Chương 2: THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ NHÂN LỰC TẠI TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ HÀNG HẢI THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
2.3. Thực trạng công tác quản trị nhân lực của trường
2.3.3. Thực trạng công tác tuyển dụng nhân sự của trường
Để đáp ứng được yêu cầu phải phát triển đội ngũ nhân lực nhằm đảm bảo cho công tác nâng cấp trường lên cao đẳng, đồng thời mở thêm các ngành học mới, phòng Tổ chức - Hành chính trường đã biên soạn Quy trình tuyển dụng và sử dụng nhân sự, ban hành kèm theo quyết định số: 424/QĐ-TCĐGTVT ngày 03 tháng 10 năm 2011 của Hiệu trưởng Trường Cao đẳng nghề Hàng Hải Tp. HCM thành phố Hồ Chí Minh. Quy trình này bao gồm 4 phần chính:
- Phần 1: Tiêu chuẩn chung:
Quy định các tiêu chuẩn tuyển dụng nhân sự của trường.
- Phần 2: Quy trình tuyển dụng:
Hình 2.2: Quy trình tuyển dụng nhân sự - Phần 3: Các hình thức tuyển dụng:
Bước 1:
Các bộ phận gửi đề xuất nhân sự cho phòng Tổ chức - Hành chính Bước 2:
Phòng Tổ chức - Hành chính ra thông báo tuyển dụng Bước 3:
Phòng Tổ chức - Hành chính tiếp nhận hồ sơ, tổng hợp báo cáo Ban Giám hiệu Bước 4:
Đối với tuyển dụng giảng viên: các khoa tổ chức cho ứng viên biên soạn giáo án, bài giảng và giảng thử
Đối với tuyển dụng nhân viên: các phòng, trung tâm tổ chức phỏng vấn ứng viên
Sau đó gửi kết quả nhận xét để phòng Tổ chức - Hành chính tổng hợp trình Ban Giám hiệu xem xét, ký hợp đồng
Quy định các hình thức tuyển dụng bao gồm: ký hợp đồng thỉnh giảng theo môn học, ký hợp đồng thử việc, ký hợp đồng không qua thời gian thử việc, ký hợp đồng 1 năm, ký hợp đồng 3 năm, ký hợp đồng không xác định thời hạn.
- Phần 4: Tổ chức thực hiện:
Quy định trách nhiệm sử dụng nhân sự của các bộ phận.
Quy định trách nhiệm phối hợp giữa phòng Đào tạo và phòng Tổ chức - Hành chính trong việc tuyển dụng giảng viên.
Trong những năm qua, số nhân sự tuyển dụng mới của trường được thống kê theo bảng sau:
Bảng 2.11: Số nhân sự tuyển mới theo các năm (31-12-2011)
Số
TT Chức trách
Số lượng tuyển mới Lượng tăng (+), giảm (-) liên hoàn TH
2008 TH 2009
TH 2010
TH 2011
Tuyệt đối Tương đối 09-
08 10-
09 11-
10 TB 09- 08
10- 09
11- 10 TB 1 Giảng viên 0 7 24 22 7 17 -2 +7,33 - 3,43 0,92 0 2 Giáo viên 5 2 2 1 -3 0 -1 -1,33 0,40 1,00 0,50 -0,58 3 Công nhân viên 1 2 6 0 1 4 -6 -0,33 2,00 3,00 0,00 0
* Cộng 6 11 32 23 5 21 -9 +5,67 1,83 2,91 0,72 +1,57 (Nguồn Phòng Tổ chức - Hành chính) Bảng 2.12: Số nhân sự nghỉ việc theo các năm (31-12-2011)
Số
TT Chức trách
Số lượng nghỉ việc Lượng tăng (+), giảm (-) liên hoàn 2008 2009 2010 2011 Tuyệt đối Tương đối
09-08 10-09 11-10 TB 09/08 10/09 11/10 TB 1 Giảng viên 0 6 3 3 6 -3 0 +1 - 0.5 1,00 0 2 Giáo viên 1 0 0 1 -1 0 1 0 0 - - 0 3 Công nhân viên 0 0 0 0 0 0 0 0 - - - 0
* Cộng 1 6 3 4 5 -3 1 +1 6 0.5 1,33 +1,59 (Nguồn Phòng Tổ chức - Hành chính)
Về mặt tích cực, từ năm 2009 trường đã xây dựng được quy trình tuyển dụng và sử dụng nhân sự, hàng năm thông qua đại hội cán bộ, công chức có bổ sung, sửa đổi. Từng học kỳ, theo nhu cầu của các bộ phận, Phòng Tổ chức - Hành chính đã phối hợp với trưởng bộ phận tiến hành tuyển bổ sung nhân sự thiếu hụt.
Tuy nhiên thực trạng công tác tuyển dụng nhân sự của trường vẫn còn nhiều bất cập, cụ thể:
Tiêu chuẩn tuyển chọn: Chưa quy định rõ các điều kiện về văn bằng, trình độ ngoại ngữ, tin học mà ứng viên cần đạt được. Độ tuổi tuyển chọn của ứng viên từ 18 tuổi là chưa phù hợp với yêu cầu tuyển giảng viên, giáo viên.
Quy trình tuyển dụng chưa cụ thể và đầy đủ để có thể tiến hành công tác tuyển chọn nhân sự một cách hợp lý và có chất lượng. Vì vậy hàng năm, trường vẫn bị động trong công tác giảng dạy do thiếu hụt đội ngũ giảng viên, mà công tác tuyển dụng thì chậm và chưa đáp ứng được yêu cầu.
Chưa xây dựng và chưa lượng hóa các tiêu chí đánh giá ứng viên, do đó công tác tuyển chọn còn mang nhiều cảm tính.
Chưa xây dựng được hệ thống biểu mẫu thống nhất cho các bộ phận trong công tác tuyển dụng nhân sự.
Số lượng giảng viên, giáo viên tuyển mới hàng năm tăng, đặc biệt năm 2010 tăng đột biến 26 người, lý do trường thành lập thêm khoa Đại cương và phòng Thí nghiệm xây dựng dấu las để đáp ứng được nhiệm vụ giảng dạy.
Số lượng giảng viên nghỉ việc lần lượt ở các năm 2009 là 6 người, các năm 2010 và 2011 mỗi năm 3 người, trong đó có 6 giảng viên có trình độ thạc sỹ, chiếm tỷ lệ 50% số giảng viên nghỉ việc. Điều này cho thấy công tác nhân sự của trường còn những bất cập, các chế độ đãi ngộ chưa tốt, nên không giữ được lực lượng giảng viên cơ hữu của trường.
Trong 3 năm qua, số lượng giáo viên dạy nghề nghỉ việc 1, lý do chuyển công tác, không có trường hợp công nhân viên nghỉ việc.