CHƯƠNG 1. CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG CỦA TỔ CHUYÊN MÔN TRƯỜNG TRUNG HỌC CƠ SỞ
1.3. Quản lý hoạt động tổ chuyên môn của Hiệu trưởng trường THCS
1.3.3. Nội dung quản lý hoạt động tổ chuyên môn của Hiệu trưởng trường
1.3.3.1. Quản lý lập kế hoạch hoạt động của tổ chuyên môn
Lập kế hoạch là nhằm xây dựng quyết định về mục tiêu, chương trình hành động, xác định bước đi cụ thể trong một thời gian nhất định của hệ thống quản lý - xác định mục tiêu là cái đích mà mọi hoạt động phải hướng tới. Đồng thời xác định các nguồn lực đảm bảo và ưu tiên để đạt được mục tiêu trong thời gian xác định.
Một tập thể lao động, trong đó mọi người liên kết với nhau hoạt động thực hiện nhiệm vụ của tập thể mình và của bản thân mình. Nhiệm vụ cốt yếu của người quản lý là làm thế nào để mọi người biết nhiệm vụ của mình, biết phương pháp hoạt động nhằm thực hiện có hiệu quả mục tiêu của tổ chức.
Đấy là chức năng kế hoạch hóa của nhà quản lý.
Lập kế hoạch là tập hợp các mục tiêu giáo dục có quan hệ chặt chẽ, thống nhất với nhau bởi mục tiêu giáo dục chung và một hệ thống các biện pháp thích hợp được xây dựng trước một giai đoạn nhất định nhằm thực hiện nhiệm vụ giáo dục đã được xác định; là chương trình hành động của tập thể sư phạm được xây dựng trên cơ sở những nhiệm vụ chung của nhà trường, những chỉ thị của Đảng, Nhà nước về giáo dục và đào tạo được vận dụng vào điều kiện cụ thể phù hợp với đặc điểm của nhà trường.
Khi lập kế hoạch hoạt động tổ chuyên môn, hiệu trưởng phải có cái nhìn nhạy bén, biết phân tích một cách khoa học những thông tin có được liên quan đến hoạt động tổ chuyên môn để chỉ ra những thuận lợi và khó khăn cho bước phát triển tiếp theo của nhà trường trong năm học, trong đó có bước phát triển về chuyên môn. Trên cơ sở đó, hiệu trưởng xác định rõ ràng và cụ thể các phương án, các biện pháp thực hiện mục tiêu giáo dục của nhà trường,
trong đó có hoạt động tổ chuyên môn và quản lý hoạt động tổ chuyên môn.
Hiệu trưởng cần có sự bàn bạc và cân nhắc kỹ trong hội đồng sư phạm nhà trường để tạo ra sự đồng tình nhất trí cao khi thực hiện mục tiêu giáo dục, quản lý hoạt động tổ chuyên môn.
Từ mục tiêu, phương pháp, biện pháp đã được xác định, hiệu trưởng trực tiếp lập kế hoạch và xác định các nhiệm vụ cụ thể của nhà trường trong năm học, trong đó có kế hoạch hoạt động tổ chuyên môn, quản lý hoạt động tổ chuyên môn. Đây là kế hoạch tổng quát của nhà trường, được lập theo biên chế năm học, trọng tâm là hoạt động tổ chuyên môn và quản lý hoạt động tổ chuyên môn. Nó mang ý nghĩa rất quan trọng và có tính định hướng cao trong quá trình quản lý nhà trường, nhất là quản lý hoạt động tổ chuyên môn.
Sau khi lập kế hoạch tổng quát, Hiệu trưởng chỉ đạo Phó Hiệu trưởng, tổ trưởng chuyên môn, trưởng các bộ phận lập kế hoạch cụ thể đối với nhiệm vụ được phân công. Hiệu trưởng cần có biện pháp quản lý sao cho kế hoạch của các tổ, các bộ phận đảm bảo tính đồng bộ, có khả năng phối hợp cao, cùng hướng vào thực hiện mục tiêu về chuyên môn. Bao gồm:
(1) Quán triệt tình hình nhiệm vụ năm học, hướng phát triển của nhà trường đến cán bộ giáo viên, ổn định nhân sự;
(2) Thống nhất với các tổ và phân công chuyên môn, đảm bảo tính khoa học và tính sư phạm;
(3)Thống nhất mẫu kế hoạch và kế hoạch cá nhân với các tổ trưởng chuyên môn;
(4) Chỉ đạo các giáo viên và các tổ chuyên môn xây dựng kế hoạch chi tiết;
(5) Duyệt kế hoạch với tổ trưởng chuyên môn vào tuần 1, 2 tháng 9 hàng năm;
(6) Chỉ đạo thực hiện kế hoạch bắt đầu từ tuần 3 tháng 9 đến hết năm học, đồng thời thường xuyên theo dõi, rút kinh nghiệm và tổng kết;
(7) Nắm bắt và điều chỉnh kế hoạch.
