Chương 3. BIỆN PHÁP PHÁT TRIỂN ĐỘI NGŨ CÁN BỘ KẾ HOẠCH
3.2. Biện pháp đề xuất phát triển đội ngũ cán bộ kế hoạch cung ứng tại Công ty cổ phần Thiết bị giáo dục 1
3.2.5. Nâng cao năng lực quản lý cho đội ngũ cán bộ quản lý công tác kế hoạch cung ứng thiết bị
3.2.5.1. Mục tiêu của biện pháp
Để thực hiện việc phát triển đội ngũ cán bộ kế hoạch cung ứng một cách toàn diện, đòi hỏi người cán bộ quản lý công tác kế hoạch cung ứng phải là những người có trình độ chuyên môn cao, có tầm nhìn xa chiến lược để có thể lập ra và tổ chức thực hiện được kế hoạch phát triển đó. Đây là những người đứng đầu, hoạch định các chế độ chính sách cho cán bộ kế hoạch cung ứng của cơ quan. Vì vậy việc nâng cao chất lượng, năng lực quản lý của đội ngũ cán bộ quản lý công tác kế hoạch cung ứng cũng là một việc rất quan trọng và là vấn đề mà Công ty cổ phần Thiết bị Giáo dục 1 đặc biệt quan tâm nhằm nâng cao chất lượng công tác quản lý đội ngũ cán bộ kinh doanh thiết bị giáo dục trong giai đoạn đất nước hội nhập kinh tế.
3.2.5.2. Nội dung của biện pháp
Nâng cao nhận thức về tầm quan trọng của năng lực quản lý đối với đội ngũ cán bộ quản lý công tác kế hoạch cung ứng.
Lưu ý thích đáng nội dung bồi dưỡng năng lực quản lý cho đội ngũ cán bộ quản lý công tác kế hoạch cung ứng thiết bị giáo dục.
Tăng cường quyền tự chủ và chịu trách nhiệm trong công tác quản lý đội ngũ cán bộ kế hoạch cung ứng thiết bị giáo dục.
Tạo điều kiện, môi trường thuận lợi cho cán bộ tự nâng cao năng lực quản lý công tác kế hoạch cung ứng.
3.2.5.3. Cách thức triển khai biện pháp
Để nâng cao năng lực quản lý của đội ngũ cán bộ lãnh đạo công tác kế hoạch cung ứng, Công ty cổ phần Thiết bị Giáo dục 1 cần tập trung vào một số biện pháp cụ thể sau:
Một là: Nâng cao nhận thức về tầm quan trọng của năng lực quản lý đối với đội ngũ cán bộ quản lý công tác kế hoạch cung ứng.
Để quản lý, lãnh đạo một tổ chức cần phải có năng lực tổ chức điều hành nói riêng và năng lực quản lý lãnh đạo nói riêng. Đây là một nhận thức rất quan trọng đối với những cán bộ quản lý cần được quán triệt. Chất lượng đội ngũ cán bộ lãnh đạo quản lý công tác kế hoạch cung ứng của Công ty cổ phần Thiết bị Giáo dục 1 nhìn chung vẫn chưa thực sự đáp ứng được yêu cầu quản lý trong cơ chế mới; kiến thức về quản lý kinh doanh sự nghiệp giáo dục, quản lý công tác kế hoạch cung ứng với kỹ năng nghiệp vụ chỉ đạt được ở tỷ lệ thấp; Vẫn còn một bộ phận cán bộ lãnh đạo quản lý mặc dù có kinh nghiệm công tác trong lĩnh vực thiết bị giáo dục nhưng yếu về năng lực chuyên môn cụ thể, năng lực quản lý hành chính, kinh tế… Công tác quản lý đội ngũ cán bộ như: tuyển dụng, sử dụng, thi tuyển, đánh giá, luân chuyển, đề bạt cán bộ chưa phù hợp với yêu cầu công tác cán bộ kế hoạch cung ứng trong tình hình mới. Do vậy Công ty cổ phần Thiết bị Giáo dục 1 cần phải đẩy mạnh công tác nâng cao nhận thức về công tác đào tạo, bồi dưỡng năng lực của đội ngũ cán bộ quản lý công tác kế hoạch cung ứng.
Cần rà soát, đánh giá đội ngũ cán bộ lãnh đạo quản lý công tác kế hoạch cung ứng hiện nay một cách có hệ thống với nhiều tiêu chí cụ thể như: trình độ chuyên môn, nghiệp vụ, độ tuổi, trình độ tin học, ngoại ngữ, quá trình thực thi nhiệm vụ... Đánh giá cán bộ lãnh đạo quản lý công tác kế
hoạch cung ứng phải dựa trên cơ sở tiêu chuẩn hoá các chức danh gắn với các yêu cầu cụ thể, khả năng thực thi nhiệm vụ, hiệu quả công tác. Các tiêu chí đặt ra càng chi tiết, cụ thể mang tính định lượng thì kết quả càng sát với thực trạng. Trong đánh giá cán bộ lãnh đạo, quản lý công tác kế hoạch cung ứng cần phân biệt rõ ràng năng lực thực thi nhiệm vụ của mỗi cá nhân, tách rời các yếu tố xã hội, thâm niên, độ tuổi...
