CHƯƠNG 3. GIẢI PHÁP KIỂM SOÁT CHI PHÍ NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ TẠI NGÂN HÀNG NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN VIỆT NAM-CHI NHÁNH THÀNH PHỐ VĨNH YÊN VĨNH PHÚC
3.3. Giải pháp kiểm soát chi phí nhằm nâng cao hiệu quả tại Agribank
3.3.3 Điều chỉnh mức chi phí
Cơ sở đề xuất giải pháp: Xây dựng định mức chi phí nội bộ là cơ sở để chi nhánh Agribank thành phố Vĩnh Yên Vĩnh Phúc lập kế hoạch chi phí là căn cứ để đánh giá các khoản chi thực hiện đúng theo quy định. ột số định mức chi phí của chi nhánh không phù hợp gây khó khăn trong quá trình thực hiện.
Kết quả mong đợi: chỉnh sửa định mức chi phí cho phù hợp hơn với tình hình thực tế, tạo điều kiện cho quá trình thực hiện cũng như kiểm soát tốt hơn chi phí.
Nội dung giải pháp:
Agribank đã ban hành Quyết định số 2668/QĐ-NHNo – TCKT ngày 11 tháng 12 năm 2019 thay thế cho Quyết định số 1468/QĐ – NHNo – TCKT ngày 30/09/2016 về ban hành quy định chi tiêu nội bộ trong nội bộ trong hệ thống Agribank văn bản số 8548/NHNo-TCKT ngày 14/11/2016 về hướng dẫn thực hiện chế độ ăn giữa ca trong hệ thống Agribank…. tại văn bản qui định chế độ và phương pháp hạch toán kế toán một số khoản chi phí trong hệ thống Ngân hàng No&PTNT Việt Nam trong đó có quy định về định mức chi phí giúp các đơn vị trong toàn hệ thống quản lý tốt các khoản chi phí phát sinh. Agribank chi nhánh thành phố Vĩnh Yên Vĩnh Phúc dựa trên quy định của Agribank cũng đã ban hành quyết định áp dụng cho chi nhánh về việc quy
định định mức một số khoản chi phí chế độ phúc lợi – đãi ngộ tổng thể đối với CBNV Các văn bản nêu trên đã đưa ra những định mức chi phí tương đối phù hợp với tình hình thực hiện chi phí tại đơn vị. Chi phí định mức được xây dựng căn cứ trên nhiều yếu tố: số lượng lao động quy mô hoạt động theo từng thời điểm dựa vào tình hình sử dụng chi phí của những năm trước... Tuy nhiên chi nhánh Agribank thành phố Vĩnh Yên Vĩnh Phúc cần phải có những thay đổi để các định mức chi phí phù hợp hơn:
+ Bổ sung định mức một số khoản mục chi phí thường xuyên phát sinh nhưng chưa được đưa vào định mức chi phí: chi phí bảo trì hệ thống máy móc thiết bị chi phí thuê ngoài phục vụ công tác lễ tân khánh tiết tại các cuộc hop chi phí quà bằng tiền mặt đối với khách.
ức chi quà đối với khách hàng bằng tiền mặt cần quy định rõ mức chi tối đa trường hợp vượt mức chi phí này phải có ý kiến chỉ đạo của giám đốc chi nhánh bằng văn bản.
ức chi phí hội nghị hội thảo hiện nay đang chi theo thực tế. Cần bổ sung quy định mức chi cụ thể với mực tối đa tránh trường hợp lạm chi.
+ Bổ sung quy định đối với trường hợp cá nhân sử dụng xe tư để thực hiện nhiệm vụ công tác theo yêu cầu. Trong trường hợp người được cử đi công tác mà chi nhánh không bố trí được xe/không thuê được xe chi nhánh sẽ thanh toán tiền công tác phí nếu người đi công tác đi bằng xe ô tô cá nhân (có xác nhận các bộ phận quản lý và liên quan theo định mức sau:
- Đi xe từ 4 đến 7 chỗ được thanh toán bằng giá trị: 17 lít xăng/100 km tại thời điểm thanh toán.
