CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PH : Í TRONG
1.3. Các nhân tố ảnh hưởng đến hệ thống thông tin kế toán quản trị
Có hai nhóm nhân tố ảnh hưởng đến hệ thống thông tin kế toán quản trị đó là:
các nhân tố bên trong và các nhân tố bên ngoài doanh nghiệp.
1.3.1. Các nhân tố bên trong doanh nghiệp 1.3.1.1. Nhận thức của Ban lãnh đạo:
Để hoàn thiện tốt hệ thống thông tin kế toán quản trị, yếu tố ảnh hưởng đầu tiên là nhận thức của ban lãnh đạo các cấp của doanh nghiệp. Ban lãnh đạo có nhận
thức được tầm quan trọng, vai trò của hệ thống thông tin kế toán quản trị thì việc xây dựng và hoàn thiện hệ thống thông tin kế toán quản trị mới có hiệu quả, có chất lượng. Bởi các thông tin từ hệ thống thông tin kế toán quản trị phục vụ trực tiếp cho chính ban lãnh đạo doanh nghiệp để ra quyết định về kế hoạch sản xuất kinh doanh, hoạch định chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp. Do vậy ngay từ khâu xác định nhu cầu thông tin, ban lãnh đạo doanh nghiệp đã cần phải nắm được tình hình hoạt động kinh doanh của từng bộ phận, từng tổ đội thi công, dự án nào, công trình nào mang lại lợi ích cho doanh nghiệp ít hay nhiều sẽ ảnh hưởng đến quyết định việc tổ chức hệ thống thông tin kế toán quản trị.
1.3.1.2. Năng lực và tinh thần trách nhiệm của cán bộ:
Với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh phân tán, nơi sản xuất cũng là nơi tiêu thụ nên những ý tưởng, những yêu cầu của lãnh đạo doanh nghiệp về hệ thống thông tin kế toán quản trị cần phải cụ thể hoá bằng hề thống các chỉ tiêu và được thực hiện bởi đội ngũ cán bộ của doanh nghiệp. Các cán bộ cần có đủ kiến thức và kỹ năng để đảm bảo từ khâu thu thập thông tin từ các dự án, các công trình, nhập dữ liệu vào trong hệ thống thông tin đến việc xử lý dữ liệu, xây dựng hệ thống kế toán quản trị phải đảm bảo sự thống nhất, chính xác, đầy đủ, kịp thời cho hệ thống thông tin kế toán quản trị. Trong quá trình phát triển hệ thống thông tin kế toán quản trị việc cập nhật kiến thức, tri thức mới cho những cán bộ đặc biệt là các cán bộ làm việc trực tiếp tại các công trường xây dựng cũng góp phần nâng cao hiệu quả của hệ thống thông tin kế toán quản trị.
1.3.1.3. Nền tảng công nghệ thông tin:
Hệ thống thông tin kế toán quản trị chỉ có thể áp dụng tại các doanh nghiệp mà tại doanh nghiệp đó có được một hệ thống công nghệ thông thi đạt tới trình độ nhất định: hệ thống công nghệ thông tin quản lý tập trung (online) trên toàn doanh nghiệp. Đối với những doanh nghiệp mà hệ thống công nghệ thông tin chưa phát triển, phân tán, chưa xử lý trực tuyến (online) thì có mong muốn cũng không thể triển khai được hệ thống thông tin kế toán quản trị một cách hiệu quả. Đồng hành với hệ thống công nghệ thông tin, việc quản lý dữ liệu tập trung đòi hỏi doanh nghiệp phải có tiềm lực tài chính để xây dựng hệ thống.
1.3.2. Các nhân tố bên ngoài doanh nghiệp
1.3.2.1. Sự cạnh tranh giữa các xây dựng giao thông:
Yếu tố quyết định sự thành bại của mỗi doanh nghiệp trong thương trường phụ thuộc vào chiến lược kinh doanh và việc phân bổ, sử dụng nguồn lực có phù hợp, hiệu quả hay không. Hệ thống thông tin kế toán quản trị là một công cụ đắc lực phục vụ cho ban lãnh đạo hoạt động điều hành nội bộ của mỗi doanh nghiệp nên thường không có những tiêu chuẩn chung. Chính vì vậy, mỗi doanh nghiệp cần phải đầu tư nhiều thời gian, nguồn lực để xây dựng, củng cố và hoàn thiện hệ thống thông tin kế toán quản trị mang tính đặc thù đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Mỗi doanh nghiệp đều phải giữ, phải xây dựng cho riêng mình những thông tin để đưa ra những quyết định nhằm chiếm được nhiều lợi thế trên thị trường, trong đó quan trọng nhất chính là những thông tin từ hệ thống thông tin kế toán quản trị. Vì vậy không một doanh nghiệp nào có thể chuyển giao dễ dàng những kinh nghiệm, công nghệ của hệ thống thông tin kế toán quản trị cho một doanh nghiệp khác.
1.3.2.2. Hệ thống luật pháp:
Hệ thống pháp luật có tác dụng định hướng cho các doanh nghiệp xây dựng, hoàn thiện hệ thống thông tin kế toán quản trị. Đối với các doanh nghiệp đã xây dựng được hệ thống thông tin kế toán quản trị thì cần phải hoàn thiện đầy đủ hơn.
Đối với các doanh nghiệp chưa có hệ thống thông tin kế toán quản trị thì có định hướng để tập trung nguồn lực để xây dựng. Hệ thống thông tin kế toán quản trị mang lại hiệu quả cao cho mỗi doanh nghiệp điều này cũng có nghĩa làm cho nền kinh tế của đất nước ngày càng phát triển. Do vậy hệ thống luật pháp định hướng đầy đủ sẽ giúp cho các doanh nghiệp nhanh chóng tiếp cận triển khai hoàn thiện hệ thống thông tin kế toán quản trị.
Tóm lại, trong môi trường kinh doanh cạnh tranh ngày càng gay gắt hiện nay, để có thể tồn tại và phát triển, các doanh nghiệp nói chung, các doanh nghiệp xây dựng giao thông nói riêng cần thiết phải xây dựng được hệ thống thông tin kế toán quản trị để sử dụng tối đa nguồn lực sẵn có của mình trên cơ sở phân bổ hiệu quả nguồn lực và quản trị tốt rủi ro có thể sảy ra. Do đó, việc nghiên cứu, xây dựng các
tiêu chí và đánh giá đúng mức độ ảnh hưởngcủa các nhân tố đến hệ thống thông tin kế toán quản trị là một công việc bắt buộc đối với mỗi doanh nghiệp xây dựng giao thông tạo cho mỗi doanh nghiệp có một công cụ hữu hiệu để quản trị điều hành, ra quyết định đúng đắn nhằm đạt được mục tiêu cuối cùng là an toàn và lợi nhuận./.