CHƯƠNG 2. PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH SỬ DỤNG VỐN LƯU ĐỘNG TẠI CÔNG TY ĐIỆN LỰC GIA LAI
2.3. PHÂN TÍCH CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN LƯU ĐỘNG CỦA CÔNG TY
a. Nhân tố bên ngoài
- Giá cả:
Giá cả là nhân tố có tác động không nhỏ đến kết cấu vốn lưu động, từ đó cũng có tác động đến hiệu quả sử dụng. Thời gian từ lúc lập kế hoạch và đến lúc nhập kho, xuất kho các công cụ dụng cụ, hoặc hàng hóa mua về đưa vào sử dụng các công trình xây dựng cơ bản, công trình sửa chữa lớn cũng là một vấn đề mà lãnh đạo phải chú ý. Trường hợp giá cả nguyên nhiên vật liệu, công cụ dụng cụ tăng, việc thanh toán các khoản này là vấn đề cần cân nhắc, cân nhắc ở đây là nguồn trích, dùng tiền mặt hoặc tiền gửi ngân hàng để mua sẽ làm giảm hai khoản mục này nhanh chóng, và sẽ gặp khó khăn trong việc huy động vốn, chưa kể giai đoạn vận chuyển, Công ty sẽ tốn thêm khoản chi phí. Bên cạnh đó, cuối năm kế hoạch, công tác kiểm kê, đánh giá lại VTTB cũng gặp vấn đề khi giá trị giảm nhiều so với thị trường. Chưa kể đến giá nhập kho được tính theo giá trị trên hóa đơn giá trị gia tăng, giá xuất kho được tính giá trị vật tư tồn kho tại thời điểm xuất kho chia cho số lượng vật tư tồn kho tại thời điểm xuất kho; các chi phí mà Công ty phải chịu như là chi phí mua, vận chuyển, bốc xếp vật tư, thuê kho bãi, thuế nhập khẩu phải nộp, hao hụt tự nhiên trong định mức,..đều có tác động đến hiệu quả sử dụng vốn sau này.
- Khách hàng
Đối với sản phẩm là điện năng, thì không có phân biệt thị phần, tuy nhiên, nghĩa vụ và trách nhiệm của ngành không những thúc đẩy phát triển quy mô, mở rộng nhiều công trình mới có thể mang điện đến các vùng hiện chưa có điện, mà còn đảm bảo được chất lượng nguồn điện ổn định theo yêu cầu của Chính phủ, đó là những áp lực mà Công ty đang đối mặt, như vậy việc quản lý, điều tiết vốn phải thật khoa học mới có thể vừa thực hiện nhiệm vụ trên, vừa mang lại lợi nhuận, bảo toàn vốn của EVNCPC giao. Cụ thể hơn là khách hàng cần nguồn điện liên tục, ổn định dòng điện, không gây sự cố
chạm chập cháy nổ, đó là những vấn đề mà Công ty chú ý và cũng là vấn đề Công ty đưa vào hoạt động sửa chữa thường xuyên, lượng vốn lưu động đảm bảo cho những công tác này phải luôn được điều hòa, đúng lúc, đúng mục đích mới không bị hao hụt vốn, và không ứ đọng vốn, sẽ làm giảm hiệu quả sử dụng. Mặt khác, đối với những khu vực có khách hàng có thói quen chậm trả tiền điện, các đơn vị điện lực đôi lúc phải để đến ba tháng mới thu hồi được tiền điện, như vậy cũng sẽ ảnh hưởng lớn đến khoản phải thu, gây ảnh hưởng đến hiệu quả.
- Môi trường tự nhiên, vị trí địa lý:
Như chúng ta đã biết, môi trường tự nhiên có tác động không nhỏ trước tiên là đến tài sản. Đó là toàn bộ yếu tố tự nhiên tác động như khí hậu, thời tiết, môi trường. Trên thực tế, có nhiều công tác đột xuất mà Công ty phải thực hiện liên quan đến sửa chữa lưới điện, lúc này sẽ phải xuất vật tư từ kho ra để hoàn thành công việc, nhiều trường hợp vừa mới thay thế thiết bị trạm điện và đường dây, nhưng vài ngày sau, vì sương muối, gây phóng điện, gây ngắn mạch làm chạm chập và cháy đường dây, sứ cách điện bể,.. nặng nề hơn là thiên tai như bão, lũ lụt, sạc lở đất, có năm Công ty phải thay mới hoàn toàn nhiều trạm điện vì lũ lụt, như vậy, để đối phó với các sự cố này, luôn phải đảm bảo một số lượng VTTB tồn kho phù hợp, nếu không sẽ ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng vốn lưu động.
- Kinh tế
Trạng thái nền kinh tế có ảnh hưởng gián tiếp tới tình hình của doanh nghiệp, nền kinh tế ổn định và vững mạnh, sẽ tạo điều kiện cho doanh nghiệp có nhiều cơ hội phát triển, cơ hội đầu tư và huy động vốn. Đối với Công ty Điện lực Gia Lai, trong nền kinh tế phát triển không ngừng của tỉnh Gia Lai, điều thuận lợi là tại đây có nền kinh tế phát triển nhanh, sức khỏe tài chính tương đối tốt, tạo điều kiện phát triển quy mô, một ví dụ điển hình như là hộ
trong tiêu và cà phê nơi đây rất nhiều, trồng nhiều hecta thì cần phải có hệ thống bơm tưới cơ bản là điện ba pha, đó là một cơ hội để phát triển khách hàng, mà có khách hàng, sẽ sử dụng và luân chuyển được nguồn vốn lưu động. Ngoài ra, giai đoạn năm 2017-2018, EVNCPC với chủ trương đưa công nghệ 4.0 vào hầu hết các hoạt động SXKD, nhờ đó, các công tác như thay sứ bằng xe nâng, tiết kiệm thời gian, chi phí VTTB nhỏ lẻ, tạo điều kiện làm việc tốt, từ đó có tác động lớn đến hiệu quả sử dụng vốn.
