3.3.1. Quỹ tiền lương
a. Nguồn hình thành Quỹ tiền lương
*) Nguồn hình thành quỹ lương:
- Quỹ lương hình thành từ chỉ tiêu giao khoán chi phí quản lý của Hội đồng Quản trị.
- Quỹ tiền lương còn của năm trước chuyển sang.
93
- Tổng dự toán quỹ tiền lương, thưởng hàng năm do Tổng giám đốc trình Hội đồng Quản trị phê duyệt theo kế hoạch năm và được Quyết toán trong báo cáo Tài chính cuối năm.
- Tổng quỹ tiền lương thực chi hàng thánh được xác định căn cứ vào mức độ hoàn thành kế hoạch SXKD và do Tổng giám đốc quyết định nhưng phải đảm bảo Tổng quỹ lương thực chi không được vượt quá 95% quỹ lương được quyết toán trong báo cáo Tài chính cuối năm.
- Trong trường hợp Quỹ tiền lương thực chi hàng năm không chi hết do vượt kế hoạch SXKD hoặc quỹ lương và chi phí quản lý còn dư thừa thì cuối năm tính thưởng hoặc cân đối từng tháng để thưởng, Ban điều hành duyêt chi 95% phần vượt vào tiền thưởng cho CBCNV, phần còn lại sẽ được xem xét chuyển sang Quỹ tiền lương kế hoạch năm sau; Nếu trường hợp thiếu do không thể đạt được kế hoạch thì bố trí nhân lực làm thêm giờ, nếu không thể đạt được có thể giảm biên chế nhân sự. Trường hợp đặc biệt đề nghị Hội đồng quản trị phê duyệt vay quỹ lương năm kế tiếp.
b. Phân bổ và sử dụng quỹ lương
*) Tổng quỹ lương của Công ty (Theo quy định tại khoản 5.1 Điều 5) bao gồm:
- Tiền lương trả cho người lao động chiếm 95% Tổng quỹ lương tháng.
- Tiền lương dự phòng chiếm 5% Tổng quỹ lương, để chi tăng lương, thưởng cho CBCNV.
- Tất cả các khoản lương khi chi phải được tính toán dựa trên hiệu quả công việc, hiệu quả SXKD và cân đối nguồn không vượt qua quỹ lương được duyệt.
- Quỹ tiền lương sẽ được quyết toán vào cuối năm cùng với chỉ tiêu giao khoán và chi phí quản lý của Hội đồng quản trị.
3.3.2. Phương pháp tính tiền lương a. Thu nhập của người lao động
*) Thu nhập của CBCNV bao gồm: Tiền lương, phụ cấp, trợ cấp và sau khi nộp các khoản thuế và bảo hiểm xã hội theo quy định của pháp luật.
- Tiền lương là khoản lương năng suất (đã bao gồm lương cơ bản) được trả hàng tháng căn cứ vào chức danh công việc, ngày công làm việc, mức hoàn thành công việc của cá nhân, mức hoàn thành kế hoạch của Công ty.
- Các khoản phụ cấp, trợ cấp, tiền ăn ca được xác định cụ thể từng vị trí chức danh công việc được quy định tại Phụ lục III kèm theo quy chế này.
b. Các hình thức trả lương
94
*) Trả lương theo thời gian là hình thức trả lương chỉ người lao động căn cứ vào ngày làm việc thực tế trong tháng. Lương thời gian áp dụng cho CBCNV làm việc tại Văn phòng Công ty và các đơn vị trực thuộc Công ty.
*) Trả lương khoán là hình thức trả lương cho người lao động theo khối lượng và chất lượng công việc hoàn thành. Mức lương khoán chỉ áp dụng cho một số vị trí do tính chất công việc yêu cầu.
*) Lương được chi trả trong tháng từ mùng 10 đến 25 hàng tháng bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản.
c. Các khoản phụ cấp, trợ cấp
*) Các khoản phụ cấp và trợ cấp theo quy định của Pháp luật
- Phụ cấp địa bàn: Áp dụng cho CBCNV làm việc tại những công trường có điều kiện khó khăn.
- Phụ cấp trách nhiệm: Áp dụng cho CBCNV được giao trách nhiệm quan trọng có ảnh hưởng đến kết quả hoạt động SXKD của Công ty hoặc được giao trách nhiệm khác ngoài trách nhiệm của vị trí công việc.
- Trợ cấp thôi việc: Được thực hiện theo quy định của Bộ luật lao động.
*)Các khoản phụ cấp và trợ cấp theo quy định của Công ty:
- Phụ cấp thâm niên: CBCNV được hưởng phụ cấp thâm niên theo năm (đủ 12 tháng) làm việc tại Công ty.
- Phụ cấp tiền ăn ca: CBCNV làm đủ 8h/ca được hưởng phụ cấp tiền ăn giữa ca. Mức phụ cấp này được tính theo quyết định của Tổng giám đốc.
- Phụ cấp đi lại (xăng xe): CBCNV thường xuyên phải sử dụng phương tiện giao thông cá nhân vì lí do công việc được hưởng phụ cấp xăng xe.
- Phụ cấp chi phí sử dụng điện thoai: CBCNV thường xuyên sử dụng điện thoại bên ngoài Công ty để phục vụ công việc.
d. Phương pháp tính lương
*) Cơ sở tính lương:
Tiền lương được phân phối cho từng người lao động được căn cứ vào:
- Trình độ, năng lực chuyên môn phù hợp với công việc được giao;
- Vị trí, chức danh công việc được phân công đảm nhiệm;
- Mức độ hoàn thành và hiệu quả công việc của cá nhân;
- Mức độ hoàn thành kế hoạch SXKD của Công ty.
*) Phương pháp tính tiền lương hàng tháng:
Lương thu nhập hàng tháng do các cá nhân được thanh toán (Ti) Công thức:
95
(3-18)