1.3.3.2. Chỉ đạo đổi mới nội dung sinh hoạt chuyên môn theo yêu cầu đổi mới giáo dục phổ thông
Để giúp cho mọi người cùng làm việc với nhau nhằm thực hiện có hiệu quả mục tiêu cần phải xây dựng và duy trì một cơ cấu nhất định về những vai trò, nhiệm vụ và vị trí công tác. Đấy là chức năng tổ chức trong quản lý.
Tổ chức, nói rộng, là cơ cấu tồn tại của sự vật. Sự vật không thể tồn tại mà không có một hình thức liên kết nhất định các yếu tố thuộc nội dung. Tổ chức vì vậy là thuộc tính của bản thân các sự vật.
Chức năng tổ chức như một quá trình, bao gồm các bước như: lập danh sách các công việc cần phải hoàn thành để đạt được mục tiêu của tổ chức;
phân chia toàn bộ công việc thành các nhiệm vụ để các thành viên hay bộ phận trong tổ chức thực hiện một cách lôgic và hiệu quả, bước này gọi là phân chia bộ phận; thiết lập một cơ chế điều phối tạo thành sự liên kết hoạt động giữa các thành viên hay bộ phận tạo điều kiện đạt mục tiêu một cách dễ dàng; theo dõi đánh giá tính hiệu nghiệm của cơ cấu tổ chức và tiến hành điều chỉnh nếu cần. Tổ chức hoạt động tổ chuyên môn là biện pháp có ý nghĩa quyết định trong việc biến kế hoạch thành hiện thực.
Hiệu trưởng cụ thể hóa kế hoạch chuyên môn chung thành chương trình hành động, chỉ tiêu chung cho toàn trường thành chỉ tiêu cho từng tổ chuyên môn; từ kế hoạch chuyên môn trường thành kế hoạch chuyên môn cho từng tổ, nhóm bộ môn, từng khối lớp, từng giáo viên để phấn đấu thực hiện. Để kế hoạch chuyên môn có tính thực tiễn và khả thi, hiệu trưởng cần chú ý đến tính chủ động, sáng tạo của các tổ, nhóm bộ môn, của từng giáo viên trong hoạt
động chuyên môn, tạo “hành lang” hợp lý cho các tổ chuyên môn và giáo viên áp dụng những biện pháp thích hợp với điều kiện cụ thể trong hoạt động tổ chuyên môn; các tổ, bộ phận khác phối hợp đồng bộ để hỗ trợ tốt nhất cho các tổ chuyên môn và giáo viên bộ môn hoàn thành tốt hoạt động tổ chuyên môn theo kế hoạch đã đề ra.
Tổ chức hoạt đông tổ chuyên môn trường THCS một cách khoa học là phải tạo khả năng cho hợp lý hóa lao động quản lý hoạt động tổ chuyên môn của hiệu trưởng, phải hoàn thiện các điều kiện tối ưu cho lao động chuyên môn, đảm bảo hiệu suất cao nhất trong khi thực hiện hoạt động tổ chuyên môn, tiết kiệm về phương tiện vật chất, thời gian và lao động của cán bộ, giáo viện trong hoạt động tổ chuyên môn và đảm bảo hiệu quả cao. Hiệu trưởng phải tổ chức tốt hoạt động của “bộ máy” nhà trường, tức là làm tốt công tác tổ chức cán bộ, nhất là các tổ trưởng chuyên môn, bởi vì đây là những người trực tiếp quản lý hoạt động tổ chuyên môn ở các tổ, trực tiếp làm việc với giáo viên để thực thi nhiệm vụ chuyên môn, giúp cho hoạt động quản lý hoạt động tổ chuyên môn có hiệu quả cao. Hiệu trưởng phải nắm vững đội ngũ cán bộ, giáo viên trong trường mình về năng lực chuyên môn, năng lực công tác xã hội, khả năng vận động quần chúng, phải hiểu được tâm tư hoàn cảnh của từng người để từ đó có sự phân công hợp lý, tạo điều kiện cho mỗi cá nhân phát huy tối đa năng lực bản thân, tạo thành sức mạnh to lớn cho nhà trường.
