CHƯƠNG 3 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY XĂNG DẦU BẮC THÁI
3.1. Khái quát chung về Công ty xăng dầu Bắc Thái
3.1.1. Quá trình hình thành, phát triển và chức năng, nhiệm vụ của Công ty xăng dầu Bắc Thái
a. Quá trình hình thành, phát triển của Công ty xăng dầu Bắc Thái
Sau khi hoà bình lập lại, năm 1954 Đảng và Chính phủ đầu tư xây dựng Thái Nguyên thành Khu Công nghiệp tập trung của Miền Bắc Xã hội chủ nghĩa để đáp ứng nhu cầu về nhiên liệu cho sự phát triển kinh tế xã hội. Ngày 25 tháng 04 năm 1962, Uỷ Ban hành chính tỉnh Thái Nguyên ký Quyết định số 701/Kế Toán TC phê chuẩn cấp đất cho xây dựng cửa hàng xăng dầu Quán Triều (Cục nhiên liệu hoá chất), là tiền thân của Công ty xăng dầu Bắc Thái ngày nay. Trải qua nhiều lần thay đổi mô hình tổ chức, đến tháng 03 năm 1991 Công ty chính thức có tên là Công ty Xăng dầu Bắc Thái.
Công ty Xăng dầu Bắc Thái là một Công ty Nhà nước được thành lập theo:
- Thông báo số 70/TB ngày 10/03/1993 của Văn phòng Chính phủ.
- Quyết định số 353/TM/TCCB ngày 31/03/1993 của Bộ Thương Mại.
- Chứng nhận đăng ký kinh doanh số 106104 do Trọng tài Kinh tế tỉnh Thái Nguyên ( Bắc Thái cũ) cấp ngày 12/05/1993.
Năm 1997 Bắc Thái tách làm hai tỉnh: Thái Nguyên và Bắc Kạn, tại Bắc Kạn Công ty thành lập Chi nhánh xăng dầu Băc Kạn – trực thuộc Công ty xăng dầu Bắc Thái hạch toán báo sổ.
Nền kinh tế đất nước chuyển đổi từ cơ chế quan liêu bao cấp sang nền kinh tế thị trường, thị trường xăng dầu cũng dần hình thành. Đây là thời kỳ Công ty xăng dầu Bắc Thái bắt đầu đầu tư xây dựng kho lớn P.Phan Đình Phùng hiện đại với sức chứa 3.300 m3 hệ thống đường ống công nghệ hiện đại và xây dựng hệ thống các cửa hàng bán lẻ xăng dầu: Hơn 60 cửa hàng bán lẻ xăng dầu, gas, dầu mỡ nhờn; và nhiều đại lý bán lẻ xăng dầu, đại lý bảo hiểm trên địa bàn hai tỉnh Thái Nguyên và Bắc Kạn.
Hoạt động cung ứng xăng dầu theo chỉ tiêu thay bằng hợp đồng mua bán. Cơ sở vật chất của Công ty từng bước được hiện đại hoá, đời sống cán bộ Công nhân viên được cải thiện, người lao động yên tâm gắn bó với Công ty xăng dầu Bắc Thái. Trong suốt quá trình hình thành và phát triển, Công ty xăng dầu Bắc Thái đã không ngừng vươn lên phát triển sản xuất kinh doanh, nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên, hoàn thành nghĩa vụ mà Nhà nước giao. Công ty đã được địa phương, Nhà nước ghi nhận và đánh giá cao những đóng góp vào công cuộc công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước và được tặng thưởng nhiều bằng khen, huân huy chương cho đơn vị và các cá nhân.
Sơ lược về kết quả hoạt động của Công ty qua các năm được thể hiện qua bảng sau:
Bảng 3.1: Kết quả hoạt động của Công ty Xăng dầu bắc Thái giai đoạn 2020-2022
Nhìn vào bảng 3.1 ta thấy:
Trong giai đoạn 2020-2022, doanh thu của Công ty Xăng dầu Bắc Thái tăng đều qua các năm. Cụ thể: Năm 2021 tăng 49,15% tương ứng tăng với số tiền 917.232.947.128 đồng so với năm 2020. Năm 2022, doanh thu tăng 2.052.580.934.764 đồng, tương ứng tăng 73,74%.
Số lao động của công ty trong giai đoạn phân tích đều tăng ít. Năm 2021, tăng 15 người tương ứng với tỷ lệ tăng là 5,07% so với năm 2020. Năm 2021, số lượng LĐ tăng 8 người tương ứng với tỷ lệ tăng là 2,57% so với năm 2021.
Do trong giai đoạn 2020-2021, do ảnh hưởng của đại dịch Covid 19 đã ảnh hưởng đến tình hình hoạt động của công ty. Năm 2022, là năm nền kinh tế dần được phục hồi sau Covid. Tình hình tài sản và nguồn vốn của Công ty biến động không nhiều. Lợi nhuận kế toán trước thuế năm 2022 chỉ đạt 7.404.190.942 đồng.
