Chương 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NHÂN LỰC CỦA TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ HÀNG HẢI THÀNH PHỐ HỒ CHÍ
3.1. Quan điểm và mục tiêu
3.2.2. Giải pháp hoàn thiện chính sách thu hút, bố trí nhân lực
Bước Tiến trình thực hiện Trách nhiệm
1 Trưởng các
Phòng, Khoa
2 Phòng Tổ chức -
Hành chính
3 Hiệu trưởng
4 Chuyên viên
tổ chức
5 Chuyên viên
tổ chức
6 Chuyên viên
tổ chức
7 Phòng Tổ chức -
Hành chính 8
Phòng Tổ chức -
Hành chính, Trưởng các Phòng, Khoa
9 Hội đồng
tuyển dụng
10 Phòng Tổ chức -
Hành chính
11 Trưởng các
Phòng, Khoa 12
Phòng Tổ chức -
Hành chính, Trưởng các Phòng, Khoa
13 Phòng Tổ chức -
Hành chính Hình 3.2: Quy trình tuyển dụng (đề xuất)
Nhu cầu tuyển dụng Tập hợp nhu cầu Lập Kế hoạch tuyển dụng
Thông báo tuyển dụng Tập hợp hồ sơ Duyệt kế hoạch
Xem xét hồ sơ Trả hồ sơ Mời phỏng vấn, giảng thử
Phỏng vấn, giảng thử Trả hồ sơ
Đánh giá, lựa chọn Trả hồ sơ Thủ tục tiếp nhận
Thử việc
Đánh giá sau thử việc Quyết định tuyển dụng
Chấm dứt hợp đồng thử việc
Chính sách tuyển chọn giảng viên, nhân viên phải được trường xem trọng hơn vì đây là khâu quyết định chất lượng đào tạo của trường. Các tiêu chuẩn tuyển chọn phải được xây dựng cụ thể, rõ ràng, minh bạch, quy trình tuyển dụng phải chặt chẽ, quy củ.
Cần hướng đến tuyển những ứng viên trẻ hội đủ yêu cầu.
Tiêu chuẩn tuyển chọn đối với đội ngũ giảng viên về độ tuổi phải từ 22 tuổi trở lên.
Theo quy trình tuyển dụng đề xuất, các bước công việc phải thực hiện gồm:
Bước 1: Căn cứ chức năng nhiệm vụ giảng dạy năm học, các phòng, khoa, trung tâm cân đối nhu cầu về nhân lực bộ phận mình, tiến hành phân tích, mô tả công việc, lập nhu cầu nhân sự cần tuyển, sau đó chuyển đề xuất sang Phòng Tổ chức - Hành chính.
Bước 2: Phòng Tổ chức - Hành chính sẽ tập hợp nhu cầu tuyển dụng của các bộ phận, lập Kế hoạch tuyển dụng.
Bước 3: Trình Kế hoạch tuyển dụng cho Hiệu trưởng ký duyệt.
Bước 4: Bằng các hình thức khác nhau (văn bản, quảng cáo trên các phương tiện thông tin đại chúng…), phòng Tổ chức - Hành chính ra thông báo tuyển dụng.
Nội dung thông báo cần: Mô tả công việc cần tuyển dụng, yêu cầu về trình độ - kỹ năng công việc, thể chất, điều kiện làm việc,...
Bước 5: Phòng Tổ chức - Hành chính tiếp nhận, phân loại hồ sơ.
Bước 6: Phòng Tổ chức - Hành chính thông tin cho các ứng cử viên bổ túc hồ sơ. Chuyển trả hồ sơ cho các ứng viên không đạt yêu cầu.
Bước 7: Phòng Tổ chức - Hành chính lọc các hồ sơ đáp ứng được các tiêu chuẩn tuyển chọn và lập danh sách mời ứng viên phỏng vấn.
Bước 8: Phòng Tổ chức - Hành chính và các phòng, khoa, trung tâm sử dụng nhân lực tổ chức phỏng vấn ứng viên. Đánh giá kết quả phỏng vấn, gửi trả hồ sơ không đạt và xếp lịch đánh giá, lựa chọn.
