CHƯƠNG 2: ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ SẢN XUẤT KINH
2.3. Những thành công và hạn chế
Ra đời từ năm 2011, PV OIL Hải Phòng là thành viên non trẻ của Tổng công ty Dầu Việt Nam (PV OIL). Hoạt động tại địa phương đang trên đà phát triển mạnh và có nhu cầu lớn về các sản phẩm xăng dầu như Hải Phòng, Hải Dương công ty có nhiệm vụ sản xuất, kinh doanh, xuất nhập khẩu và phân phối các sản phẩm xăng dầu, hóa dầu; vận tải hàng, vận chuyển các sản phẩm xăng dầu; kinh doanh vật tư, thiết bị phục vụ công nghiệp lọc hóa dầu và chế biến sản phẩm dầu khí; xây dựng hệ thống kho, bồn chứa và các dịch vụ hậu cần dầu khí.
1,6
3,1
2,5
1,9
1,4
0 0,5 1 1,5 2 2,5 3 3,5
Năm 2013 Năm 2014 Năm 2015 Năm 2016 Năm 2017 Tỷ xuất lợi nhuận theo vốn kinh doanh
Mặc dù, Hải Phòng có nhu cầu lớn về các sản phẩm xăng dầu, công ty lại nằm gần tổng kho đầu mối xăng dầu, tạo thuận lợi cho công tác nhập hàng hóa nhưng PV OIL Hải Phòng cũng gặp nhiều khó khăn khi phải cạnh tranh gay gắt với các doanh nghiệp xăng dầu cùng hoạt động trên địa bàn. Chưa kể, tình hình kinh doanh xăng dầu gặp nhiều bất lợi khi giá thế giới lên xuống bất thường suốt năm 2015 và năm 2016. Tuy vậy, bất chấp mọi khó khăn, thách thức của thị trường, diễn biến phức tạp của giá dầu thế giới, công ty đã thực hiện nhiều biện pháp linh hoạt để bảo đảm nhiệm vụ cung ứng hàng cho Hải Phòng và các địa phương lân cận.
Trong năm 2016, tổng sản lượng xăng dầu toàn công ty đã đạt 122.633 triệu m3, tăng 17% so với cùng kỳ. Trong đó, xăng dầu đạt 122.633 trệu m3;
kinh doanh dầu mỡ nhờn đạt 93 tấn. Tổng doanh thu đạt 1.125 tỷ đồng, gần tương đương với năm 2015. Tổng chi phí đạt 50,71 tỷ đồng, tăng 7%. Tổng lợi nhuận trước thuế đạt 6,52 tỷ đồng, tăng 30% so với cùng kỳ. Đây là kết quả tương đối khả quan trong bối cảnh kinh doanh xăng dầu đang gặp khó khăn.
Kết quả trên có được không thể không kể đến nỗ lực của công ty trong việc phát triển hệ thống xăng dầu để phục vụ tốt nhất cho người tiêu dùng. Tính đến hết năm 2016, công ty đã hoàn thành và đưa vào hoạt động 21 cửa hàng xăng dầu. Số đại lý, khách hàng công nghiệp cũng tăng lên con số 113, cao hơn 12 khách hàng so với năm trước. Việc tổ chức thực hiện bán hàng được đánh giá là hợp lý, bảo đảm phát triển được hệ thống cửa hàng bán lẻ so từ năm 2013- năm 2016.
Song song với hoạt động sản xuất - kinh doanh, lấy con người là yếu tố cốt lõi để phát triển, thời gian qua, ban lãnh đạo công ty không ngừng thực hiện nhiều chính sách chăm lo cho người lao động hay các phong trào thi đua giúp người lao động hăng say làm việc, phấn đấu và cống hiến.
Mang trong mình nét văn hóa đậm chất PV OIL, toàn thể ban lãnh đạo và cán bộ, nhân viên công ty luôn dành sự quan tâm đặc biệt đến trách nhiệm cộng đồng. Các hoạt động an sinh xã hội tại PV OIL Hải Phòng được tổ chức thường
xuyên, có chất lượng và trên nhiều mặt như: Xoá đói giảm nghèo, khuyến học, chăm lo cho các đối tượng còn khó khăn trong ngành dầu khí... Điều đó được thể hiện bằng các hành động cụ thể như phong trào ủng hộ đồng bào bão lụt, tham gia quỹ học bổng “PV OIL - thắp sáng niềm tin”, “PV OIL - Chung một tấm lòng”, “Quỹ tương trợ dầu khí”… và nhiều việc làm từ thiện khác.
