Chương 2. THỰC TRẠNG PHÁT TRIỂN ĐỘI NGŨ CÁN BỘ KẾ HOẠCH
2.2. Vài nét khái quát về Công ty cổ phần Thiết bị Giáo dục 1
2.2.4. Đặc trưng của đội ngũ cán bộ kế hoạch cung ứng tại Công ty cổ phần Thiết bị Giáo dục 1
Đội ngũ cán bộ kế hoạch cung ứng được bố trí công tác tại Phòng Kế hoạch Kinh doanh và Tiếp thị, các trung tâm, phân xưởng trong Công ty cổ phần Thiết bị Giáo dục 1.
2.2.4.1. Những yêu cầu đối với đội ngũ cán bộ kế hoạch cung ứng tại Công ty cổ phần Thiết bị Giáo dục 1
Trong Công ty cổ phần Thiết bị Giáo dục 1, cán bộ làm công tác Kế hoạch cung ứng thiết bị là cán bộ thực hiện nhiệm vụ kinh doanh dịch vụ phục vụ sự nghiệp giáo dục. Cán bộ kế hoạch cung ứng bên cạnh việc lấy kinh doanh làm phương tiện, người làm công tác giáo dục luôn giữ phương châm phục vụ nhiệm vụ chính trị chăm lo cho sự nghiệp trồng người mà Đảng và Nhà nước giao phó. Ngoài những yêu cầu về chuyên môn, nghiệp vụ, phẩm chất đạo đức cán bộ kế hoạch cung ứng còn phải có nhiệt tình, có kỹ năng nghiệp vụ và hiểu biết về lĩnh vực giáo dục.
a/ Về phẩm chất đạo đức, chính trị:
Đứng trước làn sóng hội nhập, có rất nhiều xu thế quan điểm không chỉ ảnh hưởng tích cực đến chúng ta mà còn có cả những yếu tố tiêu cực, những yếu tố có thể là tích cực song không phù hợp với điều kiện hoàn cảnh của nước ta, bởi vậy đòi hỏi người cán bộ nói chung và đặc biệt là cán bộ kế hoạch cung ứng nói riêng phải có quan điểm, lập trường chính trị vững vàng, kiên định lý tưởng xã hội chủ nghĩa, quyết tâm thực hiện thắng lợi công cuộc đổi mới đất nước do Đảng Cộng sản Việt Nam lãnh đạo. Đội ngũ này cũng phải là những người có ý chí, nghị lực vượt qua khó khăn, kiên định với mục tiêu đề ra. Điều quan trọng là người cán bộ kế hoạch cung ứng phải có tư cách đạo đức và năng lực chuyên môn trong lĩnh vực kế hoạch cung ứng Thiết bị Giáo dục.
Người cán bộ trong mọi thời kỳ đều phải vừa hồng vừa chuyên, nhưng cái hồng cái chuyên ấy trong mỗi thời kỳ khác nhau lại đòi hỏi có những yêu cầu cao hơn hoặc điều chỉnh cho phù hợp hơn. Tuy nhiên đã là một người cán bộ kế hoạch cung ứng thì phải là người có đức cách mạng, ý thức tổ chức kỷ luật, đoàn kết nội bộ tốt; có lối sống trung thực, lành mạnh, không cơ hội, cá nhân chủ nghĩa, có bản lĩnh đấu tranh với các hiện tượng tiêu cực, bảo vệ quyền lợi chính đáng của cán bộ. Một người cán bộ kế hoạch cung ứng có đạo đức tốt, có tác phong hoà hợp sẽ thu được nhiều thiện cảm và niềm tin đối với các cơ sở giáo dục, nhà trường, giáo viên...
b/ Về trình độ chuyên môn nghiệp vụ:
Ngoài phẩm chất chính trị thì người cán bộ kế hoạch cung ứng phải là người có kiến thức tốt về kinh doanh, năng lực tham mưu và khả năng tổ chức thực hiện các chủ trương, chương trình công tác của Công ty cổ phần Thiết bị Giáo dục 1, kế hoạch, chương trình công tác của đơn vị trong phạm vi trách nhiệm được giao. Người cán bộ kế hoạch cung ứng phải có sự am hiểu rộng rãi về những khía cạnh mà liên quan đến công việc mình triển khai, phải có khả năng nhìn nhận được vị trí của những vấn đề đó trong toàn bộ hoạt động của toàn Công ty. Bên cạnh đó người cán bộ kế hoạch cung ứng cũng cần phải có nhiệt tình và trách nhiệm đối với sự nghiệp giáo dục, đào tạo thế hệ trẻ.
