CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN VỀ VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ
1.2. Cơ sở thực tiễn về Kế toán quản trị chi phí
1.2.1. Kinh nghiệm kế toán quản trị chi phí ở một số đơn vị kinh doanh xăng dầu ở Việt Nam
1.2.1.1. Công tác kế toán quản trị chi phí tại Công ty Xăng dầu Quảng Ninh
Là đơn vị đầu mối của Tập đoàn Xăng dầu Việt Nam ở miền Bắc, Công ty Xăng dầu B12 hiện đang quản lý và khai thác hệ thống cơ sở vật chất quy mô, hiện đại. Chức năng, nhiệm vụ chính:
- Kinh doanh xăng dầu và các sản phẩm hoá dầu, đáp ứng nhu cầu cho phát triển kinh tế xã hội, bảo đảm an ninh quốc phòng các tỉnh Quảng Ninh, Hải Phòng, Hải Dương và Hưng Yên.
- Đảm bảo nguồn xăng dầu phục vụ phát triển kinh tế - xã hội, bảo đảm an ninh năng lượng quốc gia cho hầu hết các tỉnh, thành phố vùng duyên hải, đồng bằng trung du và miền núi phía Bắc.
- Dự trữ xăng dầu Quốc gia theo kế hoạch được giao.
Petrolimex Quảng Ninh triển khai thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh với rất nhiều khó khăn do ảnh hưởng của dịch bệnh Covid-19, diễn biến phức tạp của thị trường xăng dầu, cùng sự cạnh tranh mạnh mẽ của các đầu mối. Trong bối cảnh đó, Công ty đã bám sát chỉ đạo của Tập đoàn Xăng dầu Việt Nam, chủ động, linh hoạt trong việc xây dựng kế hoạch điều hành, định hướng, chỉ đạo tổ chức thực hiện những nhiệm vụ trọng tâm năm 2022. Kết quả các chỉ tiêu chính Công ty đạt được trong 6 tháng đầu năm 2022: Tổ chức tiếp nhận an toàn 141 chuyến tầu, với tổng lượng hàng nhập tăng 6% so với cùng kỳ năm 2021 (CK); Thực hiện xuất di chuyển cho các đơn vị tuyến sau đạt 56% kế hoạch năm 2022 (KH); Sản lượng xuất bán trực tiếp toàn Công ty đạt 54% KH và tăng 8% so với CK, trong đó sản lượng bán lẻ đạt 53% KH và tăng 12% so với CK; Sản lượng xuất bán Gas đạt 53% KH; Doanh thu kinh doanh chất tẩy rửa đạt 58% KH; Bảo hiểm đạt 50% KH; Dịch vụ lai dắt tàu biển 58% KH;
Dịch vụ hiệu chuẩn xà lan và phân tích mẫu đạt 54% KH; Tổng doanh thu hoạt động SXKD toàn Công ty đạt 72% KH; Lợi nhuận đạt 66% KH; Nộp ngân sách Nhà nước đạt 74% KH…
Bên cạnh những kết quả đạt được, trong quá trình hoạt động của công ty còn một số những hạn chế đối với công tác kế toán quả trị chi phí như sau:
- Trong quản lý chi phí kinh doanh của công ty còn một số mặt hàng kinh doanh theo phương thức bán lẻ chưa có hiệu quả. Đối với các hàng hóa khác, việc kinh doanh chưa được chú trọng.
- Chi phí thù lao trong một số thời điểm công ty áp dụng vượt so với định mức quy định của chi phí kinh doanh xăng dầu.
- Đối với công tác quản lý công nợ của công ty, còn tồn đọng những khoản nợ phải thu khó đòi kéo dài.
- Nhiều hạng mục công trình đã tiến hành cải tạo, sửa chữa tại các cửa hàng xăng dầu trên nhiều địa bàn kinh doanh chưa được quyết toán…
Những tồn tại, thiếu sót trên nguyên nhân chủ yếu là do tính đặc thù của lĩnh vực kinh doanh xăng dầu. Và cũng một phần do công tác kế toán quản trị chi phí của công ty chưa hoạt động hiệu quả.
