CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH
2.3. Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần vật tư nông nghiệp Yên Thành
doanh tại công ty
Qua thời gian nghiên cứu, tìm hiểu tại công ty cổ phần vật tư nông nghiệp Yên Thành, em nhận thấy được những ưu điểm trong kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty đạt được:
- Thứ nhất, về tổ chức bộ máy kế toán:
Bộ máy kế toán của Công ty cổ phần vật tư nông nghiệp Yên Thành được tổ chức theo mô hình tập trung đảm bảo sự lãnh đạo tập trung, thống nhất đối với công tác kiểm tra, xử lý và cung cấp thông tin cho ban lãnh đạo ra quyết định đúng đắn phù hợp với đặc điểm và tình hình kinh doanh của , công ty. Kế toán trưởng có trình độ cao, chuyên môn và tinh thần trách nhiệm rất tốt.
- Thứ hai, tuân thủ các nguyên tắc và chuẩn mực kế toán
Kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty tuân thủ các nguyên tắc kế toán cơ bản như: ghi nhận doanh thu bán hàng theo cơ sở dồn tích, ghi nhận giá vốn hàng bán theo nguyên tắc giá gốc, áp dụng nhất quán phương pháp tính giá xuất kho…Đồng thời tuân thủ các chuẩn mực 02, 14, 17, 21.
- Thứ ba, về hệ thống tài khoản, chứng từ kế toán:
Hiện nay, Công ty sử dụng hệ thống tài khoản kế toán theo TT 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ tài chính và được chi tiết theo từng tiểu khoản. Nhìn chung, hệ thống tài khoản được tổ chức hợp lý, chi tiết theo từng đối tượng, mục đích quản lý và đặc điểm hoạt động bán hàng của công ty.
Các tài khoản 131, 331, 511, 632…được mở chi tiết
Công ty sử dụng hệ thống chứng từ kế toán theo TT 200/2014/TT-BTC.
Các chứng từ đều được đánh số thứ tự, ký hiệu theo thời gian và được kiểm tra thường xuyên. Các chứng từ gốc: Hóa đơn GTGT, Phiếu xuất kho, Phiếu nhập kho, Phiếu thu, Phiếu chi,..được luân chuyển hợp pháp, hợp lệ và đầy đủ, các biểu mẫu chứng từ tuân thủ theo thông tư và phù hợp với nghiệp vụ phát sinh.
Kế toán thực hiện tốt việc kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ, đảm bảo tính chính xác cao. Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán khi cần tìm số liệu để so sánh và đối chiếu.
- Thứ tư, về hình thức kế toán và hệ thống sổ kế toán:
Trong điều kiện các nghiệp vụ kinh tế phát sinh thường xuyên và có giá trị lớn nên việc công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung trên phần mềm Misa là hoàn toàn hợp lý giúp cho công tác quản lý chặt chẽ, hiệu quả. Thêm vào đó còn giúp giảm bớt khối lượng công việc mà các nhân viên kế toán đảm nhiệm, đơn giản hóa công tác ghi sổ sách, thông tin cung cấp nhanh chóng, kịp thời và đáng tin cậy. Áp dụng hình thức kế toán máy với các mẫu báo cáo chi tiết phù hợp với việc theo dõi chi tiết theo đối tượng vì thế khi xem và kiểm tra nhiều báo cáo với nhau, kế toán sẽ có thể dễ dàng kiểm tra được các lỗi về hạch toán, định khoản...
Hệ thống sổ kế toán của công ty tương đối chi tiết, đầy đủ, phù hợp với quy mô, yêu cầu quản lý và đặc điểm kinh doanh của công ty. Hệ thống sổ kế toán của công ty theo hình thức kế toán Nhật ký chung gồm có một số mẫu số tiêu biểu: Sổ Nhật ký chung, Sổ cái, Sổ chi tiết, Sổ quỹ tiền mặt, Sổ tiền gửi ngân hàng...Các mẫu sổ công ty sử dụng đúng theo biểu mẫu quy định, ví dụ như sổ cái TK 511, sổ cái TK 632, …Sổ nhật ký chung 2022…
- Thứ năm, về công tác kế toán hàng hóa:
Việc công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên rất phù hợp với tình hình kinh doanh của công ty, đảm bảo cung cấp
thường xuyên về tình hình nhập – xuất – tồn hàng hóa phục vụ kịp thời cho yêu cầu quản lý.
Bên cạnh đó, với cách xác định giá vốn hàng bán theo phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ cũng phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty.
Việc tính toán giá vốn hàng bán được lập chi tiết cho từng loại hàng hóa giúp cho nhà quản lý nắm rõ tình hình kinh doanh cũng như lượng nhập xuất tồn của từng loại hàng hóa.
2.3.2. Những nhược điểm trong công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty
Bên cạnh những ưu điểm trên, công tác Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần vật tư nông nghiệp Yên Thành vẫn tồn tại một số hạn chế cần được lưu ý, đòi hỏi phải có các biện pháp khắc phục.
