CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH BÊ TÔNG XÂY DỰNG VIỆT CƯỜNG
2.2. THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH BÊ TÔNG XÂY DỰNG VIỆT CƯỜNG
2.2.1.1. Tiền lương và tiền thưởng tại Công ty
Tiền lương của công nhân là số thù lao lao động phải trả cho người lao động trong Công ty. Quỹ tiền lương của Công ty là toàn bộ tiền lương mà Công ty trả cho tất cả lao động của Công ty quản lý.
Để thanh toán tiền lương, tiền công và các khoản phụ cấp, trợ cấp cho người lao động trên bảng tính lương ghi rõ các khoản tiền lương, khoản phụ cấp, trợ cấp, các khoản giảm trừ và số tiền lao động được lĩnh. Sau khi kế toán trưởng kiểm tra, xác nhận và ký, giám đốc duyệt “Bảng thanh toán tiền lương” sẽ được làm căn cứ để thanh toán tiền lương và các khoản trích theo lương cho người lao động. Các khoản thanh toán tiền lương và các khoản trích theo lương, bảng kê danh sách những người chưa
lĩnh lương cùng với các chứng từ báo các thu, chi tiền mặt chuyển cho phòng hành chính kế toán để kiểm tra ghi sổ.
Hình thức trả lương áp dụng tại Công ty
Hiện nay tại Công ty TNHH Bê tông xây dựng Việt Cường đang áp dụng hình thức trả lương theo thời gian
- Trả lương theo thời gian: Hình thức này, Công ty trả lương cho công nhân viên dựa vào thời gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật và thang lương của người lao động đó. Hàng ngày, mỗi người đều được theo dõi kỹ về thời gian làm việc của mình qua bảng chấm công. Cuối tháng, kế toán sẽ tổng hợp lại để làm căn cứ tính tiền lương.
- Áp dụng trả lương làm thêm giờ cho người lao động, thưởng cho người lao động trong các trường hợp tiêu thụ hàng hóa vượt mức số lượng kế hoạch, thưởng cho những sáng kiến cải tiến kỹ thuật mang lại hiệu quả kinh tế cho quá trình kinh doanh…
- Ngoài ra còn có tiền thưởng nhân dịp lế, tết: Tết Dương lịch, tết Nguyên Đán, 30/04 – 01/05, ngày Quốc khánh (02/09)…
- Công ty thực hiện trả lương theo thời gian một ngày làm việc tính 8h, lương cơ bản tính cho 27 ngày công, việc tính trả lương cho từng người trong Công ty được theo dõi dựa trên bảng chấm công. Dựa vào bảng chấm công kế toán sẽ tính ra lương phải trả theo lương thời gian thường và lương thời gian làm thêm giờ.
Lương theo thời gian được tính như sau:
- Tiền lương thời gian: quy định 1 tháng có 27 ngày công - Lương cơ bản: Ghi rõ trong hợp đồng lao động
Lương Thực tế
tháng
=
Lương cơ bản + Lương hiệu suất công việc + Phụ cấp x
Số ngày làm việc trong tháng 27
Lương hiệu suất công việc = Lương cơ bản * Tỷ lệ hoàn thành công việc
Phụ cấp, hỗ trợ:
Chức danh Mức phụ cấp/tháng
Trách nhiệm Ăn ca
Giám đốc 1.500.000 730.000
Kế toán trưởng, Thủ quỹ, Quản lý 500.000 730.000 Thủ kho, Kinh doanh, Kế toán viên 500.000 730.000
Lái xe, lao động phổ thông 730.000
+ Các khoản trích trừ vào lương gồm: bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, quỹ ủng hộ …
Trong đó:
BHXH = Lương cơ bản x 8 % BHYT = Lương cơ bản x 1.5 % BHTN = Lương cơ bản x 1 %
CÔNG TY TNHH BÊ TÔNG XÂY DỰNG VIỆT CƯỜNG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Mã số thuế: 4600307840 Độc Lập - Tự Do - Hạnh Phúc
Địa chỉ: Ngã 3 Khuôn Ngàn, Xã Phú Xuyên, Huyện Đại Từ, Tỉnh Thái Nguyên Biểu số 2.1: Hệ thống thang lương, bảng lương
HỆ THỐNG THANG LƯƠNG, BẢNG LƯƠNG ---
I/- MỨC LƯƠNG TỐI THIỂU:
Mức lương tối thiểu doanh nghiệp áp dụng: 3.920.000 đồng (Vì ở Vùng II) II/- HỆ THỐNG THANG LƯƠNG, BẢNG LƯƠNG:
Đơn vị tính: VNĐ NHÓM CHỨC DANH,
VỊ TRÍ CÔNG VIỆC
Bậc Lương
I II III IV V VI VII
1. Giám đốc Công ty
Mức Lương 5.500.000 5.775.000 6.063.750 6.366.938 6.685.284 7.019.549 7.370.526
2. Kế toán trưởng, Thủ quỹ, Quản lý, Thủ kho, Kinh doanh, Kế toán viên
Mức Lương 4.200.000 4.410.000 4.630.500 4.862.025 5.105.126 5.360.383 5.628.402
3. Lái xe, lao động phổ thông