Phát huy những kết quả đạt được, trong thời gian tới, PV OIL Hải Phòng đặt mục tiêu kiện toàn bộ máy lãnh đạo công ty, sắp xếp và hoàn thiện nhân sự cho bộ máy điều hành. Bên cạnh đó, tăng cường chỉ đạo của HĐQT, Ban giám đốc, phát huy vai trò của công đoàn và các đoàn thể khác. Tập trung phát triển thị trường tại Hải Phòng, Hải Dương và các tỉnh lân cận. Đồng thời, ổn định nguồn xăng dầu bảo đảm cung cấp đầy đủ cho các đại lý và các hộ tiêu thụ. Đặc biệt, xây dựng chính sách bán hàng, chăm sóc khách hàng hợp lý để ổn định và phát triển hệ thống đại lý trong khu vực. Khai thác có hiệu quả các cửa hàng xăng dầu bán lẻ trực thuộc công ty. Sử dụng lợi thế đầu mối để đẩy mạnh sản lượng bán hàng, mở rộng hoạt động kinh doanh và các dịch vụ khác nhằm tăng lãi gộp, bảo đảm đủ chi phí hoạt động và lợi nhuận, phát triển sản xuất và phục vụ tốt nhất người tiêu dùng.
2.3.2. Những tồn tại
Từ các số liệu và phân tích về sản lượng, doanh thu của Công ty cho thấy sản lượng bán của Công ty sụt giảm liên tục qua các năm. Điều này cho thấy tuy có nhiều lợi thế về cơ sở vật chất nhưng Công ty chưa thích ứng kịp thời với những biến động của thị trường, chưa có các chính sách phù hợp. Để nâng cao hiệu quả kinh doanh thì công ty cần tìm giải pháp để tăng sản lượng, trong đó cần ưu tiên cho bán lẻ để đạt doanh thu cao nhất. Mức sản lượng bán ra không những thể hiện vị thế của công ty trên địa bàn tỉnh, mà đó còn là cơ sở để hình thành quỹ lương cho người lao động. Vì vậy Công ty rất cần có giải pháp để tăng sản lượng kể cả đối với xăng dầu và các hàng hóa khác.
Số lượng lao động tại Công ty gần như không đổi qua các năm trong khi
sản lượng giảm nhiều, năng suất lao động thấp dần từ 2011-2014 chứng tỏ hiệu quả sử dụng lao động của Công ty sụt giảm. Cùng với việc phân công, bố trí lao động hợp lý, Công ty cần áp dụng các giải pháp, các chính sách động viên phù hợp để khai thác được năng lực của nhân viên, tăng hiệu quả kinh doanh cho Công ty.
Chi phí kinh doanh xăng dầu tăng trong khi sản lượng sụt giảm, hiệu quả sử dụng chi phí của Công ty giảm dần qua các năm từ 2011-2014, do nhiều nguyên nhân trong đó có yếu tố cạnh tranh, sự tăng giá cả của hàng hóa dịch vụ đầu vào, cùng với việc phải thực hiện các quy định của Nhà nước về an toàn phòng cháy, bảo vệ môi trường. Càng lúc Công ty phải đầu tư nhiều hơn cho hoạt động kinh doanh xăng dầu nhưng vẫn không đạt kết quả mong muốn.
Công ty cần có các giải pháp cụ thể để tiết giảm chi phí, góp phần để tăng lợi nhuận.
Khi phân tích các chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng vốn, cho thấy hiệu quả sử dụng vốn của công ty chưa cao: vòng quay các khoản phải thu tăng, vòng quay tài sản cố định và vòng quay hàng tồn kho giảm dần. Công ty cần có giải pháp cụ thể để giảm thời gian khách hàng nợ, tính toán lại mức tồn kho hợp lý để giảm thời gian hàng tồn kho trên phạm vi toàn công ty. Riêng đối với tài sản cố định, giai đoạn 2011-2014 công ty phải đầu tư khá nhiều trong việc xây dựng và cải tạo cửa hàng bán lẻ nên vòng quay tài sản cố định giảm.
Kinh doanh xăng dầu là một ngành kinh doanh có điều kiện và đặc thù.
Tuy rủi ro xảy ra cháy nổ không thuộc các tồn tại hiện nay để công ty cần đưa ra giải pháp, nhưng công ty luôn phải thực hiện các biện pháp ngăn ngừa rủi ro của ngành nghề kinh doanh đặc thù này, cùng với việc ngăn ngừa rủi ro mất an toàn tài chính trong quản lý.
Chính sách bán hàng chưa linh hoạt cho từng đối tượng khách hàng, việc thực hiện dịch vụ hỗ trợ khách hàng còn hạn chế giảm khả năng cạnh tranh, ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh.
Trình độ công nghệ còn lạc hậu. Phải mất nhiều thời gian xử lý thông tin bằng phương pháp thủ công, ảnh hưởng đến quyết định trong kinh doanh. Các công cụ phục vụ quản lý hiện nay chưa đáp ứng được việc cung cấp thông tin nhanh và hiệu quả. Chưa triển khai áp dụng phần mềm quản lý nhân lực, phần mềm theo dõi hoạt động bán hàng, công nợ và hàng tồn kho tại các chi nhánh trực thuộc.