CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH
2.2. Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần vật tư nông nghiệp Yên Thành
2.2.3. Kế toán giá vốn hàng xuất bán
Giá vốn hàng xuất bán của công ty cổ phần vật tư nông nghiệp Yên Thành là trị giá mua của hàng xuất bán cho khách hàng do khi mua hàng chi phí vận chuyển bốc dỡ do nhà cung cấp chi trả hoặc nếu phát sinh chi phí sẽ được kế toán phân bổ ngay vào trị giá nhập kho của hàng hóa.
Tại công ty, giá vốn hàng xuất bán được xác định theo phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ: Hàng tháng công ty căn cứ vào số lượng, giá trị tồn kho đầu kỳ và số lượng, giá trị hàng nhập trong kỳ để tính giá vốn hàng xuất
bán trong kỳ Việc tính trị giá vốn xuất kho được thực hiện tự động thông qua . phân mềm kế toán Misa.
❖ Chứng từ kế toán sử dụng và sổ sách kế toán:
Các chứng từ sử dụng trong công ty: Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho, Biên bản kiểm kê hàng hóa, Hợp đồng mua hàng.
Sổ kế toán sử dụng: Thông tin kế toán giá vốn hàng xuất bán sẽ đi vào các sổ kế toán như: sổ Nhật lý chung, sổ cái TK 632, sổ cái TK 156…
❖ Tài khoản sử dụng:
Kế toán giá vốn hàng xuất bán ở Công ty cổ phần vật tư nông nghiệp Yên Thành sử dụng TK 632 – giá vốn hàng bán để phản ánh giá vốn hàng bán của tất cả hàng hóa mà công ty kinh doanh.
- Kế toán ghi chép toàn bộ nghiệp vụ mua hàng làm căn cứ để phần mềm Misa tính giá xuất kho tự động theo phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ khi doanh nghiệp bán hàng.
❖ Ví dụ minh họa quy trình nhập liệu nghiệp vụ mua hàng
Ngày 07/11/2022, công ty cổ phần vật tư nông nghiệp Yên Thành có mua 1 lô hàng hóa (NPK 15-5-20 và NPK 8-10-3) của Công ty cổ phần lương thực thực vật nông nghiệp Nghệ An theo hóa đơn số 00001684, giá trị trước thuế 95.530.000 vnđ, không chịu thuế GTGT, giá thanh toán là: 95.530.000 vnđ.
Hình 2.08: Hóa đơn GTGT đầu vào số 00001684
Kế toán ghi chép vào phần mềm:
Hình 2.09: Màn hình nhập liệu phiếu nhập kho theo hóa đơn 00001684 Căn cứ vào số lượng, giá trị tồn kho đầu kỳ và toàn bộ số lượng, giá trị nhập kho trong kỳ theo các phiếu nhập kho, Kế toán vào phân hệ Kho chạy Tính giá xuất kho
Hình 2.10: Màn hình chạy tính Giá xuất kho
Thì phần giá vốn phần mềm sẽ tự động chạy theo phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ Theo ví dụ bán hàng theo hóa đơn số 79, ta có: Phiếu xuất kho:.
Hình 2.11: Phiếu xuất kho theo hóa đơn 79
Minh họa trên phần mềm Misa tab Giá vốn theo ví dụ hóa đơn số 79
Hình 2.12: Giao diện giá vốn hàng bán theo hóa đơn số 79
❖ Trích sổ cái TK 632 năm 2022 của công ty
Công ty cổ phần vật tư nông nghiệp Yên Thành Mẫu số S03b-DN Khối 3, thị trấn Yên Thành, huyện Yên Thành, tỉnh Nghệ
An (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC
ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)
SỔ CÁI
(Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký
chung)
Năm 2022
Tên tài khoản: Giá vốn hàng bán
Số hiệu: 632
Đơn vị tính: VNĐ
Ngày, tháng ghi
sổ
Chứng từ
Diễn giải
Nhật ký chung
Số hiệ
u TK đối ứng
Số tiền Số hiệu Ngày
tháng
Tra ng sổ
ST T dò ng
Nợ Có
A B C D E G H 1 2
- Số dư đầu kỳ
- Số phát sinh trong kỳ
7/1/2022 XK003/
2022 7/1/2022
Xuất kho bán hàng cho UBND xã Tiến Thành
theo hóa đơn 0000019 156
186.285.862
10/1/2022 XK004/
2022 10/1/2022
Xuất kho bán hàng cho UBND xã Công Thành
theo hóa đơn 0000020 156
561.557.381
… … … … … … … … …
17/2/2022 XK019/
2022 17/2/2022
Xuất kho bán hàng cho Phan Thị Hà theo hóa đơn 0000035
156
120.909
… … … … … … … … …
27/12/202 2
XK155/
2022
27/12/202 2
Xuất kho bán hàng cho Trung tâm dịch vụ nông nghiệp huyện Yên Thành theo hóa đơn 79
156 380.702.266
28/12/202 2
XK156/
2022
28/12/202 2
Xuất kho bán hàng cho Trung tâm dịch vụ nông nghiệp huyện Yên Thành theo hóa đơn 80
156
2.950.311
… … … … … … … … …
31/12/202 2
XK161/
2022
31/12/202 2
Xuất kho bán hàng cho Trung tâm dịch vụ nông nghiệp huyện Yên Thành theo hóa đơn 85
131
24.240.000
31/12/202 2
NVK05/
2022
31/12/202 2
Kết chuyển lãi lỗ đến
ngày 31/12/2022 911
1.835.913.712
- Cộng số phát sinh
42.052.113.009 42.052.113.009
- Số dư cuối kỳ
- Cộng lũy kế từ đầu
năm
42.052.113.009 42.052.113.009
Bảng 2.0 : Trích sổ cái TK 632 năm 20224