KINH DOANH CỦA CÔNG TY TRONG THỜI GIAN TỚI 3.3.1. Giải pháp phát triển và nâng cao nguồn nhân lực
Con người luôn là nhân tố quan trọng nhất đối với bất kỳ một doanh nghiệp nào. Vì vậy Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại 3-2 cần phải quan tâm đúng mức công tác nâng cao chất lượng nguồn nhân lực một cách thường xuyên và mang tính chiến lược lâu dài. Đội ngũ nhân viên là lực lượng trực tiếp giao dịch với khách hàng nên công tác đào tạo nghiệp vụ và kỹ năng giao tiếp
được đặt lên hàng đầu. Công ty cần xây dựng được đội ngũ nhân viên năng động, sáng tạo, mang tính chuyên nghiệp cao và mang bản sắc văn hoá riêng thông qua các biện pháp sau:
Hiện nay cạnh tranh thu hút nguồn nhân lực đang trở thành vấn đề thời sự ở
nước ta. Trước yêu cầu phát triển và hội nhập nguồn nhân lực chất lượng cao trở
nên khan hiếm. Nên Công ty phải xây dựng được cơ chế đãi ngộ minh bạch, thoả đáng nhất nhằm thu hút và sử dụng nhân tài một cách hiệu quả. Hiện nay công ty
đang gặp khó khăn trong lĩnh vực tài chính nên chế độ đãi ngộ đối với nhân viên có phần giảm sút, điều này cũng là vấn đềđáng quan tâm đối với công ty. Vì vậy, công ty cần có những biện pháp sau nhằm cải thiện tình hình trên.
- Xây dựng môi trường làm việc hài hòa trên cơ sở lợi ích và trách nhiệm. Học hỏi và hoàn thiện nguyên tắc, làm việc chủ động, sáng tạo, ý thức trách nhiệm cao của mỗi cá nhân cũng như tập thể. Trên cơ sở công ty tạo các điều kiện làm việc và cơ sở vật chất phù hợp nhằm phát huy tốt nhất năng lực của toàn bộ người lao động nhằm đóng góp hoàn thành các mục tiêu chung của công ty.
Hiện nay số thợ có bậc 6/7 và 7/7 chiếm tỷ lệ nhỏ, chính vì vậy song song với việc nâng cao chất lượng lao động trong công ty, công ty cần có chính sách thu hút những người lao động giỏi giàu kinh nghiệm để làm việc.
- Xây dựng quy chế lương mới, ổn định đời sống người lao động.
Mỗi người lao động thực sự, chỉ gắn bó với công ty và toàn tâm toàn ý khi thu nhập của họ tối thiểu phải đáp ứng được các điều kiện nhất định trong cuộc sống hàng ngày của họ. Trong giai đoạn thực trạng lao động ở nước ta được coi là “thừa thầy thiếu thợ” thì công ty lại đang có một đội ngũ lao động có tay nghề và được
đào tạo cơ bản. Đây là một lợi thế rất lớn của công ty trong giai đoạn hiện nay. Để
có thể giữđược chân người lao động và phát huy thế mạnh về nguồn nhân lực của mình công ty cần có chếđộ lương phù hợp nhằm khuyến khích người lao động để
họ làm việc với năng suất cao hơn và tạo ra những lợi ích tốt hơn cho công ty. Vì vậy, công ty cần xây dựng quy chế lương theo hướng sau:
+ Đối với đội ngũ lao động trực tiếp: Xây dựng quy chế lương theo năng suất làm việc và theo hiệu quả công việc. Trong mỗi sản phẩm cần phải tính ra được có
tiến độ thực hiện công việc. Việc hoàn thành sớm công việc, người lao động sẽ được hưởng mức lương cao, công ty sớm hoàn thành các công trình, dự án của mình đồng thời gia tăng nhiều lợi ích khác cho công ty.
+Đối với đội ngũ lao động gián tiếp: xây dựng quy chế lương theo mức độ
hoàn thành các chi tiêu kinh tế trong tháng quý năm. Đồng thời có sự phân loại chi tiết cho từng vị trí, từng việc để trả lương theo mức độ đóng góp của người lao
động trong công việc đó.
Nếu thực hiện trả lương trên công ty sẽ khơi dậy tiềm năng sáng tạo của người lao động đồng thời qua đó cũng thanh lọc được một số lao động kém về tay nghề không đáp ứng được yêu cầu công việc.
