- Số dư cuối kỳ
3.8 Kế toán giá vốn hàng bán
Tính giá hàng hóa về thực chất là việc xác định giá trị ghi sổ của hàng hóa. Theo quy định hàng hóa được tính theo giá trị thực tế ( giá gốc ) tức là hàng hóa khi nhập kho hay xuất kho đều được phản ánh trên số sách theo giá thị trường
Kế toán về giá vốn hàng hoá, phải được theo dõi chính xác, kịp thời, phản ánh đúng giá trị hàng xuất bán (vì có như vậy mới là cơ sở xác định giá hàng bán cho khách hàng )
Trị giá vốn của hàng bán trong kỳ được phản ánh trên TK 632 - Giá vốn hàng bán Để ghi chép được giá vốn của hàng bán thì kế toán phải ghi chép đầy đủ lượng hàng xuất bán và tính toán đúng trị giá vốn của hàng xuất
3.8.1 Chứng từ sử dụng
- Phiếu xuất kho
- Bảng tổng hợp xuất nhập tồn - Bảng phân bổ giá vốn
- Các chứng từ kế toán khác có liên quan
3.8.2 Tài khoản sử dụng
TK 632 : “ Giá vốn hàng bán”
Dùng để xác định giá trị của vốn hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ tài khoản 632 không có số dư và có thể mở chi tiết theo từng mặt hàng, từng dịch vụ, từng thương vụ tùy theo yêu cầu cung cấp thông tin và trính độ cán bộ kế toán cũng như phương thức tính toán của từng doanh nghiệp. Doanh nghiệp ghi chép TK 632 như sau:
Công ty TNHH thương mại điện tử tin học TATCOM hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên
Bên nợ:
+ Tập hợp giá trị mua của hàng hóa, giá trị thực tế của dịch vụ đã được xác định là tiêu thụ
Ngoài các TK trên, trong quá trình hạch toán kế toán bán hàng còn sử dụng một số các TK có liên quan như TK 111, 156, 138....
Sơ đồ 2.9: Hạch toán giá vốn hàng bán
TK 632 TK 155 TK 155 TK 113,156,138
TK 159 Trị giá vốn xuất kho Khoản hao hụt do bồi thường
Chi phí dở dang
Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Hàng nhập lại kho
TK 241, 154 TK 159
TK 911
Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Xác định kết quả kinh doanh
117
3.8.3 Sổ kế toán sử dụng
Ghi chú:
+ Ghi hàng ngày + Ghi cuối kỳ
Sổ kế toán sử dụng gồm có: - Sổ nhật ký chung
- Sổ cái tài khoản giá vốn hàng bán
3.8.4 Tóm tắt quy trình ghi sổ kế toán giá vốn hàng bán
Từ các chứng từ gốc là phiếu xuất kho, bảng tổng hợp xuất nhập tồn, bảng phân bổ giá vốn… kế toán căn cứ vào đó để nhập vào máy vi tính. Tại công ty TNHH thương mại điện tử tin học TATCOM kế toán sử dụng phần mềm kế toán MISA để xử lý số liệu. Sau đó kế toán in ra sổ nhật ký chung, sổ cái giá vốn hàng bán.
3.8.5 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh
Trong tháng 03/2012 công ty có các nghiệp vụ kinh tế phát sinh về giá vốn hàng bán 632 như sau:
1. Ngày 01/03 bán máy tính cho công ty Vạn Phúc
Nợ TK 632: 95.000.000 Có TK 156: 95.000.000 2. Ngày 07/03 bán máy tính cho Vũ Hồng Hạnh
Nợ TK 632: 13.000.000 Có TK 156: 13.000.000 3. Ngày 08/03 bán máy tính cho công ty xây dựng Vân Quý
Nợ TK 632: 70.238.120 Có TK 156: 70.238.120 4. Ngày 11/03 bán máy tính cho công ty Tây Hồ
119
Nợ TK 632: 150.000.000 Có TK 156: 150.000.000 ...