1.2.1.2. Công tác kế toán quản trị chi phí tại Công ty TNHH MTV Xăng dầu Lào Cai Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên (TNHH MTV) Xăng dầu Lào Cai (Petrolimex Lào Cai) tiền thân là Công ty Vật tư tổng hợp Lào Cai, thành lập theo quyết định số 295/QĐ-UB ngày 29/12/1993 của Ủy ban Nhân dân tỉnh Lào Cai. ừ ngày 01.7.2010, chuyển thành Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên (TNHH MTV) do Tổng công ty Xăng dầu Việt Nam (nay là Tập đoàn Xăng dầu Việt Nam - Petrolimex) làm chủ sở hữu. Quá trình hình thành, xây dựng và phát triển của Công ty gắn liền và đóng góp đáng kể vào quá trình xây dựng phát triển của tỉnh miền núi Lào Cai ngay từ khi tái lập điều kiện kinh doanh còn gặp nhiều khó khăn. Mạng lưới cửa hàng bán lẻ của Công ty được đầu tư không chỉ ở các địa bàn thuận lợi mà còn ở các địa bàn huyện vùng sâu vùng xa của tỉnh, người tiêu dùng ở thành phố, thị xã hay các huyện vùng sâu, vùng xa đều được sử dụng xăng dầu với số lượng đầy đủ, chất lượng đảm bảo và giá cả đồng nhất theo quy định.
Kết quả năm 2022, tổng sản lượng xăng, dầu xuất bán của đơn vị đạt gần 92 nghìn m3, đạt 113% kế hoạch năm, bằng 116% so với cùng kỳ năm 2021. Tổng nhu cầu tiêu thụ xăng, dầu trên địa bàn tỉnh năm 2022 ước trên 172 nghìn m3, tăng 1% so với năm 2021, thị phần của công ty chiếm khoảng 52%, bằng 114% so với cùng kỳ năm trước và 111% kế hoạch Tập đoàn Xăng dầu Việt Nam giao.
Hiện nay, trên địa bàn tỉnh có 40 thương nhân kinh doanh xăng, dầu, với hệ thống phân phối gồm 88 cửa hàng và 1 kho xăng, trong đó, công ty có 39 cửa hàng (chiếm 44%).
Bên cạnh những kết quả đạt được, tại Petrolimex Lào Cai còn một số những hạn chế về công tác kế toán quản trị chi phí như sau:
- Do địa hình hoạt động đi lại ở các huyện vùng sâu, vùng xa còn nhiều khó khăn. Nên phần chi phí vận chuyển xăng dầu khá lớn. Công tác quản trị chi phí khó kiểm soát được.
- Sản lượng bán lẻ xăng dầu đạt thấp hơn kế hoạch, công nợ còn phát sinh cao dễ gây nguy cơ mất an toàn tài chính, còn có một số trường hợp người lao động vi phạm nội quy lao động.
- Công tác nhân sự: Đảm bảo việc làm, đời sống, thu nhập cho người lao động….
Qua những tồn tại trên, thì việc cải thiện công tác quản lý, và quản trị chi phí nhằm tăng hiệu quả hoạt động SXKD, giảm thiểu chi phí là hết sức cần thiết.
1.2.2. Bài học kinh nghiệm được rút ra cho Công ty Xăng dầu Bắc Thái
Qua tham khảo kinh nghiệm của Petrolimex Quảng Ninh và Petrolimex Lào Cai, công ty Xăng dầu Bắc Thái cần rút ra bài học về công tác kế toán quản trị chi phí như sau:
- Cần xây dựng chính sách thù lao cho các cửa hàng phân phối xăng dầu rõ ràng và cụ thể hơn. Tránh tình trạng áp dụng chi phí kinh doanh vượt định mức quy định của Chính phủ.
- Trong hoạt động kế toán quản trị chi phí cần thận trọng trong quản lý chi phí, đầu tư đúng mục đích.
- Cần xây dựng riêng cho doanh nghiệp hệ thống sổ sách chi tiết, các báo cáo bộ phận mang tính chuyên môn hóa, để kịp thời cung cấp cho nhà quản trị khi cần sử dụng thông tin, tránh việc thiết kế báo cáo tự phát nhằm đối phó như các doanh nghiệp đang làm hiện nay.
CHƯƠNG 2