Chương III. Một số đề xuất Hoàn thiện kiểm soát hệ thống sản xuất cho công ty Xi măng - Đá - Vôi Phú thọ
III.2. Một số giải pháp hoàn thiện kiểm soát hệ thống sản xuất cho công ty
III.2.1. Hoàn thiện bộ máy, cơ cấu tổ chức kiểm soát hệ thống sản xuất tại công ty Xi măng - Đá - Vôi Phú thọ
Bộ máy nhân sự của tổ chức kiểm soát hệ thống sản xuất đóng vai trò quan trọng tới chất l−ợng hoạt động của hệ thống sản xuất, chính vì vậy muốn hệ thống sản xuất hoạt động khoa học, chính xác đem lại hiệu quả kinh tế, chúng ta cần xây dựng một
đội ngũ cán bộ có trình độ, ý thức trách nhiệm cao và có cách thức tổ chức làm việc hợp lý.
Công ty Xi măng - Đá - Vôi Phú thọ cần thiết phải xây dựng hoàn chỉnh bộ máy cơ cấu tổ chức kiểm soát hệ thống sản xuất hoạt động độc lập, bao gồm các chức danh, nhiệm vụ, quyền hạn và cách thức hoạt động của bộ máy và đ−ợc đề xuất nh−
sau:
Bảng 3-1: Cơ cấu nhân sự của bộ phận kiểm soát hệ thống sản xuất công ty Xi măng - Đá - Vôi Phú thọ.
Stt Bé phËn Nh©n sù Sè l−ợng
Công việc trong công tác kiểm
soát hệ thống sản xuất Quyền hạn
ChÕ
độ −u
đãi - Tr−ởng
phòng
01 - Lập, điều chỉnh, các kế hoạch,
định mức sản xuất
- Phân công nhiệm vụ cho các quản lý cấp phân x−ởng
- Kiểm tra báo cáo tổng hợp hàng ngày
- Điều hành các hoạt động sản xuất qua quản lý cấp d−ới
Ra quyết định khen thưởng, kỷ luật đối với mọi cá nhân trong hệ thống sản xuÊt
Phô cÊp trách nhiệm 1 Phòng
KHVT
- Nhân viên thống kê (kế toán sản xuÊt)
01 Nhận báo cáo hàng ngày của các bộ phận, kiểm tra số liệu, tổng hợp báo cáo hàng ngày, báo cáo
định kỳ trình trưởng phòng vật tư,
KiÓm tra tÝnh chÝnh xác số liệu báo cáo sản xuất các bộ phận, nhắc nhở ng−ời lập
Phô cÊp trách nhiệm
lưu trữ báo cáo sản xuất. báo cáo cấp dưới.
- Tr−ởng phòng
01 Phân công công việc, kiểm tra báo cáo tổng hợp về chất l−ợng mẫu, sản phẩm, nguyên vật liệu hàng ngày
Báo cáo tr−ởng phòng vật t− về những sai phạm về chất l−ợng mẫu.
Phô cÊp trách nhiệm - Nhân viên
chuyên môn
01 Kiểm tra mẫu hàng ngày tại các bộ phận sản xuất, kho
LÊy mÉu, ph©n tÝch mÉu
Phô cÊp trách nhiệm 2 Phòng
kcs
- Nhân viên thống kê
01 Lập báo cáo tổng hợp trình tr−ởng phòng KCS và nộp báo cáo hàng ngày cho phòng KHVT tr−ớc 8h30 sáng hàng ngày
KiÓm tra tÝnh chÝnh xác của số liệu báo cáo
Phô cÊp trách nhiệm - Tr−ởng
phòng
01 Phân công công việc, kiểm tra báo cáo tổng hợp về tình hình nhân sự, chấp hành an toàn vệ sinh lao động của công nhân hàng ngày
Báo cáo tr−ởng phòng vật t− về nh÷ng sù cè, sai phạm nhân viên các bộ phận sản xuất
Phô cÊp trách nhiệm 3 Phòng
AT-PC
- Nhân viên 01 Nhận báo cáo hàng ngày từ thống kê phân x−ởng, lập báo cáo tổng hợp trình tr−ởng phòng AT - PC và nộp báo cáo hàng ngày cho phòng KHVT tr−ớc 8h 30 sáng hàng ngày
KiÓm tra tÝnh chÝnh xác của số liệu báo cáo
Nhắc nhở nhân viên thống kê phân x−ởng về vấn đề làm báo cáo
Phô cÊp trách nhiệm
- Quản đốc 01 - Thực hiện kế hoạch do trưởng phòng KHVT giao.