- Cần thu hút, tạo nguồn cán bộ có đủ năng lực, trình độ để thay thế, bổ sung đội ngũ cán bộ lãnh đạo quản lý công tác kế hoạch cung ứng. Khâu tuyển dụng cần triển khai theo hướng “cung, cầu” mới tìm được cán bộ giỏi.
Muốn vậy, phải làm tốt cả bốn khâu: quy hoạch, tuyển dụng, đào tạo và sử dụng. Để có được những cán bộ giỏi, cần nhanh chóng đổi mới chế độ đãi ngộ, đặc biệt là chế độ cải cách tiền lương. Hiện tượng chảy máu chất xám ở Công ty cổ phần Thiết bị Giáo dục 1 hiện nay là vấn đề cần hết sức lưu tâm.
Đội ngũ cán bộ chỉ thật sự yên tâm, đóng góp hết công sức, trí tuệ khi không phải “quá lo” về vấn đề cuộc sống hàng ngày. Mặt khác, phải tạo ra được động lực cạnh tranh lành mạnh bình đẳng.
- Cần mạnh dạn xây dựng và ban hành cơ chế đưa cán bộ lãnh đạo quản lý công tác kế hoạch cung ứng không đủ sức khoẻ, năng lực ra khỏi biên chế (theo hướng tinh giản biên chế, bố trí cho nghỉ hưu sớm, nghỉ thôi việc ngay hưởng chế độ một lần hoặc luân chuyển công tác khác, tạo điều kiện cho đi học nâng cao trình độ hoặc chuyển đổi kiến thức để chuyển công tác sang các cơ quan, tổ chức phù hợp) để thay thế bằng những cán bộ trẻ có đủ trình độ, năng lực vào các vị trí lãnh đạo quản lý công tác kế hoạch cung ứng. Đây là vấn đề thực sự rất khó, nhưng không làm thì không tạo được động lực và sự cạnh tranh, không tuyển được những cán bộ mới, có đủ năng lực thì cũng không thể có được đội ngũ cán bộ quản lý công tác
kế hoạch cung ứng có đủ trình độ, năng lực quản lý kinh doanh sự nghiệp thiết bị giáo dục.
Hai là: Lưu ý thích đáng nội dung bồi dưỡng năng lực quản lý cho đội ngũ cán bộ quản lý công tác kế hoạch cung ứng thiết bị giáo dục.
- Trên cơ sở kết quả đánh giá đối với đội ngũ cán bộ lãnh đạo quản lý công tác kế hoạch cung ứng, hiện có, cần đẩy mạnh công tác đào tạo, bồi dưỡng, đào tạo nâng cao trên cơ sở khuyến khích động viên cán bộ tự học tập, tu dưỡng dưới nhiều hình thức (đơn vị bố trí thời gian, hỗ trợ kinh phí...) với phương châm “thiếu gì, bổ sung đó” đặc biệt là trong giai đoạn cạnh tranh khốc liệt và tình hình suy thoái kinh tế toàn cầu hiện nay, cụ thể như:
+ Tổ chức đào tạo, bồi dưỡng đối với cán bộ hạn chế về trình độ chuyên môn, lý luận chính trị, quản lý kinh tế, ngoại ngữ…
+ Phân công nhiệm vụ công tác khác phù hợp với trình độ chuyên môn được đào tạo và khả năng của cán bộ.
+ Đưa đi đào tạo thực tế ở địa phương đối với cán bộ thiếu kinh nghiệm và khả năng tổng hợp từ thực tiễn công tác.
+ Phát động việc rèn luyện, tu dưỡng phẩm chất đối với toàn thể cán bộ.
Ba là: Tăng cường quyền tự chủ và chịu trách nhiệm trong công tác quản lý đội ngũ cán bộ kế hoạch cung ứng thiết bị giáo dục.
Cần tăng cường phân cấp, phân quyền cho lãnh đạo các bộ phận theo hướng nâng cao quyền hạn gắn liền với trách nhiệm cá nhân của người đảm nhiệm điều hành, quản lý, tổ chức các hoạt động nhằm nâng cao trách nhiệm của cán bộ lãnh đạo quản lý công tác kế hoạch cung ứng. Trao quyền tự chủ, phân cấp tổ chức cán bộ cho lãnh đạo phòng, trung tâm, phân xưởng… trong việc:
+ Xác định mục tiêu, nhiệm vụ cụ thể của từng bộ phận.
+ Quản lý nhân sự của bộ phận: lập kế hoạch tuyển chọn, sử dụng, phân công công việc, lập kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng cán bộ.
Bốn là: Tạo điều kiện, môi trường thuận lợi cho cán bộ tự nâng cao năng lực quản lý công tác kế hoạch cung ứng.
Xác định chức trách và quyền hạn của đội ngũ cán bộ quản lý công tác kế hoạch cung ứng một cách rõ ràng trong các văn bản quy định, quy chế của cơ quan.
3.2.5.4. Điều kiện thực hiện biện pháp
Công ty cổ phần Thiết bị Giáo dục 1 phải có chế độ chính sách tiền lương, chế độ phụ cấp chức vụ, phụ cấp trách nhiệm tương xứng với sức lao động và trách nhiệm cá nhân cho đội ngũ cán bộ lãnh đạo quản lý công tác kế hoạch cung ứng nhằm ổn định đời sống vật chất và tâm lý cho cán bộ, tránh tình trạng “chân trong, chân ngoài” để lo cuộc sống...