3.3.1. Tổ chức các hoạt động nâng cao nhận thức về quản lý hoạt động bồi dưỡng hiệu trưởng trường tiểu học cho các lực lượng có trách nhiệm
3.3.1.1. Mục đích và ý nghĩa
Để công tác quản lý hoạt động bồi dưỡng hiệu trưởng trường tiểu học đạt hiệu quả cao, các cơ sở đào tạo, bồi dưỡng cần tổ chức các hoạt động tuyên truyền để nâng cao những hiểu biết, những tri thức nhằm thay đổi nhận thức về quản lý hoạt động bồi dưỡng hiệu trưởng trường tiểu học cho CB, GV, NV và HV trong các nhà trường.
Nội dung chủ yếu của việc thay đổi nhận thức là nhằm mục đích nâng cao chất lượng và hiệu quả đào tạo, bồi dưỡng để từ đó nâng cao chất lượng giáo dục. Do vậy, muốn
“hành động đúng phải bắt đầu từ nhận thức đúng”. Chính vì thế việc tổ chức các hoạt động nâng cao nhận thức cho CB, GV, NV và HV là để giúp họ tích cực và chủ động trong quản lý hoạt động bồi dưỡng hiệu trưởng trường tiểu học.
3.3.1.2. Nội dung
Để nâng cao nhận thức cho đội ngũ các cơ sở đào tạo bồi dưỡng CBQLGD cần thực hiện các vấn đề sau:
Tổ chức quán triệt, tuyên truyền về quan điểm, đường lối chính sách của Đảng, Nhà nước, Ngành về quản lý hoạt động bồi dưỡng hiệu trưởng trường tiểu học cho toàn thể đội ngũ CBQL, GV, NV và HV của các cơ sở bồi dưỡng CBQLGD để từ đó toàn bộ đội ngũ của các trường hiểu đúng, nhận thức đúng và tự giác thực hiện nhiệm vụ được giao, góp phần nâng cao chất lượng bồi dưỡng. Cần nâng cao nhận thức hơn nữa cho đội ngũ giáo viên để họ tích cực bồi dưỡng nâng cao chuyên môn, nâng cao chất lượng giảng dạy, cuốn hút học viên trong các ngày đến trường. Từ đó, việc đến học bồi dưỡng là sự say mê, khao khát của học viên chứ không tạo cho học viên cảm giác đi học cho có chứng chỉ. Mỗi bài giảng cần được lồng ghép tư tưởng chỉ đạo để nâng cao nhận thức cho học viên, tạo tính tích cực và chủ động cho học viên. Vì đội ngũ học viên là hiệu trưởng, phó hiệu trưởng hoặc các cán bộ tạo nguồn của các trường tiểu học nên chất lượng học viên nâng cao đồng nghĩa với chất lượng giáo dục nâng cao, góp phần không nhỏ trong sự phát triển của nước nhà.
3.3.1.3. Cách thức thực hiện
Để nâng cao nhận thức cho CB, GV, NV và HV về công tác quản lý hoạt động bồi dưỡng hiệu trưởng trường tiểu học, cần thực hiện như sau:
Ban giám hiệu của các cơ sở đào tạo bồi dưỡng CBQLGD cần có một quan niệm đúng về công tác quản lý hoạt động bồi dưỡng hiệu trưởng trường tiểu học để từ đó, họ chỉ đạo các tổ chức trong nhà trường tham gia công tác này theo nhiệm vụ và chức năng của họ. Cần phải bồi dưỡng cho CB, GV, NV và HV về ý nghĩa và tầm quan trọng của quản lý hoạt động bồi dưỡng hiệu trưởng trường tiểu học. Việc này cần được đưa vào kế hoạch năm học như là nhiệm vụ trọng tâm. Lãnh đạo nhà trường ban hành các văn bản, các quy chế về quản lý hoạt động bồi dưỡng hiệu trưởng trường tiểu học cho các Khoa, Phòng, Trung tâm, tổ chức công đoàn và đoàn thanh niên….
