II.3. Phân tích thực trạng trong hoạt động thống kê tác nghiệp các thông tin kiểm soát hệ thống sản xuất của công ty Xi măng - Đá - Vôi Phú thọ
II.3.2. Hệ thống các loại sổ sách, báo cáo, các chỉ tiêu kiểm soát và ng−ời tham gia báo cáo
Hệ thống sổ sách và báo cáo hiện tại của các bộ phận sản xuất công ty Xi măng -
Đá - Vôi Phú thọ bao gồm:
- Sổ giao ca:
Phân x−ởng: Lò nung
Ca số: 3 ngày 2 tháng 7 năm 2009 Bộ phận (máy) Số l−ợng Tên công nhân đảm nhiệm
§èc ca Lò 1 Lò 2 VH 1 VH 2 VHL VHX Lò Xấy C©n ®o XÊy
1 5 5 3 4 4 2 2 1 11
HuÊn
Hùng, Vân, Anh, On, Cơ
Thành, Sỹ, Thu, CN (công nhân) Yên, Hoàn, Tựa
Phú, Huân, Thiện, Dũng L©m, Trung , Ch©n , Khoa HiÕu, Vinh
Sơn, Trung Vinh
Hạnh, Châm, CN Lao động: 38 ăn ca: 38
- Máy búa hoạt động: 1h30’ Máy xấy hoạt động 8h Xấy đất: 31,5 Tấn Xấy than: 70 Tấn - Máy nghiền liệu 6T hoạt động 7h40’
- Máy nghiền liệu 18 T hoạt động 7h35’
- Lò 1 hoạt động 8h
Liệu cháy hết, kết khối đ−ợc, Clinker chín Kpa = 19, HZ = 40 - Lò 2 : hoạt động 8h
Đầu ca nhiệt độ cao, giảm than, liệu nhịêt độ cao thành sủi nhiều vào giữa gây bí lò, đến 7h20’ lò tụt giữa, dừng liệu, quạt xử lý lò. Clinker lọt, sống tháo ra ngoài, ca 1 xử lý tiếp Kpa = 16, HZ
= 40
- Xin nguyên liệu sản xuất : Đá sx 35 chuyến, than : 10 chuyến, Đất đồi : 10 chuyến, Đất silíc : 5 chuyến, Than đốt lò xấy : 1 chuyến
Ng−êi nhËn ca Ng−êi giao ca Ký tên ký tên Nguyễn Anh Huấn Bùi Đức Giảng
Bảng 2-2. Sổ giao ca (nhật ký phân x−ởng)
Nhật ký làm việc được ghi khá chi tiết về tình hình hoạt động và đề nghị hướng dẫn cho ca sau, cần bổ xung thêm số ng−ời nghỉ việc, lý do nghỉ.
- Báo cáo sản xuất hàng ngày cấp phân x−ởng:
(Tổng hợp báo cáo của cả ba ca sản xuất trong ngày)
UBND Tỉnh Phú thọ Cộng hoà x∙ hội chủ nghĩa việt nam Công ty Xi măng - Đá - vôi Phú thọ Độc lập – Tự do – Hạnh phúc Thanh ba, ngày 5 tháng 4 năm 2009
Báo cáo
Sản xuất, vật t− sản phẩm tồn trong ngày PX thành phẩm:
TT Tên gọi ĐVT S.l−ợng Tên gọi ĐVT S.l−ợng
1 Xi măng đóng bao N¨ng suÊt (t/h) Xi m¨ng xuÊt kho Xi măng tồn kho
TÊn T/h TÊn TÊn
720
343,1 1695 2 Hoạt động máy nghiền
+ (2,2 x 7) – sè giê - N¨ng suÊt + (2,2 x 7) – sè giê - N¨ng suÊt
24 14 24 16
Si lô 1 Si lô 2 Si lô 3 Si lô 4 Si lô 5 Si lô 6 Si lô 7 Si lô 8
M 6 8,5 8,5 7,5 10 9 8 7 . 64,5
3 Bột tồn Tấn 2275
4 Tỷ lệ phụ gia SX - Thạch cao - Xỉ - Cát màu
- Clinker pha ngoài
TÊn TÊn TÊn TÊn
22 21,5 48 96
Xi m¨ng bét nghiÒn
5 Đề xuất công việc phát sinh trong ngày, sự cố thiết bị
(ghi rõ ngày giờ, thiết bị hỏng, dừng máy, nguyên nhân chính)
