II.3. Phân tích thực trạng trong hoạt động thống kê tác nghiệp các thông tin kiểm soát hệ thống sản xuất của công ty Xi măng - Đá - Vôi Phú thọ
II.3.1. Bộ máy thực hiện chức năng thống kê tác nghiệp
Qua quá trình nghiên cứu cho thấy bộ máy thực hiện chức năng thống kê tác nghiệp sản xuất của công ty Xi măng - Đá - Vôi Phú thọ gồm có những vị trí sau:
- ở cấp phân xưởng, tổ đội sản xuất:
+ Quản đốc phân xưởng, giám đốc chi nhánh tổng hợp báo cáo tháng tại đơn vị mình quản lý. Ví dụ:
Bảng 2-1. Báo cáo sản xuất tháng của PX lò nung
Công ty Xi măng - Đá - Vôi Phú thọ
Đơn vị: PX lò nung
PX lò nung báo cáo kết quả sản xuất tháng 6-2009 1. Đất khô TĐ: 210 tấn SX: 2914,4 tấn TC: 150 tấn
2. Than khô TĐ : 87,5 tấn SX : 2250,9 tấn TC : 100 tấn - Cụm máy búa
Giờ máy chạy : 232h NSBQ : 56,8 T/h Giờ máy nghỉ : 488h
- Cụm máy sấy
Giờ máy chạy : 600 h NSBQ : 8,6 T/h
Giờ máy nghỉ : 120 h ( trong đó mất điện = 77,5 h : đầy xilô = 42,5 h, dừng xấy lò 2) - Tổng sản phẩm nghiền liệu : 18035 tấn. Trong đó :
* Máy 6T/h : sản phẩm : 5406 tấn Hoạt động : 552 h
Dõng : 168 h NS : 9,79 T/h
* Máy 18T/h: sản phẩm: 12389 tấn
Hoạt động: 564 h NS : 22 T/h
Dừng : 156 h (sửa chữa trong quá trình xây lò 2)
* Lò I: Sản phẩm : 5000 tấn
Hoạt động: 640 h Trong đó:
Dừng : 80 h sửa chữa máy 2,5 h NS : 7,8 T/h Mất điện 77,5 h
* Lò II: Sản phẩm : 5280 tấn Hoạt động: 604 h
Dừng : 116 h Trong đó: Mất điện + Xây lò + sửa chữa NS : 8,7 T/h
- Lò I: 640h / 24h = 26,6 ngày => NSBQ Lò I = 187,9 T/ ngày - Lò II : 604h / 24h = 25,1 ngày => NSBQ Lò I = 210,3 T/ ngày
* Tổng lò I + lò II : 10280 T /30 ngày = 342,6 Tấn / ngày, /26 ngày = 395,3 T/ngày (thực tế)
* Dự kiến l−ơng T6-2009
- Tổng l−ơng : 310.000.000 đ/189 ng−ời = 1.640.000 đ/ ng−ời, / 4134 công = 74.900 đ/ công
* Kế hoạch : 11200 tấn – Thực hiện : 10280 tấn = 91,7% QĐ PHÂN XƯởNG Nguyễn Văn Đ−ợc
+ Tr−ởng ca có nhiệm vụ ghi nhật ký sản xuất hàng ngày vào sổ nhật ký chung về các chỉ tiêu đã đ−ợc phòng kế hoạch vật t− quy định, và tổng hợp sản xuất ngày báo cáo vào ca buổi sáng hôm sau.
+ Thủ kho phân x−ởng ghi phiếu xuất nhập, và theo dõi l−ợng hàng hoá, nguyên vật liệu, sản phẩm, công cụ dụng cụ... trong kho của phân x−ởng.
+ Thủ kho trung tâm ghi chép theo dõi l−ợng hàng xuất nhập hàng ngày về kho và cho các phân x−ởng sản xuất.
+ Nhân viên trực trạm cân điện tử ghi nhật ký làm việc theo dõi khối l−ợng hàng nhập, xuất hàng ngày và tổng hợp báo cáo.
- ở cấp nhà máy:
+ Phòng KCS : nhân viên lấy mẫu sản phẩm, nguyên vật liệu, phụ gia hàng ngày và ghi nhật lý làm báo cáo chất l−ợng.
+ Phòng An toàn pháp chế: Nhân viên phòng tổng hợp tình hình an toàn và vệ sinh lao động, số nhân công trong ngày từ báo cáo của các phân xưởng, kho trung tâm, trạm cân.
+ Phòng Kế hoạch vật t−: Nhân viên phòng tổng hợp báo cáo sản xuất của các phân x−ởng, xí nghiệp khai thác nguyên vật liệu, các báo cáo hàng ngày của bộ phận kho trung tâm, trạm cân điện tử, đội xe vân tải thành một báo cáo tổng hợp về tình hình hoạt động sản xuất của công ty.
Ví dụ: Báo cáo tổng hợp tuần của phòng KHVT (phụ lục - 01) Báo cáo tổng hợp tháng của phòng KHVT (phụ lục - 02)
Tóm lại:
Có thể thấy công ty Xi măng - Đá - Vôi Phú thọ có một hệ thống nhân lực làm công tác thống kê tác nghiệp sản xuất rất đầy đủ từ cấp tổ đội sản xuất, phân xưởng cho tới cấp phòng của công ty. Mỗi một vị trí đảm nhiệm một chức năng ghi chép tổng hợp báo cáo riêng của mình nên có tính chuyên môn hoá cao, nếu thực hiện nghiêm túc sẽ cho những số liệu chính xác và kịp thời gian yêu cầu của các nhà quản trị.
Tuy nhiên những vị trí đảm nhiệm công tác thống kê tác nghiệp sản xuất còn ch−a đúng và ch−a khoa học dẫn đến hiệu quả công việc, chất l−ợng số liệu thống kê chưa cao, ảnh hưởng đến hiệu quả sản xuất, lãng phí, vật chất của công ty và thời gian của một số vị trí trong hệ thống đó là:
- Tr−ởng ca các bộ phận không nên giao cho họ chức năng tổng hợp báo cáo sản xuất của cả ba ca trong ngày (phụ lục-03) mà chỉ làm nhiệm vụ ghi nhật ký sản xuất và báo cáo tình hình sản xuất trong ca. Vì để có thể làm báo cáo tổng hợp cho 3 ca họ sẽ không có đủ thời gian để nhận bàn giao, phân công công việc cho công nhân trong ca, mặt khác trình độ và phương tiện làm báo cáo của họ không cao điều đó
ảnh h−ởng tới chất l−ợng số liệu.
- Quản đốc tổng hợp báo cáo tháng về tình hình sản xuất của phân xưởng mình quản lý, về mặt công việc chuyên môn sản xuất họ nắm rất rõ nh−ng về chuyên môn làm báo cáo tổng hợp thì họ rất kém do không th−ờng xuyên làm (mỗi tháng một lần), mà chỉ thực hiện công việc kiểm tra hàng ngày, dẫn đến mất nhiều thời gian, tính chính xác không cao có thể có những nhầm lẫn (phụ lục - 04)
- Thủ kho phân xưởng trong khi đó họ có nhiều thời gian hơn có trình độ nghiệp vụ hơn, có phòng làm việc và các phương tiện hỗ trợ tốt hơn thì lại chỉ đảm nhiệm việc theo dõi tồn kho hàng ngày, nh− vậy gây lãng phí chất xám và cơ sở vật chất cho công ty.