9. Cấu trúc luận văn
3.2.2. Biện pháp 2.Quản lý hoạt động của tổ chuyên môn
Theo quy định của điều lệ trường trung học, Giáo viên trong một trường THPT được tổ chức thành các tổ chuyên môn theo môn học hoặc nhóm môn học. Hoạt động của tổ chuyên môn là dạy học, giáo dục. Hoạt động của tổ chuyên môn có vai trò quyết định đến chất lượng dạy học của mỗi nhà trường.
a.Mục đích của biện pháp
- Chỉ đạo các tổ chuyên môn hoạt động đúng chức năng nhiệm vụ theo điều lệ trường THPT, thực hiện đầy đủ và thường xuyên các các nội dung sinh hoạt tổ chuyên môn (xây dựng kế hoạch tổ và cá nhân giáo viên, phân công giảng dạy, thực hiện chương trình, đổi mới PPDH, kiểm tra đánh giá học sinh, bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ…) để nâng cao chất lượng đội ngũ, chất lượng dạy học.
- Đổi mới nội dung sinh hoạt tổ chuyên môn.
- Nâng cao vai trò của tổ chuyên môn, tổ trưởng chuyên môn trong hoạt động dạy học
b.Nội dung và cách thức thực hiện
3.2.2.1. Tăng cường quản lý kế hoạch tổ chuyên môn
Kế hoạch có thể vừa được xem là cương lĩnh hành động, vừa là công cụ quản lý của một tổ chức. Quản lý kế hoạch là thực hiện chức năng thứ nhất của nhà quản lý, giúp người quản lý kiểm tra, đánh giá việc thực hiện các hoạt động của các cá
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu – Đại học Thái Nguyên http://www.lrc-tnu.edu.vn/ 72
nhân và tập thể trong tổ chức những người quản lý, điều chỉnh và định hướng các hoạt động của tổ chức để đạt được mục tiêu đề ra
Quản lý kế hoạch hoạt động tổ chuyên môn nhằm nâng cao ý thức trách nhiện của giáo viên, đưa hoạt động tổ chuyên môn vào nề nếp kỷ cương, làm cho mọi thành viên trong tập thể sư phạm nhà trường nhận thức đầy đủ và thực hiện nghiêm túc các quy chế quy định của nhà giáo. Việc đầu tư chuyên môn, soạn bài, đổi mới phương pháp dạy, tự học, tự bồi dưỡng… là những điều kiện cần và đủ để thực hiện được mục tiêu dạy học.
Kế hoạch chuyên môn ở các tổ chuyên môn là kế hoạch bộ phận trong kế hoạch tổng thể năm học, nhưng đồng thời lại mang đặc thù riêng của từng bộ môn và phải đảm bảo những yêu cầu sau đây:
+ Cụ thể hoá được chủ trương, đường lối, chính sách của Đảng, Nhà nước, Sở, nhà trường và hoạt động chuyên môn.
+ Phù hợp với thực tế của từng tổ chuyên môn trong nhà trường.
+ Phải phù hợp với đông đảo các cá nhân trong tập thể tổ: bố trí công việc hợp lý, phát huy tối đa năng lực hoạt động của từng thành viên trong tổ.
+ Cụ thể rõ ràng về các chỉ tiêu phấn đấu, thời gian thực hiện, người phụ trách… , các mục tiêu đề ra phải khả thi được tập thể tổ nhất trí cao.
