CHƯƠNG 3: MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH BÊ TÔNG XÂY DỰNG VIỆT CƯỜNG
3.1. ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH BÊ TÔNG XÂY DỰNG VIỆT CƯỜNG
DỰNG VIỆT CƯỜNG
3.1.1. Nhận xét chung về công tác kế toán tại Công ty
Công ty TNHH Bê tông xây dựng Việt Cường từ khi xây dựng và trưởng thành đến nay đang từng bước đi lên và lớn mạnh về mọi mặt, đặc biệt là công tác kế toán không ngừng được củng cố và hoàn thiện, nó đã thực sự trở thành công cụ đắc lực trong quản lý và hạch toán kế toán của Công ty, đáp ứng được yêu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty, đảm bảo được tính thống nhất về phạm vi và phương pháp tính toán các chỉ tiêu kinh tế giữa kế toán với các bộ phận có liên quan. Qua thời gian thực tế tại Công ty em đã rút ra một số nhận xét như sau:
3.1.1.1. Ưu điểm
Cùng với sự nỗ lực phấn đấu cao của ban lãnh đạo và đội ngũ cán bộ công nhân viên, Công ty đã đạt được những thành tựu đáng kể, Công ty đã tạo được chỗ đứng vững chắc trên thị trường, tạo ra nhiều công ăn việc làm cho người lao động. Trong quá trình hoạt động và sản xuất kinh doanh Công ty đã có nhiều đổi mới trong công tác quản lý để có hướng đi đúng đắn phù hợp với xu thế của nền kinh tế thị trường.
- Về bộ máy quản lý: Doanh nghiệp đã xây dựng được một bộ máy quản lý gọn nhẹ, linh hoạt. Các bộ phận chức năng được tổ chức hoạt động chặt chẽ nên đáp ứng được yêu cầu chỉ đạo và kiểm tra hoạt động SXKD đảm bảo giải quyết kịp thời các vấn đề nảy sinh.
- Về tổ chức bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán tổ chức rất phù hợp với bộ máy quản lý. Bộ máy kế toán của Doanh nghiệp được tổ chức tương đối gọn nhẹ phù hợp với yêu cầu thực tế của Doanh nghiệp và giúp cho công tác quản lý của Công ty chặt chẽ hơn. Bộ máy được tổ chức phù hợp với yêu cầu công việc và trình độ khả năng chuyên môn của từng người. Do đó bộ máy kế toán của Doanh nghiệp trở thành bộ
máy đắc lực cho lãnh đạo Doanh nghiệp trong các quyết định, đường lối, chính sách tổ chức sản xuất kinh doanh.
- Về chứng từ và sổ sách: Các chứng từ luôn có đầy đủ các chữ ký. Công tác lưu trữ, bảo quản chứng từ được thực hiện một cách khoa học, thứ tự sắp xếp được thực hiện theo trình tự dễ dàng cho việc kiểm tra đối chiếu, lấy số liệu khi cần thiết.
Chứng từ sử dụng tương đối đầy đủ, các tài khoản kế toán được chi tiết phù hợp.
- Về tài khoản kế toán sử dụng: Doanh nghiệp vận dụng hệ thống tài khoản kế toán hợp lý phù hợp với chế độ kế toán hiện hành và điều kiện thực tế của Doanh nghiệp. Các tài khoản được mở chi tiết theo yêu cầu quản lý tạo điều kiện cho việc kiểm tra đối chiếu dễ dàng.
3.1.1.2. Hạn chế
Bên cạnh những kết quả đã đạt được, công tác kế toán tại Doanh nghiệp vẫn còn một số điểm chưa thực sự hoàn chỉnh và còn có những bất cập. Dưới góc độ là sinh viên thực tế, qua thời gian nghiên cứu thực tế tại Doanh nghiệp chúng em xin đưa ra một số ý kiến về những mặt còn hạn chế cần khắc phục như sau:
- Bộ máy kế toán tuy khá gọn nhẹ nhưng công việc chưa được phân công rõ ràng, một kế toán lại kiêm nhiệm nhiều phần hành. Điều này làm cho năng suất lao động không cao và khó quy trách nhiệm, dễ dẫn tới sai sót. Trình độ nhân viên trong phòng kế toán không đồng đều. Ngoài kế toán trưởng là những người có kinh nghiệm lâu năm trong nghề thì các nhân viên còn lại đều trẻ tuổi.
- Doanh nghiệp chưa tiến hành mời kiểm toán viên độc lập hàng năm để tiến hành kiểm toán tài chính của Công ty.
