Chương II: Phân tích thực trạng đội ngũ giáo viên, giảng viên của trường Cao đẳng Công nghiệp Việt- Hung
3.3. Đề xuất một số giải pháp nhằm đảm bảo đội ngũ giáo viên, giảng viên cho mục tiêu phát triển của trường Cao đẳng Công nghiệp Việt - Hung đến 2012
3.3.1. Cải tiến, đổi mới công tác tuyển dụng
Trong những năm tới, quy mô đào tạo của nhà trường sẽ tăng mạnh, nếu số lượng giáo viên như hiện nay sẽ thiếu trầm trọng, vì vậy để bổ sung thêm
Phân tích và đề xuất một số giải pháp đảm bảo nhu cầu đội ngũ giáo viên, giảng viên...
lớn. Tuyển dụng giáo viên không những để đáp ứng yêu cầu ngày càng phát triển của nhà trường mà còn đảm bảo tỷ lệ học sinh, sinh viên/ giáo viên theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo, nhằm nâng cao chất lượng đào tạo trong nhà trường. Tuyển dụng là khâu đầu tiên và quan trọng trong việc nâng cao chất lượng đội ngũ giáo viên. Thực tế cho thấy, nếu công tác tuyển dụng
được chuẩn bị chu đáo, tiến hành nghiêm túc, khách quan, khoa học sẽ giúp cho nhà trường tuyển chọn được một đội ngũ giáo viên có chất lượng cao ngay từ đầu phục vụ cho sự nghiệp phát triển chung của nhà trường. Công tác tuyển dụng có ảnh hưởng quyết định đến tình trạng nhân lực của nhà trường, thông qua tuyển dụng đội ngũ giáo viên được trẻ hoá, sung sức và trình độ trung bình được nâng lên.
Để phù hợp với điều kiện và tình hình thực tế của nhà trường cũng như
tình hình chung của xã hội, để nâng cao chất lượng đội ngũ giáo viên của trường Cao đẳng Công nghiệp Việt - Hung, tác giả xin đề xuất một số giải pháp nhằm đổi mới và nâng cao hiệu quả công tác tuyển dụng đội ngũ giáo viên trong thời gian tới như sau:
3.3.2.1. Yêu cầu công tác thi tuyển.
- Tổ chức thi tuyển viên chức phải căn cứ vào chỉ tiêu biên chế được Bộ Công Thương duyệt tăng hàng năm và phải thực hiện đúng các quy định trong nghị định 116/2003/NĐ-CP của Chính phủ.
- Phân bổ chỉ tiêu thi tuyển viên chức bổ sung vào các đơn vị trong trường phải xuất phát từ yêu cầu, nhiệm vụ của các đơn vị. Từ yêu cầu đó quy
định về phẩm chất, năng lực, trình độ chuyên môn, nghiệp vụ cần tuyển bổ sung vào các vị trí công tác cần tuyển dụng.
- Việc tổ chức thi tuyển phải thực hiện công khai, dân chủ, khách quan nhằm mục đích lựa chọn được những người thực sự có phẩm chất, có tư cách
đạo đức tốt, có năng lực chuyên môn nghiệp vụ để đáp ứng được nhiệm vụ
được giao.
3.3.2.2. Về chính sách thu hút nguồn nhân lực.
Phân tích và đề xuất một số giải pháp đảm bảo nhu cầu đội ngũ giáo viên, giảng viên...
Thu hút nguồn nhân lực là việc làm cần thiết của đơn vị cần tuyển dụng, nếu có chính sách thu hút tốt thì số lượng lao động đăng ký tuyển dụng nhiều, chất lượng lao động tốt, nhà trường có điều kiện để lựa chọn nhân lực phù hợp. Thực tế nhà trường đã có một số chính sách thu hút nhân tài, song chưa cụ thể, tác giả đề xuất một số biện pháp nhằm thu hút nhân lực có chất lượng cao cho nhà trường:
- Có chế độ đãi ngộ để thu hút những người có trình độ cao về trường công tác như thu nhập, nhà ở hay giữ một vị trí chuyên môn nhất định nào đó.