Thông qua các buổi họp của đơn vị, lãnh đạo tuyên truyền về quản lý hoạt động bồi dưỡng hiệu trưởng trường tiểu học có tác động đến việc nâng cao chất lượng đào tạo, bồi dưỡng của nhà trường cũng như của toàn Ngành. Do vậy, các bộ phận cần phải quan tâm đến công tác này. Đưa công tác quản lý hoạt động bồi dưỡng hiệu trưởng trường tiểu học vào nội dung họp giao ban của đơn vị. Tuyên dương các
bộ phận chủ động, sáng tạo trong quá trình thực hiện. Tổ chức cho cán bộ quản lý cấp Phòng, Khoa, Ban tham quan học tập trong nước, ngoài nước ở các trường thực hiện tốt về công tác quản lý hoạt động bồi dưỡng hiệu trưởng trường tiểu học. Tổ chức xây dựng hệ thống thông tin tuyên truyền về công tác quản lý hoạt động bồi dưỡng hiệu trưởng trường tiểu học trong trường. Ban Giám hiệu lập kế hoạch cụ thể tuyên truyền về công tác quản lý hoạt động bồi dưỡng hiệu trưởng trường tiểu học. Nội dung tuyên truyền công tác quản lý hoạt động bồi dưỡng hiệu trưởng trường tiểu học có ý nghĩa quan trọng trong quá trình đào tạo, bồi dưỡng. Xây dựng kế hoạch chủ trương thực hiện cụ thể về quản lý hoạt động bồi dưỡng hiệu trưởng trường tiểu học.
Đưa vào Nghị quyết để chỉ đạo thực hiện quản lý hoạt động bồi dưỡng hiệu trưởng trường tiểu học trong nhà trường một cách quyết liệt và đồng bộ.
3.3.1.4. Điều kiện thực hiện
Đội ngũ CBQL các cơ sở đào tạo, bồi dưỡng CBQLGD phải là đội quân tiên phong nhận thức đúng đắn về vai trò của hoạt động này. Cần phải có sự nhất trí đồng thuận trong đội ngũ lãnh đạo về đường lối, chủ trương của việc quản lý hoạt động bồi dưỡng hiệu trưởng trường tiểu học. Phải có các tài liệu tập huấn đầy đủ về nội dung của việc nâng cao nhận thức công tác quản lý hoạt động bồi dưỡng hiệu trưởng trường tiểu học. Kế hoạch triển khai bồi dưỡng nhận thức rừ ràng, cụ thể, thực hiện thường xuyên và liên tục. Kiểm tra đánh giá kết quả thực hiện việc nâng cao nhận thức cho từng năm, từng giai đoạn, chỉ đạo thực hiện quyết liệt và đồng bộ. Đảm bảo kinh phí, cơ sở vật chất đáp ứng nội dung của việc nâng cao nhận thức công tác quản lý hoạt động bồi dưỡng hiệu trưởng trường tiểu học....
3.3.2. Kế hoạch hóa nhân tố đầu vào của hoạt động bồi dưỡng hiệu trưởng trường tiểu học
3.3.2.1. Mục đích và ý nghĩa
Từ việc nắm được nhu cầu đào tạo, bổi dưỡng hiệu trưởng trường tiểu học của toàn ngành, các cơ sở đào tạo bồi dưỡng có thể xây dựng được kế hoạch dài hạn về công tác bồi dưỡng hiệu trưởng trường tiểu học trong tổng thể nhiệm vụ đào tạo và bồi dưỡng của nhà trường, đáp ứng nhu cầu nâng cao chất lượng nguồn nhân lực của toàn ngành. Việc này còn giúp các Phòng GD&ĐT, các trường học có kế hoạch bồi dưỡng, chuẩn hoá đội ngũ CBQL, CBQL tạo nguồn của địa phương và theo một
lộ trình phù hợp với điều kiện kinh tế - xã hội của cơ sở mình. Kế hoạch hóa tốt cũng góp phần tháo gỡ những khó khăn, tồn tại trong việc thực hiện kế hoạch về chỉ tiêu đào tạo, bồi dưỡng hiệu trưởng trường tiểu học hàng năm.
3.3.2.2. Nội dung
- Phối hợp với các quận, huyện điều tra, khảo sát hiện trạng CBQL, CBQL nguồn tại các trường tiểu học. Tăng cường và đổi mới công tác khảo sát, điều tra nhu cầu học tập của từng địa phương.