* Chú trọng công tác đào tạo và tuyển dụng
- Công tác đào tạo: Đểđáp ứng nhu cầu mới, ngoài việc cử cán bộđi đào tạo các lớp học nâng cao trình độ chuyên môn và tay nghề, Công ty cần phải thường xuyên tiến hành đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ và tay nghề cho cán bộ, công nhân viên. Công tác đào tạo phải từng bước kế hoạch hoá, giúp cho việc xây chương trình, nội dung thiết thực, phù hợp với ngành nghề xây dựng đầu tư và thương mại, áp dụng các hình thức và phương pháp đào tạo hợp lý, hiệu quả.
Hiện nay, đa số người lao động trực tiếp trong công ty cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại 3-2 đều có tay nghề, tuy nhiên bậc thợ có tay nghề cao đang ở
mức thấp. Mặt khác, công nhân có nghề xây dựng chiếm tỷ lệ cao và công nhân có nghề lắp ráp máy móc số lượng đang còn ít và thiếu. Vì vậy, việc đầu tiên để phát triển nguồn lao động trực tiếp đó là tăng cường tuyển dụng công nhân có tay nghề
lắp máy để đáp ứng đủ lực lượng phục vụ công tác lắp đặt. Bên cạnh đó cần đào tạo nâng cao tay nghề cho công nhân trực tiếp phấn đấu đạt bậc thợ bình quân của công ty ở mức cao, muốn làm được việc này ngoài việc liên kết với các cơ sở đào tạo nâng cao tay nghề tại chỗ cho người lao động. Việc đào tạo tại chỗ có rất nhiều thuận lợi bởi công ty có đủ các thiết bị thực hành và có đội ngũ thợ bậc cao kết hợp
trình thi công kết hợp đào tạo tại chỗ, công ty cần phân công những bậc thợ cao có tay nghề giỏi hướng dẫn các lao động mới vào nghề và có báo cáo về kết quả
hướng dẫn đào tạo tại chỗ. Bên cạnh đó, công ty cũng cần có khuyến khích vật chất với thợ giỏi trong việc đào tạo lao động trẻđể họ nâng cao ý thức trách nhiệm, nhiệt tình và tâm huyết hơn trong đào tạo nâng cao tay nghề cho người lao động trong công ty.
- Công tác tuyển dụng: vì công ty đang trong giai đoạn khó khăn nên nhu cầu tuyển dụng là ít nhưng chất lượng, cán bộ được tuyển dụng mới thực sự là người có khả năng, tay nghề cao để cùng nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty. Vì vậy, cần xây dựng chính sách tuyển dụng đúng đắn, xem xét kỹ yêu cầu công việc cụ thể từng vị trí công việc không những hiện tại mà còn xét cả nhu cầu tương lai. Nội dung và hình thức tuyển dụng cần cần phải được kết hợp giữa các phương pháp truyền thông và phương pháp hiện đại để có thể đánh giá được hết khả năng tiềm tàng của ứng viên dự tuyển , do vậy cần áp dụng thêm các hình thức thảo luận tập thể và thực hành tình huống.
3.3.2. Nâng cao hiệu quả huy động và sử dụng vốn trong Công ty
3.3.2.1. Đa dạng hóa các kênh huy động vốn
Xác định nhu cầu nhằm đảm bảo đủ, kịp thời và sử dụng có hiệu quả nguồn vốn mang tính quyết định đến hiệu quả sản xuất kinh doanh. Vì vậy, công ty đầu tư
xây dựng và thương mại 3-2 cần xác định rõ nhu cầu, chu kỳ kinh doanh dự trên nhiệm vụ sản xuất, đầu tư và tiến độ thi công của các công trình. Để từđó xác định
được nhu cầu vốn một cách tương đối chính xác nhằm huy động, sử dụng và phân bổ nguồn vốn hợp lý tránh thừa thiếu hoặc ứđọng vốn ở các khâu trong quá trình sản xuất.
Hiện nay, vốn chủ sở hữu của công ty chiếm tỷ lệ lớn trong tổng nguồn vốn nhưng nguồn vốn để phục vụđưa vào sản xuất kinh doanh và tạo ra sản phẩm ngắn
chiếm dụng của người bán. Do nguồn này chiếm tỷ lệ cao nên rất rủi ro về các khoản nợ ngắn hạn sẽ không còn đảm bảo được.
