PHẦN XI MĂNG HẢI VÂN 2.1.Tổng quan về công ty cổ phần xi măng Hải Vân
2.1.1. Quá trình hình thành, phát triển và chức năng, nhiệm vụ của công ty xi măng Hải Vân
a. Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Công ty xi măng Hải Vân là loại hình doanh nghiệp Nhà Nước trực thuộc Tổng Công ty xi măng Việt Nam, tiền thân của công ty xi măng Hải Vân là Xí nghiệp liên doanh xi măng Hoàng Thạch dưới hình thức là cơ sở sản xuất 2, chuyên sản xuất các loại xi măng mang thương hiệu Hoàng Thạch cung cấp cho thị trường các tỉnh Miền Trung và Tây Nguyên.
Tên công ty : CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG HẢI VÂN
Tên tiếng anh : HAI VAN CEMENT JOINT STOCK COMPANY –HVC Trụ sở chính : 65 Nguyễn Văn Cừ, Quận Liên Chiểu, Thành Phố Đà Nẵng Điện thoại : 0511.3842172 – Fax: 0511.3842441
Website : www.haivancement.vn Email : info@haivancement.vn GCNĐKKD : 3203001969
Mã số thuế : 0400101235
Công ty xi măng Hải Vân được thành lập năm 1990 tại khu công nghiệp Liên Chiểu thành phố Đà Nẵng với công suất 80.000 tấn/năm.
Tháng 4/1994 nhằm đáp ứng nhu cầu xây dựng ngày càng gia tăng của thị trường khu vực Miền Trung -Tây Nguyên, Công ty được Chính Phủ, Bộ xây dựng và UBND Thành Phố Đà Nẵng cho phép đầu tư thêm một nhà máy nghiền xi măng với công suất thiết kế 520.000 tấn/năm do hãng KRUPP POLYSIUS của Cộng Hoà Liên Bang Đức cung cấp thiết bị, lắp đặt và chuyển giao công nghệ và được đưa vào sử dụng vào cuối năm 1999.
Công ty đã được Bộ Khoa học và Công Nghệ tặng giải thưởng chất lượng Việt Nam năm 2007 cho loại hình doanh nghiệp sản xuất lớn. Trong những năm qua, công ty xi măng Hải Vân đã đưa ra thị trường gần 6.000.000 tấn xi măng đạt tiêu chuẩn Việt Nam, trong đó 2 công ty xi măng lớn là công ty xi măng Hoàng Thạch và công ty xi măng Hà Tiên đã ký kết hợp đồng gia công với sản lượng lớn.
Tháng 9/2000 công ty xi măng Hải Vân được cấp giấy chứng nhận hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9002:1994, đến tháng 3/2003 thì chuyển sang phiên bản ISO 9001:2001 và duy trì cho đến nay.
Tháng 3/2001 Công ty chính thức là đơn vị thành viên của Tổng công ty xi măng Việt Nam.
Năm 2007 công ty xi măng Hải Vân được cổ phần hoá. Đến tháng 4/2008 Công ty mới bắt đầu đi vào hoạt động.
b. Chức năng, nhiệm vụ của công ty.
• Chức năng của công ty
- Sản xuất và gia công các loại xi măng.
- Kinh doanh các loại xi măng.
- Khai thác có hiệu quả các nguồn hàng, vật tư, nguồn lực, sức lao động.
• Nhiệm vụ của công ty
- Hoạt động kinh doanh đúng ngành nghề đã đăng kí. Lập và ghi chép sổ kế toán, hóa đơn, chứng từ và lập báo cáo tài chính trung thực, chính xác.
- Tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh trên cơ sở kế hoạch Công ty đã cân đối, chịu trách nhiệm trước Tổng công ty về kết quả hoạt động của nhà máy và trước khách hàng về sản phẩm mình làm ra.
- Tuân thủ các quy định của Nhà nước về bảo vệ tài nguyên thiên nhiên, môi trường và trật tự an ninh.
- Nghiên cứu các biện pháp làm tăng chất lượng sản phẩm mà không tăng chi phí.
- Chăm lo đời sống vật chất tinh thần cho cán bộ công nhân viên, đảm bảo an toàn cho tính mạng và đời sống cho người lao động cũng như khách hàng đối với công ty.
c. Cơ cấu tổ chức và bộ máy quản lý của công ty
Công ty cổ phần xi măng Hải Vân từ khi thành lập đến nay đã hoàn thiện cơ cấu tổ chức và bộ máy quản lý có tính hiệu quả cao nhằm thực hiện tốt chức năng và nhiệm vụ của công ty trong quá trình hoạt động. Mô hình tổ chức quản lý được minh họa ở hình 2.1 bên dưới.
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức Công ty Cổ phần xi măng Vicem Hải Vân
Quan hệ trực tuyến:
Quan hệ chức năng:
Phó giám đốc kinh doanh
Phó giám đốc kỹ thuật Giám Đốc
Phòng HC- QT Phòng
KT-TK- TC
Phòng TC-LĐ-TL
Phòng KT-KH
Phòng Tiêu
thụ
Hội đồng cổ đông
Ban kiểm soát Hội đồng quản
trị
Phân xưởng I
PX Cơ điện Phân
xưởng II
Phòng KCS Phòng
Kỹ thuật
Nhận xét: Là mô hình cơ cấu tổ chức theo quan hệ trực tuyến, chức năng Mô hình tổ chức của công ty xi măng Hải Vân được phân thành hai khối rõ rệt: một bên là sản xuất, một bên là kinh doanh. Đứng đầu mỗi khối có một phó giám đốc.
