CHƯƠNG III: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VÀ GIẢI PHÁP GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN THUẾ GTGT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN 1-5
3.3. Một số giải pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán thuế GTGT tại Công ty Cổ phần 1-5
Trên cơ sở những nhận xét chủ quan, cùng những phân tích về ưu điểm và hạn chế còn tồn tại đã nêu ở phần trên về thực tế hoạt động kinh doanh và công tác kế toán tại Công ty. Đặc biệt là công tác kế toán thuế GTGT, kết hợp với những lý luận đã được học ở trường, tôi xin đưa ra một số giải pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán thuế GTGT tại Công ty Cổ phần 1-5:
Tổ chức bộ máy kế toán
Trong Phòng kế toán của Công ty nên có một kế toán thuế riêng. Nhân viên kế toán thuế riêng sẽ giúp Công ty phản ánh chính xác hơn về tình hình thuế, cung cấp các số liệu chính xác, kịp thời cho cơ quan thuế. Đồng thời, kế toán thuế sẽ làm giảm nhẹ công việc của kế toán tổng hợp, tạo điều kiện cho quá trình theo dõi thuế GTGT được chặt chẽ hơn, tránh được những sai sót không đáng có trong quá trình hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và hoạt động kê khai và nộp thuế GTGT.
Công tác kế toán đòi hỏi nhân viên kế toán cần được trang bị kiến thức vững vàng đầy đủ chuyên môn, do đó Công ty nên tổ chức các lớp đào tạo nâng cao trình độ cho đội ngũ nhân viên kế toán đảm bảo sự thống nhất trong hạch toán và ghi chép giữa các nhân viên kế toán. Ngoài ra, mỗi một kế toán viên cũng phải tự mình rèn luyện kỹ năng nghề nghiệp, tự giác tìm tòi, tìm hiểu các quy định kế toán mới ban hành để áp dụng vào công việc một cách tốt nhất.
Nhân viên kế toán cần phải luôn theo dõi các quy định mới nhất của Luật thuế GTGT ban hành, cập nhật kịp thời các thông tư, nghị đinh, văn bản hướng dẫn thực hiện về công tác kế toán thuế GTGT. Công ty nên tạo điều kiện để nhân viên kế toán tham dự các khóa học, các lớp tập huấn do Cục thuế tổ chức để nhân viên kế toán có thể hoàn thành công việc và nhiệm vụ được giao.
Tăng cường công tác quản lý trong công tác kế toán nói chung và kế toán thuế nói riêng bằng cách giao nhiệm vụ cho Kế toán trưởng thường xuyên kiểm tra, giám sát và
77 đôn đốc mọi hoạt động của các phần hành kế toán đặc biệt là kế toán thuế GTGT nhằm phát hiện kịp thời và điều chỉnh những thiếu xót có thể xảy ra.
Phần mềm kế toán
Công ty nên đầu tư một phần mềm kế toán mới hơn để đáp ứng tối đa trong công tác kế toán nói chung cũng như công tác kế toán thuế GTGT nói riêng. Công ty có thể sử dụng những phần mềm kế toán mạnh hơn như MISA, BRAVO, Fast Accouting….
Các phần mềm này có thể tích hợp với các phần mềm HTKK mà Tổng cục Thuế phát hành. Khi có hóa đơn, chứng từ cập nhật vào phần mềm thì các thông tin liên quan đến thuế GTGT được tự động cập nhật vào các bảng kê liên quan…
Công ty cũng phải thường xuyên cập nhật các phần mềm HTKK mà Tổng cục Thuế phát hành để phù hợp với các quy định mới nhất của cơ quan thuế. Công ty cũng cần phải bảo mật các tài khoản kê khai, nộp thuế của Công ty trên trang web của Tổng cục Thuế.
Hóa đơn, chứng từ thuế GTGT
Khi nhận được hóa đơn GTGT từ nhà cung cấp, kế toàn cần kiểm tra các thông tin trên hóa đơn có hợp pháp, hợp lý và hợp lệ so với quy định của Bộ Tài chính hay không nhằm phát hiện các sai sót ghi sai trên hóa đơn. Công ty nên tìm kiếm những nhà cung cấp vừa đáp ứng được yêu cầu về sản phẩm, dịch vụ và sử dụng các hóa đơn GTGT để có thể khấu trừ thuế GTGT.