Hiệu trưởng phải chuẩn bị và cung ứng kịp thời các điều kiện vật chất, tài chính, tinh thần, biết khai thác tối đa mọi nguồn lực hỗ trợ. Kế hoạch sẽ chỉ được thực hiện thắng lợi khi nó phù hợp với từng địa phương, từng hoàn cảnh cụ thể và khi người Hiệu trưởng đáp ứng được yêu cầu của kế hoạch.
(1) Thống nhất với tổ trưởng chuyên môn ngay từ đầu năm học về thời gian biểu sinh hoạt tổ chuyên môn;
(2) Tổ chức cho giáo viên toàn trường học tập những quy chế chuyên môn theo quy định của Bộ Giáo dục;
(3) Thống nhất nội dung sinh hoạt hàng tuần với các tổ trưởng chuyên môn, tổ chức các giờ thao giảng, rút kinh nghiệm những bài khó của bộ môn;
(4) Thông qua kế hoạch hoạt động chuyên môn hàng tháng trong hội nghị các tổ trưởng chuyên môn vào tuần đầu của tháng;
(5) Hiệu trưởng trực tiếp, thường xuyên dự họp với các tổ chuyên môn.
1.3.3.3. Chỉ đạo thực hiện nội dung, chương trình giảng dạy của tổ chuyên môn Chỉ đạo thực hiện là chức năng thể hiện năng lực của người quản lý.
Sau khi hoạch định kế hoạch và sắp xếp tổ chức, người cán bộ quản lý phải điều khiển cho hệ thống hoạt động nhằm thực hiện mục tiêu đã đề ra. Đây là quá trình sử dụng quyền lực quản lý để tác động đến các đối tượng quản lý một cách có chủ đích nhằm phát huy hết tiềm năng của họ hướng vào việc đạt mục tiêu chung của hệ thống. Người điều khiển hệ thống phải là người có tri thức và kĩ năng ra quyết định và tổ chức thực hiện quyết định.
Chỉ đạo và hướng dẫn cụ thể theo một định hướng nhất định, liên kết, động viên người dưới quyền hoàn thành nhiệm vụ để đạt được mục tiêu của tổ chức. Chỉ đạo gồm việc ra lệnh cho các bộ phận, cá nhân thực hiện nhiệm vụ công tác; hướng dẫn cách làm; điều hòa, phối hợp công tác giữa các bộ phận, các cá nhân; kích thích tập thể và cá nhân thi đua làm tốt công việc được phân công; bồi dưỡng cán bộ, giáo viên. Người Hiệu trưởng giỏi phải tạo được sự đồng bộ về mọi phương diện, chủ động sáng tạo trong việc tập hợp cấp dưới, xử lý các nguồn thông tin một cách chính xác để điều khiển, điều chỉnh trong quá trình quản lý nhằm đạt hiệu quả cao nhất.
Trong quản lý trường học nói chung, quản lý hoạt động tổ chuyên môn nói riêng, hiệu trưởng có vai trò như một nhạc trưởng điều hành tới từng nhạc
công (Phó Hiệu trưởng, tổ trưởng chuyên môn, trưởng các bộ phận, giáo viên bộ môn, giáo viên chủ nhiệm, nhân viên, ...) trong từng tiết tấu (kế hoạch chuyên môn và việc thực hiện kế hoạch chuyên môn trong từng lớp, khối lớp, buổi học, tuần học, tháng học, học kỳ và cả năm học ...) tất cả sự phối hợp ăn ý tạo nên bản giao hưởng hoành tráng.
Trong hoạt động tổ chuyên môn có nhiều tình huống có thể xảy ra từ nhiều nguyên nhân làm ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động tổ chuyên môn đòi hỏi Hiệu trưởng phải giải quyết. Có tình huống xảy ra do yếu tố bên ngoài, có tình huống do người “trong trường” (giáo viên, nhân viên, học sinh), có tình huống do người “ngoài trường”, có tình huống về lĩnh vực vật chất, sức khỏe...