Có hai mối quan hệ trong bộ máy tổ chức của công ty xi măng Hải Vân:
- Quan hệ trực tuyến:Là mối quan hệ mà sự chỉ đạo mọi quyết định được tiến hành từ trên xuống. Cấp dưới phải tuân thủ mọi chỉ đạo, mọi công việc mà cấp trên giao phó.
- Quan hệ chức năng: Là sự kết hợp giữa các phòng ban để có thể giúp đỡ nhau, phối hợp với nhau hoàn thành tốt công việc.
• Chức năng, nhiệm vụ của các đơn vị trực thuộc
- Giám đốc: là người đứng đầu công ty, chịu trách nhiệm quản lý chung, trực tiếp chỉ đạo tất cả các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cũng như công tác xây dựng, công tác đề bạc và tuyển dụng lao động, công tác tài chính
- Phó giám đốc kỹ thuật: trực tiếp chỉ đạo các phòng KCS, kỹ thuật và các phân xưởng đảm bảo năng suất và chất lượng, đạt hiệu quả cao, chịu trách nhiệm trong lĩnh vực kĩ thuật sản xuất, chất lượng sản phẩm, máy móc thiết bị sản xuất. Tổ chức nghiên cứu ứng dụng các thành tựu khoa hoc- kĩ thuật vào trong sản xuất. Thay thế giám đốc trong lĩnh vực được ủy quyền
- Phó giám đốc kinh doanh: phụ trách lĩnh vực cung ứng vật tư, kinh doanh và tiêu thụ sản phẩm của công ty. Đặc biệt phải chủ động trong công việc quản lí vốn, bảo tồn vốn trong sản xuất- kinh doanh. Thay thế giám đốc trong lĩnh vực được ủy quyền
- Phòng KCS: giúp giám đốc quản lí về mặt chất lượng sản phẩm, thực hiện công tác kiểm tra chất lượng sản phẩm và cấp giấy chứng nhận.trong từng lô hàng. Kiểm tra đầu vào của vật tư, nguyên liệu theo từng lô hàng, đảm
bảo chất lượng phục vụ tốt cho sản xuất.
- Phòng kĩ thuật: xây dựng và quản lí các quy trình công nghệ, tham mưu cho phó giám đốc kĩ thuật về mọi mặt trong công tác kĩ thuật, bảo quản sữa chữa thiết bị. Nghiên cứu giải quyết nhưng khó khăn vướng mắc về kĩ thuật trong quá trình sữa chữa và khia thác thiết bị.
- Phòng hành chính- quản trị: giúp giám đốc trong công tác lễ tân, tiếp khách đối ngoại công tác văn thư lưu trữ, công tác bảo vệ tài sản, tự vệ, công tác y tế và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của minh trước giám đốc cộng ty.
- Phòng tổ chức lao động: tham mưu cho giám đốc công ty về công tác tổ chức lao động tiền lương nhằm đảm bảo bộ máy snr xuất- kinh doânhcủ công ty hợp lí, gọn nhẹ và hoạt động có hiệu quả, xây dựng phương án bố trí quy hoạch và đào tạo đội ngũ cán bộ công nhân viên đủ năng lực về trình độ chuyên môn, năng lực điều hành sản xuất. Thực hiện các mặt chính sách đối với người lao động như tiền lương, BHXH, BHLĐ, nâng bậc, nâng lương đúng chế độ, chính sách của Nhà nước.
- Phòng kinh doanh: giúp giám đốc toàn bộ công tác mua và nhập nguyên vật liệu theo kế hoạch tiêu thụ sản phẩm. Tổ chức cung ứng và giao toàn bộ hành hóa vật tư, phụ tùng cho sản suất xây dựng và quản lí vốn lưu động trên lĩnh vực kinh tế
- Phòng kế hoạch: tham mưu cho giám đốc công ty tập hợp cân đối kê hoạch, xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty theo từng tháng, quý, năm. Phân tích sử lí thông tin dảm bảo vai trò định hướng sản xuất kinh doanh. Tham mưa cho giám đốc duyệt cho từng đơn vị trong công ty
- Phòng kế toán- thống kê tài chính: giúp cho giám đốc tổ chức công tác kế toán tại công ty. Sử lí và giám sát các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Cung cấp đầy đủ kịp thời chính xác thông tin về tài sản nguồn vốn cho nhà quản lí, từ đó đưa ra những kế hoạch hoạt động sản xuất hiệu quả.
- Phân xưởng I,phân xưởng II: tổ chức thực hiện sản xuất xi măng theo sản lượng kế hoạch.
d.Các lĩnh vực sản xuất kinh doanh của công ty
Sản xuất các loại sản phẩm xi măng mang thương hiệu xi măng Hải Vân dưới hình thức đóng bao 50kg và xi măng rời:
- Xi măng pooclăng hỗn hợp PCB30 theo TCVN 6260:1997 - Xi măng pooclăng hỗn hợp PCB40 theo TCVN 6260:1997 - Xi măng pooclăng PC40 theoTCVN 2682:1999
- Xi măng pooclăng PC50 theo TCVN 2682:1999 - Xi măng pooclăng bền Sunfat theoTCVN 6067:2004
- Gia công sản phẩm xi măng cho công ty Hoàng Thạch, Bỉm Sơn, Hà Tiên - Phân phối sản phẩm xi măng cho công ty Hoàng Thạch, Bỉm Sơn, Hà Tiên 1.