- Xây dựng một hình ảnh đẹp và luôn quảng bá thương hiệu của nhà trường.
- Tạo môi trường làm việc tốt cho hoạt động giảng dạy về cơ sở vật chất kỹ thuật, trang thiết bị, đồ dùng dạy học, môi trường sư phạm và những điều kiện về văn hoá, thể dục, thể thao và các hoạt động xã hội.
- Tạo điều kiện để giáo viên yên tâm làm việc và tự bồi dưỡng thì lãnh
đạo nhà trường cần bồi dưỡng về kinh phí, chế độ thời gian và các hình thức khen thưởng kịp thời, động viên đúng lúc, phân công nhiệm vụ đúng người,
đúng việc.
- Nhà trường cần quan tâm chăm sóc tới đời sống vật chất và tinh thân cho giáo viên dưới nhiều hình thức khác nhau, nhất là đội ngũ giáo viên trẻ.
Việc làm này không chỉ khích lệ, động viên đội ngũ giáo viên nhà trường mà còn tạo ra sức hút rất lớn đối với nguồn nhân lực có chất lượng từ bên ngoài.
- Xây dựng quy chế chi tiêu tài chính nội bộ để khuyến khích giáo viên
đi học tập nâng cao trình độ đặc biệt là thạc sỹ, tiến sỹ hay du học ở nước ngoài. Đây cũng là một trong những chính sách nhằm thu hút nhân lực về trường.
3.3.2.3. VÒ quy tr×nh tuyÓn dông.
Để công tác tuyển dụng đạt chất lượng cao, trường cần xây dựng một quy trình tuyển dụng phù hợp và coi trọng công tác tuyển dụng giáo viên như là một sự đầu tư về con người, như vậy nhà trường mới tìm được những người có
Phân tích và đề xuất một số giải pháp đảm bảo nhu cầu đội ngũ giáo viên, giảng viên...
đủ phẩm chất đạo đức và năng lực phục vụ cho sự nghiệp phát triển chung của nhà trường.
Qua quá trình phân tích ở chương II công tác tuyển dụng đội ngũ giáo viên của nhà trường còn nhiều hạn chế, qua tham khảo quy trình tuyển dụng giáo viên của một số trường và các đơn vị khác, tác giả nhận thấy rằng: Muốn thực hiện tốt công tác tuyển dụng nhằm nâng cao chất lượng đội ngũ giáo viên trường Cao đẳng Công nghiệp Việt - Hung cần thực hiện quy trình tuyển dụng theo những bước như sau:
Bước 1 Xác định nhu cầu tuyển dụng Bước 2 Phân tích vị trí cần tuyển dụng
Bước 3 Xây dựng tiêu chuẩn và yêu cầu tuyển dụng Bước 4 Thăm dò nguồn tuyển dụng
Bước 5 Thông báo tuyển dụng và ra quyết định thành lập hội đồng tuyển dụng công chức
Bước 6 Tiếp nhận hồ sơ, sơ tuyển
Bước 7 Phỏng vấn và chuẩn bị trước khi thi tuyển Bước 8 Thi tuyển
Bước 9 Tiếp nhận giáo viên mới Bước 10 Tâp sự, thử việc
Bước 11 Quyết định tuyển dụng Bước 12 Đào tạo, bồi dưỡng
Bước 1: Xác định nhu cầu tuyển dụng:
Nhu cầu tuyển dụng cần được thực hiện một cách chính xác, phòng Đào tạo kết hợp với phòng Tổ chức - Hành chính thực hiện. Xác định nhu cầu tuyển dụng căn cứ vào các yếu tố sau:
- Căn cứ vào chỉ tiêu biên chế được Bộ Công Thương duyệt tăng hàng năm và phải thực hiện đúng các quy định trong Nghị định 116/2003/NĐ-CP của Chính phủ.
Phân tích và đề xuất một số giải pháp đảm bảo nhu cầu đội ngũ giáo viên, giảng viên...