Các tình huống trên, từng trường hợp cụ thể đều có ảnh hưởng tới quá trình hoạt động tổ chuyên môn của nhà trường, tất cả những vấn đề đó đều đòi hỏi sự chỉ đạo đúng đắn, kịp thời, nhạy bén, sâu sắc của Hiệu trưởng. Bao gồm:
(1) Thống nhất với giáo viên những quy định ghi trong sổ đầu bài, lịch báo giảng, ghi trong giáo án ngay từ đầu năm học;
(2) Phân công Phó Hiệu trưởng thường xuyên kiểm tra sổ đầu bài, lịch báo giảng, giáo án ký duyệt hàng tuần để kiểm tra thực hiện chương trình của giáo viên;
(3) Ủy quyền cho tổ trưởng chuyên môn kiểm tra việc thực hiện chương trình của giáo viên thông qua kiểm tra sổ đầu bài để kịp thời nhắc nhở;
(4) Hiệu trưởng có kế hoạch kiểm tra đột xuất việc soạn giáo án, việc ghi sổ đầu bài của giáo viên để nắm bắt tình hình chung.
1.3.3.4. Kiểm tra, đánh giá thực hiện kế hoạch hoạt động tổ chuyên môn Kiểm tra trong quản lý giáo dục là chức năng, là biện pháp quan trọng của nhà quản lý, xuyên suốt quá trình quản lý.
Kiểm tra nhằm thẩm định, xác định một hành vi cá nhân hay một tổ chức trong quá trình thực hiện quyết định. Kiểm tra là hoạt động quan sát và kiểm nghiệm mức độ phù hợp của quá trình hoạt động của đối tượng bị quản lý với các quyết định quản lý đã lựa chọn. Kiểm tra là một quá trình, quá trình này bao gồm các bước: xây dựng các tiêu chuẩn (định tính, định lượng...) đo đạc việc thực hiện để đánh giá; điều chỉnh các sai lệnh nhằm làm cho toàn bộ hệ thống đạt mục tiêu đã định. Sự kiểm tra có tính chất bao quát, thật sự và trình độ chuyên môn cao sẽ hỗ trợ cho việc củng cố kỷ cương, góp phần vận dụng đúng đắn những quy định và quyết định của cơ quan lãnh đạo, giúp cho quá trình quản lý được chặt chẽ.
Mục đích cuối cùng của kiểm tra là điều chỉnh quyết định quản lý nhằm thực hiện có hiệu quả mục tiêu quản lý đã đề ra. Kiểm tra còn phải gắn với mục đích phát triển tổ chức và cá nhân. Kiểm tra không chỉ là điều chỉnh mà kiểm tra còn là phát triển. Qua kiểm tra để đánh giá tổ chức, cá nhân thực hiện nhiệm vụ, công việc đã được giao với mức độ hoàn thành như thế nào. Trong trường THCS, Hiệu trưởng kiểm tra việc giảng dạy của giáo viên, kiểm tra hoạt động tổ chuyên môn, bồi dưỡng, gợi ý, hướng dẫn, phân tích cho giáo viên thấy ưu điểm, thiếu sót, đặc biệt nguyên nhân của chúng để cá nhân, tổ chức làm tốt hơn trong hoạt động chuyên môn nói riêng, hoạt động giáo dục nói chung.
Kiểm tra hoạt động tổ chuyên môn bao gồm:
(1) Thống nhất các loại sổ sách, hồ sơ chuyên môn của giáo viên, cách ghi chép từng loại, quy định việc tự học, tự bồi dưỡng của giáo viên ngay từ đầu năm học;
(2) Giao cho tổ trưởng ký duyệt giáo án của giáo viên, kiểm tra hồ sơ chuyên môn theo quy định;
(3) Phân công Phó Hiệu trưởng chuyên môn dự giờ, kiểm tra hồ sơ chuyên môn, giáo án của giáo viên thường xuyên và đột xuất;
(4) Hiệu trưởng trực tiếp dự giờ, kiểm tra hồ sơ chuyên môn đột xuất để nắm bắt tình hình chung;
(5) Phân công Phó Hiệu trưởng có lịch kiểm tra kiến thức chuyên môn để thúc đẩy việc học tập, tự bồi dưỡng nâng cao kiến thức của giáo viên;
(6) Phân công các tổ viết sáng kiến kinh nghiệm, tổ chức hội thảo đúc rút kinh nghiệm trong dạy học, nhân các điển hình tiên tiến.
