CHƯƠNG II THỰC TRẠNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI : CÔNG TY CỔ PHẦN XUÂN TRƯỜNG 12
2.3. Đánh giá thực trạng kế toán quản trị chi phí tại Công ty Xuân Trường 12
2.3.2. Một số tồn tại và những nguyên nhân chủyếu
Việc phân loại chi phí ở Công ty Xuân Trường 12 mới chỉ dừng lại ở cách phân loại theo mục đích, công dụng của chi phí mà chưa có hệ thống thu thập, nhận diện chi phí theo yêu cầu quản trị như phân loại chi phí theo cách ứng xử của chi phí hoặc theo cách phân loại khác nhằm ra quyết định kinh doanh của nhà quản trị.
2.3.2.2. Vềtổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất phục vụ kế toán quản trị chiphí
Tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất phục vụ kế toán quản trị chi phí bao gồm các nội dung về tổ chức hệ thống chứng từ, tổ chức hệ thống tài khoản và sổ kế toán nhằm thu nhận thông tin cung cấp cho quá trình phân tích để ra quyết định quản lý.
Về tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu:
Tại Công ty Xuân Trường 12 hiện nay việc vận dụng hệ thống chứng từ chưa đáp ứng được đầy đủ yêu cầu của kế toán quản trị, chưa thích hợp cho việc phân loại chi phí sản xuất theo cách ứng xử của chi phí trong kế toán quản trị.
Để đáp ứng yêu cầu thu thập thông tin phục vụ yêu cầu quản trị ở công ty, ngoài các chứng từ được quy định ở kế toán tài chính còn phải thiết kế, bổ sung, xây dựng các chứng từ phục vụ kế toán quản trị như những chứng từ báo động để phản ánh những biến động vượt định mức về vật tư, lao động…Căn cứ vào đó nhà quản trị sẽ kịp thời đưa ra những quyết định phù hợp nhằm sử dụng tiết kiệm, vật tư lao động tiền vốn trong sản xuất thi công. Vấn đề này thực tế chưa được công ty quan tâm, nghiên cứu thựchiện.
Hơn nữa, công tác tập hợp chứng từ của kế toán đội còn mang tính chất đối phó sao cho chi phí sản xuất thực tế đúng bằng với chi phí giao khoán của công ty cho các đội thi công. Vì vậy nhiều khi không phản ánh đúng chi phí thực tế của công trình, gây khó khăn trong việc xác định giá bỏ thầu, ảnh hưởng đến cạnh tranh và nâng cao lợi nhuận của đơn vị.Về tổ chức hệ thống tài khoản kế toán và hạch toán trên sổ kế toán:
Qua nghiên cứu tại công ty cổ phần Xuân Trường 12 việc vận dụng hệ thống tài khoản theo đúng chế độ kế toán hiện hành nhưng vẫn còn hạch toán chưa đúng nội dung chiphí:
Các khoản trích theo lương BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN của công nhân trực tiếp sản xuất thi công, công nhân vận hành máy thi công được hạch toán vào TK 642. Việc hạch toán như vậy là trái với quy định về kế toán hiệnhành.
Các khoản chi phí lãi vay vốn cho thi công các công trình, hạng mục công trình, kế toán đều hạch toán hết vào TK 635 Chi phí hoạt động tài chính - mà không vốn hoá vào giá trị công trình, vậy đã không phản ánh đúng giá thành thực tế của vì công trình, hạng mục công trình. Kế toán của công ty nên hạch toán chi phí lãi vay vào TK 6278 bằng phương pháp trực tiếp hoặc phân bổ gián tiếp tuỳ thuộc vào số vốn vay đó được sử dụng cho một công trình hay nhiều côngtrình.
Như vậy, thông tin chủ yếu mà công ty thu nhận được theo yêu cầu của kế toán tài chính là thông tin quá khứ, chưa có hệ thống thu nhận và nhận diện chi phí
theo yêu cầu của kế toán quản trị. Công tác kế toán quản trị ở doanh nghiệp mới chỉ dừng lại ở kế toán chi tiết. Cho nên dự toán chi phí lập được dựa trên số liệu lịch sử nên mang tính chất báo cáo tàichính.
2.3.2.3. Về việc xây dựng, quản lý và sử dụng định mức, dự toán
Hiện nay công tác xây dựng định mức dự toán của công ty chưa đáp ứng được yêu cầu quản trị, hệ thống định mức và dự toán chưa đầy đủ. Định mức chi phí tại công ty được xây dựng khá cụ thể tuy nhiên còn nhiều công việc vẫn chưa có định mức và đơn giá cụ thể. Tại đơn vị đã có sự so sánh giữa chi phí thực tế với định mức chi phí và dự toán, song việc tìm ra nguyên nhân chênh lệch và các biện pháp cụ thể khắc phục nguyên nhân làm tăng chi phí so với định mức, dự toán còn hạn chế, chưa được chú trọng.Trong quá trình xây dựng dự toán nội bộ của công ty giao khoán cho các đội thì chi phí sản xuất chung dự toán được xác định là phần còn lại của quyết toán công trình nội bộ sau khi trừ đi các khoản chi phí vật liệu, nhân công và máy thi công. Việc xây dựng dự toán chi phí sản xuất chung như vậy là chưa khoa học và có căn cứ, điều này gây khó khăn cho công táckiểm tra, kiểm soát khoản chi phí sản xuất chung này. Do vậy công ty cần phải xây dựng phương pháp lập dự toán chi phí sản xuất chung khoa học hơn để tăng cường kiểm soát chi phí, nâng cao hiệu quả hoạt động của các đơn vị thi công nói riêng và của công ty nói chung.