- Thống kê, xác định nhu cầu đào tạo, bồi dưỡng chuẩn hoá và nâng chuẩn của hiệu trưởng các trường tiểu học.
- Tăng cường công tác thông tin, quảng cáo, giới thiệu các hình thức, địa điểm và thời gian học linh hoạt cho từng đối tượng học viên.
- Phối hợp với các cơ sở giáo dục có nhu cầu để xây dựng kế hoạch và ký kết hợp đồng liên kết đào tạo, bồi dưỡng.
3.3.2.3. Cách thức thực hiện
- Cử cán bộ trực tiếp làm việc với các Phòng GD - ĐT, các trường tiểu học lập kế hoạch khảo sát đội ngũ hiệu trưởng và phó hiệu trưởng trong nguồn cũng như điều tra nhu cầu sử dụng nguồn nhân lực có trình độ cao.
- Kết hợp với các Khoa chuyên môn của trường tiến hành khảo sát nhu cầu đào tạo của các cơ sở giáo dục thông qua đội ngũ cán bộ giảng viên của trường khi đến giảng dạy, làm việc.
- Dựa vào các phiếu điều tra khảo sát và nhu cầu sử dụng nguồn nhân lực có trình độ cao của Thành phố để thống kê nhu cầu học tập của người học cụ thể. Dựa vào sự cần thiết của các đại phương và tình hình thực tiễn của nhà trường để xây dựng kế hoạch mở lớp.
- Thống kê nhu cầu đào tạo bồi dưỡng theo số lượng từng năm, nhu cầu về thời gian, địa điểm với từng cơ sở.
- Xỏc định rừ thời gian bồi dưỡng, nội dung bồi dưỡng, hỡnh thức bồi dưỡng, bồi dưỡng đổi mới phương pháp, bồi dưỡng sử dụng phương tiện dạy học hiện đại, bồi dưỡng chuyên đề. Phương thức bồi dưỡng: tập trung, từ xa, tự bồi dưỡng (bồi dưỡng tại chỗ). Địa điểm bồi dưỡng theo từng cụm trường, hay tại trường nơi giáo viên đang công tác.
3.3.2.4. Điều kiện thực hiện
- Trong quá trình thực hiện kế hoạch phải thực hiện quan điểm: đảm bảo sự lãnh đạo của Đảng, đảm bảo nguyên tắc tập trung dân chủ. Phải căn cứ vào chiến lược phát triển giáo dục của nhà trường, căn cứ vào nhu cầu bồi dưỡng hiệu trưởng trường tiểu học để xây dựng kế hoạch bồi dưỡng.
- Cần có sự nhận thức đúng đắn của cán bộ quản lý và giảng viên nhà trường về tầm quan trọng của biện pháp đề xuất.
- Ban Giám hiệu phải tạo một bầu không khí cởi mở, dân chủ, phấn khởi, nhưng hết sức nghiêm túc để phát huy tinh thần trách nhiệm của tập thể cán bộ, giáo viên, nhân viên và các học viên của nhà trường. Đặc biệt, cần phải có được đội ngũ cán bộ có trình độ quản lý để xây dựng kế hoạch bồi dưỡng.
- Cần có sự phối hợp chặt chẽ của các phòng GD & ĐT cũng như các cơ sở giáo dục của địa phương.
- Phải cú sự phõn cụng rừ ràng về chương trỡnh, kế hoạch điều tra, khảo sỏt nhu cầu học tập tới từng cán bộ, giáo viên của nhà trường.
- Đảm bảo nguồn kinh phí để chi phí cho công tác xây dựng kế hoạch mở lớp; thực hiện công việc khảo sát, điều tra, lập kế hoạch. Xây dựng kế hoạch huy động các nguồn lực (tài lực, vật lực) phục vụ hoạt động bồi dưỡng. Bộ phận tài chính của trường phải đảm bảo có đủ nguồn lực tài chính cho các hoạt động bồi dưỡng nằm trong kế hoạch của trường. Xác định các nguồn vốn đảm bảo thực hiện kế hoạch: nguồn kinh phí từ ngân sách, từ chương trình mục tiêu, từ nguồn thu của học viên, kinh phí nghiên cứu khoa học và các nguồn thu khác từ cơ sở vật chất.
