Chương 3. BIỆN PHÁP PHÁT TRIỂN ĐỘI NGŨ CÁN BỘ KẾ HOẠCH
3.2. Biện pháp đề xuất phát triển đội ngũ cán bộ kế hoạch cung ứng tại Công ty cổ phần Thiết bị giáo dục 1
3.2.7. Tạo môi trường, điều kiện thuận lợi để đội ngũ cán bộ phát triển năng lực
3.2.7.1. Mục tiêu của biện pháp
Ở bất kỳ một cơ quan, tổ chức nào thì nếu được tạo điều kiện làm việc trong môi trường tốt, chan hoà thì cán bộ ở đó sẽ cống hiến được nhiều hơn khả năng của mình, hiệu quả công việc cao hơn, đồng nghiệp thân thiện với nhau hơn, từ đó dẫn đến việc triển khai nhiệm vụ công tác cũng thuận lợi hơn, hiệu suất công việc của mỗi cá nhân và tập thể cao hơn.
Ngược lại ở cơ quan nào nếu điều kiện môi trường làm việc không thuận lợi, không xây dựng được văn hoá tổ chức tốt thì hiệu suất công việc của cán bộ ở đó sẽ thấp hơn rất nhiều. Vì vậy, để đội ngũ cán bộ hoàn
thành nhiệm vụ một cách có hiệu quả thì việc tạo điều kiện, môi trường làm việc thuận lợi cho đội ngũ cán bộ là điều không thể thiếu.
3.2.7.2. Nội dung của biện pháp
Xây dựng môi trường làm việc thuận lợi nhằm tạo điều kiện để cán bộ phát huy tính sáng tạo, thể hiện năng lực nâng cao hiệu quả công việc
Tạo điều kiện môi trường thuận lợi để đội ngũ cán bộ hoàn thành nhiệm vụ được giao với chất lượng tốt nhất
3.2.7.3. Cách thức triển khai biện pháp
- Xây dựng môi trường làm việc thuận lợi nhằm tạo điều kiện để cán bộ phát huy tính sáng tạo, thể hiện năng lực nâng cao hiệu quả công việc:
+ Công nhận công khai thành tích, kết quả đạt được của cán bộ, những đóng góp của cán bộ đối với cơ quan, đơn vị; có hình thức và mức độ khen thưởng phù hợp với thành tích của cán bộ.
+ Nâng cao trách nhiệm và quyền hạn cá nhân cán bộ trong quá trình thực hiện nhiệm vụ được giao để cán bộ chủ động thực hiện nhiệm vụ được giao trên cơ sở xác định rõ trách nhiệm của mình.
+ Định kỳ luân chuyển nhiệm vụ công tác giữa các cán bộ trong cùng một đơn vị, tránh để cán bộ nhàm chán vì phải làm những công việc quen thuộc trong thời gian dài.
+ Đổi mới thủ tục hành chính, quy trình làm việc của cơ quan theo hướng đơn giản, hiệu quả.
+ Khuyến khích cán bộ sáng tạo, đổi mới phương pháp làm việc hoặc áp dụng phương pháp làm việc hiện đại, không gò ép cán bộ phải thực hiện quy trình hoặc phương pháp làm việc định sẵn.
+ Mở các hội nghị để cán bộ có cơ hội phát biểu chính kiến, đưa ra nhận xét đánh giá trung thực về những hạn chế, tồn tại của đơn vị, mong muốn của cá nhân.
+ Tổ chức các hoạt động tập thể để cán bộ có điều kiện và cơ hội giao tiếp, hoà đồng, học tập lẫn nhau.
+ Lãnh đạo cơ dành thời gian tiếp xúc trực tiếp với cán bộ để nắm bắt nhu cầu, nguyện vọng của cán bộ đồng thời tạo ra mối quan hệ thân mật đối với cán bộ, giảm bớt khoảng cách giữa người lãnh đạo và cán bộ.
- Tạo điều kiện môi trường thuận lợi để đội ngũ cán bộ hoàn thành nhiệm vụ được giao với chất lượng tốt nhất:
+ Xây dựng Công ty cổ phần Thiết bị Giáo dục 1 thành một tổ chức
“biết học hỏi”. Một tổ chức biết học hỏi là một tổ chức trong đó mọi thành viên hiểu rõ sứ mạng, nhiệm vụ của cơ quan, tự giác tích cực đóng góp vào việc thực hiện sứ mạng, nhiệm vụ đó. Một tổ chức biết học hỏi là một tổ chức có bầu không khí dân chủ, mọi người đồng cảm chia sẻ và ở đó lãnh đạo không áp đặt, mọi việc được thực hiện công khai, dân chủ, minh bạch.
+ Từng bước thực hiện chế độ chính sách tiền lương phù hợp với năng lực của cán bộ và kết quả công tác trên cơ sở đảm bảo công bằng.
+ Trang bị phương tiện làm việc hiện đại, chú trọng đầu tư nâng cấp hệ thống máy tính nối mạng để đội ngũ cán bộ có điều kiện cập nhật thông tin nâng cao trình độ. Cải tạo sơ sở vật chất hiện có, đầu tư nâng cấp phòng làm việc hiện đại, tiện nghi.
+ Đổi mới phương thức làm việc và điều hành quản lý, hạn chế việc họp định kỳ tập trung, đẩy mạnh việc chỉ đạo, trao đổi công việc qua hệ thống máy tính nối mạng, tránh hành chính hoá việc điều hành quản lý của cơ quan bằng các thủ tục, quy trình phức tạp.
3.2.7.4. Điều kiện thực hiện biện pháp
Quan tâm thích đáng đến công tác đề bạt, thuyên chuyển, giáng cấp và sa thải; Những hoạt động này phản ánh giá trị (vị trí, vai trò) của một thành viên đối với tổ chức. Người đạt thành tích cao có thể được đề bạt,
thuyên chuyển để giúp họ phát triển kỹ năng của mình; Người đạt thành tích thấp có thể bị chuyển đến vị trí ít quan trọng hơn thậm chí bị sa thải.