Việc xây dựng kế hoạch tổ rất quan trọng, là điều kiện để nhà trường hoàn thành nhiệm vụ năm học, nhưng cũng không đơn giản. Bởi vậy, để quản lý kế hoạch của tổ chuyên môn, Hiệu trưởng phải có kế hoạch chỉ đạo chung, thỏa mãn nhu cầu thực tiễn và thống nhất đồng bộ với kế hoạch của tổ, kế hoạch cá nhân. Do vậy, ngay từ đầu năm học Hiệu trưởng phải trực tiếp chỉ đạo các tổ chuyên môn xây dựng kế hoạch hoạt động của tổ và cá nhân. Kế hoạch xây dựng phải tuần tự từng bước, không nóng vội, hình thức, Hiệu trưởng cần theo quy trình sau:
* Bước 1: dự thảo kế hoạch chung
+ Ngay từ đầu năm học, vào đầu tháng 8, Hiệu trưởng các nhà trường cần phải tập trung toàn bộ giáo viên trong nhà trường để học tập tất cả các văn bản, nghị quyết, quy định đối với giáo viên, nhà trường và giáo dục (điều lệ nhà trường, Luật giáo dục, Quy chế 40, quy chế chuyên môn…)
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu – Đại học Thái Nguyên http://www.lrc-tnu.edu.vn/ 73
+ Phổ biến và quán triệt tình hình nhiệm vụ năm học của ngành đến tận các giáo viên trong nhà trường.
+ Phân tích tình hình đặc điểm của nhà trường chuẩn bị cho năm học mới, chỉ ra được những mặt mạnh - yếu, những việc đã làm được, chưa làm được của năm học trước. Phân tích khó khăn, thuận lợi và nguyên nhân để mọi thành viên trong hội đồng sư phạm nhà trường thấy được và rút kinh nghiệm cho năm học mới sắp bắt đầu.
+ Phác thảo sơ bộ kế hoạch, nhiệm vụ trọng tâm của nhà trường: nguồn lực, tổ chức, đội ngũ, chất lượng giáo dục…kế hoạch có tính phác thảo đó vừa là tuyên truyền, định hướng cho giáo viên, vừa để khích lệ thăm dò, tham khảo, thu nhận thêm thông tin, các ý kiến đóng góp của tập thể sư phạm, giúp Hiệu trưởng có thêm căn cứ để xây dụng một kế hoạch chi tiết hoàn thiện, mang tính khả thi, có sự đồng thuận nhất trí cao, cộng đồng trách nhiệm của tập thể nhà trường.
Đây là bước khởi đầu cực kỳ quan trọng, không thể thiếu được khi bắt đầu năm học, gắn liền với yêu cầu nâng cao trình độ, chính trị, tư tưởng cho cán bộ giáo viên khi năm học mới bắt đầu.
* Bước 2: Ổn định nhân sự
Các tổ chuyên môn đã định hình, duy trì hoạt động hàng năm, nhưng vào đầu năm học, hiệu trưởng vẫn cần thực hiện các việc sau:
- Tổ chức biên chế giáo viên các bộ môn, bộ phận đủ theo thực tế, theo yêu cầu công việc giảng dạy.
- Ban giám hiệu thảo luận, lựa chọn bổ nhiệm tổ trưởng, cử nhóm trưởng chuyên môn (đảm bảo phẩm chất và năng lực chuyên môn, năng lực quản lý), đề xuất phân công các giáo viên giỏi về chuyên môn nghiệp vụ, nhiệt tình tâm huyết vào những nhiệm vụ quan trọng, mũi nhọn (chủ nhiệm và dạy lớp chọn, bồ dưỡng học sinh giỏi, ôn luyện thi ĐH - CĐ, thi giáo viên giỏi…, dạy lớp có nhiều đối tượng chậm tiến, cá biệt).
Cần ưu tiên cho khối 12 nếu nhân sự giỏi chuyên môn nghiệp vụ còn mỏng.
- Quan tâm, định hướng bồi dưỡng lực lượng trẻ, mới vào nghề để đảm bảo sự đồng đều của chất lượng đội ngũ, tạo ra lực lượng kế cận, tiềm năng bằng cách phân công giúp đỡ, có yêu cầu đòi hỏi cao ở một số công việc.
