CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH
3.1. Yêu cầu và nguyên tắc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
3.1.1. Yêu cầu hoàn thiện
Trong điều kiện của nền kinh tế thị trường, cạnh tranh ngày càng gay gắt, các doanh nghiệp thương mại sẽ không ngừng phát triển mạnh để mở rộng quan hệ buôn bán, phục vụ tốt nhu cầu tiêu dùng của nhân dân. Trong hoạt động kinh tế thương mại, quá trình bán hàng là khâu cuối cùng quan trọng nhất trong quá trình luân chuyển vốn kinh doanh trong doanh nghiệp. Vốn hàng hóa thường chiếm tỷ trọng lớn trong tổng số vốn kinh doanh, do đó, phải được theo dõi chặt chẽ, thường xuyên.
Vì vậy, phải hoàn thiện Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cả về mặt nội dung lẫn phương pháp kế toán cho phù hợp với thực tế của doanh nghiệp là một vấn đề cấp thiết nhằm tạo ra lợi nhuận cao nhất trong sự cạnh tranh khốc liệt trên thị trường hiện nay. Để hoàn thiện việc kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nói riêng và toàn bộ kế toán nói chung, đòi hỏi đáp ứng một số yêu cầu sau:
- Thứ nhất, hoàn thiện Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh phải dựa trên các quyết định ban hành của bộ tài chính về các phương pháp thực hiện, hệ thống chứng từ kế toán, hệ thống tài khoản kế toán, hệ thống sổ sách kế toán, chế độ báo cáo kế toán và tuân thủ chuẩn mực kế toán Việt Nam.
Hoàn thiện phải trên cơ sở tôn trọng thể chế tài chính, tôn trọng chế độ kế toán. Việc tổ chức hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở công ty phải tuân theo những nguyên tắc nhất định, đảm bảo tuân thủ
đúng theo quy định của chế độ kế toán Việt Nam, phù hợp với thông lệ kế toán quốc tế.
Để hoàn thiện kế toán này phải dựa trên nền tảng là các văn bản kế toán mà Nhà nước ban hành như chế độ kế toán theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ tài chính, cùng với các thông tư, văn bản, quyết định bổ sung, sửa đổi theo tinh thần cơ bản của Luật kế toán và các chuẩn mực kế toán.
- Thứ hai, hoàn thiện phải dựa trên cơ sở phù hợp với đặc điểm quản lý của công ty, phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh, đặc điểm tổ - chức công tác kế toán nhằm mang lại hiệu quả cao nhất. Mỗi cách tổ chức đều cần có điều kiện riêng biệt, đó là điều kiện về cơ sở vật chất, đội ngũ cán bộ công nhân viên,…
- Thứ ba, Phải hướng tới làm tốt hơn vai trò cung cấp thông tin của kế toán cho công tác quản trị trong nội bộ công ty cũng như cho các nhà quản trị tài chính, những người quan tâm về tình hình tài chính của công ty, phải đảm bảo đáp ứng đáp thông tin kịp thời, chính xác, phù hợp theo yêu cầu quản lý.
- Thứ tư, phải đảm bảo yêu cầu tiết kiệm, hiệu quả và có khả năng thực hiện: Tiết kiệm, hiệu quả là một trong những nguyên tắc quan trọng nhất trong việc quản lý kinh tế. Theo nguyên tắc này, trước khi thực hiện bất kỳ một công việc sản xuất kinh doanh nào thì chúng ta phải cân nhắc giữa chi phí bỏ ra và kết quả đạt được. Điều này cũng hoàn toàn phù hợp với hoàn thiện Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp.
- Thứ năm, việc hoàn thiện Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh phải kết hợp chặt chẽ giữa Kế toán tổng hợp và Kế toán chi tiết, giữa Kế toán tài chính và Kế toán quản trị.
Tóm lại, hoàn thiện Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần vật tư nông nghiệp Yên Thành trong quá trình thực hiện phải cố gắng đảm bảo tốt và đồng bộ các yêu cầu có tính nguyên tắc nêu trên.
3.1.2. Nguyên tắc hoàn thiện
Hoàn thiện Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nhưng vẫn mang tính khoa học vì mục tiêu cuối cùng của Công ty là kinh doanh có lãi với hiệu quả cao. Để hoàn thiện Kế toán bán hàng và xác đinh kết quả kinh doanh phải đảm bảo các nguyên tắc kế toán sau :
Nguyên tắc khoa học, hợp lý: Nguyên tắc khoa học phải đảm bảo từ việc xác định, xây dựng mô hình tổ chức đên xác định nội dung, phạm vi của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh; nguyên tắc hợp lý đòi hỏi không chỉ dừng lại ở việc bố trí cơ cấu, phân công công việc một cách hợp lý mà còn phải xác định được mối quan hệ giữa các bộ phận kế toán với nhau, giữa kế toán với chức năng quản lý, kiểm soát doanh nghiệp.
Nguyên tắc phù hợp: Hoàn thiện Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh phải đảm bảo nguyên tắc phù hợp. Phù hợp giữ doanh thu và chi phí, phù hợp với quy mô, đặc điểm sản xuất kinh của công ty, trình độ quản lý và yêu cầu sử dụng thông tin của nhà lãnh đạo doanh nghiệp.
Nguyên tắc tiết kiệm, hiệu quả: Hoàn thiện Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là phải đảm bảo hài hòa giữa chi phí bỏ ra và lợi ích thu được. Vì mục đích của hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là nhằm nâng cao hiệu quả kinh tế, quản lý kinh doanh.
Nguyên tắc kế thừa: Hoàn thiện Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh không có nghĩa xây dựng mới hoàn toàn mà là kế thừa những ưu điểm đã đạt được trước đây để chọn lọc và phát triển thêm nhằm hoàn thiện hơn trong công tác kế toán tại đơn vị.