CHƯƠNG 3: MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH BÊ TÔNG XÂY DỰNG VIỆT CƯỜNG
3.2. MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH BÊ TÔNG XÂY DỰNG VIỆT CƯỜNG
3.2.2. Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
* Giải pháp 1: Xây dựng lại hệ thống tiền lương để nâng cao hơn nữa hiệu quả sử dụng lao động cũng như khuyến khích được Người lao động phần đấu tăng năng suất lao động. Trong thời kỳ này tiền lương của CBCNV trong Công ty là chưa cao. Vì vậy Công ty cần tiến hành tăng tiền lương cho người lao động để đảm bảo tái sản xuất sức lao động dù trong môi trường Công ty kinh doanh lãi nhiều hay lãi ít. Việc xác định lợi nhuận của Công ty luôn thực hiện sau việc xác định quỹ lương trả cho CBCNV.
Để thực hiện được điều này Công ty cần có những biện pháp tăng quỹ lương Công ty ngày càng lớn tức là tăng nguồn tiền lương, tăng thu nhập cho người lao động như sau:
- Nâng cao mức sống của người lao động, sử dụng hiệu quả đòn bẩy tiền lương, phân phối quỹ lương trong nội bộ đảm bảo vừa kích thích sản xuất phát triển vừa đảm bảo công bằng trong Công ty
VD: Ngoài phụ cấp trách nhiệm, ăn ca, nên lập thêm phụ cấp điện thoại vì CBCNV trong công ty sử dụng mạng viễn thông để liên lạc với đối tác, khách hàng, nhà cung cấp rất nhiều lần trong ngày. Đối với mỗi nhân viên, tăng số tiền thưởng sáng kiến mới vì nó cũng có tác động rất lớn trong việc khuyến khích công nhân tìm tòi, sáng tạo nhiều hơn.
* Giải pháp 2: Chuyển đổi số trong lĩnh vực kế toán thay đổi hoàn toàn phương thức làm việc của lĩnh vực kế toán, tài chính hiện nay để tiết kiệm thời gian, tiết kiệm chi phí mà hiệu quả được nâng cao rõ rệt. Áp dụng các công nghệ của cuộc Cách mạng công nghiệp 4.0, kế toán viên có thể thu thập được các thông tin mà trước đây khó
lòng thực hiện. Hay đơn giản là tổng hợp dữ liệu để làm báo cáo hoàn toàn dễ dàng và nhanh chóng, phục vụ nhu cầu của cấp lãnh đạo tốt hơn.
* Giải pháp 3: Với xu hướng Số hóa hiện nay Công ty nên tạo lập cho mỗi nhân viên 1 tài khoản tại ngân hàng Công ty mở tài khoản. Đăng ký dịch vụ trả lương qua tài khoản tiền gửi ngân hàng của doanh nghiệp giúp tiết kiệm chi phí và thời gian lao động cho doanh nghiệp; Giảm bớt rủi ro khi phải giữ một lượng tiền lương lớn tại doanh nghiệp, tăng tính chính xác trong việc trả lương, bảo mật chế độ lương thưởng của doanh nghiệp; Tránh được rủi ro tiền giả.
* Giải pháp 4: Về việc quản lý thời gian và chất lượng lao động.
Xét theo hạn chế của Công ty đã nói ở trên về việc chấm công ta thấy ngày công lao động là cơ sở để tính tiền lương cơ bản phải trả cho CBCNV. Ngoài việc phản ánh số ngày làm việc thực tế trong tháng nó còn thể hiện tinh thần trách nhiệm của người lao động. Vì thế, việc chấm công chính xác là hết sức cần thiết để đảm bảo sự công bằng cho sức lực người lao động đã bỏ ra cũng như là cơ sở để ban lãnh đạo Công ty đánh giá thái độ làm việc của mỗi CBCNV trong đơn vị.
* Giải pháp 5: Xây dựng chế độ tiền thưởng hợp lý.