2.3.2.4. Về công tác lập báo cáo kế toán quản trị chi phí
Hiện nay các báo cáo kế toán quản trị của công ty chưa thiết lập đầy đủ, khoa học để phục vụ yêu cầu quản lý.Báo cáo còn mang nặng tính liệt kê, mẫu chưa khoa học và thống nhất, được lập bằng phương pháp thủ công nên tốn kém công sức và thiếu chính xác nên làm giảm tác dụng kiểm soát chi phí. Nguyên nhân chính là do việc thiết kế các mẫu Bảng kế toán quản trị hoàn toàn phụ thuộc vào yêu cầu quản lý, khả năng nhận thức của từng đơn vị cũng như phụ thuộc vào sự hướng dẫn của bản thân ngành xây dựng và Nhà nước.
Mặt khác các báo cáo cũng chưa mở ra các tình huống như với mức chi phí hiện hành thì việc thay đổi cơ cấu chi phí kinh doanh, khi nhận thêm các đơn hàng, hợp đồng kinh tế,…thì kết quả kinh doanh thay đổi như thế nào, có mang thêm những lợi ích những quyết định đó? Hay chính xác hơn các báo cáo chưa đáp ứng gì
được yêu cầu dự báo của quảntrị.
2.3.2.5. Về tổ chức phân tích thông tin
Công ty chưa chủ động trong việc tổ chức và thực hiện kế toán quản trị phục vụ cho yêu cầu quản trị. Công tác phân tích chi phí chưa được quan tâm đúng mức mà chỉ thực hiện so sánh giản đơn để đánh giá sự biến động của chi phí. Chưa khai thác kĩ thuật phân tích chi phí của kế toán quản trị và phân tích kinh tế để đánh giá, lựa chọn các phương án kinh doanh hiệu quả như: phân tích các báo cáo chi phí theo từng bộphận sản xuất, phân tích mối quan hệ giữa chi phí khối lượng lợi - - nhuận, lựa chọn thông tin thích hợp cho việc ra quyết định…
Do việc phân loại chi phí theo mục đích, công dụng của chi phí chưa thể khai thác được tài liệu cho phân tích mối quan hệ giữa chi phí - sản lượng lợi nhuận - phục cho việc ra quyết định. Kế toán chi phí chỉ nhằm quản lý chi phí theo cơ chế vụ tài chính chứ chưa nghiên cứu mối quan hệ giữa chúng. Chưa quan tâm phân tích hòa vốn và mối quan hệ giữa chi phí sản lượng lợi nhuận để đưa ra các quyết - - định kinh doanh kịp thời, hợplý.
2.3.2.6. Về tổ chức lựa chọn mô hình tổ chức kế toán quản trị chi phí
Công ty Xuân Trường 12 vẫn còn lúng túng trong việc thiết kế, lựa chọn mô hình tổ chức kế toán quản trị, không có bộ máy kế toán quản trị riêng, công tác kế toán quản trị chi phí ở các doanh nghiệp chỉ mới dừng ở việc kế toán chi tiết cho nên vẫn chưa đáp ứng được yêu cầu quản trị chi phí, phục vụ cho việc lập kế hoạch và ra quyếtđịnh.
Qua phân tích thực trạng kế toán quản trị chi phí tại Công ty Xuân Trường 12 cho thấy nguyên nhân cơ bản chính là yếu tố con người. Mặc dù nhận thức được sự cần thiết của kế toán quản trị trong quản lý và điều hành nhưng khi áp dụng vào thực tiễn lại lúng túng do kiến thức về kế toán quản trị còn là vấn đề mới mẽ, việc cập nhật kiến thức không hoàn chỉnh sẽ ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh khi đi vào thực tiễn. Bên cạnh đó, là sự hạn chế của phân cấp quản lý, khả năng tài chính và đặc biệt là hệ thống pháp luật về kế toán quản trị còn thiếu.
KẾT LUẬN CHƯƠNG II
Trên cơ sở lý luận khái quát hoá ở chương I và bài học kinh nghiệm vận dụng kế toán quản trị của một số nước phát triển trên thế giới, chương 2 trình bày khái quát về quá trình hình thành, phát triển của Công ty Xuân Trường 12 và đặc điểm quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty. Từ đó luận văn đi sâu nghiên cứu, phân tích thực trạng kế toán quản trị chi phí tại Công ty Xuân Trường 12 eo các th nội dung: Phân loại chi phí; Các phươngpháp xác định chi phí; Công tác lập dự toán chi phí; Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán quản trị chi phí; Ứng dụng phân tích mối quan hệ giữa chi phí, khối lượng và lợi nhuận cho việc ra quyết định. Qua đó đánh giá kết quả đạt được, những tồn tại cần khắc phục và một số nguyên nhân chủ yếu nhằm đề xuất những giải pháp khắc phục ở chương 3.
CHƯƠNG III