1.2. Chi phí sản xuất kinh doanh và giá thành sản phẩm
1.2.1. Chi phí sản xuất kinh doanh
1.2.1.2. Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh
Chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định gồm nhiều loại có nội dung kinh tế khác nhau, mục đích và công dụng của chúng trong quá trình sản xuất kinh doanh cũng khác nhau. Để kiểm soát, quản lý hiệu quả chi phí sản xuất kinh doanh, các doanh nghiệp cần tiến hành phân loại chi phí theo nhiều tiêu thức khác nhau (xem sơ đồ 1.4).
Chi phí nguyên liệu vật liệu
Theo yếu tố
Chi phí BHXH, BHYT, KPCĐ
Chi phí khấu hao TSCĐ
Chi phí dịch vụ mua ngoài
Chi phí khác bằng tiền
Chi phí nguyên liệu vật liệu trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí sản xuất chung
Chi phí bán hàng
Theo khoản mục giá thành
Chi phíí quản lý doanh nghiệp
Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh
Sơ đồ 1.4: Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh a. Theo yếu tố chi phí.
Theo cách phân loại này, người ta dựa vào công dụng kinh tế của chi phí phát sinh lần đầu (còn gọi là dựa vào hình thái nguyên thuỷ của chi phí phát sinh) chỉ căn cứ vào tính chất kinh tế của các khoản chi phí. Do đó những chi phí giống nhau được xếp vào một yếu tố:
Chi phí nguyên liệu, vật liệu: Là giá trị toàn bộ nguyên vật liệu, nhiên liệu, động lực mà doanh nghiệp đã sử dụng vào hoạt động sản xuất kinh doanh trong một kỳ nhất định.
Chi phí bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn
Chi phí khấu hao tài sản cố định: Là số tiền khấu hao tài sản cố định được trích theo quy định đối với toàn bộ tài sản cố định của doanh nghiệp.
Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là chi phí đã trả cho các tổ chức, cá nhân, doanh nghiêp về các dịch vụ thực hiện theo yêu cầu của doanh nghiệp như tiền điện, nước, tư vấn , kiểm toán và các dịch vụ khác.
Chi phí khác bằng tiền: Là các khoản chi phí gồm thuế môn bài, thuế sử dụng đất, chi phí tiếp tân, giao dịch và các chi phí khác.
Các khoản chi khác doanh nghiệp được phép tính vào chi phí sản xuất kinh doanh gồm các khoản dự phòng giảm giá theo quy định.
Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố cho biết cấu thành loại chi phí mà doanh nghiệp đã chi ra. Qua đó giúp cho doanh nghiệp biết được trọng tâm quản lý chi phí, kiểm tra được tình hình thực hiện dự toán chi phí.
b. Theo khoản mục giá thành.
Cách phân loại này căn cứ vào địa điểm phát sinh chi phí và công dụng kinh tế của chi phí. Tại mỗi địa điểm phát sinh chi phí lại căn cứ vào công dụng tế của chi phí, những chi phí có nội dung giống nhau lại được xếp vào một nhóm hình thành khoản mục chi phí. Dựa vào căn cứ trên thông thường chi phí sản xuất của doanh nghiệp được chia thành các khoản mục sau:
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Gồm các chi phí về nguyên liệu, vật liệu, nhiên liệu trực tiếp dùng vào sản xuất sản phẩm.
- Chi phí nhân công trực tiếp: Gồm các khoản phải trả cho người lao động trực tiếp tham gia sản xuất sản phẩm: tiền lương, tiền công và các khoản trích nộp của công nhân mà doanh nghiệp phải nộp theo quy định.
- Chi phí sản xuất chung: Là chi phí sử dụng cho hoạt động sản xuất, chế biến của phân xưởng trực tiếp tạo ra sản phẩm và dịch vụ như chi phí vật liệu, công cụ, dụng cụ, khấu hao tài sản cố định, tiền lương và các khoản trích theo lương của nhân viên phân xưởng, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khác bằng tiền ở phân xưởng.
- Chi phí bán hàng: Là các khoản tiền mà doanh nghiệp đã chi ra cho quá trình tiêu thụ sản phẩm như: Chi phí tiền lương và phụ cấp lương cho nhân viên bán hàng, tiếp thị, vận chuyển bảo quản, các chi phí khấu hao phương tiện vận
tải, chi phí vật liệu, bao bì, các chi phí bằn tiền khác như: Bảo hành sản phẩm, quảng cáo...
- Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là các chi phí cho bộ phận quản lý doanh nghiệp, các chí có liên quan đến hoạt động chung của doanh nghiệp như khấu hao tài sản cố định phục vụ cho bộ máy quản lý, chi phí công cụ dụng cụ, các chi phí khác phát sinh ở phạm vi toàn doanh nghiệp như: Tiền lương và phụ cấp lương trả cho hội đồng quản trị, ban giám đốc, nhân viên các phòng ban quản lý, chi phí vật liệu, đồ dùng văn phòng, các khoản thuế, lệ phí, bảo hiểm, chi phí dịch vụ mua ngoài thuộc văn phòng doanh nghiệp. Các khoản chi phí dự phòng phải thu khó đòi, công tác phí, các chi phí giao dịch, đối ngoại.
Phân loại theo cách này có tác dụng làm cơ sở xác định giá thành, sản phẩm của doanh nghiệp, biết được tỷ trọng từng khoản mục để so sánh với kỳ trước xem chi phí quản lý, chi phí về vốn có hơn trước không. Mặt khác nó còn giúp chúng ta xác định được sự biến động của các khoản mục giữa các thời kỳ để doanh nghiệp có thể phân tích và đánh giá tình hình sử dụng chi phí là tiết kiệm hay lãng phí để từ đó có biện pháp điều chỉnh kịp thời.
c. Dựa vào mối quan hệ giữa chi phí phát sinh và khối lượng sản phẩm hoàn thành.
Căn cứ phân loại là dựa vào mối quan hệ giữa chi phí phát sinh và khối lượng sản phẩm hoàn thành để chia thành chi phí cố định và chi phí biến đổi.
- Chi phí cố định là những khoản chi phí mà sự biến động của chúng không đồng thời với sự biến động khối lượng sản xuất. Nó là những khoản tồn tại và phát sinh ngay cả khi không sản xuất ra sản phẩm như tiền khấu hao tài sản cố định, tiền thuê đất, chi phí quản lý doanh nghiệp.
- Chi phí biến đổi là chi phí có mối tương quan tỷ lệ thuận với sản lượng sản xuất nhưng chi phí nguyên vật liệu tiền lương, công nhân sản xuất.
Cách phân loại này giúp cho doanh nghiệp thấy được mối quan hệ của từng loại chi phí trong tổng số chi ra, giúp doanh nghiệp biết được hướng biến động của từng khoản mục chi phí và chi phí bình quân trên đơn vị sản phẩm. Từ đó tìm ra biện pháp quản lý thích ứng với từng loại để hạ thấp giá thành sản phẩm giúp cho việc phân tích điểm hòa vốn để xác định được khối lượng sản xuất nhằm đạt hiệu quả cao nhất. Ngoài ra, việc phân biệt chi phí khả biến, chi phí bất biến giúp nhà quản trị xác định đúng đắn phương hướng để nâng cao hiệu quả của chi phí. Đối với chi phí biến đổi thì phương hướng chính là tiết kiệm tổng chi phí và chi phí cho một đơn vị khối lượng hoạt động. Còn với chi phí cố định, cần phấn đấu để nâng cao hiệu lực của chi phí trong sản xuất kinh doanh.
b ax
S
ax: Là đường chi phí biến đổi Q bx: Đường chi phí cố định S: Chi phí sản xuất chung Q: Sản lượng sản xuất
Hình 1.1: Mối quan hệ giữa chi phí cố định và chi phí biến đổi
Ngoài ra còn phân loại chi phí kinh doanh thành chi phí cơ bản và chi phí chung.
- Chi phí cơ bản: Là chi phí cần thiết cho quá trình kinh doanh như:
Chi phí nguyên vật liệu, chi phí tiền lương.
- Chi phí chung: Là những chi phí không liên quan trực tiếp đến quá trình kinh doanh, nhưng nó là những chi phí cần thiết để tổ chức, quản lý phục vụ cho quá trình sản xuất tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp như: Chi phí tiêu thụ, chi phí quản lý, chi phí khấu hao.
Và còn nhiều cách phân loại chi phí khác, mỗi cách phân loại có một ý nghĩa, tác dụng riêng, phải tuỳ thuộc vào đặc điểm doanh nghiệp; yêu
cầu quản lý chi phí; trình độ quản lý chi phí mà phân loại chi phí theo cách thức thích hợp để quản lý chi phí chặt chẽ và hiệu quả.