Tiền thưởng có ý nghĩa khuyến khích vật chất rất lớn đối với cán bộ công nhân viên, nó là động lực trực tiếp giúp công nhân tăng năng suất lao động và đem lại hiệu quả kinh tế cao. Có chế độ khen thưởng bằng cả vật chất và tinh thần kịp thời đối với CBCNV khi thực hiện tốt việc tăng doanh thu đi kèm với việc tiết kiệm chi phí ví dụ như Du lịch dã ngoại, tổ chức những buổi liên hoan khi tổ đội hoàn thành vượt chỉ tiêu đề ra, ... Cũng như có hình thức phạt khi không đảm bảo chế độ đề ra.
* Giải pháp 6: Phát huy tinh thần trách nhiệm của cán bộ công nhân viên.
Việc hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương là một yêu cầu tất yếu của Công ty nói riêng và của tất cả các Công ty nói chung. Để hoàn thiện được công tác trên thì Nhà nước phải thường xuyên có sự điều chỉnh các chế độ tiền lương đã ban hành phù hợp với lợi ích của người lao động, đồng thời mỗi Công ty cũng phải tự hoàn thiện mình.
Mặt khác những người lao động trong Công ty cũng nên cố gắng hết mình, nhiệt tình hăng say trong công việc để đưa Công ty đi lên, phát triển vững vàng hơn.
Đặc biệt là các nhân viên hạch toán, quản lý lao động, tiền lương trong Công ty cần phát huy tính tự giác, cẩn thận và tinh thần trách nhiệm cao trong công việc để tránh những sai sót không đáng có khi hạch toán, nhằm đảm bảo quyền lợi xứng đáng cho người lao động.
Công ty TNHH Bê tông xây dựng Việt Cường là một đơn vị hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh. Là đơn vị kinh tế có nhiệm vụ hoạt động sản xuất kinh doanh để đạt được mục đích tạo ra công ăn việc làm, tạo ra giá trị thặng dư cho xã hội, góp phần đẩy mạnh tốc độ phát triển của đất nước. Qua những nội dung tìm hiểu, phân tích em có những nhận xét sau:
- Thị trường dịch vụ cạnh tranh giữa các doanh nghiệp gay gắt rất khó khăn cho việc khai thác và phát triển dịch vụ. Các đầu xe vận chuyển cũ, hay hỏng, gây khó khăn trong việc vận chuyển hàng hóa, công ty phải bỏ thêm chi phí sửa chữa hoặc thuê đơn vị vận chuyển ngoài.
- Mặc dù có nhiều khó khăn nhưng với đội ngũ cán bộ quản lý có chuyên môn, giàu kinh nghiệm trong chỉ đạo làm việc, đội ngũ lao động hùng mạnh Công ty TNHH Bê tông xây dựng Việt Cường đã cố gắng vượt qua khó khăn để thực hiện các nhiệm vụ và kế hoạch đã đề ra. Để đứng vững và mở rộng quy mô trước tình hình khó khăn chung hiện nay đối với Công ty TNHH Bê tông xây dựng Việt Cường đó là mục tiêu quan trọng. Công ty cần có các biện pháp nhằm tận dụng hết các tiềm lực sẵn có, phát huy những thế mạnh trong quá trình sản xuất, cải tiến và nâng cấp thiết bị, bố trí lao động hợp lý gia tăng doanh thu nâng cao lợi nhuận, tiêu thụ tốt sản phẩm. Khuyến khích cán bộ công nhân viên trong toàn doanh nghiệp hăng hái thi đua lao động sản xuất.
