CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG ĐÁNH GIÁ THÀNH QUẢ HOẠT ĐỘNG TẠI CÔNG TY TNHH CHÍ HÙNG
2.1. Tổng quan về công ty TNHH Chí Hùng
2.1.4. Tổ chức bộ máy quản lý
* Nhiệm vụ các phòng ban:
- Hội đồng quản trị:
Hội đồng quản trị là tổ chức đứng đầu công ty, có toàn quyền quyết định, đề ra phương hướng phát triển công ty. Hội đồng quản trị gồm 4 thành viên:
- Chủ tịch HĐQT CHEN WEI CHIA người Đài Loan - Ủy Vi n HĐQT LIN WANG CHING người Đài Loan - Ủy Vi n HĐQT CHAO YUNG CHUAN người Đài Loan - Ủy vi n HĐQT LIN JIN LU người Đài Loan
- Ban giám đốc :
Ban giám đốc đƣợc hội đồng quản trị bầu ra, chịu trách nhiệm giám sát và phản ánh về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh. Ban giám đốc đƣợc thay mặt công ty ký kết các hợp đồng kinh tế và hợp đồng dân sự với các tổ chức kinh doanh trong và ngoài nước, các tổ chức ban ngành liên quan. Ban giám đốc gồm:
+ Tổng Giám đốc CHEN WEI CHIA người Đài Loan + Phó Tổng Giám đốc LIN WANG CHIN người Đài Loan + Phó Tổng Giám đốc HUANG TZU MING người Đài Loan - Phòng xuất nhập khẩu:
Phòng xuất nhập khẩu theo dõi, lập chứng từ cho các đơn nhập, xuất hàng trong và ngoài nước.
- Phòng kế toán:
Phòng kế toán quản lý toàn bộ nguồn tài chính của công ty. Chịu trách nhiệm trước Ban Giám Đốc về toàn bộ công tác kế toán của công ty. Thực hiện chế độ báo cáo và cung cấp số liệu trước các đoàn thanh tra, kiểm tra của nhà nước.
- Phòng nhân sự:
Phòng nhân sự chia thành các tổ nhƣ sau:
Tổ tuyển dụng: Chịu trách nhiệm chấm công, tuyển dụng.
Tổ công đoàn: Bảo vệ quyền lợi cho công nhân.
Tồ SEA: Giữ gìn môi trường và an toàn lao động trong công ty.
Tổ y tế: Khám chữa bệnh, khám sức khỏe định kỳ cho công nhân viên.
- Phòng tổng vụ:
Phòng tổng vụ có các tổ nhƣ sau:
Tổ bảo vệ: Chịu trách nhiệm bảo vệ tài sản công ty.
Tổ lao vụ: Chịu trách nhiệm vệ sinh nhà xưởng, khuôn viên trong công ty.
Tổ tài xế: Lái xe phục vụ nhu cầu đi lại trong công tác của công ty.
Tổ công vụ: Chia thành các nhóm nhỏ về cơ khí, điện, xây dựng có trách nhiệm sữa chữa, lắp đặt, tu bổ phân xưởng, văn phòng.
- Phòng kế hoạch:
Phòng kế hoạch nhận chiến lƣợc, hoạch định kế hoạch, trực tiếp nhận đơn đặt hàng từ Adidas sau đó triển khai cho các bộ phận khác.
- Phòng mẫu:
Phòng mẫu thực hiện thiết kế mẫu mã theo yêu cầu của khách hàng. Thực hiện sản xuất thử sản phẩm trước khi đưa vào sản xuất tại các phân xưởng. Trong phòng mẫu đƣợc chia thành nhiều tổ:
Tổ Crispin: Thiết kế các chi tiết để hình thành nên sản phẩm nhƣ khách hàng đặt. Chuyển rập giấy để làm công cụ sản xuất.
Tổ khai thác: Giám sát quá trình thử sản xuất sản phẩm, chỉ đạo để sản xuất giày mẫu đúng tiến độ.
Tổ sản xuất mẫu: Thực hiện các công đoạn chặt, may, thành hình giày mẫu theo chỉ đạo của tổ khai thác.
- Phòng kỹ thuật:
Phòng kỹ thuật theo dõi phòng mẫu thử sản xuất sản phẩm mẫu, chỉ đạo thao tác tiêu chuẩn cho các phân xưởng để sản xuất ra sản phẩm theo đơn hàng với số lƣợng lớn.
- Phòng đặt hàng:
Phòng đặt hàng mua nguyên vật liệu theo hợp đồng, lên kế hoạch nhập nguyên vật liệu theo tiến độ sản xuất.
- Phân xưởng sản xuất:
Phân xưởng trực tiếp sản xuất sản phẩm theo tiến độ đơn hàng, theo ti u chuẩn mà phòng kỹ thuật triển khai nhằm đạt hiệu quả tối ƣu nhất.
- Phòng QC:
Phòng QC chịu trách nhiệm hoàn toàn về mặt chất lƣợng sản phẩm, đảm bảo cho những đơn hàng sản xuất luôn đạt chất lƣợng cao.
* Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý
(Nguồn: Phòng nhân sự, công ty TNHH Chí Hùng) Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý công ty TNHH Chí Hùng
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
TỔNG GIÁM ĐỐC
PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC 1
P. X N KHẨU P. KẾ TOÁN
P. NHÂN SỰ SEA Y TẾ CÔNG ĐOÀN
TUYỂN DỤNG
CƠ KHÍ ĐIỆN XÂY DỰNG P. TỔNG VỤ
TÀI XẾ BẢO VỆ LAO VỤ CÔNG VỤ
P. IT
PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC 2
P. MẪU P. KỸ THUẬT
P. CẢI TIẾN
P. ĐẶT HÀNG P. KẾ HOẠCH
P. QC
HIỆP LÝ
X. A1,A2
MAY VI TÍNH KHO VẬT TƢ
X. E1,E3 X. D2 X. B2
IN, ÉP X. PU GIA CÔNG ĐẾ
ĐẾ BẢO TRÌ