CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ VIỆC XÂY DỰNG CHIẾN LƯỢC CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VCTEL VIỆT NAM
2.1. Giới thiệu tổng quan về công ty cổ phần Vctel Việt Nam
2.1.2. Nguồn nhân lực và cơ cấu tổ chức của công ty
Năng lực nhân sự của công ty
Bảng 2.1: Tỷ lệ phần trăm nhân sự theo trình độ của công ty cổ phần Vctel Đơn vị: Người TT Trình độ chuyên môn Số lượng Tỷ lệ %
1 Trên đại học 02 5,40%
2 Kỹ sư/Cử nhân 22 59,46%
3 Cao đẳng/Trung cấp 13 35,14%
Tổng cộng 37 100%
Công ty hiện đang có lực lượng lao động động trẻ và có trình độ. Nguồn lực này là yếu tố then chốt để sáng tạo ra công nghệ, kỹ thuật, loại hình dịch vụ kinh doanh và đưa chúng vào sử dụng tạo ra tiềm năng lớn cho việc nâng cao hiệu quả kinh doanh. Cũng chính lực lượng lao động sáng tạo này đã đóng góp vào thị trường những sáng kiến về sản phẩm, dịch vụ mới, kiểu dáng làm thỏa mãn nhu cầu của người tiêu dùng, làm cho sản phẩm của công ty có thể bán được, tạo ra cơ sở để nâng cao hiệu quả kinh doanh. Yếu tố con người là then chốt, tác động trực tiếp đến năng suất lao động, đến trình độ sử dụng các nguồn lực khác (máy móc thiết bị, nguyên vật liệu,...) của công ty cổ phần Vctel, sự thành bại trong kinh doanh phụ thuộc rất nhiều vào yếu tố này.
Cơ cấu tổ chức của công ty:
Với đặc điểm nguồn nhân lực, quy mô và chức năng sản xuất kinh doanh công ty đã thiết kế bộ máy quản lý theo sơ đồ sau:
Nguyễn Đình Anh 34 Viện Kinh tế & Quản lý Hình 2.1: Sơ đồ tổ chức của công ty CP Vctel Việt Nam
Đây là cơ cấu tổ chức được thiết kế theo kiểu cơ cấu trực tuyến - chức năng.
Nhiệm vụ của các cấp lãnh đạo và phòng ban chức năng trong công ty là khá rõ ràng và rành mạch, thể hiện được trách nhiệm cá nhân của từng người, từng bộ phận đối với công việc của mình.
- Hội đồng quản trị (HĐQT): Là cơ quan quản lý công ty do đại hội cổ đông bầu ra có nhiệm vụ chỉ đạo toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty theo những kế hoạch, nhiệm vụ mà đại hội cổ đông đề ra. HĐQT của công ty gồm 5 người: 1 chủ tịch hội đồng quản trị và 4 ủy viên, chủ tịch hội đồng quản trị kiêm giám đốc điều hành công ty.
- Ban kiểm soát (BKS): Là bộ phận giám sát của ĐHĐCĐ, có quyền kiểm tra, giám sát mọi mặt hoạt động của công ty. Ban kiểm soát có 3 thành viên, trong đó có 1 thành viên có chuyên môn về kế toán.
- Ban giám đốc: Là những người điều hành tổng thể hoạt động công ty. Chỉ đạo công việc các phòng ban, ra quyết định trong phạm vi quyền hạn của mình. Phối
Đại hội đồng cổ đông
HĐQT
Ban giám đốc
Phòng hành
chính nhân sự Phòng kinh
doanh Phòng kế
toán Phòng kỹ
thuật Phòng vật tư Ban kiểm
soát
Nguyễn Đình Anh 35 Viện Kinh tế & Quản lý hợp chặt chẽ hoạt động các phòng sao cho nhịp nhàng. Tập hợp và xử lý thông tin từ các phòng và thông báo cho các thành viên trong hội đồng quản trị. Chịu trách nhiệm trước HĐQT và trước pháp luật về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao. Ban giám đốc bao gồm 3 thành viên bao gồm 1 giám đốc điều hành, 1 phó giám đốc kinh tế tài chính, 1 phó giám đốc chuyên môn.