Bước 9: Hội đồng tuyển dụng đánh giá, lựa chọn ứng viên. Chuyển trả hồ sơ cho các ứng viên không đạt.
Bước 10: Phòng Tổ chức - Hành chính làm thủ tục tiếp nhận ứng viên được lựa chọn.
Bước 11: Trường ký hợp đồng thử việc, lập biên bản bàn giao nhân sự thử việc cho các phòng, khoa, trung tâm sử dụng.
Bước 12: Phòng Tổ chức - Hành chính và phòng, khoa, trung tâm sử dụng nhân lực phối hợp tổ chức đánh giá sau thử việc, làm thủ tục chấm dứt Hợp đồng thử việc đối với các ứng viên không đạt, lập thủ tục chuyển các ứng viên đạt sang chính thức.
Bước 13: Phòng Tổ chức - Hành chính rà soát lại toàn bộ quá trình tuyển dụng của ứng viên, trình Hiệu trưởng ký quyết định tuyển chọn.
Hoàn thiện việc bố trí sử dụng nhân sự:
Giảng viên, nhân viên cho dù mới tuyển hay đang làm việc, mỗi phòng, khoa, trung tâm trong trường cần thống nhất quan điểm bố trí đúng người, đúng việc. Theo phân cấp của trường, bố trí việc cho giảng viên, nhân viên thuộc thẩm quyền của trưởng phòng, khoa, trung tâm. Để thực hiện tốt điều này, cần lưu ý một số vấn đề sau:
Liệt kê tất cả các chức năng, nhiệm vụ chủ yếu cần được thực hiện trong phòng, khoa, trung tâm.
Liệt kê tất cả các chức năng, nhiệm vụ chủ yếu thực tế đang thực hiện trong phòng, khoa, trung tâm.
Đối chiếu chức năng, nhiệm vụ thực tế thực hiện so với quy định của trường để bổ sung thêm những nhiệm vụ còn bỏ sót, điều chỉnh và phân công lại những công việc chồng chéo.
Khi đã bố trí đúng người, đúng việc, giảng viên, nhân viên sẽ cảm thấy thoải mái, cùng với những chính sách hấp dẫn khác (lương, thưởng, phúc lợi,...) sẽ kích thích giảng viên, nhân viên hăng say trong công việc, chất lượng giờ giảng chắc chắn tăng lên, sẽ có thêm nhiều sáng kiến cải tiến kỹ thuật góp phần nâng cao chất lượng giảng dạy. Ngoài ra cũng cần chú trọng đến chính sách trẻ hóa đội ngũ.
Hoàn thiện chế độ đề bạt, điều động nhân sự:
Sự nghỉ việc của những giảng viên, nhân viên giỏi trong thời gian qua ở trường không phải là hiếm, có rất nhiều lý do tuy nhiên một trong những lý do phổ biến là chỉ vì họ không có cơ hội thăng tiến. Buộc lãnh đạo trường phải dành sự quan tâm nhiều hơn đến việc đề bạt, bổ nhiệm hoặc bố trí công việc có mức độ phức tạp hơn. Đây cũng là phần quan trọng trong chiến lược phát triển nhân lực của trường và mong muốn giữ chân những giảng viên, nhân viên giỏi.
Để hoàn thiện chế độ đề bạt, điều động nhân sự, cần thực hiện việc xây dựng tiêu chuẩn cho từng chức danh bao gồm:
Tiêu chuẩn cần có để đảm nhiệm chức vụ đó, nó giúp cho cấp trên có thể lựa chọn đúng ứng viên đạt tiêu chuẩn để đề bạt. Mặt khác ứng viên được đề bạt hiểu rõ những khiếm khuyết và hạn chế của mình để có biện pháp tự khắc phục.
Nhiệm vụ và chức năng của người đảm nhiệm chức vụ đó. Như vậy người được đề bạt hiểu rõ công việc cần triển khai, nhiệm vụ và quyền hạn của mình, có thể triển khai nhanh chóng công việc.
Quyền lợi và hướng thăng tiến trong tương lai để phấn đấu cũng như yên tâm trong cương vị mới.