CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH BÊ TÔNG XÂY DỰNG VIỆT CƯỜNG
2.2. THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH BÊ TÔNG XÂY DỰNG VIỆT CƯỜNG
2.2.3. Hạch toán chi tiết
Hạch toán chi tiết tiền lương
* Hạch toán số lượng lao động
Để quản lý lao động về mặt số lượng, Công ty sử dụng “Sổ danh sách lao động”. Ở Công ty sổ này lập chung cho toàn Công ty để quản lý tốt hơn tình hình phân bổ, sử dụng lao động, ngoài ra còn quản lý nhân sự cả về mặt số lượng và chất lượng lao động, về sự biến động và chấp hành chế độ đối với người lao động.
* Hạch toán thời gian lao động
Chứng từ để hạch toán thời gian lao động là “Bảng chấm công”. Bảng này được lập riêng cho từng bộ phận trong đó ghi rõ ngày làm việc, ngày nghỉ của người lao động. Cuối tháng bảng chấm công được sử dụng để tổng hợp thời gian lao động và tính lương cho từng người.
* Tính lương và lập bảng tính lương
Việc tính lương của Công ty do nhân viên kế toán thực hiện, sau đó kế toán trưởng kiểm tra lại. Công việc được thực hiện hàng tháng.
Nội dung công việc tính lương của Công ty bao gồm:
- Tính lương thời gian, tiền phụ cấp phải trả cho người lao động.
- Tính BHXH, trợ cấp cho người lao động. Kết quả tính trợ cấp, BHXH thể hiện trên bảng thanh toán BHXH.
Để thanh toán tiền lương, tiền công và các khoản phụ cấp, trợ cấp cho người lao động, hàng tháng kế toán Công ty lập “Bảng thanh toán lương” cho từng bộ phận căn cứ vào kết quả tính lương cho từng người.
Biểu số 2.2: Hợp đồng lao động tại Công ty TNHH Bê tông xây dựng Việt Cường CÔNG TY TNHH BÊ TÔNG XÂY
DỰNG VIỆT CƯỜNG ---
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --- Số: 12/HĐLĐ
HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG
- Căn cứ Bộ luật Lao động Số 10/2012/QH13;
- Căn cứ Nghị định 05/2015/NĐ-CP;
- Căn cứ nhu cầu giữa các bên;
Hôm nay, ngày 12 tháng 06 năm 2019 tại Ngã 3 Khuôn Ngàn, Xã Phú Xuyên, Huyện Đại Từ, Tỉnh Thái Nguyên, Tỉnh Thái Nguyên là trụ sở chính của Công ty TNHH Bê tông xây dựng Việt Cường, chúng tôi gồm:
BÊN A: NGƯỜI SỬ DỤNG LAO ĐỘNG
Tên doanh nghiệp : CÔNG TY TNHH BÊ TÔNG XÂY DỰNG VIỆT CƯỜNG
Mã số doanh nghiệp
: 460030784 Ngày cấp : 17/02/2003
Nơi cấp : Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Thái Nguyên
Trụ sở chính : Ngã 3 Khuôn Ngàn, Xã Phú Xuyên, Huyện Đại Từ,
Đại diện bởi (Ông/bà)
: Đoàn Văn Tùng
Chức vụ : Giám đốc
Quốc tịch : Việt Nam Số Giấy tờ pháp lý : 090727017 Cấp ngày : 13/05/2019
Nơi cấp : Cục cảnh sát Quản lý hành chính về trật tự xã hội Địa chỉ cư trú : Số nhà 134 đường Bắc Ninh, Phường Nguyễn Du,
Thành phố Thái Nguyên, Tỉnh Thái Nguyên BÊN B: NGƯỜI LAO ĐỘNG
Ông/Bà : Lê Thị Hằng Nga Quốc tịch: Việt Nam Ngày sinh : 10/12/1969 Giới tính: Nam Số Giấy tờ pháp lý : 090684364
Cấp ngày : 14/07/2013
Nơi cấp : 162534657951
Địa chỉ cư trú: : Số 83, đường Hùng Vương, Phường Vị Hoàng, Thành phố Thái Nguyên, Tỉnh Thái Nguyên
Thỏa thuận ký kết hợp đồng lao động và cam kết làm đúng những điều khoản sau đây:
Điều 1. Công việc, địa điểm làm việc và thời hạn của hợp đồng - Công việc phải
làm
: Kế toán trưởng
- Địa điểm làm việc : Trụ sở Công ty TNHH Bê tông xây dựng Việt Cường - Loại hợp đồng : Vô thời hạn
Điều 2. Lương, phụ cấp, các khoản bổ sung khác 1. Lương căn bản : 10.500.000 đồng/tháng 2. Phụ cấp : 1.230.000 đồng/tháng
Các khoản bổ sung khác: Tùy thuộc vào quy định cụ thể của Doanh nghiệp.