+ Giám đốc điều hành: Là người đứng đầu Ban Giám đốc công ty, đồng thời là người điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty và chịu trách nhiệm trước HĐQT về việc thực hiện các nhiệm vụ và quyền hạn được giao.
+ Phó giám đốc kinh tế tài chính: Là người quản lý những vấn đề về hành chính, kinh doanh và kế toán trong công ty. Thực thi những nhiệm vụ mà giám đốc giao cho, đồng thời chịu trách nhiệm trước giám đốc.
+ Phó giám đốc chuyên môn: Là người quản lý phòng kỹ thuật, phòng vật tư, quản lý mọi hoạt động liên quan đến chuyên môn trong toàn hệ thống. Đảm bảo nguồn nguyên liệu, chịu trách nhiệm về các hoạt động liên quan đến nghiên cứu, thiết kế sản phẩm mới.
- Phòng kỹ thuật: Gồm các chuyên viên và công nhân kỹ thuật có nhiệm vụ kiểm tra hàng hoá nhập về có đúng quy cách hợp đồng không. Chỉ đạo kỹ thuật kiểm tra, giám sát các đơn vị thi công theo thiết kế, sửa chữa những hỏng hóc trong thời gian bảo hành cho khách hàng, nghiên cứu, tìm tòi những vấn đề chuyên môn để nắm bắt các khoa học kỹ thuật mới phản ánh với Giám đốc công ty để đưa ra các quyết định kinh doanh mặt hàng cho phù hợp với thị trường.
- Phòng kinh doanh: Tổ chức thu thập xử lý phân tích các thông tin liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty, xu thế những biến động của thị trường, quản trị hệ thống phân phối. Lên những phương án quảng cáo cho sản phẩm của công ty, tiếp nhận đơn đặt hàng của các khách hàng, chuyển cho phòng kỹ thuật, vật tư. Tìm kiếm những phân khúc thị trường mục tiêu, điều tra đánh giá thị trường. Đồng thời phân tích tình hình hoạt động kinh doanh, lập kế hoạch báo cáo chuyển cho ban Giám đốc xem xét và là cơ sở xây dựng chiến lược kinh doanh cho Ban giám đốc.
Nguyễn Đình Anh 36 Viện Kinh tế & Quản lý - Phòng hành chính nhân sự: Là bộ phận xem xét, nghiên cứu các văn bản, quyết định của nhà nước cũng như của công ty có phù hợp không, phân tích các thủ tục, điều khoản trong hợp đồng thương mại, các thủ tục với đối tác là: người mua, người bán, ngân hàng, cơ quan nhà nước… đồng thời cũng là bộ phận quản lý nhân sự của công ty, các chính sách xã hội, thưởng, phúc lợi… bố trí và sử dụng lao động sao cho hiệu quả.
- Phòng kế toán: Quản lý tài sản, nguồn vốn của công ty. Hạch toán kế toán các nghiệp vụ phát sinh như: nhập hàng hoá, bán buôn, bán lẻ hàng hoá, chi phí kinh doanh, quản lý nhập xuất tồn hàng hoá, thanh toán công nợ, xác định kết quả kinh doanh. Cuối kỳ lập báo cáo tài chính giúp Giám đốc nắm bắt được tình hình tài chính, kế toán của công ty để xem xét công ty làm ăn có hiệu quả hay không, là một cơ sở giúp Ban giám đốc hoạch định phương hướng, kế hoạch cho kỳ kinh doanh tiếp theo.
- Phòng vật tư: Lập kế hoạch, tìm kiếm nhà cung cấp nguyên liệu đầu vào cho công ty; mua vật tư, bảo quản cấp phát vật tư cho các đơn vị thi công, sửa chữa và xây dựng cơ bản; bảo quản chất lượng, số lượng sản phẩm và xuất kho cung ứng tới các đại lý và hệ thống kênh phân phối đã đặt hàng thông qua phòng kinh doanh.