- Giao nhiệm vụ cho các tr−ởng ca và giám sát thực hiện nhiệm vụ
đó
- Lập biên bản trình tr−ởng phòng KHVT về những bất th−ờng xảy ra
- kiểm tra báo cáo hàng ngày của các ca và báo cáo tổng hợp của thủ kho
Có quyền chỉ huy với toàn bộ nhân sự trong phân xưởng, đề nghị kỷ luật, khen th−ởng với các cá
nhân, bộ phận lên phòng KHV
Phô cÊp trách nhiệm
4 PX lò
nung
- Tr−ởng ca 03 - Thực hiện kế hoạch của quản
đốc giao
- phân công công việc và giám sát
Có quyền chỉ huy,
điều động công nhân trong ca, báo cáo
Phô cÊp trách
thực hiện sự chấp hành của công nh©n
- Ghi nhật ký sản xuất và làm báo cáo sản xuất ca mình nộp thủ kho tổng hợp
quản đốc những tr−ờng hợp sai phạm, chống đối để xử lý
nhiệm
- Thủ kho (thống kê PX)
01 Thực hiện và theo dõi, ghi chép l−ợng hàng hoá, NVL, công cụ dụng cụ xuất nhập hàng ngày và tồn kho trong PX phụ trách - Tổng hợp báo cáo sản xuất hàng ngày nộp phòng KHVT tr−ớc 8h sáng hàng ngày
- Tổng hợp báo cáo nhân lực hàng ngày nộp phòng An toàn pháp chế tr−ớc 8h sáng hàng ngày
Nhắc nhở cách ghi chép số liệu báo cáo của các tr−ởng ca cho khoa học, chính xác
Phô cÊp trách nhiệm
- Quản đốc 01 - Thực hiện kế hoạch do trưởng phòng KHVT giao.
- Giao nhiệm vụ cho các tr−ởng ca và giám sát thực hiện nhiệm vụ
đó
- Lập biên bản trình tr−ởng phòng KHVT về những bất th−ờng xảy ra
- kiểm tra báo cáo hàng ngày của các ca và báo cáo tổng hợp của thủ kho
Có quyền chỉ huy với toàn bộ nhân sự trong phân xưởng, đề nghị kỷ luật, khen th−ởng với các cá
nhân, bộ phận lên phòng KHV
Phô cÊp trách nhiệm
- Tr−ởng ca 03 - Thực hiện kế hoạch của quản
đốc giao
- phân công công việc và giám sát thực hiện sự chấp hành của công nh©n
- Ghi nhật ký sản xuất và làm báo cáo sản xuất ca mình nộp thủ kho tổng hợp
Có quyền chỉ huy,
điều động công nhân trong ca, báo cáo quản đốc những tr−ờng hợp sai phạm, chống đối để xử lý
Phô cÊp trách nhiệm 5 PX
thành phÈm
- Thủ kho (thống kê PX)
01 Thực hiện và theo dõi, ghi chép l−ợng hàng hoá, NVL, công cụ dụng cụ xuất nhập hàng ngày và tồn kho trong PX phụ trách - Tổng hợp báo cáo sản xuất hàng
Nhắc nhở cách ghi chép số liệu báo cáo của các tr−ởng ca cho khoa học, chính xác
Phô cÊp trách nhiệm
ngày nộp phòng KHVT tr−ớc 8h sáng hàng ngày
- Tổng hợp báo cáo nhân lực hàng ngày nộp phòng An toàn pháp chế tr−ớc 8h sáng hàng ngày
