5. Những đóng góp khoa học của đề tài
2.2.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ tổ chức phòng kế toán
Ghi chú:
Quan hệ chức năng
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
Kế toán trƣởng
( Trưởng phòng TC – KH)
Thủ quỹ Kế toán Nhà
máy bê tông
Kế toán các chi nhánh Kế toán phó ( Phó phòng TC – KH) kiêm Kế toán Tổng hợp, Tài sản cố định Kế toán công nợ, thanh toán kiêm
kế toán tiền lƣơng
Kế toán Nhà máy bê tông
Phòng kế toán tại công ty gồm có 4 nhân viên:
- Một kế toán trƣởng (Trƣởng phòng);
- Một phó kế toán trƣởng (Phó phòng kiêm kế toán tài sản cố định, kế toán vật tƣ, kế toán tập hợp chi phí tính giá thành, kế toán bán hàng, kế toán tổng hợp);
- Một kế toán thanh toán;
- Một thủ quỹ.
Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận:
Kế toán trưởng (Ông Lê Huy Vinh): Là ngƣời trực tiếp lãnh đạo các nhân viên thuộc quyền quản lý của mình; tổ chức thực hiện công tác kế toán tại công ty. Xây dựng hệ thống kế toán tài chính, kế hoạch thu chi, cân đối thu chi. Tham mƣu trực tiếp cho lãnh đạo công ty trong việc định hƣớng kinh doanh. Thực hiện các chức năng và nhiệm vụ của mình theo quy định của pháp luật và điều lệ công ty.
Phó kế toán trưởng (Ông Trần Xuân Bình): Là ngƣời trực tiếp quản lý, chỉ đạo và phối hợp với kế toán trƣởng và kế toán viên giải quyết những vấn đề về công tác hạch toán tại công ty. Phó kế toán trƣởng đồng thời đảm nhiệm luôn kế toán tài sản cố định, kế toán vật tƣ và tập hợp chi phí tính giá thành. Có trách nhiệm ghi chép, hạch toán và phản ánh kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến tình hình biến động vật tƣ và tài sản cố định. Theo dõi, quản lý, báo cáo, kiểm kê và ghi sổ kế toán tài sản cố định. Phó phòng kế toán thừa hành nhiệm vụ của kế toán trƣởng khi kế toán trƣởng vắng mặt ở công ty.
Kế toán thanh toán (Bà Phạm Thị Kim Yến): Tại công ty, kế toán thanh toán có trách nhiệm theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến tình hình công nợ với khách hàng; theo dõi các khoản phải thu, phải trả. Cập nhập số liệu vào chƣơng trình kế toán, cuối tháng kết chuyển số dƣ và chịu trách nhiệm về tính chính xác của số liệu. Kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của chứng từ kế toán trƣớc khi trình duyệt thanh toán. Mở sổ theo dõi chi tiết tiền gửi và quan hệ với ngân hàng.
Thủ quỹ (Bà Nguyễn Thu Sương): Có nhiệm vụ quản lý về tiền mặt, thu chi các khoản tiền phát sinh theo phiếu thu, phiếu chi; chịu trách nhiệm về thiếu hụt, mất mát. Mở sổ quỹ tiền mặt và báo cáo quỹ tiền mặt mỗi ngày. Cùng kế toán thanh toán lập Biên bản kiểm kê quỹ thƣờng xuyên hoặc đột xuất khi lãnh đạo yêu cầu.
Mỗi thành viên trong phòng kế toán có chức năng và nhiệm vụ khác nhau. Tổng hợp và bao quát chung là kế toán trƣởng. Phòng kế toán có nhiệm vụ tổ chức công tác kế toán theo đúng quy định của nhà nƣớc. Lập các báo cáo kế toán, thống kê theo đúng quy định và kiểm tra sự chính xác của các báo cáo do các phòng ban khác lập, giúp Giám đốc tổ chức công tác thông tin kinh tế, hạch toán kinh tế, phân tích hoạt động kinh tế và quyết toán đối với cấp trên. Lƣu trữ, bảo quản hồ sơ tài liệu và quản lý thống nhất số liệu kế toán thống kê, cung cấp số liệu đó cho các bộ phận có liên quan trong công ty và cho các cơ quan cấp trên.
Kế toán nhà máy bê tông:Tập hợp đầy đủ các chứng từ và thực hiện các công việc ghi chép ban đầu, hàng tháng mang lên văn phòng công ty để kế toán tại văn phòng định khoản, xử lý số liệu.
Kế toán tại các chi nhánh: Thực hiện toàn bộ công việc của một kế toán, từ tập hợp chứng từ đến phân loại, xử lý số liệu, lên Báo cáo tài chính hàng quý. Hàng tháng, hàng quý kế toán ở các chi nhánh gửi số liệu về văn phòng công ty để hợp nhất lên các Sổ cái và lên Báo cáo tài chính hợp nhất cho toàn công ty.
b. Tổ chức mô hình kế toán:
Sơ đồ 2.4: Sơ đồ tổ chức mô hình kế toán tại công ty PHÒNG TÀI CHÍNH
- KẾ HOẠCH
Chứng từ kế toán các tổ,
đội
Báo cáo kế toán các chi nhánh Chứng từ kế toán
tại nhà máy bê tông
Chứng từ kế toán các phòng ban, văn
Công ty áp dụng mô hình kế toán vừa tập trung vừa phân tán. Đây là hình thức kết hợp của hai hình thức tập trung và phân tán. Cấp độ phân tán đƣợc phân đến chi nhánh. Theo hình thức này, việc tổ chức kế toán thì tập trung tại phòng kế toán của công ty. Kế toán nhà máy bê tông chỉ có nhiệm vụ thực hiện công việc ghi chép ban đầu, sau đó tập trung các chứng từ về phòng kế toán. Tại các chi nhánh, đóng vai trò nhƣ đơn vị hạch toán riêng; hàng ngày, tập hợp chứng từ, cập nhật số liệu để lên Báo cáo tài chính hàng quý, cuối tháng, cuối quý gửi số liệu về công ty để lên Sổ cái, Báo cáo tài chính hợp nhất.
Hình thức này có ƣu điểm đảm bảo sự thống nhất quản lý và kịp thời cung cấp thông tin.