Khoản mục nợ phải trả trong giai đoạn 2020-2022 của công ty chiếm tỷ lệ khá cao so với nguồn vốn CSH, nằm trong khoảng (76%-79%), được thể hiện qua biểu đồ sau:
Hình 3.1: Tình hình tài sản, nguồn vốn của Công ty Xăng dầu Bắc Thái (Nguồn: Bảng cân đối kế toán của Công ty giai đoạn 2020-2022) Qua 3 năm hoạt động gần đây, ta thấy nợ ngắn hạn là nguồn tài trợ chủ yếu khi công ty cần vốn để thực hiện các phương án sản xuất - kinh doanh, trong khoản mục này thì phần chiếm tỷ trọng cao nhất là khoản phải trả người bán. Đây là phương án tài trợ ít tốn kém chi phí, tiện dụng và linh hoạt trong kinh doanh. Hơn nữa, nó còn tạo những mối quan hệ hợp tác một cách lâu bền. Riêng khoản mục phải trả dài hạn khác giai đoạn 2020-2022, không ảnh hưởng nhiều đến sự biến động của tổng nợ phải trả.
Trong thời gian tới, doanh nghiệp nên tìm các phương hướng mới để đẩy mạnh việc sử dụng những ưu đãi từ các khoản vay dài hạn và cân đối giữa vay ngắn hạn và vay dài hạn để biện pháp sử dụng vốn được tốt hơn.
b. Chức năng của công ty
Công ty xăng dầu Bắc Thái là một Công ty Nhà nước trực thuộc Tập đoàn xăng dầu Việt nam, kinh doanh bán buôn bán lẻ xăng dầu trên địa bàn 2 tỉnh Thái Nguyên và Bắc Kạn, có ngành nghề kinh doanh các mặt hàng: Xăng dầu, mỡ máy, nhựa đường, khí hoá lỏng (gas), bếp gas và phụ kiện, tiếp nhận, bảo quản, vận chuyển xăng
220,851,993,886 222,262,861,408 226,325,260,400
59,951,632,614 68,586,209,255 68,400,046,648
280,803,626,500 290,849,070,663 294,725,307,048
2 0 2 0 2 0 2 1 2 0 2 2
ĐVT: ĐỒNG
Nợ phải trả
Vốn CSH
Tổng tài sản
dầu, các sản phẩm hoá dầu, nước giặt, bột giặt, sơn và tổ chức kinh doanh một số dịch vụ khác. Đây là những loại hàng hoá rất cần thiết và không thể thiếu cho hoạt động vận tải, hoạt động sản xuất kinh doanh thuộc tất cả các lĩnh vực của nền kinh tế. Nguồn cung cấp xăng dầu chủ yếu của nước ta là nhập khẩu. Công ty xăng dầu Bắc Thái là đơn vị trực thuộc Tập đoàn xăng dầu Việt Nam do đó hoạt động nhập khẩu được thực hiện tại Tập đoàn, nguồn cung cấp xăng dầu của Công ty xăng dầu Bắc Thái là từ Tập đoàn, các nguồn hàng hóa xăng dầu được Công ty mua về với giá thực tế mà Tập đoàn cung cấp. Để thực hiện tốt các chức năng trên, Công ty xăng dầu Bắc Thái có nhiều biện pháp cụ thể và tích cực trong việc tiếp nhận, cung ứng xăng dầu cho khách hàng, luôn tăng cường công tác tiếp thị, tìm hiểu và khai thác nhu cầu thị trường nhằm đáp ứng kịp thời và đảm bảo lưu thông hàng hoá liên tục trên thị trường.
c. Nhiệm vụ của công ty
Trong cơ chế quản lý kinh tế mới của Nhà nước, nhiệm vụ của Công ty cũng có sự thay đổi so với nhiệm vụ của Công ty trong thời kỳ bao cấp. Để thích ứng với cơ chế thị trường mới Công ty xăng dầu Bắc Thái có các nhiệm vụ chính sau:
- Làm đầy đủ mọi thủ tục đăng ký kinh doanh và hoạt động đúng theo qui định của nhà nước về một Công ty xăng dầu Bắc Thái nhà nước. Tạo lập, quản lý vốn và sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn kinh doanh nhằm thực hiện các nghiệp vụ kinh doanh của Công ty và kinh doanh có hiệu quả.
- Nghiên cứu nhu cầu thị trường, cung ứng đầy đủ nhu cầu thị trường và đảm bảo kinh doanh có hiệu quả.
- Tuân thủ các chính sách, chế độ của Nhà nước về quản lý kinh tế.
- Xây dựng và thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch kinh doanh của Tổng Công ty giao và làm tròn nghĩa vụ với Nhà nước và xã hội.
Trong thời kỳ đổi mới Công ty xăng dầu Bắc Thái đã phát huy tinh thần chủ động, sớm thích ứng với cơ chế mới và đã đạt được những tiến bộ vượt bậc. Cùng với việc phát triển, mở rộng các điểm bán lẻ xăng, dầu, mỡ để từng bước hoàn thiện mạng lưới cung ứng xăng dầu và hoàn thiện về cơ sở vật chất kỹ thuật nhằm giữ vai trò chủ đạo ổn định thị trường về giá cả, vươn lên trở thành một Công ty mạnh góp phần vào công cuộc công nghiệp hoá, hiện đại hoá của tỉnh cũng như của đất nước.