- Căn cứ vào kế hoạch và chương trình đào tạo các lớp hiện có tại trường và các lớp dự kiến sẽ tuyển sinh trong năm học, căn cứ vào số lượng giáo viên có thể tham gia giảng dạy, phòng Đào tạo xây dựng kế hoạch bố trí giáo viên giảng dạy từ đó xác định được số lượng giáo viên cần bổ sung hoặc dôi dư.
- Căn cứ vào việc mở rộng quy mô đào tạo, đa dạng hoá ngành nghề của trường trong thời gian tới để xác định số lượng giáo viên cần tuyển cho từng ngành nghề.
- Dựa vào số lượng học sinh, sinh viên hiện có và dự kiến tuyển mới, dựa vào tỷ lệ học sinh, sinh viên/giáo viên.
Căn cứ vào những yếu tố trên, phòng Đào tạo kết hợp với phòng Tổ chức hành chính xác định số lượng giáo viên còn thiếu cho từng ngành nghề, tổng hợp số liệu và trình Hiệu trưởngxem xét.
Bước 2: Phân tích vị trí cần tuyển:
Sau khi Hiệu trưởng xem xét số lượng giáo viên cần bổ sung cho từng ngành nghề sẽ cùng với phòng Tổ chức - Hành chính, phòng Đào tạo và đơn vị cần bổ sung giáo viên tiến hành phân tích vị trí cần tuyển dụng. Đây là một công việc quan trọng, đòi hỏi thực hiện một cách nghiêm túc, nó giúp cho nhà trường và bản thân người giáo viên nhận biết được đầy đủ vai trò, vị trí công việc cần tuyển. Khi phân tích vị trí cần tuyển dụng phải chú ý tới nhiệm vụ cụ thể và trách nhiệm của vị trí, mối liên hệ của vị trí và ảnh hưởng của nó tới tập thể, khả năng thay thế và tiêu chuẩn của người đảm nhận vị trí đó,
Bước 3: Xây dựng tiêu chuẩn và yêu cầu tuyển dụng:
Để nâng cao chất lượng đội ngũ giáo viên thì tiêu chuẩn tuyển dụng phải
được xây dựng ngày càng phải có sự đòi hỏi cao hơn về mọi mặt, tác giả xin
đề xuất những tiêu chuẩn tuyển chọn giáo viên cho trường Cao đẳng Công nghiệp Việt - Hung như sau:
- Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp đại học theo đúng chuyên ngành từ loại khá trở lên, ưu tiên những người có bằng thạc sỹ hoặc tiến sỹ và những người đã có kinh nghiệm trong các chuyên ngành cần tuyển.
Phân tích và đề xuất một số giải pháp đảm bảo nhu cầu đội ngũ giáo viên, giảng viên...
- Tin học: Sử dụng thành thạo máy vi tính.
- Phẩm chất đạo đức: Tốt.
- Tuổi đời: Từ 22 đến 35.
- Giíi tÝnh: Nam, N÷.
- Sức khoẻ: Tốt.
- Ngoại hình: Dễ nhìn, nam cao từ 165 cm trở lên, nặng từ 55 kg trở lên, nữ cao từ 155 cm trở lên, nặng 45 kg trở lên.
- Giao tiếp: Có khả năng diễn đạt, phát âm và giao tiếp tốt.
- Có nguyện vọng và khả năng tiếp tục nâng cao trình độ.
Tiêu chuẩn tuyển dụng sau khi được xây dựng, trình Hiệu trưởng duyệt và được công bố rộng rãi trên các phương tiện thông tin đại chúng.
Bước 4; Thăm dò nguồn tuyển dụng:
Để đảm bảo chất lượng, nhà trường cần quan tâm đến các nguồn tuyển sau:
- Các trường đại học: Trường đại học Bách Khoa Hà Nội, đại học Sư
phạm Hà Nội, đại học Kinh tế quốc dân, đại học Ngoại thương, đại học Sư
phạm kỹ thuật, đại học Công nghiệp,
- Các trung tâm giới thiệu việc làm ở tỉnh HàTây và các tỉnh lân cận, đặc biệt là ở Hà Nội.
- Công nhân bậc cao ở một số nhà máy, xí nghiệp trong khu vực.
- Những người thân quen với đội ngũ giáo viên, công nhân viên nhà trường.