KẾT LUẬN
Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương được tổ chức tốt sẽ góp phần quản lý chặt chẽ, thúc đẩy việc chấp hành tốt các chủ trương chính sách của Đảng và Nhà nước về chế độ lao động, đảm bảo tính toán đúng đắn phân bổ đúng đắn, chính xác các khoản tiền lương và các khoản trích theo lương nhằm hạ hấp giá thành sản phẩm, tăng thu nhập cho người lao động và tăng lợi nhuận cho Công ty để Công ty ngày càng lớn mạnh hơn. Để góp phần giúp kế toán thực hiện tốt chức năng quản lý lao động tiền lương thì kế toán cần phải biết kết hợp mô hình hạch toán dựa trên cơ sở kết hợp với thực trạng của Công ty để đưa ra phương thức quản lý tốt nhất. Để trở thành công cụ có hiệu lực, tổ chức hạch toán nói chung và đặc điểm là tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương phải không ngừng cải tiến và hoàn thiện để phản ánh đầy đủ và chính xác việc trả lương cho từng bộ phận cá nhân người lao động theo quy chế chủ yếu phụ thuộc vào năng suất, chất lượng hiệu quả công tác, giá trị cống hiến của từng bộ phận cá nhân người lao động, không phân phối bình quân. Đối với lao động có trình độ chuyên môn, kỹ thuật cao đóng góp vai trò quan trọng cho việc hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh thì mức tiền lương và thu nhập phải được trả thoả đáng. Đối với lao động có công việc chuyên môn, nghiệp vụ giản đơn, phổ biến thì mức lương trả người lao động cần cân đối với mức lương cùng các đơn vị trên địa bàn, không tạo ra sự chênh lệch bất hợp lí, gây mất công bằng.
Kế toán phải luôn kịp thời nắm bắt chế độ mới ban hành của nhà nước và Bộ Tài chính. Xây dựng các quy chế, quy định về việc luân chuyển chứng từ, về thống nhất hạch toán kế toán, quy chế tài chính của Công ty để cùng nhau làm tốt công tác quản lí Công ty. Công tác hạch toán kế toán ở Công ty , đặc biệt là kế toán hạch toán chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương có nhiều ưu điểm, mở sổ sách theo dõi chi tiết, hạch toán đầy đủ chính xác, chi tiết đến từng bộ phận, giúp lãnh đạo Công ty nắm bắt chính xác phục vụ cho công tác quản trị Công ty được thuận lợi, cho việc phân tích hiệu quả sản xuất kinh doanh, hiệu quả sử dụng nguồn lực và vốn kinh doanh của Công ty.
Hiện nay, Công ty TNHH Bê tông xây dựng Việt Cường đang có nhiều thuận lợi trong quá trình phát triển. Đi cùng với sự hội nhập và phát triển nền kinh tế thị
bộ công nhân viên, đồng thời từng bước khắc phục những khó khăn tìm ra những biện pháp tiết kiệm chi phí nhằm nâng cao khả năng cạnh tranh sản phẩm của Công ty trên thị trường. khẳng định thương hiệu của mình.
Quá trình học tập và nghiên cứu lý thuyết tại Trường Đại Học Kinh tế và Quản trị kinh doanh và thời gian tìm hiểu thực tế tại Công ty TNHH Bê tông xây dựng Việt Cường, cùng với sự giúp đỡ nhiệt tình của Th.s Vũ Thị Hòa và các anh chị, cô chú phòng kế toán của Công ty, em đã thấy được sự cần thiết và tầm quan trọng của công tác kế toán trong một doanh nghiệp. Qua đó giúp em có cơ hội hoàn thiện bổ sung những kiến thức kế toán thực tế, có cơ hội vận dụng kiến thức đã được trang bị tại trường vào thực tiễn.
Tuy nhiên với năng lực còn hạn chế nên khóa luận của em không thể tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong được sự chỉ bảo của thầy cô giáo để bài viết của em được hoàn thiện hơn.
Một lần nữa em xin trân thành cảm ơn sự giúp đỡ chỉ bảo tận tình của cô giáo Th.S Vũ Thị Hòa và các anh chị, cô chú trong phòng kế toán của Công ty TNHH Bê tông xây dựng Việt Cường đã giúp đỡ em hoàn thành khóa luận này.
Thái Nguyên, ngày 20 tháng 05 năm 2022 Sinh viên
Lại Thanh Huyền