Chương 2: THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ NHÂN LỰC TẠI TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ HÀNG HẢI THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
2.2. Thực trạng nhân lực của trường
2.2.1. Phân bổ nhân sự theo chức năng
Trường Cao đẳng nghề Hàng Hải Tp. HCM thành phố Hồ Chí Minh là cơ sở đào tạo công lập, đảm nhận việc đào tạo nhân lực phục vụ yêu cầu phát triển kinh tế xã hội cho thành phố Hồ Chí Minh, nhất là trong lĩnh vực giao thông vận tải. Để thực hiện được nhiệm vụ được giao, trường đã không ngừng phát triển đội ngũ nhân sự cả về số lượng và chất lượng.
Bảng 2.1: Phân bổ nhân sự theo chức năng (31-12-2011)
(Đơn vị: Người) TT Chức năng TH
2008 TH 2009
TH 2010
TH 2011
Lượng tăng (+), giảm (-) liên hoàn Tuyệt đối Tương đối
09-08 10-09 11-10 TB 09/08 10/09 11/10 TB 1 Quản lý 24 26 27 27 +2 +1 0 +1 +1,08 +1,04 +1,00 +1,04
2
Giảng viên
+ Cơ hữu 97 99 112 129 +2 +13 +17 +10,67+1,02 +1,13 +1,15 +1,10 + Thỉnh
giảng 2 3 12 14 +1 +9 +2 +4 +1,50 +4,00 +1,17 +1,91 3 Phục vụ 34 34 40 40 0 +6 0 +2 +1,00 +1,18 +1,00 +1,06
* Cộng 157 162 191 210 +5 +29 +19 +17,67+1,03 +1,18 +1,10 +1,10 (Nguồn Phòng Tổ chức - Hành chính) Tổng số nhân sự trường năm 2008 là 157 người đến năm 2011 là 210 người, tăng đều hàng năm 1,1 lần theo nhu cầu phát triển của trường, tăng mạnh nhất năm 2010 (29 người), trong đó:
Quản lý: Tăng mạnh nhất năm 2009 (02 người), điều này là hợp lý vì tháng 10 năm 2008 trường có quyết định nâng cấp thành trường Cao đẳng, do đó để đáp ứng được công tác quản lý, thành phố bổ nhiệm thêm 01 Phó Hiệu trưởng, trường thành lập khoa và bổ nhiệm 01 trưởng khoa Đại cương.
Giảng viên: Tăng mạnh nhất năm 2010 (22 người gồm 13 cơ hữu và 9 thỉnh giảng), điều này là hợp lý vì năm 2009 là năm đầu tiên trường tổ chức tuyển sinh hệ cao đẳng, để đáp ứng được công tác giảng dạy cần bổ sung đội ngũ giảng viên trong đó chủ yếu là giảng viên của khoa Đại cương đảm nhận các môn học ở năm thứ nhất.
Phục vụ: Tăng mạnh nhất năm 2010 (06 người), do trong năm 2010 trường thành lập phòng Thí nghiệm xây dựng dấu las để đảm nhận công tác hướng dẫn và bổ sung thêm chức năng đào tạo lái xe cho Trung tâm đào tạo và sát hạch lái xe, vì vậy việc tăng nhân sự trong thời điểm này là hợp lý.
Đối với toàn bộ nhân sự của trường, lượng tăng hàng năm bình quân 1,1 lần.
Tỷ lệ này là hợp lý, vì năm 2008 là năm trường có quyết định nâng cấp từ trường Trung học thành trường Cao đẳng, và năm học 2009 - 2010 là năm học đầu tiên
trường tuyển sinh hệ Cao đẳng, lưu lượng học sinh, sinh viên tăng thêm mỗi năm 600 chỉ tiêu hệ trung cấp và 1.000 chỉ tiêu hệ cao đẳng, do đó đòi hỏi phải phát triển đội ngũ nhân sự để đáp ứng được nhiệm vụ đào tạo.
Tỷ lệ giảng viên cơ hữu và thỉnh giảng tăng đều đặn và hợp lý, lần lượt từ năm 2008 đến năm 2011, là 63,05% , 63,35%, 64,92% và 68,10%.
Phân bổ nhân sự theo chức năng từ năm 2008 - 2011 của trường được thể hiện qua biểu đồ sau:
Hình 2.1: Biểu đồ nhân sự theo chức năng
Năm 2008 Năm 2009
Năm 2011 Năm 2010
Quản lý
Giảng viên cơ hữu Giảng viên thỉnh giảng Phục vụ
Đối với đội ngũ giảng viên cơ hữu, lượng tăng hàng năm bình quân 1,1 lần.
Đối với đội ngũ giảng viên thỉnh giảng, trong các năm 2009 và 2010, tỷ lệ tăng nhanh hơn tỷ lệ tăng của giảng viên cơ hữu, điều này là hợp lý, nhằm mục đích nhanh chóng tăng số lượng giảng viên, để:
Vừa đảm bảo được công tác giảng dạy.
Vừa đảm bảo được tổng số giảng viên quy đổi, để tăng chỉ tiêu tuyển sinh hàng năm, theo Thông tư số 1325/BGDĐT-KHT, ngày 09 tháng 02 năm 2007 của Bộ Giáo dục và Đào tạo, về việc hướng dẫn cách xác định số sinh viên, học sinh quy đổi trên 1 giảng viên, giáo viên quy đổi, trong đó giảng viên quy đổi được hiểu là số giảng viên cơ hữu, giảng viên hợp đồng dài hạn, giảng viên thỉnh giảng.
Vừa đáp ứng được quy định không quá 30 sinh viên/1 giảng viên. theo thông tư số 14/2009/TT-BGDĐT ngày 28 tháng 5 năm 2009 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo.
Năm 2011, trường vẫn ký hợp đồng thỉnh giảng với những giảng viên có trình độ cao, tuy nhiên so với năm 2010, số lượng giảng viên thỉnh giảng chỉ tăng thêm 02 người, và tỷ lệ tăng của giảng viên thỉnh giảng trong năm 2012 được dự báo sẽ tiếp tục giảm, do ngày 02 tháng 12 năm 2011, Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Thông tư số 57/2011/TT-BGDĐT, về việc xác định chỉ tiêu tuyển sinh trình độ tiến sĩ, thạc sĩ, đại học, cao đẳng và trung cấp chuyên nghiệp, trong đó quy định giảng viên, giáo viên quy đổi của cơ sở đào tạo công lập không bao gồm giảng viên thỉnh giảng.
Tỷ lệ nhân sự của đội ngũ quản lý, phục vụ vẫn giữ ở mức hợp lý, năm 2008 chiếm tỷ lệ 36,95%, đến cuối năm 2011 chiếm tỷ lệ 31,90%.