- Ban Giám hiệu phải trực tiếp chỉ đạo, kiểm tra tiến độ điều tra, khảo sát nhu cầu học tập của từng cán bộ, giáo viên để kịp thời điều chỉnh tiến độ và những sai sót nếu có.
3.3.3. Hoàn thiện bộ máy quản lý tham gia hoạt động bồi dưỡng có tính chuyên nghiệp cao
3.3.3.1. Mục đích và ý nghĩa
Thành lập đơn vị (Phòng hoặc Ban) chuyên trách về công tác quản lý bồi dưỡng hiệu trưởng trường tiểu học do phó hiệu trưởng phụ trách chuyên môn chỉ
đạo trực tiếp nhằm nâng cao chất lượng và hiệu quả bồi dưỡng đảm bảo chất lượng giáo dục trong giai đoạn đổi mới giáo dục;
3.3.3.2. Nội dung
Chỉ đạo thành lập ban quản lý công tác quản lý hoạt động bồi dưỡng hiệu trưởng trường tiểu học tại các cơ sở đào tạo bồi dưỡng. Xây dựng được các văn bản quy định rừ ràng về cơ cấu tổ chức của bộ mỏy quản lý hoạt động bồi dưỡng với những quyền hạn và chức trách chuyên biệt, thành lập tiêu chí và quy trình tuyển chọn cán bộ, giáo viên. Nhà trường có văn bản quy định CBQL và giáo viên giảng dạy có trách nhiệm liên quan đến quá trình cải tiến nâng cao chương trình bồi dưỡng, tuyển sinh, chuẩn tốt nghiệp. Lập kế hoạch bồi dưỡng cho đội ngũ CB, GV chuyên trách hoạt động bồi dưỡng hiệu trưởng trường tiểu học.
3.3.3.3. Cách thức thực hiện
* Kiện toàn nhanh chóng ban quản lý công tác tổ chức hoạt động bồi dưỡng hiệu trưởng trường tiểu học, gồm có những thành viên chính sau:
- Phó hiệu trưởng (phụ trách chuyên môn): Là người chịu trách nhiệm chính.
- Phòng chức năng: làm nhiệm vụ tham mưu cho Ban Giám hiệu trong công tác tổ chức hoạt động bồi dưỡng hiệu trưởng trường tiểu học.
- Khoa/Tổ chuyên môn: Là đơn vị trực tiếp quản lý học viên và thực hiện các hoạt động giảng dạy trong suốt khóa học.
- Giáo viên: Là người trực tiếp thực hiện bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ.
Thành phần ban quản lý công tác tổ chức hoạt dộng bồi dưỡng hiệu trưởng trường tiểu họcđược trình bày ở bảng 3.1
Bảng 3.1. Thành phần ban quản lý
STT Thành phần tham gia SL Chức danh
1 Phó hiệu trưởng (phụ trách chuyên môn) 01 Trưởng ban
2 Phòng đào tạo/giáo vụ 01 Thành viên
3 Phòng tổ chức hành chính 01 Thành viên
4 Phòng kế toán 01 Thành viên
5 Khoa / Bộ môn 01 Thành viên
6 Giáo viên (đại diện) 05 Thành viên
Tổng số: Thành viên trong ban quản lý gồm 10 thành viên
* Phân công nhiệm vụ của ban quản lý
Để quản lý hoạt động bồi dưỡng hiệu trưởng trường tiểu học đạt hiệu quả, hiệu trưởng ra quyết định thành lập ban quản lý trực thuộc nhà trường. Các thành phần tham gia ban quản lý làm việc độc lập, chuyên trách. Theo đó ban quản lý có các nhiệm vụ sau:
- Tham mưu cho BGH về tổ chức hoạt động bồi dưỡng hiệu trưởng trường Tiểu học.
- Lập kế hoạch hoạt động bồi dưỡng hiệu trưởng trường tiểu học trong nhà trường.
