3.3. Một số biện pháp cụ thể nhằm nâng cao hiệu quả công tác quản trị nhân lực ở Công ty TNHH một thành viên than D−ơng Huy – TKV
3.3.5. Hoàn thiện chính sách duy trì nguồn nhân lực
Để khắc phục những hạn chế của cơ chế tiền l−ơng hiện hành, nhằm tăng mức độ kích thích của tiền lương, trong những năm tới, công ty cần cải tiến tiền l−ơng mới mền dẻo, linh hoạt hơn trong khuôn khổ các văn bản h−ớng dẫn của TKV.
96
- Căn cứ vào quy chế quản lý lao động, tiền lương và thu nhập, các đơn vị phải xây dựng phương án phân phối tiền lương của đơn vị thông qua hội nghị người lao động và phải được giám đốc Công ty phê duyệt.
- Công ty nên cho phép các phân xưởng, đội sản xuất trực thuộc được dùng 3% quỹ lương thực hiện, để trích điều tiết cho các công việc khó và những công việc cần đẩy nhanh tiến độ thi công. Việc thực hiện nguồn quỹ 3% điều tiết phải được quản đốc (đội trưởng) hoặc phó quản đốc (đội phó) ghi cụ thể trong ca lệnh sản xuất, cuối ca có nghiệm thu thanh toán khối lượng công việc, đơn giá tiền lương điều tiết, địa chỉ phân phối cụ thể và
đ−ợc sử dụng hết trong tháng.
* Nguyên tắc và ph−ơng pháp chia l−ơng giao khoán :
+ Đối với lao động trả lương theo thời gian (viên chức quản lý, chuyên môn nghiệp vụ, thừa hành và các đối t−ợng khác mà không thể thực hiện trả
l−ơng theo sản phẩm hoặc l−ơng khoán). Trên cơ sở quỹ l−ơng của các phòng được Công ty thanh toán, các phòng và đơn vị trực thuộc trả lương cho từng người theo công việc được giao gắn với mức độ phức tạp, tính trách nhiệm của công việc đòi hỏi, mức độ hoàn thành công việc và số ngày công đi làm thực tế của từng ng−ời.
+ Đối với lao động làm khoán và làm lương sản phẩm tập thể, lương sản phẩm cá nhân trực tiếp. Tiền l−ơng đ−ợc xác nhận bằng số l−ợng các sản phẩm (hoặc công việc) thực hiện đ−ợc nghiệm thu trong cá nhân với
đơn giá tiền lương giao khoán của từng sản phẩm (hoặc công việc) đó.
+ Ph−ơng pháp chia l−ơng: chia l−ơng theo kết quả bình điểm trong ca sản xuất cho từng cá nhân trong tổ áp dụng đối với các tổ đào lò, gia công chế biến than, gia công cơ khí, cơ điện, khai thác than và các công việc khác có sự đóng góp của cả một nhóm người cùng hoàn thành công việc.
Việc trả l−ơng cho từng cá nhân theo công thức sau:
97
Tiền l−ơng của cá nhân i
đ−ợc chia trong ca
=
Tổng quỹ l−ơng sản phẩm của tổ
đ−ợc thanh toán trong ca
:
Tổng số
điểm của cả
tổ đ−ợc b×nh trong
ca
x
Số điểm đ−ợc bình của cá
nh©n i trong ca
(3.1)
Tổng quỹ l−ợng sản phẩm của tổ
đ−ợc thanh toán trong ca
=
Tổng khối l−ợng sản phẩm, công việc (i) thực hiện trong ca của tổ
x
Đơn giá tiền l−ơng t−ơng ứng với từng sản phẩm, công việc i
+ -
Tiền th−ởng hoặc tiền phạt của tổ trong ca theo quy
chế khoán của Công ty
(3.2)
Tổng số điểm của cả tổ
đ−ợc bình trong ca =
Tổng số điểm của từng cá nhân trong ca cộng
lại
(3.3)
Số điểm theo mức độ đóng góp trong ca sản xuất của từng cá nhân có thể chọn trong bảng lập sẵn sau:
Loại A Loại B Loại C Loại D Chênh lệc Max/Min Néi dung
b×nh ®iÓm 12 10 8 7 5
Việc bình điểm theo mức độ đóng góp để hoàn thành công việc của người lao động phải phản ánh được chất lượng, số lượng lao động thực tế của từng người, do tập thể bàn bạc, dân chủ quyết định. Nhưng phải thể hiện đ−ợc những nguyên tắc cơ bản sau:
98
- Những người được hưởng hệ số A: là những người có trình độ tay nghề cao, vững vàng, thực hiện đúng quy trình làm việc, nắm và áp dụng phương pháp lao động tiên tiến, chấp hành sự phân công của người phụ trách, đạt và v−ợt năng suất lao động, bảo đảm kết quả lao động tập thể, bảo đảm an toàn lao động.
- Những người được hưởng hệ số loại B: là những người đảm bảo ngày, giờ công quy định, chấp hành sự phân công của người phụ trách, thực hiện đúng quy trình làm việc, đạt năng suất cá nhân, bảo đảm chất l−ợng sản phẩm. bảo đảm an toàn lao động.