- Về việc hạch toán: Công việc hạch toán kế toán tập trung nhiều vào cuối tháng từ việc tính lương, trích phân bổ khấu hao TSCĐ, tập hợp chi phí tính giá thành. Điều này, gây áp lực, căng thẳng cho nhân viên kế toán khiến họ làm việc kém hiệu quả.
3.1.2. Nhận xét về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Bê tông xây dựng Việt Cường
Như chúng ta đã biết tiền lương chiếm một vị trí rất quan trọng đối với đời sống của CBCNV bởi đa phần thu nhập của họ là phụ thuộc vào đồng lương. Mặt khác tiền lương còn là đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng say lao động, kích thích
và tạo mối quan tâm của người lao động đến kết quả công việc của mình. Chính vì vậy mà công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương đóng một vai trò rất quan trọng trong quá trình kinh doanh của Công ty, là một nhân tố giúp cho Công ty hoàn thành kế hoạch đặt ra. Qua một thời gian nghiên cứu và tìm hiểu tình hình thực tế về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Bê tông xây dựng Việt Cường, trên cơ sở những lý luận cơ bản và những kiến thức em đã được học em xin nêu lên một số nhận xét về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của Công ty như sau:
* Ưu điểm:
- Trong quá trình tính lương luôn đảm bảo tính chính xác, thống nhất trong tháng và giữa các tháng trong năm. Phương pháp tính lương đơn giản, dễ hiểu, dễ làm.
Việc ghi chép số liệu từ chứng từ gốc vào các sổ sách kế toán đảm bảo tính chính xác, hợp lý và đúng quy định. Trả lương theo thời gian thuận lợi cho việc theo dõi thời gian và hiệu quả công việc.
- Công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương được thực hiện theo đúng quy định của Nhà nước. Công ty sử dụng hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán cũng đúng với chế độ kế toán.
- Công tác quản lý nhân sự chặt chẽ, có đối chiếu việc chấm công với thống kê lao động, đảm bảo tính công bằng đối với người lao động. Với những CBCNV nghỉ hưởng BHXH được theo dõi sát sao, phải có chứng từ đầy đủ chữ ký của các bộ phận liên quan mới được thanh toán, có sự xem xét cẩn thận cho từng trường hợp để xét đóng tỷ lệ hưởng BHXH.
- Các chứng từ được trình bày đúng như quy định, có đầy đủ chữ ký, đảm bảo chính xác, không bị tẩy xoá, việc thu thập xử lý chứng từ rất cẩn thận, khoa học, hợp lý thuận lợi cho quá trình tính toán cũng như kiểm tra nếu cần.
- Việc thanh toán các khoản phải trả, phải thu rõ ràng, đúng theo chế độ đã quy định.
Việc thanh toán trả lương cho CBCNV bằng tiền mặt, trả lương đúng thời hạn quy định và có ký nhận đầy đủ.
- Chi phí tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN, luôn được tính toán chính xác, đầy đủ theo đúng tỷ lệ Nhà nước quy định, được phân bổ đúng cho từng đối tượng vào chi phí sản xuất kinh doanh và nộp cho cơ quan quản lý theo đúng thời gian quy định.
* Nhược điểm:
- Mức lương dành cho công nhân viên vẫn còn ở mức trung bình thấp, chưa đủ để tạo động lực, khuyến khích năng suất của người lao động.
- Chưa có hình thức xét thưởng khi vượt định mức khối lượng công việc của từng cá nhân, các loại tiền thưởng liên quan để khuyến khích người lao động.
- Kế toán theo dõi tiền lương căn cứ vào bảng chấm công để xác định ngày công làm việc thực tế của mỗi CBCNV trong tháng từ đó làm cơ sở để tính tiền lương phải trả cho người lao động. Tuy nhiên trên bảng chấm công chỉ thể hiện được số ngày đi làm và số ngày nghỉ mà không thể hiện được việc đi sớm về muộn cũng như chưa đánh giá được chất lượng công tác của từng CBCNV. Phần lương mà người lao động nhận được không gắn liền với kết quả lao động mà họ tạo ra nên không khuyến khích CBCNV tích cực làm việc, dễ tạo nên tư tưởng đối phó làm cho đủ ngày công mà không chú trọng đến chất lượng và năng suất lao động.
- Hiện nay, công ty trả lương cho người lao động bằng tiền mặt. Việc thanh toán tiền lương như vậy sẽ mất rất nhiều thời gian, không khoa học, không đáp ứng được nhu cầu của CBCNV.