b. Nhân tố bên trong - Đặc điểm SXKD:
Tác động của chu kỳ SXKD không nhỏ đến luân chuyển vốn lưu động, gắn liền đến hiệu quả sử dụng vốn. Đối với Công ty, việc phân phối và bán lẻ điện đến các hộ sử dụng điện, ở đây gọi là phân phối đến các trạm biến áp công cộng và phụ tải, tức là có tiêu hao dòng điện ở các thiết bị mà con người sử dụng, thì mới ghi nhận là có sản lượng điện tiêu thụ, và kết thúc năm tài chính sẽ tổng kết được điện thương phẩm, vậy, quá trình SXKD là từ khâu phân phối đến điểm sử dụng điện và có tiêu hao ở thiết bị điện, được đo đếm qua công tơ, thì lúc đó Công ty mới có doanh như, như vậy, sản phẩm của Công ty có đặc điểm là phân phối và dùng ngay, không dự trữ được, không tiết chế được, chỉ có một là dùng, hai là ngắt điện, kể cả trường hợp dòng điện đi qua trạm và dây dẫn đến các phụ tải, sẽ có lượng điện năng tiêu hao trên đường dây, sản lượng điện tiêu hao này hoàn toàn Công ty phải chịu. Vì thế, không cho phép Công ty tổn thất điện nhiều, vừa đảm bảo dòng điện được chất lượng, liên tục, và giảm tốn thất thấp nhất có thể, Công ty phải thực hiện các công tác thường xuyên, sửa chữa lớn, thêm trạm biến áp để giảm quá tải, thêm thiết bị, máy móc để giảm tổn thất,… nếu không có một kế hoạch, một chính sách hoạch định trước, thì lượng vốn tiêu hao sẽ không ít, không lường trước được sẽ gây mất kiểm soát lượng vốn, từ đó mất hiệu quả.
- Chiến lược kinh doanh
Để tồn tại và phát triển ổn định, bền vững, Công ty luôn thực hiện đúng chủ trương, kế hoạch của EVNCPC giao, là một đơn vị trực thuộc EVNCPC, các kế hoạch và thực hiện đều theo quy định, đối với các chiến lược mà EVNCPC đề ra, Công ty luôn phải tiếp nhận, thực thi và phải có chiến lược sau đó. Cụ thể như chiến lược tăng cường sử dụng năng lượng hiệu quả, mở rộng các nguồn năng lượng tái tạo và tăng cường trao đổi điện trong khu vực, các chiến lược này, vừa phải đảm bảo ổn định năng lượng, dùng năng lượng sạch từ gió, mặt trời, chỉ số tiếp cận điện năng được cải thiện, vì thế mà Công ty phải đề ra các công trình XDCB từ nhỏ đến quy mô lớn, tiếp nhận các lưới điện bán tổng trước đây của hợp tác xã, bán điện qua Cam-Pu-Chia, mua lại điện của các nhà máy điện mặt trời của các công ty cổ phần khác,…. Các chiến lược như thế, sẽ ảnh hưởng đến vốn thực hiện, nhu cầu VTTB, vì vậy mà phải có kế hoạch sử dụng hiệu quả.
- Năng lực quản trị
Nhà quản trị luôn phải đi đầu trong mọi công tác, hoạt động của Công ty, ví dụ về việc mua sắm VTTB, Công ty phải lập kế hoạch, trình duyệt kế hoạch, tổ chức mua sắm, nhập kho và quản lý, kể đến nữa là xử lý các tồn tại ở VTTB đã mua về, hư hỏng, hoặc kém chất lượng, tiếp đến là VTTB tồn kho, hay chịu sự điều động VTTB qua các đơn vị khác của EVNCPC. Các công việc đó đều gây ảnh hưởng đến lượng vốn lưu động của đơn vị, vì vậy đòi hỏi nhà quản trị phải có năng lực và kinh nghiệm quản lý, đảm bảo từ lập kế hoạch phải chắc chắn và khoa học, thì các khâu sau này mới có thể thực hiện và mang lại hiệu quả.
- Chất lượng lao động
Đối với hoạt động SXKD, nguồn lao động trực tiếp và quan trọng là các công nhân viên công tác bộ phận quản lý sửa chữa đường dây và trạm
biến áp, EVNCPC quy định các chức danh công tác bộ phận này hàng năm phải thi nâng bậc, thi giữ bậc thợ, và bồi dưỡng kiến thức nghề. Cụ thể có thể chỉ ra rằng, nếu công nhân trực tiếp vận hành sửa chữa đường dây kém tay nghề, không có chuyên môn, thì không thể lường được chất lượng các công trình sẽ như thế nào, chưa kể đến vấn đề mất an toàn của lưới điện, ảnh hưởng mất an toàn đến con người, từ đó gây thiệt hại về cơ sở vật chất và gây thất thoát vốn.
- Cơ sở vật chất
Với cơ sở vật chất tốt, tất nhiên góp phần cho chất lượng công trình tốt, nguồn điện phân phối sẽ đảm bảo hơn, từ đó việc sử dụng vốn trong đầu tư và sửa chữa có hiệu quả.