2009 Ờ 2011
2.1.4.2 Chứng từ điện tử
Là một trong những yếu tố quan trọng trong giao dịch thanh toán điện tử, đây còn là nhu cầu của nền kinh tế đang chuyển đổi, phát triển và là xu thế của thời đại kĩ thuật số. Theo quyết định số 308-QĐ-NH2 ngày 16/09/1997 của thống đốc ngân hàng Nhà Nước có khái niệm về chứng từ điện tử như sau: Chứng từ điện tử là căn cứ chứng minh bằng dữ liệu thông tin trên vật mang tin (như băng từ, đĩa từ, các loại thẻ thanh toán) về nghiệp vụ kinh tế tài chắnh đã phát sinh và thực sự hoàn
thành là cơ sở để ghi chép vào sổ sách kế toán của các ngân hàng và tổ chức tắn dụng.
Có thể thấy rằng, để chứng từ từ giấy chuyển sang chứng từ điện tử là công nghệ hoàn toàn mới, không có tiền lệ, mỗi bước chuyển đổi nhỏ trong công nghệ này đều liên quan đến tiền bạc, tài sản nhà nước của nhân dân. Thực chất việc chuyển đổi biểu mẫu, con số và những thông tin trên một chứng từ bằng giấy sang dạng thông tin số hóa để truyền đi toàn hệ thống mạng là không khó. Nhưng làm thế nào để toàn bộ thông tin ấy tuyệt đối an toàn khi truyền dẫn trên mạng hoặc cất trong vật mang tin là cả một vấn đề. Chứng từ điện tử phải được công nhận như chứng từ giấy thường dùng trong các giao dịch thanh toán phải được pháp luật bảo vệ. Quy trình vận hành chứng từ điện tử thế nào để nó có thể hoàn toàn thay thế chứng từ giấy trong quá trình hoạt động và lưu trữ là việc làm không dễ, nhất là khi các giao dịch điện tử dần đi vào phổ biến.