- Hình thức trả lương: Tiền mặt hoặc chuyển khoản. Lương được trả vào ngày cuối cùng mỗi tháng.
- Chế độ nâng bậc, nâng lương: Theo quy định Doanh nghiệp và theo kết quả làm việc.
Điều 3. Thời giờ làm việc, nghỉ ngơi, bảo hộ lao động, BHXH, BHYT, BHTN 1. Thời gian làm việc, nghỉ ngơi:
- Thời gian làm việc: 8 giờ/ngày
+ Buổi sáng: Từ 7 giờ 00 phút đến 11 giờ 00 phút + Buổi chiều: Từ 13 giờ 00 phút đến 17 giờ 00 phút - Nghỉ Chủ nhật hàng tuần.
- Chế độ nghỉ ngơi các ngày lễ, tết, phép năm: Người lao động được nghỉ làm việc, hưởng nguyên lương các ngày lễ trong năm, cụ thể:
+ Tết Dương lịch (ngày 01/01 dương lịch) + Tết Nguyên đán (ngày 01/01 âm lịch): 7 ngày + Giỗ Tổ Hùng Vương (mồng 10/3 âm lịch) + Ngày Chiến thắng (ngày 30/4 dương lịch) + Ngày Quốc tế Lao động (ngày 01/5 dương lịch) + Ngày Quốc Khánh (ngày 02/9 dương lịch).
Nếu những ngày nghỉ trên trùng vào ngày nghỉ hàng tuần thì người lao động được nghỉ bù vào ngày tiếp theo hoặc theo sự sắp xếp của Giám đốc Công ty.
Lao động có hợp đồng từ 12 tháng trở lên được nghỉ phép 12 ngày/năm. Cứ 05 năm làm việc cho một người sử dụng lao động thì số ngày nghỉ hằng năm của người lao động được tăng thêm tương ứng 01 ngày.
Trường hợp nghỉ phép theo lịch cá nhân thì phải có đơn xin phép theo quy định của Doanh nghiệp. Các chế độ nghỉ ngơi khác theo quy định của Bộ luật Lao động hiện hành.
2. Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp:
- Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp: Người sử dụng lao động đóng 20% (BHXH 17%, BHYT 3%), người lao động đóng 10,5% (BHXH 8%, BHYT 1,5%, BHTN 1%) mức lương căn bản của Điều 2; tỉ lệ đóng của các năm tiếp theo sẽ được điều chỉnh theo đúng quy định pháp luật, nếu có.
- Phương thức và thời gian đóng: Hàng tháng, vào ngày cuối cùng của tháng, Doanh nghiệp trích tiền đóng BHXH bắt buộc trên quỹ tiền lương tháng của những người lao động tham gia BHXH bắt buộc, đồng thời trích từ tiền lương tháng đóng BHXH bắt buộc của từng người lao động theo mức quy định, và đóng cho cơ quan BHXH.
- Trong thời gian thử việc tại Điều 1 Hợp đồng này, người lao động và người sử dụng lao động có trách nhiệm tham gia đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN.
Điều 4. Đào tạo, bồi dưỡng, các quyền lợi và nghĩa vụ liên quan của người lao động
- Thưởng có điều kiện: phụ thuộc hiệu quả công việc và hiệu quả kinh doanh của Doanh nghiệp.
- Các khoản thỏa thuận khác gồm: thưởng mặc định, hỗ trợ tiền ăn trưa …, theo quy định của Doanh nghiệp.
- Trừ trường hợp có phản hồi bằng văn bản của người lao động, các Quyết định/Thông báo lương, thưởng của Doanh nghiệp được xem là các phụ lục sửa đổi, bổ sung, điều chỉnh kèm theo HĐLĐ này, cụ thể các khoản trả cho người lao động trong suốt quá trình làm việc.
- Các chế độ được hưởng khác: Người lao động được hưởng các chế độ ngừng việc, trợ cấp thôi việc hoặc bồi thường theo quy định của Pháp luật hiện hành.
- Nghĩa vụ liên quan của người lao động:
+ Tuân thủ hợp đồng lao động;
+ Hoàn thành ở mức hiệu quả nhất các công việc được Doanh nghiệp giao, và hoàn thành ở mức hiệu quả nhất các công việc thuộc lĩnh vực công việc mình phụ trách;
+ Chấp hành theo sự điều hành của cấp trên, phối hợp hiệu quả giữa các bộ phận, tuân thủ các quy định của Doanh nghiệp, chú tâm đến an toàn lao động và bảo quản tài sản Doanh nghiệp;
+ Bồi thường chi phí học việc, chi phí đào tạo, các thiệt hại vật chất có thể chứng minh được, nếu đơn phương chấm dứt hợp đồng, vi phạm thời hạn báo trước;
+ Bồi thường vi phạm vật chất: Theo quy định nội bộ của Doanh nghiệp và quy định của pháp luật hiện hành;
+ Có trách nhiệm đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả công việc, giảm thiểu các rủi ro. Khuyến khích các đóng góp này được thực hiện bằng văn bản;
+ Thuế TNCN, nếu có: do người lao động đóng. Doanh nghiệp sẽ tạm khấu trừ trước khi chi trả cho người lao động theo quy định;
+ Trong thời gian thử việc nêu tại Điều 1 Hợp đồng này, người lao động có quyền chấm dứt hợp đồng này mà không cần báo trước, không phải bồi thường;
+ Trường hợp người lao động có nhu cầu nghỉ việc tại công ty cần làm Đơn xin nghỉ việc và thông báo với phòng Hành chính – Nhân sự tối thiểu trước 2 tháng. Bàn giao lại tất cả trang thiết bị của công ty như máy tính, điện thoại … (nếu có). Chuyển giao lại toàn bộ công việc của mình cho cá nhân khác được phân công tiếp nhận.
Điều 5. Cam kết về Bản quyền và Bảo mật 1. Trong thời gian làm việc:
- Tuyệt đối không chia sẻ dữ liệu, sản phẩm của công ty cho các cá nhân, tổ chức thứ ba.
- Giữ gìn các tài sản của công ty được giao cho.
- Không sử dụng các tài sản, sản phẩm của công ty cho các mục đích cá nhân.
- Không tự ý có những hành động gây ảnh hưởng với khách hàng, khi gặp bất kỳ vấn đề gì, phải liên hệ và trao đổi với người quản lý của mình để cùng tìm ra giải pháp phù hợp.
- Không sử dụng thời gian làm việc tại công ty cho những việc riêng không liên quan tới sản phẩm.
- Trong suốt quá trình làm việc phải thường xuyên cập nhật, hoàn thiện quy trình làm việc cùng người quản lý.
2. Sau khi nghỉ việc:
- Tuyệt đối không được chia sẻ, mua bán thông tin về công ty cho bên thứ 3 nhằm mục đích thương mại hoặc gây ra ảnh hưởng đến công ty
Điều 6: Nghĩa vụ và quyền lợi của người sử dụng lao động 1. Nghĩa vụ :
- Bảo đảm có việc làm và thực hiện đầy đủ những điều đã cam kết trong hợp đồng lao động;
- Thanh toán đầy đủ, đúng hạn các chế độ và quyền lợi cho người lao động theo hợp đồng lao động, thỏa ước lao động tập thể (nếu có);
- Tùy theo kết quả hoạt động kinh doanh và điều kiện thực tế, Doanh nghiệp sẽ có các ưu đãi xứng đáng cho nhân viên.
2. Quyền lợi:
- Điều hành người lao động hoàn thành công việc theo hợp đồng (bố trí, điều chuyển, tạm ngừng công tác,…);
- Yêu cầu làm tốt và hiệu quả công việc;
- Yêu cầu bảo mật thông tin;
- Trong thời gian thử việc nêu tại Điều 1 Hợp đồng này, người sử dụng lao động có quyền chấm dứt hợp đồng này mà không cần báo trước, không phải bồi thường;
- Tạm hoãn, chấm dứt hợp đồng lao động, kỷ luật người lao động theo quy định của pháp luật, thoả ước lao động tập thể (nếu có) và nội quy lao động của doanh nghiệp.
Điều 7. Điều khoản thi hành
- Những vấn đề về lao động không ghi trong hợp đồng lao động này áp dụng quy định của thoả ước tập thể, trường hợp chưa có thoả ước thì áp dụng quy định của pháp luật lao động;
- Hợp đồng này được lập thành 2 bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ 1 bản và có hiệu lực kể từ ngày ký kết hợp đồng
- Khi ký kết các phụ lục hợp đồng lao động thì nội dung của phụ lục cũng có giá trị như các nội dung của bản hợp đồng này.
