II. 2. Phân tích thực trạng về kiểm soát hệ thống sản xuất tại công ty
II.2.1. Giới thiệu bộ máy kiểm soát hệ thống sản xuất của công ty Xi măng -
Đá - Vôi Phú thọ.
Qua nghiên cứu về công tác kiểm soát hệ thống sản xuất trong công ty Xi măng - Đá - Vôi Phú thọ cho thấy, mặc dù công ty không có một bộ máy kiểm soát hệ thống sản xuất độc lập nh−ng nó vẫn tồn tại khách quan trong hoạt động sản xuất mà cán bộ, lãnh đạo công ty và những người quản lý sản xuất đang phải kiêm nhiệm.
Bộ máy kiểm soát hệ thống sản xuất của công ty Xi măng - Đá - Vôi Phú thọ bao gồm có các bộ phận sau:
Phòng kế hoạch vật t−, phòng An toàn pháp chế, Phòng KCS, Giám đốc chi nhánh, Quản đốc các phân xưởng, đội ngũ các trưởng ca bộ phận, Thủ kho trung tâm và trạm cân điện tử.
- Phòng kế hoạch vật t− có nhiệm vụ: Thu thập các báo cáo về tình hình sản xuất, nguyên vật liệu, vật t− tình hình chấp hành các quy định trong sản xuất, rồi tổng hợp lại và phân tích tình hình thực tế so với kế hoạch để có phương án chỉ đạo, điều chỉnh cho thuận lợi.
- Phòng an toàn pháp chế có nhiệm vụ: Soạn thảo các văn bản quy định, kỷ luật trong công ty, kiểm tra đôn đốc việc thực hiện các nội quy an toàn lao động của công nhân và nhận báo cáo nhân lực tổng hợp tiền l−ơng hàng ngày báo về phòng Kế hoạch vËt t−
- Phòng KCS có nhiệm vụ: Kiểm tra chất l−ợng sản phẩm sản xuất ra và chất l−ợng nguyên vật kiệu, phụ gia sản xuất nhập vào hàng ngày rồi tổng hợp báo cáo về phòng Kế hoạch vật t−
- Quản đốc các phân xưởng có nhiệm vụ: Lập kế hoạch tác nghiệp sản xuất chi tiết giao cho các bộ phận, trưởng ca, theo dõi, kiểm tra, đôn đốc tiến trình thực hiện sản xuất theo kế hoạch, phát hiện những trục trặc, phát sinh trong sản xuất báo cáo phòng kế hoạch vật t− chỉ đạo giải quyết.
- Các tr−ởng ca bộ phận có trách nhiệm: Phân công công việc cho từng vị trí làm việc, trực tiếp sản xuất và theo dõi đôn đốc các thành viên trong ca, ghi nhật ký sản xuất hàng ngày, làm báo cáo sản xuất nộp phòng kế hoạch vật t−.
- Thủ kho trung tâm có nhiệm vụ theo dõi: Khối l−ợng nguyên vật liệu, nhập vào, xuất cho các phân x−ởng, và tồn kho hàng ngày báo về cho phòng kế hoạch vật t−
- Trạm cân điện tử theo dõi l−ợng hàng xuất nhập hàng ngày và báo phòng Kế hoạch vật t−
Nh− vậy là bộ máy kiểm soát hệ thống sản xuất của công ty Xi măng - Đá - Vôi Phú thọ khá hoàn chỉnh về mặt phân cấp nếu phân công trách nhiệm, nhiệm vụ một cách khoa học và nghiêm chỉnh thì nó sẽ đem lại hiệu quả cho quá trình sản xuất.
Sơ đồ hệ thống kiểm soát sản xuất của công ty Xi măng - Đá - Vôi Phú thọ thể hiện qua hình 2-4
Ghi chó:
Đ−ờng phân cấp quản lý
Đ−ờng quản lý các loại báo cáo, văn bản
Hình 2-3: Sơ đồ bộ máy kiểm soát hệ thống sản xuất của công ty Xi măng - Đá - Vôi Phú thọ
Hà Đức Long Tr−ởng
phòng KHVT
Lê Hữu Tích Quản đốc PX thành phẩm Lê Quang Thắng
Quản đốc PX cơ điện Nguyễn Ngọc Lê
(GĐ chi nhánh khai thác NVL)
Nguyễn Công Ban Tr−ởng phòng
AT- PC NguyÔn V¨n
§é Tr−ởng phòng
KCS
Lê Quốc Chiến (Phụ trách trạm cân
điện tử)
Nguyễn Văn Đ−ợc Quản đốc PX lò nung TrÇn Quang Anh Thủ kho trung tâm
Nguyễn Thị Hoài H−ơng Thống kê PX - V−ơng Mạnh Bình - Hoàng Xuân Thuỷ - Vò V¨n Thèng
Tr−ởng ca Hoàng Thị Lan
Thống kê PX NguÔn TuÊn Anh
TrÇn V¨n L©m NguyÔn Anh TuÊn
Tr−ởng ca Lê Thị Kim Thành
Thống kê PX Nguyễn Đức Giảng
Bùi Văn Vinh NguyÔn Anh HuÊn
Tr−ởng ca Tr−ơng Thu ph−ơng
Thống kê CN - Vò V¨n Lùc Quản lý SX - Hoàng Anh Văn - Lê Văn Tuấn - Nguyễn Đức Giang(Tr−ởng ca) - Nguyễn Thành Đồng
- Nguyễn Thị Hồng Vân(Nhân viên)
NguyÔn Lan Ph−ơng Nhân viên TK phòng AT- PC Trần Thị Hạnh
Nhân viên TK phòng KCS
Trần Thị Tám Nhân viên TK phòng KHVT