CHƯƠNG 2: QUY TRÌNH KIỂM TOÁN KHOẢN MỤC THUẾ GIÁ TRỊ GIA TĂNG TRONG BÁO CÁO TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN
2.1. Gi ới thiệu khái quát về công ty TNHH Kiểm toán AFA
2.1.2. T ổ chức bộ máy của công ty TNHH Kiểm toán AFA
Công ty TNHH Kiểm toán AFA có bộ máy quản lý hết sức gọn nhẹ, phù hợp với điều kiện cũng như quy mô chưa được lớn của công ty. Công ty đã xây dựng một mô hình quản lý theo các phòng ban chức năng. Mô hình này giảm thiểu chi phí hành chính, giảm các bộ phận trung gian trong quá trình quản lý. Các kế hoạch, chiến lược hoạt động của ban giám đốc được phổ biến thẳng xuống cho các bộ phận thực thi và ngược lại mọi sự phản hồi từ các bộ phận triển khai hoạt động cũng được Ban giám đốc nắm bắt nhanh chóng. Tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH Kiểm toán AFA được khái quát theo sơ đồ:
Sơ đồ 2.1 - Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty TNHH kiểm toán AFA
SVTH: Trần Hoàng Nhạc Khánh 29
Đạ i h ọ c Kinh
t ế Hu ế
Tổng Giám đốc: Là người đại diện của công ty trước Bộ trưởng Bộ Tài chính và cơ quan pháp luật về toàn bộ quá trình hoạt động của công ty.
- Tổng Giám đốc sẽ đánh giá rủi ro của hợp đồng kinh tế liên quan đến hoạt động của công ty, duy trì mối quan hệ với cán bộ cao cấp của công ty;
- Chịu trách nhiệm giải đáp các thắc mắc về kế toán và kiểm toán có tầm quan trọng;
- Chịu trách nhiệm đánh giá công việc kiểm toán đã thực hiện, ký báo cáo kiểm toán và thư quản lý;
- Chịu trách nhiệm tham gia buổi họp với khách hàng sau khi kết thúc cuộc kiểm toán hoặc ủy quyền lại.
Phó Tổng Giám đốc: AFA có 3 Phó Tổng Giám đốc trong đó có 2 người làm việc trong lĩnh vực kiểm toán báo cáo tài chính và 1 người quản lý lĩnh vực kiểm toán xây dựng cơ bản.
- Được phân công ủy quyền giải quyết cụ thể các vấn đề liên quan đến nhân lực, hành chính, kế hoạch các vấn đề liên quan đến nghiệp vụ;
- Chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc và pháp luật Việt Nam;
- Là người tham gia trực tiếp vào các đoàn kiểm toán với tư cách là trưởng các đoàn;
- Tổ chức thực hiện kiểm toán theo kế hoạch đã lập.
Kế toán trưởng: Là người giúp Tổng Giám đốc tổ chức thực hiện công tác kế toán, thống kê tài chính và kiểm toán nội bộ.
Phòng Kiểm toán Báo cáo tài chính:
- Kiểm toán các BCTC
- Tư vấn lập và lập BCTC cho DN
- Tư vấn lựa chọn hình thức sổ và tổ chức bộ máy kế toán - Tư vấn thiết lập hệ thống kiểm soát nội bộ hiệu quả cho DN Phòng Kiểm toán Xây dựng cơ bản:
SVTH: Trần Hoàng Nhạc Khánh 30
Đạ i h ọ c Kinh
t ế Hu ế
- Trợ giúp Phòng KT BCTC khi kiểm toán các công ty có liên quan đến lĩnh vực xây dựng cơ bản
- Kiểm toán, quyết toán xây dựng cơ bản
- Tư vấn hoàn thiện hồ sơ quyết toán xây dựng cơ bản - Giám sát công trình xây dựng cơ bản, giao thông, thủy lợi.
