CHƯƠNG 3: BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ KINH DOANH CHO CÔNG TY CỔ PHẦN XĂNG DẦU DẦU KHÍ PVOIL HẢI PHÒNG
3.2. Một số biện pháp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh cho công ty cổ phần xăng dầu dầu khí PVOIL Hải Phòng
3.2.2. Biện pháp tiết kiệm chi phí hoạt động của Công ty Cổ phần xăng dầu dầu khí PV OIL Hải Phòng
*Kiểm soát giá vốn hàng bán.
Các khâu thu mua, nhập xuất nguyên vật liệu của Công ty nên thực hiện một cách hợp lý, được kiểm soát chặt chẽ nhằm tránh tình trạng thất thoát cũng như sử dụng lãng phí, phải kiểm tra số lượng lẫn chất lượng nguồn nguyên liệu nhập kho.
Thị trường xăng dầu biến động rất nhiều do ảnh hưởng của giá dầu thế giới, do đó Công ty cần phải dự đoán được tình hình biến động giá cả, có chính sách thu mua hợp lý để tránh sự gia tăng giá quá cao gây ảnh nhiều đến giá thành sản phẩm. Trường hợp không dự đoán được, Công ty nên tồn trữ với khối lượng đủ cung cấp cho hệ thống bán lẻ nội bộ để giảm ảnh hưởng của giá giảm. Đối với các đơn vị cung ứng hàng hoá cho Công ty cần xây dựng mối quan hệ lâu dài và ổn định để mua được sản phẩm với giá ưu đãi hơn.
*Kiểm soát chi phí bán hàng:
Hiện nay, giá xăng dầu đang biến động không ổn định, giá xăng dầu tăng kéo theo chi phí vận chuyển gia tăng, vì vậy Công ty cần sử dụng tối đa công suất của phương tiện vận chuyển, tránh sử dụng lãng phí xe.
Ngoài ra, cần phải nâng cao năng suất may móc thiết bị phục vụ tốt cho công tác bán hàng, chấp hành tốt chế độ bảo quản hàng hoá, kiểm kê định kỳ để tránh thất thoát. Sử dụng hiệu quả tài sản cố định, đối với tài sản kém hiệu quả, cần phải nhượng bán thu hồi vốn phục vụ cho công việc khác.
*Kiểm soát chi phí quản lý doanh nghiệp:
Đối với chi phí quản lý doanh nghiệp, xây dựng định mức sử dụng điện, nước, điện thoại, lập dự toán chi phí ngắn hạn giúp công ty quản lý chi phí cụ thể hơn. Còn chi phí văn phòng không nên hạn chế mức quá thấp, hoặc đối với chi phí hội họp Công ty cần lập nên một biên độ giao động thích hợp, để tối thiểu hoỏ chi phớ nhằm hạ giỏ thành sản phẩm để cạnh tranh với cỏc ủối thủ khỏc trên thị trường.
Nhằm nâng cao ý thức tiết kiệm trong cán bộ, công nhân viên, xây dựng quy chế thưởng phạt về sử dụng tiết kiệm hoặc lãng phí tài sản của doanh nghiệp. Ngoài ra, còn có biện pháp nâng cao về cải thiện tình hình tài chính.
*Thực hiện khoán mức chi phí cho các cửa hàng gắn với sản lượng bán lẻ.
Có một số khoản chi phí phát sinh tại các cửa hàng hiện nay được công ty giải quyết thanh toán theo số tiền mà cửa hàng đề nghị, chưa quy định mức khống chế nên khó kiểm soát. Công ty cần có bước cải tiến bằng cách tính toán để khoán mức chi phí đồng/lít gắn với sản lượng thực hiện, yêu cầu đảm bảo chứng từ thanh toán hợp lệ. Các cửa hàng đạt đến mức sản lượng cao hơn sẽ được khoán chi phí cao hơn. Bằng cách này công ty vừa kiểm soát được chi phí, vừa khuyến khích cửa hàng tăng sản lượng. Trong quá trình thực hiện, cần theo dõi, đánh giá và điều chỉnh theo mức phù hợp hơn.
*Quản lý chặt chẽ và hạn chế các khoản phải thu khách hàng.
Các khoản phải thu tuy có tác dụng làm doanh thu bán hàng tăng lên, chi phí tồn kho giảm, tài sản cố định được sử dụng có hiệu quả song nó cũng làm tăng chi phí đòi nợ, chi phí trả lương, làm cho Công ty bị chiếm dụng vốn, làm giảm tốc độ quay vòng của vốn.
− Phân tích khả năng tín dụng của khách hàng để có thể xác định xem liệu khoản tín dụng này có được khách hàng trả đúng hạn hay không. Với những khách hàng thường xuyên mua chịu với khối lượng lớn, Công ty cần phải đánh giá phẩm chất, tư cách tín dụng, năng lực trả nợ, vốn của khách hàng, tài sản thế chấp, điều kiện kinh tế....Sau đó cần đánh giá giữa thu nhập và chi phí của khoản tín dụng đó.
Công ty chỉ cung cấp khoản tín dụng cho khách hàng trả nợ đúng hạn, chi phí của khoản tín dụng thương mại đó phải thấp hơn thu nhập mà nó mang lại. Không cấp tín dụng thương mại cho những khách hàng còn nợ cũ hay không có khả năng trả nợ vay.
− Phải theo dõi chặt các khoản phải thu bằng cách sắp xếp các khoản phải thu theo độ dài thời gian, từ đó có các biện pháp giải quyết thu nợ khi đến hạn.
Đồng thời, lập quỹ dự phòng rủi ro khi không thu được nợ hoặc không thu được nợ đúng hạn đúng hạn.
− Phải nhanh chóng thu hồi nợ tồn đọng, tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn lâu. Công ty cần có những biện pháp khuyến khích để nhanh chóng thu hồi các khoản nợ: Đưa ra mức chiết khấu cho những khách hàng nếu thanh toán sớm, thưởng nhân viên tích cực đôn đốc và thu hồi công nợ. Công ty được khách hàng thanh toán sớm sẽ nhanh chóng thu hồi vốn, tăng được số vòng quay vốn, giảm được chi phí đi vay.
Đối với mặt hàng xăng dầu hiện nay giá bán lẻ vẫn được thực hiện theo quy định của nhà nước. Mặt khác, mức thù lao đại lý cho một lít xăng dầu bán ra hiện nay còn rất thấp. Từ đặc điểm này Công ty thực hiện giải pháp kiểm soát và tiết kiệm chi phí nhưng vẫn đảm bảo chất lượng hàng hóa để tạo lợi thế cạnh tranh về giá trên thị trường, nhất là đối với trường hợp bán hàng cho các đại lý và khách hàng tiêu dung công nghiệp, chiến lược về giá được xem xét thực hiện trong những điều kiện thích hợp. Cụ thể:
− Áp dụng chính sách giá linh hoạt cho các trường hợp mua hàng khác nhau:
trả trước, thanh toán ngay, trả chậm
− Áp dụng mức giá giảm theo sản lượng cho các đại lý khi các Công ty xăng dầu đầu mối có chương trình khuyến mãi.
− Tùy theo đối tượng khách hàng, Công ty sẽ áp dụng chính sách bán hàng trả chậm với hạn mức nợ và thời gian thanh toán khác nhau.