- Thứ nhất: Bộ máy kế toán của công ty có quá ít nhân viên kế toán các phần hành, nên công việc của kế toán trưởng rất nhiều, gần như kế toán trưởng phải làm hết mọi việc. Ngoài kế toán trưởng, phòng kế toán chỉ có một nhân viên kế toán và thủ quỹ. Việc phân công phân nhiệm cho nhân viên kế toán còn thiếu chặt chẽ chưa giúp cho nhân viên kế toán phát huy tối đa được những điểm mạnh của bản thân.
- Thứ hai: Việc phân bổ chi phí mua hàng trong quá trình mua hàng phát sinh chi phí mua mua hàng như chi phí vận chuyển, bốc dỡ Kế toán thường phân bổ ngay vào trị giá hàng nhập kho khi thực hiện nhập dữ liệu trên Misa việc đó tuy không gây ảnh hưởng trọng yếu đến số liệu trên báo cáo tài chính và tình hình kinh doanh của doanh nghiệp nhưng nó lại gây tốn thời gian.
- Thứ ba, về tổ chức lưu chứng từ hợp lý, hợp lệ Tại phòng kế toán, mọi : chứng từ tập hợp về chưa có công tác phân loại ngay (theo từng nội dung) mà được lưu chung thành một tập gồm: Hoá đơn GTGT, Phiếu thu, Phiếu chi,...Theo quy định về bộ chứng từ đầy đủ để được khấu trừ thuế GTGT đầu
vào, các Phiếu chi, Giấy báo nợ phải được kẹp với Hóa đơn GTGT đầu vào và sắp xếp theo thứ tự kê khai thuế GTGT trên Tờ khai thuế GTGT. Tuy nhiên, thực tế kế toán viên thường không kẹp và sắp xếp những chứng từ này một cách thường xuyên mà thường đến kỳ thanh tra thuế mới bắt đầu kẹp và sắp xếp chứng từ. Như vậy sẽ dẫn đến thời gian làm việc không cân bằng, có khoảng thời gian kế toán viên sẽ nhàn rỗi và sẽ có khoảng thời gian kế toán viên phải làm thêm giờ và nhiều áp lực ảnh hưởng đến chất lượng công việc kế toán. Bên cạnh đó, khi muốn đối chiếu số liệu hay tìm kiếm chứng từ sẽ khó khăn và tốn thời gian.
- Thứ tư, về chính sách chiết khấu bán hàng: Công ty chưa thực hiện các chính sách chiết khấu thanh toán cho khách hàng thanh toán trước thời hạn để khuyến khích thanh toán sớm, thu hồi nợ hiệu quả. Như vậy sẽ không khuyến khích được khách hàng thanh toán sớm, khách hàng sẽ có xu hướng thanh toán vào hạn thanh toán để được hưởng lợi tối đa trong việc chiếm dụng vốn, thậm chí thanh toán chậm, điều này sẽ dẫn đến nguy cơ gia tăng nợ phải thu khó đòi, gây ảnh hưởng xấu tới nguồn vốn của công ty.
- Thứ năm, có một vài nghiệp vụ hạch toán không đúng bản chất nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Ví dụ như khoản chiết khấu cho hội nông dân do mua hàng với số lượng lớn, hiện nay công ty đang hạch toán là một khoản giảm giá hàng bán nhưng bản chất đây là khoản chiết khấu thương mại.
- Thứ sáu, về trích lập dự phòng:
+Công ty chưa thực hiện trích lập dự phòng khoản nợ phải thu khó đòi.
Có những khoản nợ phải thu khó đòi nhưng công ty không trích lập dự phòng ảnh hưởng tới việc hoàn vốn và xác định kết quả tiêu thụ.
+ Về lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Do hình thức kinh doanh thực tế tại Công ty nhiều khi phải mua hàng về kho để chuẩn bị cho hoạt động bán hàng, vì vậy việc này không tránh khỏi sự giảm giá của hàng hóa trong kho.
Việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho vẫn chưa được tiến hành nên nó gây ảnh hưởng đến việc bảo toàn vốn kinh doanh của doanh nghiệp.
- Thứ bảy, kế toán chưa lập các dự toán và báo cáo quản trị cần thiết phục vụ cho việc kinh doanh và giám đốc đưa ra quyết định kịp thời.
KẾT LUẬN CHƯƠNG 2
Qua khảo sát thực tế công tác kế toán mà trọng tâm là kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần vật tư nông nghiệp Yên Thành, trong chương 2 luận văn, tác giả đã nghiên cứu và đề cập một số nội dung cơ bản sau: Phân tích đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh, đặc điểm tổ chức quản lý và đặc điểm tổ chức kế toán tại công ty; Khái quát, phân tích làm rõ thực trạng kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty. Đồng thời đưa ra một số ưu nhược điểm trong công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty. Đây là cơ sở để đưa ra một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần vật tư nông nghiệp Yên Thành.