5. Kết chuyển cuối kỳ để xác định kết quả kinh doanh Nợ TK 911: 618.238.120
Có TK 632: 618.238.120
Đơn vị: Công ty TNHH thương mại điện tử tin học TATCOM
Địa chỉ: Đông Xuân- Đông Sơn- Thanh Hóa
Mẫu số:
( Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ - BTC ngày 14/09/2006 của Bộ
SỔ NHẬT KÝ CHUNG
Năm 2012
Ngày tháng ghi sổ
Chứng từ Diễn giải Đã ghi
sổ cái
STT dòng dòng
Số hiệu Ngày
tháng
A B C D E G
Số trang trước chuyển sang ...
01/03 01/03 Bán hàng cho Công ty Vạn Phúc x x
07/03 98 07/03 Bán laptop cho Vũ Hồng Hạnh x x
08/03 45 08/03 Bán máy tính cho Công ty Vân Quý x x
11/4 17 11/4 Bán máy tính cho Công ty Tây Hồ x x
15/4 23 15/4 Bán máy tính cho Công ty Hồng Phúc
x x
17/4 32 17/4 Bán hàng cho Công ty Phú Hưng x x
...
Người ghi sổ
(Ký, họ tên)
Kế toán trưởng
(Ký, họ tên)
Đơn vị: Công ty TNHH máy tính HLT
Địa chỉ: 221B Trường Thi , P. Điện Biên, Thanh Hóa
Mẫu số:
(Ban hành theo quyết định số 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)
SỔ CHI TIẾT
Tài khoản : Giá vốn hàng bán Số hiệu : 632 NT Ghi sổ Chứng từ Diễn giải SHTK đối ứng Số phát sinh SH NT Nợ A B C D E 1 - Số dư đầu kỳ - Số phát sinh trong kỳ 01/03 03 01/03 Bán hàng cho Công ty Vạn Phúc 156 95.000.000 07/03 98 07/03 Bán laptop cho Vũ Hồng Hạnh 156 13.000.000 08/03 45 08/03 Bán máy tính cho Công ty Vân Quý 156 70.238.120 11/4 17 11/4 Bán máy tính cho Công ty Tây Hồ 156 150.000.000 15/4 23 15/4 Bán hàng cho Công ty Hồng Phúc 156 190.000.000 17/4 32 17/4 Bán hàng cho Công ty Phú Hưng 156 100.000.000
30/03 30/03 Kết chuyển 911 911 618.238.120
- Cộng số phát sinh 618.238.120 618.238.120
- Số dư cuối kỳ
121
- Sổ này có….trang, đánh số từ trang số 01 đến trang …… - Ngày mở sổ: 01/01/2012 Ngày 30 tháng 03 năm 2012 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng
Đơn vị: Công ty TNHH thương mại điện tử tin học TATCOM
Địa chỉ: Đông Xuân- Đông Sơn- Thanh Hóa
Mẫu số:
( Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ - BTC ngày 14/09/2006 của Bộ
SỔ CÁI
Tài khoản : Giá vốn hàng bán Số tài khoản : 632
Năm 2012 Ngày
tháng ghi sổ
Chứng từ Diễn giải Nhật ký chung Số hiệu
TK đối ứng
07/03 98 07/03 Bán laptop cho Vũ Hồng Hạnh x x 156 08/03 45 08/03 Bán máy tính cho Công ty Vân Quý x x 156
11/4 17 11/4 Bán máy tính cho Công ty Tây Hồ x x 156
15/4 23 15/4 Bán hàng cho Công ty Hồng Phúc x x 156
17/4 32 17/4 Bán hàng cho Công ty Phú Hưng x x 156
30/03 30/03 Kết chuyển 911 x x 911
- Cộng số phát sinh - Số dư cuối kỳ
- Sổ này có….trang, đánh số từ trang số 01 đến trang …… - Ngày mở sổ: 01/01/2012 Ngày 30 tháng 03 năm 2012 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng 123 GVHD: Lê Thị Hồng Hà