CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI
1.2. Khái quát về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
1.2.4. Kế toán giá vốn hàng xuất bán
❖ Khái niệm:
Giá vốn hàng xuất bán là giá thực tế xuất kho của số hàng hóa đã tiêu thụ trong kỳ. Khi hàng hóa được xác định là đã bán và được phép xác định doanh thu thì đồng thời phải xác định giá vốn hàng bán để xác định kết quả kinh doanh.
Vì vậy, xác định đúng giá vốn hàng xuất bán có ý nghĩa quan trọng, giúp doanh nghiệp xác định đúng kết quả kinh doanh.
❖ Nội dung xác định giá vốn hàng xuất bán trong doanh nghiệp thương mại.
• Trường hợp hàng hóa mua về bán ngay, không qua kho (giao hàng tay ba) thì:
Trị giá vốn của hàng bán =
Trị giá mua thực tế đích danh lô hàng hóa mà DN mua từ nhà cung cấp
+
Chi phí thực tế liên quan đến quá trình mua hàng
• Trường hợp hàng hóa bán qua kho thì:
✓ Theo phương pháp kê khai thường xuyên:
Trị giá vốn của hàng bán =
Trị giá mua thực tế của hàng xuất kho đã bán
+
Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hóa đã bán
- Tính trị giá mua thực tế của hàng xuất bán theo một trong những phương pháp sau:
+ Phương pháp đích danh: Theo phương pháp này khi xuất kho lô hàng hóa nào thì tính giá thực tế nhập kho đích danh theo lô đó. Phương pháp này chỉ áp dụng cho các doanh nghiệp có ít mặt hàng hoặc mặt hàng ổn định và nhận diện được chi tiết về giá nhập của từng lô hàng tồn kho.
+ Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO): Theo phương pháp này, - giả định rằng giá thực tế của hàng hóa nhập kho trước sẽ làm giá để tính giá thực tế hàng hóa xuất kho trước.
+ Phương pháp bình quân gia quyền (bình quân gia quyền cuối kỳ và bình quân gia quyền liên hoàn): Theo phương pháp này, giá trị của từng loại hàng hóa được tính theo giá trị trung bình của hàng hóa đó tồn đầu kỳ và nhập kho trong kỳ. Giá trị trung bình có thể được tính theo từng thời kỳ (bình quân gia quyền cuối kỳ) hoặc mỗi khi nhập một lô hàng hóa (bình quân gia quyền liên hoàn).
Trị giá mua thực tế của
hàng xuất bán = Số lượng hàng
xuất bán x Đơn giá bình quân Trong đó: đơn giá bình quân được tính theo 1 trong 2 cách sau:
Đơn giá bình
quân gia
quyền cuối kỳ
=
Trị giá mua thực tế
hàng tồn đầu kỳ + Trị giá mua thực tế hàng nhập trong kỳ Số lượng hàng tồn đầu kỳ + SL hàng nhập trong kỳ
Đơn giá bình
quân gia
quyền liên hoàn
=
Trị giá mua thực tế hàng còn lại sau lần xuất trước
+
Trị giá mua thực tế nhập về sau lần xuất trước
SL hàng còn lại sau lần xuất trước + SL hàng nhập sau lần xuất trước
- Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng đã bán: Do chi phí mua hàng liên quan đến nhiều chủng loại hàng hóa, liên quan đến khối lượng hàng hóa mua trong kỳ và hàng hóa đầu kỳ nên cần phân bổ chi phí mua hàng cho hàng đã bán trong kỳ và hàng tồn cuối kỳ theo tiêu thức phù hợp như theo doanh thu, trị giá mua, số lượng, trọng lượng,…Công thức phân bổ như sau:
Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hóa tiêu thụ trong kỳ
=
Chi phí mua hàng hóa tồn
kho đầu kỳ +
Chi phí mua hàng hóa phát sinh trong kỳ
x Tiêu chuẩn phân bổ của hàng hóa đã tiêu thụ trong kỳ Tổng tiêu chuẩn phân bổ chi phí mua
hàng của hàng hóa tồn cuối kỳ và hàng hóa đã tiêu thụ trong kỳ
✓ Theo phương pháp kiểm kê định kỳ:
Theo phương pháp này, cuối kỳ doanh nghiệp kiểm kê hàng tồn kho và tính trị giá vốn thực tế hàng xuất kho theo công thức sau:
Trị giá vốn thực tế của hàng hóa xuất kho trong kỳ
=
Trị giá vốn thực tế của hàng hóa tồn kho đầu kỳ
+
Trị giá vốn thực tế của hàng hóa nhập trong kỳ
-
Trị giá vốn thực tế của hàng hóa tồn kho cuối kỳ
❖ Chứng từ kế toán sử dụng:
Các chứng từ như sau: Phiếu nhập kho; phiếu xuất kho; biên bản kiểm kiểm kê hàng hóa; bảng kê mua hàng; thẻ quầy hàng; hóa đơn cước vận chuyển.
❖ Tài khoản kế toán sử dụng + TK 632: giá vốn hàng bán
+ Các tài khoản liên quan khác: TK 156, TK 157,…
❖ Trình tự kế toán
• Theo phương pháp kê khai thường xuyên
Sơ đồ 1.0 Trình tự kế toán giá vốn hàng bán theo 6: PP KKTX
• Theo phương pháp kiểm kê định kỳ
Sơ đồ 1.0 Trình tự kế toán giá vốn hàng bán theo PP KKĐK7: