CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH BÊ TÔNG XÂY DỰNG VIỆT CƯỜNG
2.1. KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH BÊ TÔNG XÂY DỰNG VIỆT CƯỜNG
2.1.3. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Bê tông xây dựng Việt Cường
Sơ đồ 02: Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý của Công ty
(Nguồn: Bộ phận Văn phòng Công ty TNHH Bê tông xây dựng Việt Cường) Bộ máy quản lý của Công ty được xây dựng theo mô hình trực tuyến, vì vậy
Bộ phận Bán hàng Bộ phận
văn phòng
Giám đốc công ty
Bộ phận Kế toán
nghiệp vừa và nhỏ nên các phòng ban trong Công ty đều hỗ trợ giúp đỡ nhau hoàn thành các nhiệm vụ, kế hoạch, mục tiêu của mình.
Chức năng, nhiệm vụ từng bộ phận
*Giám đốc công ty: là người đại diện cho công ty, có quyền điều hành mọi hoạt động của công ty theo đúng điều lệ và các quy định của pháp luật. Chịu trách nhiệm trước hội đồng thành viên, pháp luật Nhà nước về mọi mặt hoạt động của công ty như điều lệ đã quy định. Quyết định, tổ chức điều hành hoạt động của công ty: Giá mua, bán sản phẩm, xây dựng kế hoạch chiến lược dài hạn và phương án kinh doanh hàng năm.
Giám đốc Công ty trực tiếp phụ trách các lĩnh vực:
- Công tác Tổ chức - Nhân sự; Thi đua Khen thưởng và kỷ luật.
- Công tác Kinh doanh:
+ Kế hoạch ngắn hạn, dài hạn và chiến lược kinh doanh.
+ Quy mô, phương thức đầu tư phát triển thị trường.
+ Lựa chọn nhà phân phối, hình thức phân phối, tiến độ cung ứng hàng hoá ra thị trường.
+ Ký kết hợp đồng kinh tế mua - bán hàng hoá, dịch vụ.
- Công tác kiểm soát chất lượng sản phẩm trong quá trình phân phối tiêu thụ.
+ Tham gia giám sát hoạt động công tác thị trường, giám sát kênh phân phối.
- Công tác quản trị hành chính, văn thư lưu trữ, an toàn vệ sinh lao động, PCCN, PCLB và an ninh quốc phòng.
- Công tác tiền lương, bảo hộ, bảo hiểm lao động và tài sản.
- Phối hợp công tác với các tổ chức đoàn thể chính trị xã hội.
* Các bộ phận: Thực hiện các chức năng chuyên biệt
- Bộ phận Văn phòng Công ty TNHH Bê tông xây dựng Việt Cường: Có chức năng ghi chép, phản ánh, kiểm tra các hoạt động kinh tế - tài chính phát sinh trong toàn công ty và hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán, cung cấp số liệu báo cáo chính xác,
phương án tổ chức lao động và bộ máy quản lý của công ty. Xác Định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, mối quan hệ công tác của các phòng ban trong công ty. Tham mưu cho giám đốc về các chế độ tuyển dụng, đào tạo và bố trí lao động của công ty.
Xây dựng các điều lệ, nội quy làm việc. Lập kế hoạch tiền lương, mua sắm sửa chữa, quản lý bảo dưỡng các tài sản của công ty. Theo dõi giám sát các chế đội làm việc, tạo điều kiện làm việc, tổ chức thi đua khen thưởng, kỷ luật... Quản lý hồ sơ cán bộ công nhân viên, giám sát việc thực hiện nội quy, đảm bảo an toàn về người và tài sản trong công ty. Thực hiện công tác thi đua - Khen thưởng; Kỷ luật; Nâng lương, nâng bậc;
Thăm quan, du lịch; Nghỉ điều dưỡng, dưỡng sức... các nội dung khác liên quan đến việc giải quyết chế độ chính sách đối với cán bộ, công nhân lao động.
- Bộ phận Kế toán: Ghi chép, tính toán, và báo cáo tình hình hiện có. Ghi chép tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản, tiền vốn. Ghi chép lại toàn bộ quá trình sử dụng vốn của công ty. Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh.
Kiểm tra kế hoạch thu chi tài chính. Kiểm tra việc giữ gìn và sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn. Phát hiện kịp thời những hiện tượng lãng phí. Ngăn ngừa những vi phạm chế độ, quy định của Công ty. Phổ biến chính sách, chế độ quản lý của nhà nước với các bộ phận liên quan khi cần thiết. Cung cấp các số liệu, tài liệu cho việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh. Kiểm tra, phân tích hoạt động kinh tế tài chính, phục vụ công tác lập và theo dõi kế hoạch. Cung cấp số liệu báo cáo cho các cơ quan theo chế độ kế toán hiện hành. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh cho BTGĐ Công ty.
- Bộ phận Bán hàng: Giúp đỡ, hỗ trợ, cung cấp cho giám đốc trong lĩnh vực thị trường, kế hoạch kinh doanh, đầu tư phát triển, chiến lược marketing với các sản phẩm của công ty. Thu thập các thông tin, tìm hiểu các doanh nghiệp cạnh tranh. Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban khác trong công ty nhằm đạt được hiệu quả kinh tế chung cao nhất.
Tìm hiểu và đưa ra những điểm khác biệt nổi bật về chất lượng sản phẩm của Công ty phân phối, thu thập các thông tin từ phía khách hàng, ý kiến đóng góp cho sản phẩm, thị trường, cung cấp các thông tin, nhu cầu của khách hàng về sản phẩm, hỗ trợ thông tin để có những căn cứ để lập kế hoạch, định vị, phát triển sản phẩm, có chiến lược nghiên cứu, phát triển thị trường, thương hiệu. Đồng thời, tham mưu, thỏa thuận với các đối tác để công việc nhập – xuất hàng hóa đảm bảo tiêu chuẩn chất lượng.