- Những ng−ời đ−ợc h−ởng hệ số C: là những ng−ời thực hiện ch−a
đúng, ch−a đủ các quy định và có ít nhất một trong các sai phạm sau đây:
+ Không đảm bảo giờ công quy định.
+ Chấp hành ch−a nghiêm sự phân công của ng−ời phụ trách.
+ Thực hiện không đúng quy trình làm việc, quy phạm an toàn, thiếu sự tôn trọng trong các biện pháp an toàn – Bảo hộ lao động.
+ Không đảm bảo năng suất cá nhân.
- Những người được hưởng hệ số loại D: là những người có mức độ hoàn thành công việc loại C có tình tiết tăng nặng các biểu hiện sau:
+ Vi phạm có tổ chức.
+ Vi phạm nhiều lần hoặc tái phạm
+ Vi phạm trong tình trạng say do dùng r−ợu, bia, ma tuý hoặc chất kích thích khác.
+ Sau khi vi phạm đK có hành vi che dấu không giải quyết hậu quả
hoặc bỏ vị trí.
+ Vi phạm nh−ng cố tình không ký vào biên bản.
99
Giải pháp trên đem lại những tác dụng sau:
- Thứ nhất, tạo động lực đột phá khuyến khích cán bộ công nhân viên phấn đấu hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ nhờ vào việc bình xét điểm và phân loại A, B, C, D và được hưởng mức thù lao cao hơn người không đạt và không hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ.
- Thứ hai, tạo động lực thu hút nhân tài, khuyến khích phát triển tài năng, đồng thời là công cụ hữu hiệu giữ chân nhân viên giỏi (chống chảy máu chất xám) do có đKi ngộ đặc biệt cho người tài, người thực sự có năng lực và cống hiến nhiều.
3.3.5.2. KÝch thÝch tinh thÇn
Tạo động lực về tinh thần trong công việc có ý nghĩa đặc biệt to lớn
đối với cán bộ công nhân viên, nhất là khi đời sống kinh tế, vật chất của ng−ời Việt Nam ta ngày càng đ−ợc cải thiện thì nhu cầu về sống tinh thần ngày càng nâng cao, có sự thoải mái, vui vẻ trong công việc, đ−ợc ghi nhận những đóng góp, được tôn trọng trong tập thể làm cho người lao động thấy thoả mKn và nhiều khi điều này còn quan trọng hơn, ý nghĩa hơn so với đời sống vật chất. Bởi vậy, sử dụng nhân lực không chỉ đơn thuần là huy động tối đa năng lực của người lao động mà cần chú ý đến các yếu tố khác như
tâm lý, thái độ, tính tình, tình cảm của họ trong quá trình làm việc, làm sao phải tạo nhiều thuận lợi trong công việc để giảm thiểu căng thẳng, mệt mỏi, tạo không khí phấn khởi tại nơi làm việc. Do đó bên cạnh những giải pháp về kinh tế (tiền lương, tiền thưởng) cũng cần có nhiều giải pháp về động viên tinh thần cán bộ công nhân viên, chẳng hạn:
- Tạo cơ sở vật chất, điều kiện làm việc, công tác tổ chức phục vụ theo yêu cầu của công việc, làm cho người lao động cảm thấy thoải mái, thuận lợi trong khi làm việc.
100
- Xây dựng các quy định công bằng, hợp lý trong sử dụng quỹ phúc lợi cho cán bộ công nhân viên nh− xây nhà ở, tham quan trong n−ớc và n−ớc ngoài, nghỉ mát, điều dưỡng, thăm hỏi khi ốm đau, trợ cấp lương hưu, trả
một phần l−ơng cho ngày nghỉ ốm, thai sản, bảo hiểm y tế nhằm tăng c−ờng sức khoẻ, tạo đời sống tinh thần vui vẻ, thoải mái, gắn bó giữa các đồng nghiệp,....
- Tạo bầu không khí dân chủ, tương trợ, giúp đỡ lẫn nhau, tôn trọng lẫn nhau giữa cán bộ làm nhiệm vụ quản lý với cán bộ thừa hành d−ới quyền; giữa cán bộ công nhân viên với nhau, làm cho mọi ng−ời cảm thấy
đ−ợc đối xử công bằng, tôn trọng, qua đó họ phát huy hết mọi tiềm năng của mình.
- Việc quy định về các tiêu chuẩn khen thưởng cụ thể, rõ ràng; mức khen thưởng hợp lý, đủ mạnh để lựa chọn, xét khen thưởng chính xác có ý nghĩa tạo động lực tốt. Để thi đua có thêm sức mạnh thì phải gắn việc khen th−ởng cùng với nhiều quyền lợi theo nó nh− nếu đ−ợc khen th−ởng bậc cao thì sẽ được tăng lương trước hạn, được cử đi đào tạo, được bổ nhiệm .... Bởi vậy, cần duy trì và nâng cao hiệu quả của thi đua khen thưởng, động viên người lao động hăng say làm việc, không làm hình thức chạy theo chủ nghĩa thành tích không đích thực.