CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI
1.2. Khái quát về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
1.2.3. Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu
❖ Khái niệm:
Doanh thu bán hàng: là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu, nhưng không bao gồm khoản góp vốn của các chủ sở hữu.
❖ Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng:
Theo chuẩn mực kế toán số 14: Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi thỏa mãn đồng thời 5 điều kiện sau:
- Một là, doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua;
- Hai là, doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá như người sở hữu hàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá;
- Ba là, doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;
- Bốn là, doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng;
- Năm là, xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.
❖ Nguyên tắc xác định doanh thu bán hàng theo Thông tư 200/2014/TT- BTC:
- Đối với các doanh nghiệp thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thì doanh thu bán hàng là toàn bộ số tiền bán hàng hóa (chưa có thuế GTGT) và các khoản phụ thu, phí thu thêm bên ngoài mà doanh nghiệp được hưởng.
- Đối với các doanh nghiệp thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp cũng như các đối tượng không chịu thuế GTGT (chịu thuế xuất
nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt) thì doanh thu bán hàng bao gồm cả thuế GTGT (tổng giá trị thanh toán).
- Doanh thu bán hàng trả chậm trả góp:
+ Khi bán hàng hóa theo phương thức trả chậm, trả góp đối với hàng hóa thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ, kế toán phản ánh doanh thu theo giá bán trả tiền ngay chưa có thuế GTGT.
+ Khi bán hàng hóa theo phương thức trả chậm, trả góp đối với hàng hóa không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT hoặc thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp, kế toán phản ánh doanh thu theo giá bán trả tiền ngay đã có thuế GTGT.
- Đối với hàng hóa nhận bán đại lý, ký gửi theo phương thức bán đúng giá hưởng hoa hồng, doanh thu là phần hoa hồng bán hàng mà doanh nghiệp được hưởng.
- Đối với hoạt động trao đổi vật tư hàng hóa: Doanh thu bán hàng theo giá trị hợp lý của hàng hóa nhận về sau khi điều chỉnh các khoản tiền thu thêm hoặc trả thêm. Trường hợp không xác định được giá trị hợp lý của hàng hóa nhận về thì doanh thu xác định theo giá trị của hàng hóa mang đi trao đổi sau khi điều chỉnh thêm các khoản tiền thu thêm hoặc trả thêm.
❖ Chứng từ kế toán sử dụng:
- Chứng từ hạch toán: Hoá đơn GTGT (đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ) oá đơn bán hàng (đối với doanh nghiệp, h nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp)
- Các chứng từ thanh toán: Phiếu thu, séc chuyển khoản, séc thanh toán, ủy nhiệm thu, giấy báo có của ngân hàng, bảng sao kê của ngân hàng,…
- Các chứng từ liên quan khác: hợp đồng kinh tế, đơn đặt hàng, hiếu xuất p kho, bảng thanh toán hàng đại lý, thẻ quầy hàng,…
❖ Tài khoản kế toán sử dụng
+ TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
TK 511 không có số dư cuối kỳ và có 6 TK cấp 2: TK 5111 - Doanh thu bán hàng hóa, TK 5112 - Doanh thu bán thành phẩm, TK 5113 Doanh thu cung cấp dịch vụ, TK 5114 - Doanh thu trợ cấp, trợ giá, TK 5117 - Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư, TK 5118 - Doanh thu khác
+ TK 3331: Thuế GTGT phải nộp
Chi tiết như sau: TK 33311: Thuế GTGT đầu ra, TK 33312: Thuế GTGT hàng nhập khẩu.
+ TK 3387: Doanh thu chưa thực hiện
+ Các tài khoản liên quan khác: TK 111, TK 112, TK 131,…
❖ Trình tự kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu
• Bán hàng trực tiếp
Sơ đồ 1.01: Trình tự kế toán bán hàng trực tiếp
• Bán hàng trả chậm, trả góp: kế toán phản ánh doanh thu bán hàng theo giá bán trả tiền ngay chưa có thuế
Sơ đồ 1.0 : Trình tự kế toán bán hàng trả chậm, trả góp2
• Bán hàng thông qua đại lý bán đúng giá hưởng hoa hồng
Sơ đồ 1.03: Trình tự kế toán bán hàng gửi đại lý
• Doanh thu bán hàng của hàng hóa tiêu dùng nội bộ
Sơ đồ 1.0 Trình tự kế toán doanh thu bán hàng hàng hóa tiêu dùng nội bộ4:
1.2.3.2. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
❖ Nội dung các khoản giảm trừ doanh thu:
Các khoản giảm trừ doanh thu là những khoản phát sinh được điều chỉnh làm giảm doanh thu bán hàng hóa của doanh nghiệp trong kỳ kế toán, bao gồm:
chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng đã bán bị trả lại Các khoản . giảm trừ doanh thu là cơ sở để tính doanh thu thuần và kết quả kinh doanh trong kỳ kế toán.
+ Chiết khấu thương mại là khoản tiền chênh lệch giá bán nhỏ hơn giá niêm yết doanh nghiệp đã giảm trừ cho người mua hàng do việc khách hàng đã mua hàng hóa với khối lượng lớn theo thỏa thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế hoặc các cam kết mua, bán hàng hóa.
+ Doanh thu hàng bán bị trả lại là số sản phẩm, hàng hóa doanh nghiệp đã xác định tiêu thụ, đã ghi nhận doanh thu nhưng bị khách hàng trả lại do vi phạm các điều kiện đã cam kết trong hợp đồng kinh tế hoặc theo chính sách bảo hành như: hàng kém phẩm chất, sai quy cách, chủng loại.
+ Giảm giá hàng bán là khoản tiền doanh nghiệp (bên bán) giảm trừ cho bên khách hàng trong trường hợp đặc biệt vì vi phạm cam kết trong hợp đồng
bán hàng như: hàng bán bị kém phẩm chất, không đúng quy cách, giao hàng không đúng thời hạn hoặc các cam kết khác đã ghi trong hợp đồng.
Cách tính doanh thu thuần bán hàng và cung cấp dịch vụ như sau:
Doanh thu thuần bán hàng và cung cấp dịch vụ
=
Tồng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
-
Các khoản giảm trừ doanh thu
❖ Chứng từ kế toán sử dụng
Chứng từ sử dụng: Hợp đồng chiết khấu, Bảng tính chiết khấu, Biên bản hàng bán bị trả lại, Phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại Biên bản thỏa thuận , giảm giá
❖ Tài khoản kế toán sử dụng
+ TK 521: Các khoản giảm trừ doanh thu. (Theo thông tư 200)
TK 521 không có số dư cuối kỳ và có 3 tài khoản cấp 2: TK 5211 – chiết khấu thương mại, TK 5212 – Hàng bán bị trả lại, TK 5213 – Giảm giá hàng bán
❖ Trình tự kế toán
Sơ đồ 1.0 Trình tự kế toán các khoản giảm trừ doanh thu5: