2.1. Giới thiệu chung về Công ty cổ phần cấp thoát nước số I Vĩnh Phúc
2.1.5. Mô hình cơ cấu tổ chức của Công ty
Bộ máy của công ty Cổ phần cấp thoát nước số 1 Vĩnh Phúc bao gồm:
- Khối phòng ban - Khối sản xuất nước
- Khối xí nghiệp kinh doanh - Khối xí nghiệp phụ trợ
XÍ NGHIỆP VẬT TƯ
BQLDA CÔNG TRÌNH CẤP
NƯỚC
PHÓ GIÁM ĐỐC PHỤ TRỢ
PHÒNG HÀNH CHÍNH
XÍ NGHIỆP CƠ ĐIỆN VẬN TẢI
XÍ NGHIỆP XÂY LẮP
PHÒNG BẢO VỆ GIÁM ĐỐC CÔNG TY
PHÓ GIÁM ĐỐC SẢN
XUẤT
PHÓ GIÁM ĐỐC KỸ
THUẬT PHÒNG TỔ
CHỨC ĐÀO TẠO PHÒNG KẾ HOẠCH TỔNG
HỢP PHÒNG TC KẾ
HOẠCH PHÒNG KINH
DOANH PHÒNG THANH TRA BAN QUẢN LÝ
DỰ ÁN 1A
PHÒNG KCS PHÒNG KỸ THUẬT
XÍ NGHIỆP TƯ VẤN KHẢO SÁT - THIẾT
KẾ
NHÀ MÁY NƯỚC 1, VĨNH YÊN 2, TAM ĐẢO 3, YÊN LẠC 4, LẬP THẠCH 5, ĐẠO TÚ
1, XÍ NGHIỆP XÂY LẮP CÔNG TRÌNH CẤP THOÁT NƯỚC.
2, XÍ NGHIỆP KINH DOANH DỊCH VỤ TỔNG HỢP HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
BAN KIỂM SOÁT
XƯỞNG ĐỒNG HỒ
Sơ đồ 2.3: Mô hình tổ chức Công ty CP cấp thoát nước số 1 Vĩnh Phúc (Nguồn: Phòng Tổ chức hành chính)
Chức năng cụ thể như sau:
- Đại hội đổng cổ đông: Là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của công ty có nhiệm vụ thảo luận, thông qua các điều lệ công ty quuyết định bộ máy tổ chức, quản lý của công ty, quyết định tổ chức hay giải thể công ty, có chức năng kiểm tra và xử lý và các cổ đông của công ty hoạt động theo quy định của pháp luật và luật doanh nghiệp.
- Hội đồng quản trị: là cơ quan quản trị của công ty, do đại hội đồng cổ đông bầu có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề có liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông. Có chức năng quyết định chiến lược phát triển, phương án đầu tư của công ty. Quyết định cơ cấu tổ chức bộ máy và điều hành của công ty. Có quyền quyết định thành lập hay giải thể các xí nghiệp trực thuộc, chi nhánh. Hoạt động theo quy định của pháp luật.
- Tổng Giám đốc: Là người đại diện theo pháp luật của công ty, do hội đồng quản trị bổ nhiệm, mãn nhiệm hay bãi nhiệm. Điều hành cao nhất mọi hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty, quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động của công ty theo pháp luật quy định.
- Phó tổng Giám đốc: là người tham mưu cho giám đốc, có quyền điều hành và tổ chức ccông ty khi tổng giám đốc đi vắng. Ban kiểm soát: là tổ chức thay mặt cổ đông để kiểm tra. kiểm soát tính hợp lý, hợp pháp trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh của công ty hoạt động theo quy định của pháp luật.
Các phòng chức năng: Có chức năng tham mưu, đề xuất những biện pháp giúp cho ban giám đốc quản lý rõ ràng, hiệu quả, mỗi phòng ban được phân công nhiệm vụ như sau:
- Phòng tổ chức đào tạo: Chức năng chính là đảm bảo công tác tuyển nhân sự, quản lý lao động, đào tạo nhân viên.
- Ban quản lý dự án: Phụ trách thực thi các dự án của doanh nghiệp - Phòng kế hoạch tổng hợp có nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất, theo dõi thực hiện kế hoạch, tham gia lập kế hoạch đầu tư phát triển.
- Phòng tài chính kế toán: Có nhiệm vụ quản lý tài chính, lập kế hoạch tài chính cho hoạt động sản xuất của doanh nghiệp, đảm bảo nguồn tài chính trong công ty. Tham gia xây dựng định mức, đơn giá thanh toán. Tính toán giá thành, hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty, thực hiện nghĩa vụ ngân sách và công tác thanh toán.
- Phòng quản lý dự án công trình cấp nước: lập kế hoạch đầu tư chiều sâu cho các nhà máy nước, các trạm nước và hệ thống cấp nước do công ty quản lý bằng nguồn vốn khấu hao cơ bản; giám sát vào quản lý toàn bộ quá trình thực hiện các dự án bằng nguồn vốn được duyệt.
- Phòng kinh doanh: Tổng hợp, phân tích đánh giá tình hình sản xuất, kinh doanh của công ty theo định kỳ; nghiên cứu nhu cầu tiêu thụ nước sạch trên địa bàn tỉnh Vĩnh Phúc để xây dựng kế hoạch cấp nước và phát triển khách hàng trước mắt và lâu dài
- Phòng thanh tra: Tổ chức thanh tra, kiểm tra việc chấp hành pháp luật, chấp hành chế độ chính sách của Nhà nước và thành phố, thực hiện các quy định, quy chế của công ty đối với các đơn vị, cá nhân trong và ngoài công ty về hoạt động sản xuất và cung cấp nước sạch, quản lý việc sử dụng nước sạch trong thành phố.
- Phòng Bảo vệ: Có nhiệm vụ bảo vệ tài sản của công ty.
- Phòng Kỹ thuật: Đảm bảo khâu kỹ thuật trên toàn công ty. Xây dựng và hướng dẫn các nhà máy, trạm sản xuất thực hiện phương án sản xuất vận hành, lập kế hoạch bảo dưỡng trung đại tu máy móc thiết bị các công trình xử lý nước.
- Phòng Kỹ thuật chất lượng: Kiểm tra chất lượng nước tại các nhà máy, tại các địa điểm khách hàng sử dụng nước. Phối hợp với các đơn vị trong Công ty và các cơ quan bên ngoài để giải quyết các vấn đề về chất lượng nước.
- Phòng hành chính: Có nhiệm vụ quản lý nhà cửa, điện nước, hội họp cho công ty. Quản lý toàn bộ dụng cụ hành chính, giúp giám đốc phân phối điều hành các đơn vị thuộc công ty sử dụng và quản lý.
Bao gồm 5 nhà máy, nhiệm vụ của các nhà máy nước là quản lý vận hành dây chuyền sản xuất. Bao gồm các nhà máy:
- Nhà máy nước Vĩnh Yên.
- Nhà máy nước Tam Đảo.
- Nhà máy nước Yên Lạc.
- Nhà máy nước Lập Thạch.
- Nhà máy nước Đạo Tú.
Khối xí nghiệp kinh doanh: Nhiệm vụ của các Xí nghiệp là quản lý, vận hành các trạm bơm tăng áp, quản lý các mạng đường ống cấp nước, quản lý khách hàng tiêu thụ nước, bảo dưỡng sửa chữa đường ống dẫn nước.
Khối xí nghiệp phụ trợ gồm các xí nghiệp:
- Xí nghiệp vật tư:
+ Căn cứ vào nhu cầu sản xuất nước, lập kế hoạch và mua sắm vật tư thiết bị.
+ Cấp phát vật tư, thiết bị đúng số lượng, chất lượng, chủng loại, quy cách một cách nhanh chóng thuận lợi phục vụ cho sản xuất kể cả đột xuất, ngoài giờ.
- Xí nghiệp cơ điện vận tải:
+ Sửa chữa bảo dưỡng, phục chế, thay thế máy móc thiết bị trong dây truyền công nghệ sản xuất nước theo kế hoạch và đột xuất của công ty.
+ Gia công, chế tạo các phụ tùng, phụ kiện để đáp ứng các nhu cầu sửa chữa thay thế cho thiết bị, máy móc.
+ Điều hành hoạt động các phương tiện vận tải cần cẩu phục vụ sản xuất.
- Xí nghiệp tư vấn khảo sát thiết kế.
+ Lập dự án cải tạo, nâng cấp các trạm nước vừa và nhỏ.
+ Khảo sát địa hình, môi trường để lập dự án đầu tư thiết kế công trình cấp nước vừa và nhỏ.