Chương III. Một số đề xuất Hoàn thiện kiểm soát hệ thống sản xuất cho công ty Xi măng - Đá - Vôi Phú thọ
III.2. Một số giải pháp hoàn thiện kiểm soát hệ thống sản xuất cho công ty
III.2.2. Hoàn thiện hệ thống các định mức, kế hoạch, báo cáo sản xuất tại công ty Xi măng - Đá - Vôi Phú thọ
III.2.2.2. Hoàn thiện hệ thống các sổ sách, báo cáo sản xuất tại công ty Xi măng
Hệ thống các sổ sách, báo cáo sản xuất trong công ty là các tài liệu quan trọng cho việc theo dõi, kiểm soát các hoạt động sản xuất, nó vừa là công cụ kiểm soát và vừa là bằng chứng để xử lý các phát sinh trong sản xuất. Qua hệ thống các sổ sách báo cáo các nhà quản trị qua đó phân tích đánh giá đ−ợc tình hình thực tế của thực trạng hệ thống sản xuất đến đâu nh−: các điểm nút cổ chai, các tiềm năng ch−a đ−ợc khai thác để có những điều chỉnh hợp lý giúp khai thác hiệu quả tối đa hệ thống sản xuất.
Chính vì vậy công ty cần phải xây dựng đ−ợc các mẫu sổ sách, báo cáo khoa học nhằm cung cấp thông tin cho người đọc một cách chính xác, đầy đủ và có tính bao quát, sau đây là một số mẫu báo cáo đề xuất cho công ty ty Xi măng - Đá - Vôi Phú thọ:
* Nhật ký sản xuất (sổ giao ca):
Mỗi bộ phận sản xuất được cấp phát một cuốn sổ để các trưởng ca, quản lý bộ phận ghi lại tất cả các diễn biến hoạt động, tình trạng máy móc, nhân lực, nguyên vật liệu, các công việc bàn giao cho các ca ... Đây là tài liệu dùng nội bộ trong bộ phận và là công cụ để quản lý giao nhiệm vụ phát sinh cũng nh− kiểm tra công việc ở các bộ phận đó.
Nhật ký PX (Sổ giao ca) Phân x−ởng:…..
Ca số: ngày…….tháng…….năm Bé phËn
(máy)
Tên công nhân đảm nhiệm
Tình trạng hoạt động của máy Số giờ chạy, dừng, nguyên nhân)
Các thông số KT của máy M1
M2 M3 ...
- Nguyên vật liệu tồn cuối ca:
+ NVL1:...kg + NVL2:...kg ...
- Phế phẩm, sản phẩm hỏng kém chất l−ợng:...
- Tổng số lao động: ...số đăng ký ăn ca: ...
- Lao động nghỉ việc:...lý do:...
Các yêu cầu, đễ xuất của trưởng ca:...
Ng−êi nhËn ca Ng−êi giao ca Ký tên ký tên
Bảng 3-2: Mẫu sổ giao ca (nhật ký PX)
* Báo cáo sản xuất ca:
Báo cáo sản xuất ca do tr−ởng ca lập và nộp cho thủ kho phân x−ởng (thống kê PX) tổng hợp. Do trực tiếp làm việc trong ca của mình nên tr−ởng ca nắm bắt chắc chắn tình hình làm việc và các số liệu báo cáo có tính chính xác cao
UBND Tỉnh Phú thọ Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt nam Cty Xi măng - Đá - Vôi Phú thọ Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Báo cáo sản xuất Ca số:...ngày ...tháng...năm Phân x−ởng: ...
Stt Bé phËn
Sản phÈm,
vËt t−
Đơn vị
Tồn
®Çu
nhập xuất tồn trong máy
tồn cuèi
PhÕ phÈm
1 M1 M2 ...
A TÊn ...
Các thông số kỹ thuật của máy:
Stt Tên máy Thông số Giá trị Số giờ làm việc
Tình trạng Ghi chú
1 M1
...
B ...
Tổng số công nhân làm việc: ...
Công nhân nghỉ việc:
Họ tên:...lý do...
Tr−ởng ca (ký ghi rõ họ tên) Bảng 3-3: Mẫu báo cáo sản xuất ca
* Báo cáo sản xuất Phân x−ởng
UBND Tỉnh Phú thọ Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt nam Cty Xi măng - Đá - Vôi Phú thọ Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Báo cáo sản xuất hàng ngày Thanh ba:...ngày ...tháng...năm Phân x−ởng: ...
Sản xuất:
Stt Bé phËn
Ca số Sản phÈm
SX
Đơn vị
Tồn
®Çu
nhập xuất tồn trong máy
tồn cuèi
ghi chó
M1 1
2 3
A TÊn ...
Tổng 1
M2
...
1 2 3
Các thông số kỹ thuật của máy:
Stt Tên máy Ca sè
Thông sè
Giá trị Số giờ làm việc
Tình trạng Ghi chú
1 M1
...
1 2 3
B ...
Tổng số công nhân làm việc: ...
Công nhân nghỉ việc:
Họ tên:...lý do...
Quản đốc PX Thủ kho (người lập) (ký ghi rõ họ tên) (ký ghi rõ họ tên)
Bảng 3-4: Mẫu báo cáo sản xuất hàng ngày cấp PX
* Báo cáo tổng hợp hàng ngày của nhân viên phòng KHVT:
Đây là báo cáo có tính bao quát nhất về tổng thể hoạt động sản xuất của công ty nó cũng là nguồn số liệu để lập báo cáo tuần, tháng, quý, năm hay bất cứ báo cáo nào liên quan đến sản xuất, báo cáo tổng hợp sản xuất đ−ợc nhân viên phòng KHVT tổng hợp hàng ngày từ các báo cáo sản xuất phân x−ởng do thủ kho phân x−ởng tổng hợp
đ−a lên