Bước 5: Thông báo tuyển dụng và ra quyết định thành lập hội đồng tuyển dụng công chức:
Thông báo tuyển dụng có thể sử dụng nhiều hình thức khác nhau, tuỳ từng đối tượng mà áp dụng một trong các cách thông báo sau đây:
- Thông tin quảng cáo trên các phương tiện thông tin đại chúng như đài phát thanh, truyền hình, báo, mạng internet.
- Thông báo tuyển dụng tại bảng tin của nhà trường.
Phân tích và đề xuất một số giải pháp đảm bảo nhu cầu đội ngũ giáo viên, giảng viên...
- Thông tin tuyển dụng tại các trường đại học mà nhà trường mong muốn tuyÓn dông.
Nội dung thông tin quảng cáo phải xúc tích, ngắn gọn, chi tiết và đảm bảo tính pháp lý, trung thực và đảm bảo được các nội dung sau:
- Giới thiệu chung về trường và xu hướng phát triển trong thời gian tới.
- Giới thiệu vị trí cần tuyển và lợi ích mà vị trí được hưởng.
- Nêu tiêu chuẩn và yêu cầu cho từng vị trí.
- Nêu số lượng cần tuyển cho từng chuyên ngành.
- Quy định các thủ tục cần thiết và địa chỉ liên lạc, cũng như thời hạn nộp hồ sơ và thời gian dự tuyển,
Phòng tổ chức hành chính ra quyết định thành lập hội đồng tuyển dụng công chức, bao gồm:
- Hiệu trưởng.
- Hiệu phó phụ trách hành chính.
- Trưởng phòng đào tạo.
- Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính - Trưởng (phó) các phòng, khoa.
- Những giáo viên đúng chuyên ngành, có kinh nghiệm trong giảng dạy.
Hội đồng tuyển dụng công chức làm nhiệm vụ đánh giá, cho điểm bài giảng, bài dự thi của các thí sinh dự tuyển theo mẫu phiếu đánh giá chung của trường. Để đảm bảo chất lượng, hội đồng tuyển dụng phải làm việc hết sức công bằng, sáng suốt và khách quan.
Bước 6; Tiếp nhận hồ sơ, sơ tuyển:
Hồ sơ các thí sinh nộp tại phòng Tổ chức - Hành chính của trường trong khoảng thời gian quy định, hồ sơ làm theo mẫu quy định chung.
Hết thời hạn nộp hồ sơ, phòng Tổ chức - Hành chính làm nhiệm vụ kiểm tra toàn bộ hồ sơ và đối chiếu với các tiêu chuẩn và yêu cầu của từng vị trí, xác định lại tính trung thực của hồ sơ và phân loại hồ sơ thành 3 nhóm.
- Nhóm 1: Gồm những hồ sơ đủ tiêu chuẩn theo yêu cầu và vị trí công
Phân tích và đề xuất một số giải pháp đảm bảo nhu cầu đội ngũ giáo viên, giảng viên...
- Nhóm 2: Gồm những hồ sơ chưa đạt tiêu chuẩn nhưng có thể giữ lại để bổ sung khi cần thiết.
- Nhóm 3: Gồm những hồ sơ không đủ tiêu chuẩn, loại bỏ.
Sau khi sơ tuyển phòng Tổ chức - Hành chính thông tin cho những đối tượng thuộc nhóm 1 đến để chuẩn bị phỏng vấn.
Bước 7: Phỏng vấn và chuẩn bị trước khi thi tuyển:
Phỏng vấn là sự tiếp xúc trực tiếp giữa giáo viên và nhà trường nhằm mục đích tìm hiểu và trao đổi những thông tin có liên quan trực tiếp đến người dự tuyển, thông qua phỏng vấn nhà trường đánh giá sơ bộ những tiêu chí như:
ngoại hình, tác phong, khả năng nhận thức chung, kỹ năng giao tiếp, kỹ năng diễn đạt, động cơ thúc đẩy, mức độ đáp ứng yêu cầu công tác và khả năng tiếp tục bồi dưỡng, đào tạo. Thành phần tham gia phỏng vấn gồm đại diện ban giám hiệu, phòng Tổ chức hành chính, phòng Đào tạo, khoa có giáo viên dự tuyÓn.