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu – Đại học Thái Nguyên http://www.lrc-tnu.edu.vn/ 74
* Bước 3: Phân công chuyên môn
Đây là một nội dung thực hiện thường xuyên nhưng khá phức tạp vì phải hợp lý, khoa học, đảm bảo để giáo viên hoàn thành tốt nhiệm vụ nhà trường giao cho nhưng có thể tham gia dạy hợp đồng ở các trường dân lập khác và thuận lợi trong tổ chức công việc gia đình (có nhiều giáo viên nhà xa, con nhỏ, điều kiện chưa thuận lợi). Vì vậy, để việc phân công chuyên môn thuận lợi, khả thi Hiệu trưởng cần lưu ý:
+ Căn cứ vào năng lực chuyên môn, vào tình hình cụ thể của tổ chuyên môn, vào yêu cầu nguyện vọng của cá nhân giáo viên.
+ Căn cứ vào mục tiêu đào tạo của nhà trường (học sinh khá, giỏi, lớp đầu cấp, cuối cấp,…)
+ Căn cứ vào nguyện vọng của học sinh và phụ huynh (yêu cầu thực tế)
+ Đảm bảo tính liên thông tức là giáo viên có thể theo học sinh lớp của mình. Tránh tình trạng xáo trộn nhiều, khó khăn cho giáo viên trong việc nắm bắt, quản lý học sinh, lựa chọn phương pháp giảng dạy để phù hợp đối tượng.
+ Đảm bảo giáo viên dạy từ 2 khối lớp học sinh.
+ Đảm bảo tính công bằng về lao động đối với tất cả các giáo viên, nhưng phải hợp lý, tránh tình trạng cào bằng. Hiệu trưởng cần thông qua tổ trưởng thống nhất phương án phân công chuyên môn của tổ, tổ trưởng chủ động trong việc quản lý phân công chuyên môn, sau đó trình duyệt BGH để thực hiện.
* Bước 4: Xây dựng kế hoạch tổ và kế hoạch cá nhân
Tổ trưởng chuyên môn là người xây dựng kế hoạch tổ sau khi đã cùng hiệu trưởng thống nhất phân công chuyên môn, thống nhất chỉ tiêu phấn đấu của tổ và các cá nhân. Kế hoạch hoạt động của tổ chuyên môn khoa học bám sát định hướng kế hoạch của trường, đặc điểm tình hình tổ, được Hiệu trưởng phê duyệt và đi vào thực hiện.
Kế hoạch cá nhân do giáo viên thiết lập, cần cụ thể hoá chất lượng học sinh ở các lớp mình dạy dựa vào khảo sát thực tế, đặt ra chỉ tiêu phấn đấu hợp lý vừa sức với bản thân và đối tượng học sinh. Chỉ tiêu phải toàn diện, cần chú ý cả mũi nhọn, đại trà và học sinh cá biệt, không bình quân chủ nghĩa hoặc chọn chỉ số an toàn (đăng ký chỉ tiêu khiêm tốn, ít đòi hỏi sự đầu tư công sức, dễ đạt…)
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu – Đại học Thái Nguyên http://www.lrc-tnu.edu.vn/ 75
Kế hoạch cá nhân cần sát hợp với hoạt động chuyên môn của tổ, được tổ trưởng ký duyệt và kiểm tra, lưu hồ sơ quản lý năm học.
*Bước 5: Tổ chức thực hiện kế hoạch
- Hiệu trưởng trực tiếp hoặc uỷ quyền cho phó Hiệu trưởng phụ trách chuyên môn theo dõi tiến trình thực hiện kế hoạch hoạt động của tổ. Để phát hiện và giải quyết các vấn đề một cách kịp thời, BGH thường xuyên thông báo cho đội ngũ các tổ trưởng chuyên môn ở phiên họp tổ trưởng chuyên môn vào thứ 2 đầu tuần hoặc trong các buổi họp hội đồng giáo viên hàng tháng những nội dung, nhiệm vụ cụ thể của tổ, nhóm cần thực hiện theo tuần, tháng.
