5. Những đóng góp khoa học của đề tài
3.3 xuất 3: Hòa thiện tổ chức và luân chuyển chứng từ kế toán
a. Sự cần thiết của đề xuất
Chứng từ kế toán là phƣơng pháp thông tin và kiểm tra về trạng thái và sự biến động của đối tƣợng hạch toán kế toán cụ thể nhằm phục vụ kịp thời cho lãnh đạo nghiệp vụ và làm căn cứ phân loại tổng hợp kế toán. Hiện nay, có một số chứng từ không đƣợc đƣa qua cho giám đốc hoặc kế toán trƣởng ký mà kế toán tổng hợp tiến hành lập, ký và ghi sổ, ví dụ nhƣ: hóa đơn GTGT của nghiệp vụ doanh thu bán bê tông thƣơng phẩm, doanh thu cung cấp dịch vụ và doanh thu hoạt động tài chính. Điều này dễ dẫn tới sai sót và gian lận, ảnh hƣởng tới kết quả doanh thu hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
b. Nội dung của đề xuất
Công ty cần đƣa ra quy trình luân chuyển chứng từ hợp lý, đảm bảo đƣợc việc kiểm soát nội bộ.Tất cả các chứng từ trƣớc khi đƣa ra ngoài và ghi sổ đều phải đƣợc đƣa qua giám đốc hoặc kế toán trƣởng ký duyệt.
c. Hiệu quả dự kiến mang lại nếu công ty áp dụng đề xuất
Chứng từ là cơ sở để ghi sổ kế toán, chỉ có những chứng từ hợp lệ hợp pháp mới có giá trị ghi sổ, là cơ sở xác minh trách nhiệm pháp lý của những ngƣời có liên quan đến nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Chính vì vậy, việc xây dựng đƣợc một quy trình luân chuyển chứng từ hợp lý, đảm bảo đƣợc tính kiểm soát nội bộ là một nhân tố rất quan trọng để tránh đƣợc thất thoát tài sản của công ty, cung cấp thông tin kịp thời cho lãnh đạo đƣa ra các quyết định kinh doanh