- Đi xe trên 7 chỗ được thanh toán bằng giá trị: 20 lít xăng/100 km tại thời điểm thanh toán.
- ức khoán trên đã bao gồm chi phí xăng khấu hao... chưa bao gồm v cầu đường lái xe hoàn toàn chịu trách nhiệm an toàn về người và vật chất
trong suốt thời gian công tác. Đơn giá xăng lấy theo giá hiện hành.
+ Định mức chi phí tiền điện thoại thực hiện tại đơn vị đang ở mức thấp hơn nhiều so với thực tế phát sinh. Hiện nay đơn vị thực hiện cơ chế khóan chi phí cho điện thoại cố định đối với các phòng ban và khoán chi phí điện thoại di động cho cán bộ giữ vị trí trưởng phòng trở lên. Trên thực tế các khoản chi phí này phát sinh cao hơn so với định mức xây dựng do đó đơn vị cần xác định căn cứ xây dựng định mức chi phí nhằm phát huy tối đa hiệu quả sử dụng chi phí tại các đơn vị. Chi phí điện thoại cho cán bộ quản lý cần xem x t tăng số tiền.
+ Định mức chi phí công tác phí đường dài chi nhánh chưa quy định cụ thể chi tiết phân mức cho từng cấp bậc cán bộ nhân viên đi công tác mà đang để mức đồng đều và để ở mức thấp. Chi phụ cấp lưu trú đang để ở mức 200.000đồng/người/ngày. Chi phí phòng nghỉ đang để ở mức 500.000 đồng/người/ngày. Với mức chi phí này chưa đủ để đảm bảo hoạt động công tác của cán bộ công nhân viên
Kiến nghị thay đổi mức chi phí công tác phân rõ từng chức danh từng địa điểm công tác:
- Khoán công tác phí trong trường hợp :
- Nếu khoảng cách từ trụ sở cơ quan đến nơi công tác dưới 20km được phụ cấp tối đa 50.000đồng/ngày/người
- Nếu khoảng cách từ trụ sở cơ quan đến nơi công tác từ 20km trở lên được phụ cấp tối đa 100.000đồng/ngày/người. Riêng cán bộ ở vùng sâu, vùng cao miền núi hải đảo được phụ cấp tối đa 150.000đồng/ngày/người
- Chi phí phòng nghỉ đi công tác áp dụng theo mức:
+ Đối với chức danh là lãnh đạo cấp cao: (Chủ tịch Hội đồng thành viên Tổng giám đốc): Thanh toán theo thực tế phát sinh
+ Đối với chức danh: Thành viên Hội đồng thành viên Phó tổng giám
đốc Trưởng ban Kiểm soát Kế toán trưởng và thành viên Ban kiểm soát:
* Tại các thành phố lớn (Hồ Chí inh Hà nội Hải Phòng Đà Nẵng Cần Thơ các đô thị loại trực thuộc tỉnh): giá thuê phòng ngủ tối đa được thanh toán là 1.500.000đồng/ngày/phòng theo tiêu chuẩn 01 người/phòng
* Tại các vùng còn lại: giá phòng ngủ được thanh toán tối đa là 1.200.000 đồng/ngày/phòng theo tiêu chuẩn 01 người/phòng
+ Đối với các đối tượng còn lại
* Tại thành phố lớn (Hồ Chí inh Hà nội Hải Phòng Đà Nẵng Cần Thơ các đô thị loại trực thuộc tỉnh : giá thuê phòng ngủ tối đa được thanh toán là 1.100.000đồng/ngày/phòng theo tiêu chuẩn 02 người/phòng
* Tại các vùng còn lại: giá phòng ngủ được thanh toán tối đa là 800.000 đồng/ngày/phòng theo tiêu chuẩn 02 người/phòng.
Các đơn vị thực hiện: Phòng kế toán – ngân quỹ.