- Hiệu trưởng, Ban giám hiệu phải kết hợp chặt chẽ và thông qua tổ, nhóm chuyên môn để quản lý giáo viên và tiến độ thực hiện kế hoạch cá nhân. Sự quản lý chỉ đạo chuyên môn của Hiệu trưởng cần tạo ra nề nếp thường xuyên, ý thức tự giác của các tập thể tổ chuyên môn.
- Hiệu trưởng quản lý kế hoạch hoạt động tổ chuyên môn bằng thời khoá biểu của nhà trường. Nhìn vào thời khoá biểu của nhà trường, có thể đánh giá được việc quản lý chuyên môn của Hiệu trưởng. Thời khoá biểu phải đảm bảo các yêu cầu: tính khoa học và sư phạm (đáp ứng được đầy đủ nguyện vọng của đông đảo giáo viên trong nhà trường bảo đảm cho họ vừa có thời gian soạn giảng hợp lý và thời gian giảng dạy phù hợp; đảm bảo đủ số giờ của giáo viên trên lớp theo phân phối chương trình không thừa, không thiếu; Thời lượng giảng dạy của giáo viên trong một buổi học không quá 4 tiết và không ít hơn 2 tiết dạy. Các tiết dạy không cách khoảng quá xa; Thời lượng dạy trên 1 lớp không quá 2 tiết đối với giáo viên có số giờ từ 3 tiết trong 1 tuần, 2 tiết đó phải liền kề nhau. Trong thời khoá biểu phải xen kẽ các tiết tự nhiên với xã hội để học sinh tiếp thu bài được thuận lợi. Nếu nhà trường dạy 2 ca sáng - chiều, thời khoá biểu phải đảm bảo giáo viên có tiết 5 sáng thì không có tiết 1 chiều.
Sắp xếp thời khoá biểu để các tổ trưởng chuyên môn có thời gian sinh hoạt tổ trưởng, sinh hoạt tổ hợp lý (1 buổi /tổ/tuần); các giáo viên có điều kiện tham gia bồi dưỡng học sinh giỏi, khá và phụ đạo học sinh yếu - kém.
Việc sắp xếp thời khoá biểu phù hợp là vấn đề rất quan trọng trong các nhà trường phổ thông hiện nay. Hiệu trưởng nhà trường quan tâm chỉ đạo chặt chẽ và phải
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu – Đại học Thái Nguyên http://www.lrc-tnu.edu.vn/ 76
thấy rõ được tầm quan trọng của thời khoá biểu trong hoạt động chuyên môn của nhà trường. Thời khoá biểu phải đảm bảo tính ổn định, nếu có sự thay đổi phải thông báo đến tận giáo viên và học sinh.
- Tổ trưởng được Hiệu trưởng uỷ quyền quản lý thực hiện kế hoạch hoạt động chuyên môn của tổ, vừa có nhiệm vụ giám sát, đôn đốc theo dõi hoạt động của tổ, phát hiện xử lý tình huống liên quan trong quyền hạn cho phép, vừa cung cấp thông tin quản lý và tham mưu phù hợp để hiệu trưởng có quyết định quản lý hữu hiệu với cá nhân của tổ. Tổ trưởng phải chủ động tích cực phát huy vai trò quản lý chuyên môn của mình, thực sự là nòng cốt của nhà trường. (đôi khi tổ trưởng chuyên môn chỉ là công cụ thông báo các quyết định của Hiệu trưởng với giáo viên). Tổ trưởng chuyên môn giỏi sẽ giúp quá trình thực hiện kế hoạch đảm bảo hiệu quả, hướng tới mục tiêu đề ra và nâng cao chất lượng chuyên môn, biến khả năng chuyên môn của tổ thành hiện thực, từ đó nâng cao chất lượng dạy học của tổ, bộ môn và nhà trường.