Mức Lương 3.920.000 4.116.000 4.321.800 4.537.890 4.764.785 5.003.024 5.253.175
Thái Nguyên, ngày 01 tháng 01 năm 2021
(Ký tên và đóng dấu)
Ví dụ:
Bà Lê Thị Hằng Nga
Chức danh: Kế toán trưởng Công ty TNHH Bê tông xây dựng Việt Cường Mức lương cơ bản ghi trong hợp đồng là: 10.500.000 đồng/tháng
Tỷ lệ hoàn thành công việc: 70%
Tháng 12/2021: Số công thực tế là 22/27 công + Lương thực
tế tháng 12 =
10.500.000 + 10.500.000*70% + 500.000 + 730.000 27 x 22
= 15.546.667 đồng + Các khoản khấu trừ:
BHXH = 10.500.000 x 8 % = 840.000 đồng BHYT = 10.500.000 x 1,5 % = 157.500 đồng BHTN = 10.500.000 x 1 % = 105.000 đồng Tổng các khoản khấu trừ = 1.102.500 đồng
Lương thực lĩnh = 15.546.667 – 1.102.500 = 14.444.167 đồng
Tiền lương làm thêm giờ:
Tại Công ty TNHH Bê tông xây dựng Việt Cường lương làm thêm được tính theo ngày cho các bộ phận. Theo quy định của pháp luật về lao động (Điều 97 Bộ Luật lao động số 10/2012/QH13) người lao động làm thêm giờ được tính lương theo đơn giá lương hoặc tiền lương công việc như sau:
Làm thêm vào ngày thường:
Tiền lương làm thêm giờ = Tiền lương (theo giờ) x 150% x Lượng giờ làm thêm Làm thêm vào ngày chủ nhật:
Tiền lương làm thêm giờ = Tiền lương (theo giờ) x 200% x Lượng giờ làm thêm Làm thêm vào ngày lễ, tết:
Tiền lương làm thêm giờ = Tiền lương (theo giờ) x 300% x Lượng giờ làm thêm
2.2.1.2. Các khoản trích theo lương gồm: BHXH, BHYT, BHTN
* Việc tính các khoản trích theo lương thực hiện theo Quyết định 595/QĐ- BHXH Nghị quyết 68/NQ-CP ngày 1/7/2021, Nghị quyết 116/NQ/CP ngày 24/9/2021.
Trong năm 2021 Công ty áp dụng việc trích các khoản BHXH, BHYT, BHTN theo quy định là 30.5%. Cụ thể như sau :
+ Bảo hiểm xã hội: Công ty thực hiện trích 25% trên tiền lương, cấp bậc, chức vụ, phụ cấp chức vụ, thâm niên, hệ số lương bảo lưu...
Trong đó: 17% được tính vào CPSX kinh doanh, 8% được khấu trừ vào lương của người lao động. Số tiền thuộc quỹ BHXH được nộp lên cơ quan quản lý BHXH để chi trả cho trường hợp nghỉ hưu, nghỉ mất sức...
+ Bảo hiểm y tế: Công ty thực hiện trích 4,5% trên tiền lương cấp bậc, chức vụ, hợp đồng, phụ cấp chức vụ, thâm niên...
Trong đó 3% được tính vào CPSX kinh doanh, 1,5% được khấu trừ vào lương của người lao động. Quỹ này được nộp cho cơ quan BHYT dùng để tài trợ viện phí, hỗ trợ tiền thuốc men cho người lao động.
+ Bảo hiểm thất nghiệp: Công ty thực hiện trích 1% trên tiền lương cấp bậc, chức vụ, hợp đồng, phụ cấp chức vụ, thâm niên...
Trong đó 1% được khấu trừ vào lương của người lao động. Quỹ này được dùng để chi trả cho người lao động trong thời gian không có việc làm.
+ Kinh phí công đoàn: Trích 2% trên tiền lương cấp bậc, chức vụ, hợp đồng, phụ cấp chức vụ, thâm niên... Quỹ công đoàn tạo nguồn kinh phí cho hoạt động công đoàn để bảo vệ quyền lợi cho người lao động trong Công ty, nhưng hiện nay Công ty chưa thực hiện việc trích KPCĐ.
Ví dụ: Tháng 12/2021, lương tính các khoản trích theo lương của Công ty là 57.100.000 đồng. Theo qui định Công ty sẽ chịu 20% tính vào chi phí và 10,5% trừ vào lương của người lao động. Khi đó:
- Các khoản trích theo lương tính vào CPSX kinh doanh là: 57.100.000 * 20% = 11.420.000 đồng trong đó:
+ Nộp BHXH: 57.100.000 * 17% = 9.707.000 đồng + Nộp BHYT: 57.100.000 * 3% = 1.713.000 đồng
- Các khoản trích khấu trừ vào lương của người lao động là: 57.100.000 *10,5%
= 5.995.500 đồng trong đó:
+ Nộp BHXH: 57.100.000 * 8% = 4.568.000 đồng + Nộp BHYT: 57.100.000 * 1,5% = 856.500 đồng + Nộp BHTN: 57.100.000 * 1% = 571.000 đồng
Ví dụ: Lê Thị Hằng Nga trong tháng 12/2021 tính các khoản trích nộp theo lương với tỷ lệ trích 10,5% là: 10.500.000 * 10,5 % = 1.102.500 đồng. Trong đó:
BHXH = 10.500.000 x 8 % = 840.000 đồng BHYT = 10.500.000 x 1.5 % = 157.500 đồng BHTN = 10.500.000 x 1 % = 105.000 đồng