PHẦN II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH KIỂM TOÁN
2.1. Khái quát về công ty TNHH Kiểm toán và Kế toán AAC
2.1.4. Cơ cấu tổ chức của công ty
Công ty đã xây dựng một mô hình quản lý theo các phòng ban chức năng. Mô hình này giảm thiểu chi phí hành chính, giảm các bộ phận trung gian trong quá trình quản lý. Các kế hoạch, chiến lược hoạt động của ban giám đốc được phổ biến thẳng xuống cho các bộ phận thực thi và ngược lại, mọi sự phản hồi từ các bộ phận triển khai hoạt động cũng được Ban giám đốc nắm bắt nhanh chóng.
Do mục tiêu hoạt động hướng vào khách hàng, công ty thực hiện việc phân chia phòng ban theo mục đích phục vụ khách hàng, mỗi phòng nghiệp vụ sẽ chịu trách nhiệm cung cấp một loại hình dịch vụ nhất định, nhờ đó mà chất lượng dịch vụ cung cấp sẽ được nâng cao do sự am hiểu khách hàng và chuyên môn hóa trong công việc cũng như việc quy trách nhiệm trong quản lý.
Tổng Giám đốc: Là người đại diện toàn quyền của công ty, và chịu trách nhiệm trước pháp luật về toàn bộ hoạt động công ty: Đánh giá rủi ro của hợp đồng kiểm toán;
duy trì các mối quan hệ trong nội bộ và với cả khách hàng; đánh giá các công việc kiểm toán đã thực hiện,…
Phó Tổng Giám đốc: Hỗ trợcho tổng giám đốc, được tổng giám đốc phân công uỷ quyền giải quyết những công việc cụ thể về các vấn đề liên quan đến nhân lực, hành chính, khách hàng và các lĩnh vực nghiệp vụ; chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc và pháp luật nhà nước vềcác vấn đề được phân công vàủyquyền.
Trường Đại học Kinh tế Huế
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Nguyễn Trà Ngân
Giám đốc các khối: Phụ trách chuyên môn nghiệp vụ, nhân sự, hành chính, tổ chức phối hợp công việc giữa các nhóm làm việc trên hai lĩnh vực hoạt động Xây dựng cơ bản và BCTC.
Phòng Kế toán – Tài chính: Tổ chức thực hiện công tác kế toán, thống kê tài chính và kiểm toán nội bộ, có các quyền và nhiệm vụ theo quy định của pháp luật như:
Lập BCTC, cung cấp số liệu công khai tài chính, lập kế hoạch tài chính,….
Phòng Tư vấn đào tạo: Chịu trách nhiệm cho việc giảng dạy, đào tạo các lớp học thực hành kế toán và kiểm toán do công ty tổ chức. Đào tạo, giảng dạy cho thực tập sinh, trợ lý KTV mới. Chịu trách nhiệm cập nhật và cung cấp những thông tin mới về chính sách, chuẩn mực, pháp luật liên quan đến công việc kế toán và kiểm toán cho nhân viên công ty.
Trưởng phòng kiểm toán: Chịu trách nhiệm trước giám đốc các khối và đóng vai trò quan trọng trong nhiều lĩnh vực hoạt động của công ty đặc biệt là các vấn đề liên quan đến nhân sự, phối hợp hoạt động và đảm nhiệm các công việc hành chính. Họ giữ vai trò lãnh đạo trong Ban quản lý của phòng và có chức năng như cầu nối giữa ban giám đốc, ban quản lý và các nhóm nhân viên; có chức năng quan trọng đối với hoạt động của công ty trong việc tạo ra môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp cho các nhân viên
Kiểm toán viên chính: Đảm nhận trọng trách sau Ban quản lý, bao gồm: Giám sát công việc của các trợ lý; thực hiện hợp đồng kiểm toán lớn với khách hàng; báo cáo trực tiếp với người quản lý phụ trách một vụ việc kiểm toán; ký báo cáo kiểm toán;
soát xét các giấy tờ làm việc, bố trí nhân sự cho các hoạt động kiểm toán.
Trợ lý kiểm toán viên: Chịu trách nhiệm trước Kiểm toán viên hoặc người quản lý công việc về tất cả những vấn đề liên quan đến việc thực hiện một công việc. Tuỳ vào năng lực thâm niên công tác mà trợ lý kiểm toán viên chia làm ba cấp: Cấp 1, cấp 2 và cấp 3.
Trường Đại học Kinh tế Huế
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Nguyễn Trà Ngân
Quan hệ chức năng:
Quan hệ trực tuyến:
Sơ đồ2.1–Mô hình tổ chức Công ty TNHH Kiểm toán và Kế toán AAC PHÓ TGĐ
BCTC
PHÓ TGĐ BCTC
PHÓ TGĐ Phụ trách kỹ
thuật kiểm toán BCTC
PHÓ TGĐ XDCB
PHÓ TGĐ XDCB
KHỐI XDCB P. TƯ VẤN
ĐÀO TẠO
THƯ KÝ P. KẾ TOÁN –
TÀI CHÍNH
P1 P3 P4 P2 P5 CN
HCM
CN HN
GIÁM ĐỐC KHỐI
BAN KIỂM SOÁT CHẤT
LƯỢNG KIỂM TOÁN
P1 P2 P3
TỔNG GIÁM ĐỐC
Trưởng phòng Kiểm toán BCTC
Kiểm toán viên chính
Trợ lý KTV cấp 1
Trợ lý KTV cấp 2
Trợ lý KTV cấp 3
Trường Đại học Kinh tế Huế
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Nguyễn Trà Ngân