5. Những đóng góp khoa học của đề tài
2.1.4.2 Các nhân tố bên trong
A. Đặc thù sản phẩm
Sản phẩm của công ty là các công trình mang tính chất đơn chiếc, sản phẩm thƣờng có giá trị lớn do đó một công trình hoàn thành phải mất nhiều thời gian, có những công trình kéo dài nên việc tổ chức và quản lí vô cùng phức tạp và có những hạn chế nhất định.
Sản phẩm xây lắp mang tính chất đơn chiếc, riêng lẻ nên chi phí bỏ ra để thi công xây lắp các công trình có nội dung kết cấu không đồng nhất nhƣ các loại sản phẩm công nghiệp, do đó việc hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành và xác định kết quả kinh doanh phải tính cho từng công trình riêng biệt.
Mặt khác, hoạt động sản xuất của công ty đƣợc tiến hành trên các địa điểm biến động. Trong quá trính thi công các công trình thƣờng xuyên phải chuyển địa điểm, do đó sẽ phát sinh một số chi phí nhƣ: chi phí lán trại, chi phí điều động công nhân. Những đặc điểm đó ảnh hƣởng đến công tác tổ chức quản lí và kiểm soát chi phí của công ty
B .Vốn
Vốn là một trong hai điều kiện tiên quyết của hoạt động sản xuất kinh doanh. Để tạo lập một doanh nghiệp trƣớc tiên cần có vốn ban đầu và trong hoạt động khi cần mở rộng hoạt động kinh doanh thì doanh nhiệp có thể bổ sung. Vốn có thể bổ sung từ nhiều nguồn khác nhau nhƣ huy động từ vay ngân hang hoặc từ cán bộ công nhân
viên trong công ty. Hiệu quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh tùy theo nguồn vốn và việc quản trị vốn tốt hay xấu.
Các công trình xây dựng hầu hết đều có quy mô lớn nên chi phí cho việc xây dựng là rất cao. Nhƣng khó khăn của Công ty Vinaconex 17 cũng nhƣ của hầu hết các doanh nghiệp trong ngành xây lắp nói chung là hạn chế về vốn, vì các chủ đầu tƣ thƣờng chậm trễ trong việc cấp phát vốn xây dựng và thanh toán chi phí cho công ty, dẫn đến tình trạng công ty phải vay vốn từ các tổ chức kinh tế hoặc từ ngân hàng để đảm bảo cho quá trình sản xuất tiến hành liên tục. Hiện nay công ty đang bị chiếm dụng vốn nhiều do phƣơng thức thanh toán với khách hàng cũng dẫn đến thiếu vốn. Vấn đề thiếu vốn có thể dẫn đến việc công ty mất khách hàng hiện tại và trong tƣơng lai do không thể nhận thầu một lúc nhiều công trình.
C .Máy móc trang thiết bị
Để sản xuất ra sản phẩm có chất lƣợng cao, yếu tố quan trọng không thể thiếu đƣợc đó là máy móc thiết bị phục vụ sản xuất và quản lý. Máy móc thiết bị hiện đại thì sản xuất ra sản phẩm nhiều hơn, chất lƣợng cao hơn, giá thành hạ hơn, công tác hạch toán kế toán nhanh gọn đáp ứng đƣợc yêu cầu quản lý…Từ đó sẽ thu hút đƣợc nhiều khách hàng hơn và doanh thu mang lại sẽ cao hơn.
Hiện nay công ty cũng đã chú trọng đầu tƣ máy móc thiết bị hiện đại phục vụ cho hoạt động sản xuất bê tông thƣơng phẩm. Trong thời gian từ khi thành lập đến nay công ty đã đƣợc Tổng công ty đầu tƣ thêm nhiều máy móc thiết bị hiện đại giúp cho hoạt động xây lắp của công ty đạt hiệu quả cao hơn. Do đó tăng khả năng cạnh tranh của công ty với các đối thủ khác trên thị trƣờng. Bên cạnh đó các văn phòng trong khối hành chính của công ty đều đƣợc trang bị máy móc hiện đại nhƣ máy vi tính, máy photocoppy, máy in, phần mềm kế toán…giúp cho các nhân viên đáp ứng đƣợc nhanh chóng và kịp thời các yêu cầu của nhà quản lý.
D .Trình độ lao động và quản lý
Trong bất kỳ một doanh nghiệp nào, nếu có một cơ cấu lao động tối ƣu sẽ giúp cho quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra một cách nhịp nhàng, cân đối,
liên tục. Cơ cấu lao động đƣợc xem là tối ƣu khi lực lƣợng lao động đảm bảo đủ số lƣợng, ngành nghề, chất lƣợng, trình độ…Đồng thời, phân định rõ ràng về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, mối quan hệ cộng tác giữa các cá nhân với nhau, đảm bảo sự ăn khớp đồng bộ trong từng bộ phận và trên phạm vi toàn doanh nghiệp. Chính vì vậy mà công ty đã và đang ra sức xây dựng và hoàn thành cơ cấu lao động của mình đƣợc tối ƣu để nâng cao hiệu quả trong quá trình sản xuất, phân công, bố trí lao động đúng ngƣời, đúng việc góp phần tạo ra môi trƣờng, động lực phát triển đem lại hiệu quả cao.
Phù hợp với quy mô và đặc điểm công ty, việc tổ chức bộ máy đơn giản, phân định chức năng rõ ràng, đội ngũ kế toán giỏi, giàu kinh nghiệm là điều kiện quyết định tính chất linh hoạt, kịp thời nhằm cung cấp đầy đủ thông tin cho cấp trên và các cơ quan quản lý khác.
Một yếu tố quan trọng hơn của bộ máy công ty là trình độ ngƣời quản lý biết xây dựng định mức phí sát với thực tế nên giá vốn sản phẩm đƣợc phản ánh chính xác, có kế hoạch sử dụng tiền vốn và thu hồi công nợ hợp lý.
Mọi thành viên trong công ty luôn luôn tận tình, tận tụy trong công việc góp phần tạo môi trƣờng làm việc tốt nhất để công việc luôn đạt hiệu quả cao.