Xây dựng đội ngũ cán bộ kế hoạch cung ứng đáp ứng yêu cầu của công tác kinh doanh Thiết bị Giáo dục trong giai đoạn hiện nay là quá trình tạo dựng đội ngũ cán bộ trẻ, giỏi, có tâm huyết với ngành giáo dục.
Kịp thời đáp ứng đầy đủ, đồng bộ mọi yêu cầu về thiết bị đồ dùng dạy học cho công tác học tập và giảng dạy của các địa phương, không để xảy ra thiếu thiết bị là nhiệm vụ chính trị quan trọng của Công ty cổ phần Thiết bị Giáo dục 1. Vì vậy việc xây dựng đội ngũ cán bộ kế hoạch cung
ứng là nhằm đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ công tác phát triển giáo dục trong giai đoạn mới. Công ty cổ phần Thiết bị Giáo dục 1 luôn chủ động tuyển chọn, đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ cán bộ đảm bảo về số lượng và chất lượng, từng bước trẻ hoá đội ngũ cán bộ kế hoạch cung ứng.
Phát triển đội ngũ cán bộ kế hoạch cung ứng thiết bị là xây dựng một đội ngũ cán bộ đủ về số lượng, đảm bảo về chất lượng, đồng bộ về cơ cấu, loại hình, đoàn kết nhất trí trên cơ sở đường lối của Đảng, Bộ giáo dục và Đào tạo, và ngày càng vững mạnh về chuyên môn, chính trị, đủ sức thực hiện thắng lợi các mục tiêu, nhiệm vụ do của Công ty cổ phần Thiết bị Giáo dục 1 đề ra.
2.2.4.2. Đặc trưng của đội ngũ cán bộ kế hoạch cung ứng tại Công ty cổ phần Thiết bị Giáo dục 1
Công tác xây dựng kế hoạch cung ứng thiết bị giáo dục là khâu quan trọng trong công tác phục vụ ngành giáo dục và đào tạo cũng như việc sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần Thiết bị Giáo dục 1. Nói cho cùng, các khâu thiết kế, sản xuất, đóng gói có tốt đến đâu mà khâu kế hoạch cung ứng bị đình trệ thì thiết bị giáo dục cũng không đến được với học sinh và giáo viên kịp thời trước ngày khai giảng, kéo theo đó hàng hóa sảm phẩm thiết bị tồn kho nhiều, không thu hồi được vốn để đảm bảo công tác sản xuất kinh doanh.
Chính vì vậy, ban lãnh đạo Công ty vẫn luôn chú trọng công tác xây dựng kế hoạch cung ứng. Dù bằng phương thức nào đi nữa, đến đầu năm học mới phải đảm bảo thức hiện cung ứng các yêu cầu của cơ sở giáo dục về thiết bị đồ dung dạy học có đủ và đồng bộ.
Đội ngũ cán bộ kế hoạch cung ứng cần nắm vững kế hoạch sản xuất, số lượng sản phẩm và chủng loại sản phẩm, kết hợp và tạo dựng mối quan hệ gắn bó với các Công ty sách và thiết bị trường học địa phương như một hệ thống chặt chẽ, thực thi một nhiệm vụ chung.
Đội ngũ cán bộ kế hoạch cung ứng cần luôn kiểm tra đôn đốc các kế hoạch sản xuất giao cho các xưởng trong Công ty, các đơn vị thuê gia công bán thành phẩm. Nhằm đảo bảo số lượng, chất lượng, tiến độ kịp thời và động bộ để cung ứng cho các đơn hàng theo kế hoạch.
Đội ngũ cán bộ kế hoạch cung ứng có trách nhiệm phối hợp cùng các phòng ban, phân xưởng từ bộ phận kế toán tài vụ đến bộ phận kho, vận chuyển và bốc xếp một cách liên hoàn hợp lý tiết kiệm chi phí.