Chú ý: Làm xong báo cáo số liệu tr−ớc lúc 6 giờ 30 sáng ngày hôm sau nộp Phòng kế hoạch vật t−
Thống kê (Đốc Ka PX) Ký ghi rõ họ tên Vò V¨n Thèng
Bảng 2-3. Báo cáo sản xuất hàng ngày cấp phân x−ởng
Báo cáo sản xuất cấp phân xưởng hàng ngày đòi hỏi phải thể hiện rõ được tình hình sản xuất, các công việc phát sinh trong ngày, tiêu hao nguyên vật liệu, phế phẩm, xuất nhập và tồn kho trong ngày, nội dung phải dễ nhận biết và chi tiết đến từng chỉ tiêu, độ tin cậy và có giá trị thể hiện bằng trách nhiệm của những người tham gia báo cáo, kiểm tra báo cáo chính vì vậy các báo cáo này cần phải đ−ợc nghiên cứu để có thể bao quát đ−ợc tất cả các hoạt động trong bộ phận.
Mẫu báo cáo hàng ngày của cấp phân x−ởng công ty Xi măng - Đá - Vôi Phú thọ còn đơn giản, chưa chi tiết. Nếu một người mới nhận công tác hoặc chưa tiếp xúc với loại báo cáo này thì rất khó có thể biết đ−ợc nội dung báo cáo là gì, ví dụ: trong bảng 2-3, chỉ tiêu Xi măng bột nghiền, chỉ có ng−ời nhận báo cáo với ng−ời làm báo cáo ngầm hiểu với nhau đó là số l−ợng tồn lại trong bồn chứa và mỗi một M có khối lượng là bao nhiêu, còn người xem thì nghĩ đó là sản lượng sản xuất, hoặc báo cáo không thể hiện đ−ợc l−ợng nguyên vật liệu nhập vào, sử dụng và còn tồn kho để có kế hoạch về cung cấp nguyên vật liệu, không thể hiện sản phẩm lỗi hỏng hoặc phế phẩm.
Trong báo cáo sản xuất hàng ngày của PX này cần thể hiện rõ ràng các cột sản l−ợng sản xuất, hàng nhập, hàng xuất, tồn kho, nguyên vật liệu sản xuất, phế phẩm...
Đặc biệt trong báo cáo chỉ có Đốc Ka phân x−ởng ký tên mà không có sự tham gia, kiểm tra của người có trách nhiệm cao nhất phân xưởng đó là quản đốc, như vậy báo cáo đôi khi xảy ra trường hợp thông tin có độ chính xác thấp và không gắn kết
đ−ợc trách nhiệm của quản lý gây ra sự thiếu ý thức trách nhiệm của ng−ời thực hiện báo cáo.
- Báo cáo tổng hợp tuần, tháng của phòng Kế hoạch vật t−:(phụ lục 01, 02) Báo cáo tổng hợp của phòng KHVT đ−ợc thể hiện khá chi tiết về các chỉ tiêu cần kiểm soát: Các chỉ tiêu sản xuất, chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật, nguyên vật liệu sử dụng, nhập, xuất, tồn kho...
Tuy nhiên cần thể hiện sao cho logic và kết nối đ−ợc mối quan hệ giữa các chỉ tiêu nh− sản l−ợng sản xuất với tiêu hao nguyên vật liệu, cần thêm % hao hụt trong sản xuất, Phải có định mức tiêu chuẩn cho một đơn vị sản phẩm, năng suất máy để kiểm soát tình hình thực hiện kế hoạch, báo cáo cần đề rõ người làm và người kiểm tra.
- Một số loại báo cáo, sổ sách khác đ−ợc đính vào phần phụ lục của luận văn