Để giải quyết vấn đề này công ty cần thực hiện các giải pháp sau:
-Cần duy trì tốt mối quan hệ với người cung cấp cũng như người mua. Thường xuyên phân loại công nợ và có kế hoạch trả nợ sao cho đúng với các điều khoản thanh toán của hợp đồng đã ký kết. Đồng thời, công ty cũng cấn có một khoản tài chính dự phòng để chủ động hơn trong sản xuất kinh doanh nhất là khi sức ép về tiến độ hoặc có những công việc cần phải thnah toán ngay và phản ứng kịp thời trước những biến động của thị trường.
-Có kế hoạch trả nợ ngân hàng hợp lý, tránh tình trạng có những khoản vay quá hạn. Giữ uy tín với ngân hàng, tổ chức tín dụng từ đó xây dựng điểm số xếp hạng tín dụng tốt thì việc vay vốn dùng tín chấp sẽđược thuận lợi, đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh của công ty.
-Tăng cường hợp tác liên doanh để cùng thực hiện những gói thầu lớn đòi hỏi cao về tài chính. Bên cạnh đó, cần khai thác nguồn vốn từ nội lực công ty đó là vay với cán bộ công nhân viên với lãi suất ưu đãi hơn so với việc người lao động gửi tiền của họ vào ngân hàng.
3.3.2.2. Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn
Tăng cường công tác quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động
- Nâng cao khả năng thanh toán
Qua phân tích ta thấy các năm 2009, 2010 và 2011 khả năng thanh toán tức thời của công ty đầu tư xây dựng và thương mại 3-2 nhỏ hơn 1 và có xu hướng giảm dần, khả năng thanh toán tức thời còn thấp làm tăng nguy cơ mất khả năng thanh toán của công ty.
Để nâng cao khả năng thanh toán của công ty, cần giảm nợ ngắn hạn, không nên vay quá nhiều nếu nhu cầu không thật cần thiết. Khi vay nợ, công ty cần tính
hệ số khả năng thanh toán của công ty đều thấp, tăng nợ sẽ làm tăng rủi ro tài chính, giảm khả năng thanh toán và giảm uy tín cho doanh nghiệp. Công ty cũng nên tăng lượng tiền mặt đểđảm bảo thanh toán ngay nếu cần.
-Nhanh chóng thu hồi các khoản nợ phải thu
Quản lý các khoản phải thu từ khách hàng là vấn đề quan trọng và phức tạp trong công tác quản lý tài chính doanh nghiệp do doanh mục này chiếm tỷ trọng lớn trong vốn lưu động. Việc quản lý khoản phải thu liên quan chặt chẽ tới tiêu thụ
sản phẩm và việc tổ chức, bảo toàn vốn lưu động của doanh nghiệp. Ngoài ra nó còn có tác động đến doanh thu bán hàng và lợi nhuận của doanh nghiệp.
Việc tăng khoản phải thu từ khách hàng sẽ kéo theo tăng những khoản chi phí quản lý nợ, chi phí thu hồi nợ, chi phí trả lãi tiền vay nhằm đáp ứng nhu cầu VLĐ
thiếu do vốn của doanh nghiệp bị khách hàng chiếm dụng, đồng thời tăng rủi ro. Kết quả sẽ dẫn đến tình trạng nợ quá hạn,khó đòi hoặc không thu hồi được gây mất vốn của doanh nghiệp. Vì vậy, doanh nghiệp phải có biện pháp nhanh chóng thu hồi nợ phải thu, có phương thức thanh toán cho khách hàng hợp lý và hiệu quả.
Qua tình hình thực tế của công ty năm 2009 và 2010, vòng quay các khoản phải thu là 10.9 và 12.8 là con số rất khả quan đối với công ty. Tuy nhiên sang năm 2011, ta thấy vòng quay khoản phải thu của công ty là 5.8 vòng giảm đi rõ rệt (giảm 54.4% so với năm 2010). Đây là do năm 2011 nền kinh tế gặp nhiều sóng gió, các công trình dự án bị đình trệ, các chủ đầu tư nợ lại các nhà thầu gia tăng làm giảm vòng quay khoản phải thu và tăng kỳ thu tiền bình quân. Điều này sẽ gây bất lợi trong năm sau nếu công ty không có các biện pháp để nhanh chóng thu hồi số vốn bị chiếm dụng này, tránh để dẫn đến tình trạng nợ khó đòi. Trong công tác thu hồi tiền hàng, công ty có thể áp dụng một số biện pháp sau:
+ Các hợp đồng mà công ty ký kết với các chủ đầu tư phải ghi rõ thời gian, phương thức thanh toán, điều khoản về vi phạm hợp đồng. Thực hiện chế độ
khuyến khích chủ đầu tư trả nợ trước hạn bằng việc đưa ra mức chiết khấu thanh toán hợp lý. Tỷ lệ chiết khấu đưa ra phải hấp dẫn chủ đầu tư thanh toán sớm vừa
sách tín dụng thương mại. Trong trường hợp chủđầu tư do tình hình làm ăn thua lỗ
hoặc bất kỳ trường hợp nào dẫn đến việc trả nợ bị kéo dài thì cần phải trả lãi suất cho công ty trong thời gian kể từ khi đáo hạn trả nợ.