Kết thúc phỏng vấn, hội đồng phỏng vấn lựa chọn những người có đủ tiêu chuẩn thông báo nội dung và thời gian thi tuyển và chuyển cho phòng
Đào tạo hướng dẫn thí sinh chuẩn bị thi tuyển.
Phòng Đào tạo cung cấp chương trình môn học, các văn bản về luật giáo dục, về luật công chức, và giới thiệu cho các khoa chuyên môn hướng dẫn thí sinh chuẩn bị một bài giảng để trình giảng trước hội đồng.
Bước 8: Thi tuyển:
Thí sinh tập trung tại trường, chuẩn bị đầy đủ trang thiết bị và mô hình phục vụ cho bài giảng, phòng Tổ chức - Hành chính tổ chức bốc thăm và lên danh sách thí sinh dự tuyển. Nội dung thi tuyển gồm 4 môn:
- Môn 1: Trình giảng trước hội đồng công chức một bài (đã được chuẩn bị) theo đúng chuyên môn được đào tạo và có trong chương trình đào tạo của các khoa trong trường. Kết thúc giờ giảng thí sinh phải trả lời câu hỏi ứng xử về một tình huống sư phạmdo hội đồng tuyển dụng đưa ra.
Phân tích và đề xuất một số giải pháp đảm bảo nhu cầu đội ngũ giáo viên, giảng viên...
- Môn 2: Ngoại ngữ (chủ yếu là tiếng Anh): Thi viết một bài tương đương trình độ B, thời gian từ 60 đến 90 phút.
- Môn 3: Tin học: Tự đánh máy giáo án, bài giảng của mình đã chuẩn bị và khả năng sử dụng phần mềm đào tạo của trường.
- Môn 4: Thi nhận thức: Nội dung tập trung vào luật giáo dục, pháp lệnh công chức, nghị quyết đại hội lần thứ X của Đảng (phần nói về giáo dục và
đào tạo), quy chế trường cao đẳng, đại học và liên hệ bản thân.
Bước 9: Tiếp nhận giáo viên mới:
Sau khi thi tuyển phòng Tổ chức - Hành chính có trách nhiệm tổng hợp báo cáo kết quả thi tuyển, đối chiếu với tiêu chuẩn đặt ra và trình Hiệu trưởng xem xét. Căn cứ vào kết quả thi tuyển, Hiệu trưởng ra quyết định tiếp nhận giáo viên mới. Phòng Tổ chức - Hành chính thông báo tới những thí sinh trúng tuyển bổ sung hồ sơ (nếu thiếu) và thông báo thời gian đến nhận nhiệm vụ.
Bước 10: Tập sự, thử việc:
Giáo viên đến nhận nhiệm vụ tại phòng Tổ chức hành chính và được hướng dẫn về nội quy, quy chế của trường và những điều cần biết trong môi trường làm việc mới, sau đó giới thiệu cho các đơn vị sử dụng.
Các đơn vị tiếp nhận giáo viên mới, cử người kèm cặp, dìu dắt và giao nhiệm vụ cho giáo viên mới. Trong quá trình thử việc, giáo viên được hưởng chế độ theo quy định chung của nhà nước, người đựơc phân công giúp đỡ có nhiệm vụ kèm cặp, hướng dẫn về chuyên môn, nghiệp vụ cũng như giúp cho giáo viên mới có cái nhìn sơ bộ về nhà trường và nội dung công việc họ phải
đảm nhận khi được tuyển, đồng thời thông qua công việc người hướng dẫn sẽ
đánh giá được phần nào về tinh thần, thái độ, tác phong, ý thức, triển vọng, của giáo viên mới.
Kết thúc thời gian tập sự, giáo viên tập sự phải viết một bài thu hoạch
đánh giá toàn bộ quá trình tập sự của mình và nộp cho phòng Tổ chức - Hành chÝnh.
Ban giám hiệu, phòng Tổ chức - Hành chính, phòng Đào tạo và đơn vị sử