Hiệu trưởng căn cứ vào kết quả kiểm tra cụ thể mà đánh giá từng khâu của hoạt động tổ chuyên môn trong toàn bộ hoạt động giáo dục, kịp thời phát hiện những điểm sai lệch cần điều chỉnh, có biện pháp phù hợp nhằm đạt mục tiêu quản lý đã đề ra. Phương pháp tiến hành kiểm tra cần thiết thực, phù hợp, hiệu quả để đánh giá đúng thực chất, đúng người, đúng việc. Tránh hiện tượng “quan trọng hóa”, “hình thức hóa” hoặc “quan liêu” trong quá trình kiểm tra dẫn đến các thông tin sai lệch, gây căng thẳng trong tập thể giáo viên, ảnh hưởng xấu đến hiệu quả hoạt động tổ chuyên môn.
1.3.3.5. Quản lý công tác sử dụng thiết bị dạy học của tổ chuyên môn
Tổ trưởng chuyên môn là người giúp lãnh đạo nhà trường về công tác quản lí và sử dụng thiết bị dạy học trong phạm vi chuyên môn của tổ, tham mưu kịp thời cho lãnh đạo phụ trách các giải pháp để đảm bảo thực hiện đầy đủ thí nghiệm của giáo viên và học sinh theo nội dung, yêu cầu quy định trong chương trình môn học.
Các tổ, nhóm chuyên môn cùng với cán bộ thư viện, thí nghiệm tổ chức kiểm kê, kiểm tra và phân loại những thiết bị đã có từ đó đề xuất thanh lý, sữa chữa, mua sắm thêm những thiết bị còn thiếu (chú ý có đối chiếu với danh mục thiết bị sẽ được cấp, tránh lãng phí). Tổ trưởng, Tổ phó chuyên môn chịu
trách nhiệm kiểm tra đôn đốc sử dụng thiết bị nhóm bộ môn của mình. Xây dựng kế hoạch cụ thể về sử dụng đồ dùng dạy học, thiết bị dạy học đúng, đủ theo các tiết trong phân phối chương trình;
Tăng cường sử dụng hợp lý CNTT trong đổi mới phương pháp giảng dạy, khuyến khích GV soạn bài giảng điện tử để giảng dạy và tham gia cuộc thi sọan giáo án điện tử E-Learning; khai thác tối đa hiệu năng các thiết bị dạy học, phương tiện nghe nhìn, phòng học bộ môn; coi trọng thực hành, thí nghiệm; bảo đảm cân đối giữa việc truyền thụ kiến thức và rèn luyện kỹ năng cho HS theo chuẩn kiến thức – kỹ năng của Chương trình giáo dục phổ thông;
chú trọng liên hệ thực tế trong giảng dạy phù hợp với nội dung từng bài học.
Hướng dẫn xây dựng và quản lý việc thực hiện kế hoạch cá nhân, soạn giảng của tổ viên (kế hoạch cá nhân dạy chuyên đề, tự chọn). Vận dụng linh hoạt, đồng bộ các biện pháp nâng cao chất lượng dạy – học, bồi dưỡng học sinh giỏi, phụ đạo học sinh yếu kém; sử dụng đồ dùng dạy học, thiết bị dạy học đúng, đủ theo các tiết trong phân phối chương trình; soạn giáo án theo phân phối chương trình, chuẩn kiến thức, kĩ năng và sách giáo khoa, thảo luận các bài soạn khó; viết sáng kiến kinh nghiệm về nâng cao chất lượng dạy học, đổi mới phương pháp dạy học, đổi mới kiểm tra đánh giá, phát hiện và bồi dưỡng học sinh giỏi, phụ đạo học sinh yếu kém...);
(1) Thống nhất cách ghi sổ đầu bài, lịch báo giảng, sổ theo dõi hoặc phiếu đăng ký mượn thiết bị đồ dùng dạy học trong các tiết dạy ngay từ đầu năm học;
(2) Bố trí đủ phòng thiết bị, thư viện sắp xếp hợp lý dễ lấy thuận lợi cho việc sử dụng;
(3) Phân công giáo viên có năng lực, có tinh thần trách nhiệm phụ trách phòng thư viện, thiết bị;