Phòng Tư vấn – Hành chính (bao gồm bộ phận Hành chính - kế toán và bộ phận Tư vấn – đào tạo): Bộ phận Hành chính – kế toán thực hiện thu thập, xử lý và cung cấp thông tin về tài sản và các hoạt động kinh tế, tài chính phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh của công ty nhằm phục vụ công tác quản lý, công tác tín dụng, thực hiện quản lý hồ sơ nhân sự, lưu trữ văn thư, giải quyết các thủ tục liên lạc, giao dịch hành chính, cập nhật thông tin, văn bản mới, cung cấp các biểu mẫu, sổ sách, chứng từ và các tạp vụ cho toàn công ty. Bộ phận tư vấn – đào tạo có trách nhiệm xây dựng và kiểm soát việc vận hành chương trình đào tạo hàng năm và trực tiếp tham gia công tác đào tạo nhân viên cho công ty. Bộ phận này còn chịu trách nhiệm trong việc cập nhật các tài liệu chuyên ngành có liên quan nhằm xây dựng và hoàn thiện phương pháp tiếp cận kiểm toán, hoàn thiện và nâng cao hiệu quả quy trình kiểm soát chất lượng của công ty. Ngoài ra bộ phận Tư vấn – đào tạo còn tổ chức thực hiện các dịch vụ bồi dưỡng, cập nhật kiến thức liên quan đến lĩnh vực tài chính, kế toán, kiểm toán.
Cơ cấu tổ chức của phòng Kiểm toán BCTC:
Sơ đồ 2.2 - Cơ cấu tổ chức của phòng Kiểm toán BCTC
SVTH: Trần Hoàng Nhạc Khánh 31
Đạ i h ọ c Kinh
t ế Hu ế
Trưởng, Phó phòng: Vì công ty mới thành lập, bộ máy tổ chức còn đơn giản, mới chỉ có một phòng KT BCTC và một phòng KT XDCB nên Phó Tổng giám đốc kiêm luôn trưởng phòng có chức năng như một cầu nối giữa ban lãnh đạo cấp trên với nhân viên trong phòng, có nhiệm vụ truyền đạt những phương hướng, chỉ đạo, quyết định của ban giám đốc cho nhân viên.
Kiểm toán viên chính: Giám sát công việc của các trợ lý, báo cáo trực tiếp với người quản lý phụ trách một vụ việc kiểm toán; xem xét giấy tờ làm việc sơ bộ, hỗ trợ đào tạo nhân viên, sắp xếp nhân sự cho các cuộc kiểm toán; được ký vào các báo cáo kiểm toán theo sự phân công của trưởng phòng.
Trợ lý kiểm toán viên: Là những người tham gia thực hiện công tác kiểm toán nhưng chưa được Nhà nước cấp bằng CPA. Tùy vào năng lực, số năm công tác mà các trợ lý kiểm toán viên được phân công kiểm toán các khoản mục, phần hành từ đơn giản đến phức tạp.
Công ty TNHH Kiểm toán AFA là loại hình doanh nghiệp dịch vụ nên tài sản lớn nhất của công ty chính là con người. AFA luôn xem yếu tố con người là nhân tố quyết định và quan trọng trong định hướng kinh doanh của mình. Vì thế, AFA luôn chú trọng đến việc đào tạo và phát triển đội ngũ nhân viên, luôn tạo điều kiện cho các nhân viên trau dồi học hỏi lẫn nhau và nâng cao chất lượng của các KTV trong công ty. Công ty được điều hành bởi đội ngũ lãnh đạo và KTV có phẩm chất đạo đức tốt, nhiều năm làm việc cho các hãng kiểm toán lớn của Việt Nam chuyên nghiệp, tâm huyết với nghề, có trình độ, năng động và sáng tạo trong công việc, được đào tạo thường xuyên liên tục trong nước và các chương trình quốc tế, có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kiểm toán và tư vấn cho các doanh nghiệp thuộc nhiều thành phần kinh tế, các dự án quốc tế, hoạt động trong nhiều lĩnh vực khác nhau trong nền kinh tế. Hiện nay công ty có 26 nhân viên trong đó có 6 kiểm toán viên, 100% tốt nghiệp đại học và trên đại học.