CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH
2.1. Khái quá chung về Công ty cổ phần vật tư nông nghiệp Yên Thành
2.1.3. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty
Công ty cổ phần vật tư nông nghiệp Yên Thành lựa chọn tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung, chỉ có một phòng Tài chính – Kế toán, và cũng có duy nhất một kế toán trưởng.
Bộ máy kế toán của công ty được thể hiện qua sơ đồ dưới đây:
Sơ đồ 2.0 Sơ đồ bộ máy kế toán tại công ty2:
Chức năng của từng bộ phận trong bộ máy kế toán:
Kế toán trưởng: là người lãnh đạo cao nhất phòng Tài chính - kế toán, bao quát toàn bộ công tác kế toán của ông ty, quyết định mọi việc trong phòng c kế toán, chịu trách nhiệm trước Giám đốc công ty về tất cả hoạt động của phòng do mình phụ trách tham mưu giúp việc cho Giám đốc Bên cạnh đó, kế toán , . trưởng quản lý phần mềm kế toán cũng như quản lý toàn bộ chứng từ, sổ sách liên quan đến các phần hành kế toán tại công ty. Đồng thời kế toán trưởng còn kiêm các phần hành kế toán của công ty, kế toán tổng hợp và lập các báo cáo.
Nhân viên kế toán: có trách nhiệm sắp xếp các chứng từ, nhập liệu, lập các hợp đồng kinh tế, phụ giúp kế toán trưởng, nhập liệu một số bảng excel dữ liệu đặc thù của công ty về nhập, xuất hàng hóa và làm các công việc khác được kế toán trưởng giao.
Thủ quỹ: có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng hàng ngày và cuối tháng cùng với kế toán đối chiếu, kiểm kê tồn quỹ để lập báo cáo kiểm quỹ. Thu quỹ cũng là người trực tiếp chi tiền thu tiền , của công ty. Đảm bảo thu đúng, thu đủ, chi đúng theo lệnh, chi và kiểm soát tiền mặt, thu chi tiền khi có chứng từ đầy đủ, hợp lệ, hợp pháp của kế toán đưa sang.
2.1.3.2. Các chính sách chế độ kế toán áp dụng
Công ty cổ phần vật tư nông nghiệp Yên Thành áp dụng Chế độ kế toán Việt Nam theo Thông tư 200/2014/TT BTC ngày 22/12/2014 của Bộ tài chính, - tuân thủ Luật kế toán, hệ thống Chuẩn mực kế toán Việt Nam và các quy định về sửa đổi, bổ sung có liên quan của Bộ Tài chính.
- Niên độ kế toán: Tính theo năm dương lịch, bắt đầu từ 01/01 kết thúc ngày 31/12.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng: Việt Nam đồng (VND)
- Phương pháp tính thuế GTGT: theo phương pháp khấu trừ
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: phương pháp kê khai thường xuyên
- Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn khi: ghi nhận theo giá trị gốc - Phương pháp tính trị giá hàng xuất kho: bình quân gia quyền cuối kỳ - Nguyên tắc ghi nhận tài sản cố định: tài sản cố định được phản ánh theo nguyên giá, hao mòn lũy kế và giá trị còn lại
- Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: khấu hao theo phương pháp đường thẳng.
- Hệ thống chứng từ sử dụng: Tuân thủ các mẫu quy định tại Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính.
- Hệ thống tài khoản kế toán: Tuân thủ hệ thống tài khoản tại Thông tư 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính.
- Hệ thống sổ sách kế toán: sổ nhật ký chung, sổ cái các tài khoản, sổ chi tiết các tài khoản, sổ quỹ tiền mặt, sổ tiền gửi ngân hàng, sổ chi tiết vật liệu, công cụ, hàng hóa, thẻ kho sổ chi tiết thanh toán với người mua…,
- Hệ thống Báo cáo kế toán: Báo cáo tài chính được lập theo từng năm dựa trên thông tư 200/2014/TT BTC và Chuẩn mực kế toán số 21. Toàn bộ - báo cáo được lập tại phòng Tài chính – Kế toán của công ty.
- Hình thức kế toán: Công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung. Việc hạch toán các nghiệp vụ vào sổ kế toán, lập các báo cáo kế toán đều được thực hiện trên máy. Hình thức nhật ký chung bao gồm các loại sổ kế toán sau: Sổ nhật ký chung, sổ cái, sổ chi tiết. Cuối quý, cuối năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán.
Để tăng độ chính xác và giảm bớt gánh nặng cho kế toán viên, iám đốc G công ty đã quyết định mua và đưa vào sử dụng phần mềm kế toán Misa để hỗ trợ thực hiện hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ kế toán của công ty, đồng thời thực hiện những công việc cụ thể đối với từng phần hành kế toán.
2.1.3.3. Đặc điểm phần mềm kế toán sử dụng tại công ty
Hiện nay Công ty cổ phần vật tư nông nghiệp Yên Thành đang sử dụng phần mềm kế toán Misa. Một số đặc điểm của phần mềm như sau:
- Mô hình hoá chức năng, quy trình làm việc bằng sơ đồ trên màn hình - Giao diện trực quan bằng tiếng việt, dễ nhập liệu
- Quản lý tiền tệ theo nhiều đơn vị tiền tệ
- Quản lý chi tiết vật tư hàng hoá theo: mã hàng, nhóm hàng, nguồn gốc, kho hàng, nhà cung cấp, người mua, …
- Quản lý tài sản cố định chi tiết theo: mã tài sản, tên tài sản, nguyên giá, giá trị còn lại, hao mòn luỹ kế, nguồn hình thành tài sản, …
- Quản lý công nợ phải thu phải trả chi tiết từng khách hàng theo từng - hoá đơn
- Quản lý chi phí và tính giá thành đến từng đơn hàng, sản phẩm, công trình
- Tất cả các báo cáo đều có thể lọc số liệu theo nhiều tiêu thức khác nhau.
- An toàn dữ liệu với tính bảo mật cao, phân quyền chi tiết cho từng kế toán, dễ dàng tích hợp với những chức năng mới phù hợp từng giai đoạn phát triển doanh nghiệp.
Giao diện của phần mềm Misa được sử dụng tại Công ty:
Hình 2.01: Màn hình giao diện phần mềm kế toán Misa của công ty