NGƯỜI LAO ĐỘNG (Ký, ghi rõ họ tên)
NGƯỜI SỬ DỤNG LAO ĐỘNG (Đóng dấu, ký và ghi rõ họ tên)
Biểu số 2.3: Bảng chấm công tại Công ty TNHH Bê tông xây dựng Việt Cường Công ty TNHH Bê tông xây dựng Việt Cường
Ngã 3 Khuôn Ngàn, Xã Phú Xuyên, Huyện Đại Từ, Tỉnh Thái Nguyên, Việt Nam BẢNG CHẤM CÔNG
Tháng 12/2021
TT Họ và tên
Ngày trong tháng
Cộng Ký Nhận
01 02 03 04 05 06 07 08 … 26 27 28 29 30 31
T3 T4 T5 T6 T7 CN T2 T3 … T6 CN T2 T3 T4 T5
1 Đoàn Minh Hiền x x x x P x x … x x x x x 23
2 Đoàn Văn Tùng x x x x x x x … x x x x x 23
3 Nguyễn Trọng Doanh x x x x P x x … x x x x x 22
4 Lê Thị Hằng Nga x x x x x x x … x x x x x 22
5 Vũ Thị Thơm x x x x x x x … x x x x x 25
6 Trần Hà Phương x x x x x x x … x x x x x 27
7 Đặng Hoàng Nghiệp x x x x x P P … x x x x x 27
8 Lưu Đức Vượng x x x x x P P … x x x x x 23
9 Phạm Văn Khanh x x x x x x x … x x x x x 27
12 Nguyễn Văn Đình x x x x x x x … x x x x x 27
Tổng Cộng 278
Ngày 31 Tháng 12 năm 2021 Người chấm công
(Ký, họ tên)
Kế toán trưởng (Ký, họ tên)
Giám đốc (Ký, đóng dấu)
(Nguồn: Bộ phận Văn phòng Công ty TNHH Bê tông xây dựng Việt Cường)
Biểu số 2.4: Bảng tính và thanh toán tiền lương tại Công ty TNHH Bê tông xây dựng Việt Cường
(Nguồn: Bộ phận
Văn phòng Công ty TNHH Bê tông xây dựng Việt Cường)
Biểu số 2.5: Phiếu chi thanh toán tiền lương tại Công ty TNHH Bê tông xây dựng Việt Cường
Công ty TNHH Bê tông xây dựng Việt Cường
Ngã 3 Khuôn Ngàn, Xã Phú Xuyên, Huyện Đại Từ, Tỉnh Thái Nguyên, Việt Nam
Mẫu số: 02 – TT
(Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT- BTC
Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)
PHIẾU CHI
Ngày 31 tháng 12 năm 2021
Quyển số: 01 Số: 329
Nợ TK 334: 97.545.240 Có TK 111:97.545.240 Họ và tên người nhận tiền: Lê Thị Hằng Nga
Địa chỉ: Phòng Kế toán - hành chính
Lý do chi: Thanh toán lương tháng 12/2021 Số tiền: 97.545.240 đồng
(viết bằng chữ): Chín mươi bảy triệu năm trăm bốn mươi lăm nghìn, hai trăm bốn mươi đồng chẵn./.
Kèm theo: 01 chứng từ gốc: Bảng tính tiền lương
Ngày 31 tháng 12 năm 2021 Giám đốc
(Ký, họ tên, đóng dấu)
Kế toán trưởng (Ký, họ tên)
Thủ quỹ (Ký, họ tên)
Người lập phiếu (Ký, họ tên)
Người nhận tiền (Ký, họ tên)
Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): ...
+ Tỷ giá ngoại tệ (vàng, bạc, đá quý): ...
+ Số tiền quy đổi: ...
(Nguồn: Bộ phận Văn phòng Công ty TNHH Bê tông xây dựng Việt Cường)
Công ty trả lương cho CNV:
Số tiền phải trả
cho CNV = Tổng số thu nhập
của CNV - Các khoản khấu trừ vào thu nhập của CNV
Khi muốn tạm ứng người có trách nhiệm của các bộ phận sẽ lập 1 giấy đề nghị tạm ứng và gửi lên cho Giám đốc để xin xét duyệt. Trong giấy đề nghị tạm ứng phải ghi rõ số tiền tạm ứng, lý do tạm ứng. Sau đó giấy đề nghị này sẽ được chuyển cho kế toán trưởng và kế toán trưởng xem xét và ghi ý kiến đề nghị. Căn cứ vào quyết định của thủ trưởng và kế toán trưởng, kế toán viên lập phiếu chi kèm giấy đề nghị tạm ứng, chuyển cho thủ quỹ làm thủ tục xuất quỹ.
Khi thanh toán tiền lương cho CNV kế toán sẽ lập 1 phiếu chi chung cho toàn công ty. Thủ quỹ có trách nhiệm thanh toán đủ số tiền trợ cấp đó cho CNV và yêu cầu ký tên khi lĩnh tiền.