- Quản đốc 01 - Tính toán thực hiện kế hoạch của phòng KHVT giao - Phân công công việc cho các tr−ởng ca, giám sát việc thực hiện các kế hoạch của các ca
- Kiểm tra báo cáo tổng hợp hàng ngày nhằm điều hành các bộ phận làm việc đúng kế hoạch, làm rõ các phát sinh và nguyên nhân gây ra báo cáo phòng KHVT
Có quyền chỉ huy với toàn bộ nhân sự trong phân xưởng, đề nghị kỷ luật, khen th−ởng với các cá
nhân, bộ phận lên phòng KHV
Phô cÊp trách nhiệm
- Tr−ởng ca 03 - Thực hiện kế hoạch của quản
đốc giao
- phân công công việc và giám sát thực hiện sự chấp hành của công nh©n
- Ghi nhật ký làm việc và làm báo cáo làm việc ca mình nộp thủ kho tổng hợp
Có quyền chỉ huy,
điều động công nhân trong ca, báo cáo quản đốc những tr−ờng hợp sai phạm, chống đối để xử lý
Phô cÊp trách nhiệm
6 PX cơ
điện
- Thủ kho Thực hiện và theo dõi, ghi chép l−ợng hàng hoá, NVL, công cụ dụng cụ xuất nhập hàng ngày và tồn kho trong PX phụ trách - Tổng hợp báo cáo làm việc hàng ngày của các ca trong PX nộp phòng KHVT tr−ớc 8h sáng hàng ngày
- Tổng hợp báo cáo nhân lực hàng ngày nộp phòng An toàn pháp chế tr−ớc 8h sáng hàng ngày
Nhắc nhở cách ghi chép số liệu báo cáo của các tr−ởng ca cho khoa học, chính xác
Phô cÊp trách nhiệm
7 Kho trung t©m
- Thủ kho (thống kê PX)
01 - Thực hiện, theo dõi, ghi chép l−ợng hàng hoá, nguyên vật liệu...
nhập, xuất, tồn kho trung tâm hàng ngày
- Tổng hợp báo cáo hàng ngày
Trình báo bất cứ sai phạm nào về việc gian lận hàng hoá khi nhËp, xuÊt kho trung tâm lên phòng
Phô cÊp trách nhiệm
nộp phòng KHVT tr−ớc 8h sáng hàng ngày
KHVT
8 CÇu c©n
điện tử
- Nhân viên 01 - Theo dõi, ghi chép tất cả hàng qua cầu cân điện tử
- Tổng hợp báo cáo hàng ngày nộp phòng KHVT tr−ớc 8h sáng hàng ngày
Trình báo bất cứ sai phạm nào về việc gian lận hàng khi cân lên phòng KHVT
Phô cÊp trách nhiệm
- Giám đốc 01 - Tính toán thực hiện kế hoạch sản xuất do phòng KHV giao - Phân công nhiệm vụ cho các bộ phận và giám sát việc thực hiện kế hoạch
- kiểm tra báo cáo tổng hợp hàng ngày, phân tích và làm rõ nguyên nhân phát sinh báo cáo phòng KHVT
Có quyền hạn với tất cả nhân viên tại xí nghiệp khai thác nguyên vật liệu
Phô cÊp trách nhiệm
- Nhân viên thống kê văn phòng
01 - Tổng hợp báo cáo hàng ngày về sản xuất, nhân lực, nguyên vật liệu...