Trước khi xuất hóa đơn GTGT cho khách hàng thì kế toán nên kiểm tra đầy đủ các thông tin trên hóa đơn, đối chiếu với hồ sơ nghiệm thu để xuất hóa đơn. Hóa đơn GTGT bán ra cần phải được Kế toán trưởng và Tổng Giám đốc kiểm tra, phê duyệt trước khi xuất cho khách hàng.
Hạch toán thuế GTGT
Công ty nên yêu cầu các Nhà cung cấp nhanh chóng gửi các hóa đơn GTGT và các giấy tờ liên quan để không ảnh hưởng đến công tác hạch toán, kê khai thuế GTGT.
78 Khi nhận được hóa đơn GTGT từ nhà cung cấp hoặc có nghiệp vụ bán hàng xảy ra thì Kế toán cần phải kịp thời hạch toán lên phần mềm kế toán và tiến hành nhập liệu các thông tin vào các Bảng kê trên phần mềm HTKK.
Kế toán cần phải tập trung khi nhập liệu các thông tin từ hóa đơn, chứng từ vào phần mềm kế toán để hạn chế tối đa những sai sót có thể xảy ra. Những hóa đơn sau khi đã nhập liệu vào phần mềm kế toán và các Bảng kê hóa đơn, chứng từ HHDV bán ra hoặc mua vào cần đánh dấu hoặc kí hiệu để dễ kiểm tra việc trùng lặp, nhập sai thông tin.
Công tác kê khai và nộp thuế GTGT
Nhân viên kế toán cần phải kiểm tra thông tin giữa các Bảng kê về số liệu thuế GTGT đầu ra và đầu vào được khấu trừ phát sinh trong tháng với các Sổ Cái chi tiết các TK 33311 và TK 1331. Điều này sẽ đảm bảo tính chính xác và thống nhất trước khi nộp tờ khai.
Kế toán cần phải thực hiện việc nộp các Bảng kê hóa đơn, chứng từ HHDV mua vào và bán ra, Tờ khai thuế GTGT hàng tháng đúng kỳ và đầy đủ các thông tin theo quy định của Bộ Tài chính.
Công ty phải tiến hành nộp thuế GTGT trước ngày 20 của tháng tiếp theo nếu phát sinh thuế GTGT phải nộp trong tháng đó để tránh bị cơ quan thuế xử phạt vì nộp chậm thuế GTGT vào NSNN.
79
TÓM TẮT CHƯƠNG III
Từ nền tảng cơ sở lý luận về công tác kế toán thuế GTGT ở chương I và thực trạng công tác kế toán thuế GTGT tại Công ty Cổ phần 1-5 ở chương II, tại chương III đề tài đã đưa ra những đánh giá, nhận xét và phát hiện ra các ưu nhược điểm, từ đó đề xuất một số giải pháp để khắc phục những tồn tại, hạn chế trong công tác kế toán thuế GTGT tại Công ty Cổ phần 1-5. Cụ thể, tại chương III đã nêu lên các nội dung chủ yếu sau:
- Đưa ra những đánh giá chung về công tác kế toán tại Công ty Cổ phần 1-5 như:
tổ chức bộ máy kế toán, hệ thống tài khoản kế toán và chứng từ kế toán, hình thức kế toán và phần mềm kế toán…
- Ở chương III đã nêu lên được những ưu điểm của công tác kế toán thuế GTGT như: phương pháp tính thuế, phần mềm kê khai thuế, chứng từ kế toán, sổ sách kế toán, hạch toán thuế GTGT, nộp tờ khai và nộp thuế GTGT… Nhưng bên cạnh đó vẫn còn tồn tại một số hạn chế về: phần mềm kế toán, tổ chức bộ máy kế toán, hóa đơn và chứng từ thuế GTGT, hạch toán thuế GTGT…
- Từ những ưu nhược điểm đó, tại chương III đã đưa ra một số giải pháp góp phần nhằm hoàn thiện công tác kế toán thuế GTGT tại Công ty Cổ phần 1-5.
80