Đối với trường hợp bán hàng trả sau, giá trả sau mà công ty áp dụng cho chủ đầu tư phải đảm bảo là đủ để bù đắp rủi ro. Như chúng ta đã biết giá trị một đồng của ngày hôm nay nhỏ hơn giá trị của một đồng trong tương lai. Tức là phải đủđể
bù đắp rủi ro về lạm phát, vỡ nợ, thay đổi về tỷ giá trên thị trường và các rủi ro khác. Nói chung trước khi thực hiện bán hàng trả sau, công ty cần xem xét thực trạng về kinh tế. Khi một chủđầu tư có khoản nợ chưa thanh toán khá lớn, chủđầu tư này lại đến công ty yêu cầu giao công trình trước trả tiền sau thì công ty phải yêu cầu chủ đầu tư phải thanh toán nốt khoản nợ trước, sau đó mới xem xét công trình cho họ. Có như vậy công ty mới đảm bảo được khả năng thu hồi nợ, giảm thời gian tồn đọng vốn, hạn chếđược tình trạng trả chậm của chủđầu tư.
Đồng thời công ty cần nghiên cứu đưa ra các giải pháp thu hồi nợ đúng thời hạn nhưng vẫn giữđược các mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng.
Cử cán bộ chuyên trách không thu nợ, thường xuyên theo dõi, kiểm tra và đốc thúc thu hồi nợ. Định kỳ tổng kết công tác tiêu thụ, kiểm tra khách hàng đang nợ
cả về số lượng và thời gian, áp dụng các biện pháp thích hợp để thu hồi, đôn đốc chủ đầu tư thanh toán khi các khoản nợ đến hạn, xác định nguyên nhân đối với các khoản nợ quá hạn, có thể gia hạn nợ hoặc chia nợ thành các giai đoạn để có thể thu hồi, trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi để hạn chế rủi ro, chủ động bảo toàn VLĐ.
+ Đối với các khoản nợ sắp đến hạn thanh toán công ty cần chuẩn bị sẵn sàng các chứng từ cần thiết, thực hiện kịp thời các thủ tục, đôn đốc chủ đầu tư thanh toán nợ đến hạn, công ty nên dùng các biện pháp để chủ đầu tư tự nguyện trả nợ. Còn đối với nợ quá hạn mà về phía chủđầu tư không hợp tác thì công ty nên dùng biện pháp mạnh, cứng rắn, có thể cưỡng chế như nhờ sự can thiệp của pháp luật nhằm hạn chế sự thất thoát của vốn lưu động.
chủ động tìm nguồn để trả nợ cho các khoản đến hạn hoặc sắp đến hạn, nhằm giữ
mối quan hệ với nhà cung cấp, tăng uy tín của doanh nghiệp, bảo đảm lợi ích giữa các bên.
-Tăng cường hơn nữa công tác quản lý hàng tồn kho.
Hàng tồn kho của công ty chiếm tỷ trọng lớn (trên 50%) trong tổng VLĐ của công ty là con số quá cao. Vì vậy công ty cần duy trì một lượng tồn kho thích hợp
đểđảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh vận hành liên tục và hiệu quả, và trái lại nếu dự trữ quá nhiều sẽ gây ứ đọng vật tư, hàng hóa, làm lãng phí vốn và ảnh hưởng tới tốc độ luân chuyển của vốn.
Công ty luôn cần có sự quan tâm hơn nữa tới công tác quản lý HTK, đảm bảo dự trữ lượng vốn tồn kho ở mức cần thiết, cụ thể cần thực hiện một số giải pháp sau:
+ Định kỳ tiến hành kiểm kê, kiểm soát, đánh giá vật tư hàng hóa để xác định lại giá trị theo giá trị hiện tại, kịp thời điều chính những chênh lệch, phát hiện xử lý