Nộp báo cáo tổng hợp sản xuất về phòng KHVT tr−ớc 8h sáng hàng ngày
- Tổng hợp báo cáo nhân lực hàng ngày nộp phòng An toàn pháp chế tr−ớc 8h sáng hàng ngày
Nhắc nhở nhân viên thống kê cấp d−ới về việc làm báo cáo
Phô cÊp trách nhiệm
- Quản lý sản xuất
01 - Thực hiện kế hoạch giám đốc chi nhánh giao.
- Giao nhiệm vụ cho các tr−ởng ca và giám sát thực hiện nhiệm vụ
đó
- Lập biên bản trình giám đốc chi nhánh về những bất th−ờng xảy ra - kiểm tra báo cáo hàng ngày của các ca và báo cáo tổng hợp của thủ kho
Có quyền chỉ huy với toàn bộ nhân sự trong phân xưởng, đề nghị kỷ luật, khen th−ởng với các cá
nhân, bộ phận lên giám đốc chi nhánh
Phô cÊp trách nhiệm 9 xÝ
nghiệp khai thác NVL
- Tr−ởng ca
03 - Thực hiện kế hoạch của quản lý sản xuất giao
- phân công công việc và giám sát thực hiện sự chấp hành của công
Có quyền chỉ huy,
điều động công nhân trong ca, báo cáo quản đốc những
Phô cÊp trách nhiệm
nh©n
- Ghi nhật ký sản xuất và làm báo cáo sản xuất ca mình nộp thủ kho tổng hợp
tr−ờng hợp sai phạm, chống đối để xử lý
- Thủ kho (thống kê PX)
01 Thực hiện và theo dõi, ghi chép l−ợng hàng hoá, NVL, công cụ dụng cụ xuất nhập hàng ngày và tồn kho trong PX phụ trách - Tổng hợp báo cáo sản xuất, nhân lực hàng ngày nộp thống kê văn phòng tr−ớc 8h sáng hàng ngày
Nhắc nhở cách ghi chép số liệu báo cáo của các tr−ởng ca cho khoa học, chính xác
Phô cÊp trách nhiệm
Tổng số 30
Ngoài những chính sách đãi ngộ cho công tác của những vị trí trong bộ máy kiểm soát hệ thống sản xuất, công ty nên có những chính sách th−ởng thành tích, sáng kiến có lợi cho công ty…
- Sơ đồ tổ chức bộ máy kiểm soát hệ thống sản xuất tại công ty Xi măng - Đá
- Vôi Phú thọ đ−ợc đề xuất nh− sau:
Phòng KHVT
Phòng kcs
Phân x−ởng lò nung
Phân x−ởng thành phẩm
Phân x−ởng cơ điện
Kho trung t©m
Cầu cân điện tử
xí nghiệp khai thác NVL Phòng an toàn pháp
chÕ
Hình 3-1. Sơ đồ bộ máy kiểm soát hệ thống sản xuất tại công ty Xi măng - Đá - Vôi Phú thọ
Bộ máy kiểm soát hệ thống sản xuất tại công ty Xi măng - Đá - Vôi Phú thọ phải
đ−ợc đảm bảo hoạt động một cách độc lập và đ−ợc ban lãnh đạo công ty kiểm tra, tổng kết và đánh giá hiệu quả hoạt định kỳ qua các chỉ tiêu về sản xuất, kinh doanh, chi phí, và các chỉ tiêu khác nh− các sai phạm, kỷ luật, khen th−ởng, các sự cố lớn phát sinh trong quá trình thực hiện kế hoạch. Các chế độ phụ cấp phải đ−ợc đáp ứng
đúng với vị trí từng công việc nhằm khuyến khích làm việc tích cực, các hình thức kỷ luật phải đ−ợc thực hiện nghiêm túc, triệt để nh− cắt tiền trách nhiệm, cắt chức...
khi có những sai phạm chủ quan nghiêm trọng, cân nhắc những cá nhân xuất sắc vào những vị trí quản lý.