Sự phối hợp đồng bộ trong quản lý thực hiện kế hoạch tổ sẽ giúp hiệu trưởng thực hiện các chức năng quản lý còn lại: kiểm tra đánh giá giáo viên, có tác động quản lý phù hợp với cá nhân để khích lệ họ tích cực trong công tác
3.2.2.2. Đổi mới nội dung sinh hoạt tổ chuyên môn
Tổ chuyên môn là đơn vị cơ sở, nền tảng để tổ chức và triển khai thực hiện các hoạt động chuyên môn một cách cụ thể và có hiệu lực. Đây là nơi quản lý trực tiếp công tác bồi dưỡng giáo viên và phát hiện ra những điểm mạnh - yếu, thuận lợi, khó khăn của việc thực hiện các mục tiêu dạy học. Sinh hoạt tổ chuyên môn là thảo luận, bàn bạc, thống nhất về chuyên môn, mang tính chuyên môn hoá, tính đặc thù của từng bộ môn. Vì vậy, quản lý được sinh hoạt tổ chuyên môn phải thực hiện được mục đích sau:
+ Phổ biến tuyên truyền để giáo viên học tập nắm vững các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ năm học của cấp trên, mục tiêu chuyên môn của nhà trường, những đặc điểm thực tiễn, chương trình, sách giáo khoa, các quy định, quy chế chuyên môn.
+ Họp tổ chuyên môn để thảo luận, thống nhất xây dựng kế hoạch tổ, phù hợp đặc thù, khả năng cá nhân, thực hiện được những mục tiêu chuyên môn mà nhà trường đã giao cho tổ, nhóm chuyên môn.
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu – Đại học Thái Nguyên http://www.lrc-tnu.edu.vn/ 77
+ Họp tổ để giáo viên thảo luận, thống nhất chương trình giảng dạy, mục đích yêu cầu của từng chương, bài dạy cụ thể theo khối lớp; thống nhất được tổ chức hoạt động chuyên môn chính khóa, ngoại khoá, thống nhất kiểm tra đánh giá, bồi dưỡng học sinh giỏi, phụ đạo học sinh yếu - kém, thống nhất chương trình ôn tập, nâng cao hệ thống kiến thức cho học sinh.
+ Chỉ đạo và giám sát được các khâu soạn, giảng, chấm, chữa bài, đánh giá của giáo viên đối với học sinh một cách thường xuyên, có chất lượng, đúng và phù hợp với chương trình. Từ đó, kiểm soát chất lượng học tập của học sinh để có biện pháp giảng dạy phù hợp, đáp ứng nhu cầu của người học.
+ Thực hiện chuyên đề đổi mới PPDH; lựa chọn các phương pháp dạy học phù hợp với đặc thù bộ môn, đối tượng học sinh, điều kiện dạy học cụ thể. Thống nhất thực hiện và sử dụng đồ dùng dạy học để ứng dụng phương tiện dạy học hiện đại vào nhà trường.
+ Các thành viên trong tổ học tập lẫn nhau về chuyên môn, nghiệp vụ, tự học, tự bồi dưỡng, trao đổi kinh nghiệm của bản thân.
Một thực tế hiện nay là sinh hoạt tổ chuyên môn lối truyền thống ở các trường phổ thông tập trung giải quyết các công việc hành chính. Tổ trưởng là người điều hành các tổ viên hoàn thành các thao tác lặp lại như: đánh giá nhận xét quá trình hoạt động trong tuần, triển khai một số công việc mới trong thời gian tới. Nếu chuẩn bị có thao giảng thì tất cả cùng tập trung bàn bạc, góp ý xoay quanh tiết dạy đó, sau khi dự giờ tiếp tục đánh giá, góp ý (buổi họp sau).
- Những hoạt động dự giờ, thăm lớp luôn diễn ra đều đặn và nghiêm túc. Nhưng dự giờ chỉ chú ý cách dạy của thầy và khi đánh giá chỉ góp ý, rút kinh nghiệm