- Tổ chức chỉ đạo thực hiện bồi dưỡng hiệu trưởng trường tiểu học.
- Kiểm tra, giám sát thực hiện bồi dưỡng hiệu trưởng trường tiểu học.
- Phối hợp với các bộ phận tổ chức hoạt động bồi dưỡng hiệu trưởng trường tiểu học.
- Theo dừi, giỏm sỏt hoạt động bồi dưỡng hiệu trưởng trường tiểu học.
- Tổng hợp đánh giá chất lượng hoạt động bồi dưỡng hiệu trưởng trường tiểu học, báo cáo kết quả cho BGH định kì hoặc đột xuất.
* Mối quan hệ của ban quản lý với các bộ phận trong trường
Quan hệ của ban quản lý với các bộ phận trong nhà trường là mối quan hệ theo hàng ngang trong quá trình phối hợp thực hiện tổ chức, quản lý công tác bồi dưỡng hiệu trưởng trường tiểu học của nhà trường.
Sơ đồ 3.1: Mối quan hệ
Ban quản lý Phòng/ban chức năng
tiêu
Ban giám hiệu
Giáo viên
Khoa/bộ môn
Tóm lại: Để thành lập ban quản lý hoạt động bồi dưỡng hiệu trưởng trường tiểu học trong trường, lãnh đạo nhà trường phải đưa việc thành lập ban quản lý vào Nghị quyết. Hiệu trưởng ra quyết định thành lập ban quản lý trực thuộc nhà trường.
3.3.3.4. Điều kiện thực hiện
Phải có sự nhất trí giữa Chi bộ, Ban giám hiệu nhà trường cũng như đội ngũ CBQL. Đảm bảo đầy đủ những căn cứ pháp lý, CSVC, nguồn nhân lực.
Ban quản lý hoạt động bồi dưỡng hiệu trưởng trường tiểu họckhông chỉ phải nắm vững chuyên môn nghiệp vụ, mà còn phải hiểu biết về công việc, các bộ phận khác cùng tương tác với mình.
Để ban quản lý hoạt động bồi dưỡng hiệu trưởng trường tiểu học hoạt động có hiệu quả, việc đầu tiên cần làm là phải xây dựng được hệ thống, cũng như quy trình công nghệ thông tin trong nội bộ nhà trường. Song, yếu tố chính vẫn là con người và các quy trình truyền thông tin, báo cáo.
3.3.4. Chỉ đạo phát triển nội dung chương trình và đổi mới hình thức, phương pháp bồi dưỡng hiệu trưởng trường tiểu học đáp ứng yêu cầu thực tiễn
3.3.4.1. Mục đích và ý nghĩa
* Phát triển nội dung chương trình bồi dưỡng là một trong những công việc cần đặc biệt quan tâm của các cơ sở bồi dưỡng CBQLGD. Trên thực tế, nhiều khóa bồi dưỡng hiệu trưởng trường tiểu học không đạt được kết quả như mong muốn bởi một nguyên nhân chính, đó là chương trình bồi dưỡng không xuất phát từ nhu cầu của học viên. Để chương trình có nội dung thiết thực, nâng cao được năng lực của hiệu trưởng sau khóa học, cần xuất phát từ chuẩn kiến thức, kỹ năng, thái độ mà hiệu trưởng cần có gắn với yêu cầu tác nghiệp và bối cảnh xã hội để xây dựng chương trình.
Xu hướng phát triển chương trình bồi dưỡng hiện nay là căn cứ vào yêu cầu đầu ra để thiết kế mục tiêu, nội dung chương trình hay còn gọi là giáo dục dựa vào năng lực thực hiện, chương trình bồi dưỡng cũng cần được thiết kế dựa trên yêu cầu công việc thực tế của họ. Do nhận thức về vai trò hiệu trưởng ngày càng cao và dựa vào chuẩn hiệu trưởng, vì vậy việc xây dựng chương trình phải có sự kết hợp giữa khuynh hướng hàn lâm (nặng về lý luận cơ bản và nghiên cứu khoa học QLGD) và khuynh hướng thực hành (nội dung chương trình nặng về giải quyết các tình huống, các giải pháp và kinh nghiệm QLGD…).